Организация экспортной деятельности на предприятии СП «Инволюкс» ООО

смотреть на рефераты похожие на "Организация экспортной деятельности на предприятии СП «Инволюкс» ООО"
Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

Брестский государственный технический университет

Кафедра мировой экономики, маркетинга и инвестиций

Курсовая работа по дисциплине: “Экономика и управление международными экономическими отношениями” на тему: “Организация экспортной деятельности на предприятии СП «Инволюкс»

ООО”.

Руководитель

Лазарчук

Студентка гр. МО-14
Михайловская М.А.

г. Брест 2004

Реферат

Тема: Организация экспортной деятельности на предприятии СП «Инволюкс».
ООО Михайловская М. А. МО-14/ г. Брест 2004 – страниц 48, главы 3, таблиц
12, рисунка 2, приложений 4, ключевые слова: экспорт, импорт, внешнеэкономическая деятельность, структура управления, эффективность экспорта, конкурентоспособность товара, экспортная цена, транспортировка, себестоимость, затраты.

В данной курсовой работе рассмотрен процесс управления внешнеэкономической деятельностью на примере предприятия СП «Инволюкс» ООО.
Рассмотрена организационная структура управления ВЭД, процесс формирования экспортной цены, процесс составления договора купли-продажи.

Содержание

Приложение 3.

Приложение 4.

Введение

С развитием рыночной экономики в Республике Беларусь у предприятий появилась возможность выхода на внешние рынки с целью реализации своей продукции. Для успешной работы на внешних рынках необходимо знание всех тонкостей и торговых традиций страны, в которую поставляется товар. Для этого на предприятии необходимо создавать определенную структуру, в которой акцент делался бы на внешнеэкономическую деятельность предприятия.

На данный момент большинство предприятий создают у себя отдельный отдел, сотрудники которого выполняют функции, которые включают в себя управление внешнеэкономической деятельностью предприятия. Именно этот отдел занимается изучением конкурентоспособности товара на внешнем рынке, анализом внешних рынков, составлением различных маркетинговых программ по
«продвижению» товара на внешний рынок, расчетом транспортных издержек, экспортной цены, анализом эффективности экспортных сделок.

Целью данной курсовой работы является изучение разработки структуры отдела по управлению внешнеэкономической деятельностью предприятия, процесса расчета транспортных расходов, страховых издержек, экспортной цены и эффективности экспортной сделки для дальнейшего применения полученных знаний на практике.

Глава I Управление внешнеэкономической деятельностью предприятия СП

«Инволюкс» ООО.

1. Общие сведения о предприятии СП «Инволюкс» ООО.

Для того, чтобы охарактеризовать управление внешнеэкономической деятельностью на предприятии «Инволюкс», необходимо рассмотреть общие сведения о предприятии.

Совместное чешско-белорусское предприятие «Инволюкс» было зарегистрировано распоряжением администрации свободной экономической зоны «Брест» от 26 мая 2000 года.

СП «Инволюкс» ООО является совместным предприятием, создаваемым следующими юридическими лицами:

1. С чешской стороны: Общество с ограниченной ответственностью «Ленза»

2. С белорусской стороны: Общество с дополнительной ответственностью
«Волис».

Место нахождения Предприятия: Республика Беларусь, 224025, г.Брест, ул. Лейтенанта Рябцева, 110.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие имеет счета в банках и предполагает действия на основании законодательства Республики Беларусь, Устава и

Учредительного договора.

Основной целью создания и деятельности Предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли для удовлетворения социальных и материальных потребностей Участников
Предприятия, удовлетворения общественных потребностей в его продукции, работах, услугах.

Учредители несут ответственность по обязательствам СП «Инвлюкс» ООО в размере Уставного капитала, который был создан за счет средств Учредителей.
Он составил на момент образования предприятия 100 тысяч рублей и будет вноситься долями по 50 тыс. рублей каждым Учредителем.

После внесения обязательных платежей прибыль предприятия распределяется между Учредителями.

Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива является общее собрание, решающее вопросы заключения коллективного договора и порядка предоставления социальных льгот работникам СП «Инволюкс» ООО из фондов трудового коллектива.

Следует отметить, что на 01.01.2003 г размер инвестиций, вложенных в
СП «Инволюкс», составил около 8,5 млн. долларов. Режим СЭЗ накладывает на предприятие определенные рамки: 90% продукции должно экспортироваться, что и привлекает иностранных инвесторов, соответствует их стратегическим целям.

Количество работников составляет около 175 человек, включая производственный персонал. Средняя заработная плата на предприятии составляет около 270 тыс. белорусских рублей.

Основными партнерами СП «Инволюкс» являются ведущие производители ламинированной ДстП с меламиновым покрытием класса Е1 "EGGER" (Австрия),
"FALCO" (австрийский концерн), "KRONOPOL" (швейцарский концерн "KRONO"), производство которых имеет систему управления качеством, соответствующую стандарту ISO 9002. Используется кромочная лента (2мм) из ПВХ и ПВХ - кромка (0.6мм) производства "REHAU" и "DOLLKEN" (Германия). Мебель комплектуется фурнитурой фирм "CAMAR", "SALICE" (Италия), "HAFELE"
(Германия), которая благодаря своей надежности и высоким эксплуатационным показателям, предполагает возможность неоднократной сборки и разборки, а также регулировку ее по высоте. Высокое качество современных материалов и фурнитуры, использование передового оборудования, прогрессивных технологий подтверждается увеличением срока гарантии на мебель с 18 (в соответствии с
ГОСТ 16371-93) до 24 месяцев.

На предприятии постоянно ведется работа по расширению ассортимента и повышению качества выпускаемой продукции. На СП «Инволюкс» действует система по созданию новых и модификации старых изделий, основанная на творческой и инициативной работе конструкторского бюро.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

1. Производство конторской мебели и мебели для магазинов;

2. Производство кухонной мебели;

3. Производство прочей мебели;

4. Оптовая торговля прочими бытовыми товарами, не включенными в другие группировки;

5. Оптовая торговля канцелярскими машинами и оборудованием.

Отличительная особенность СП "Инволюкс" - продуманная работа с регионами. В рамках действующей программы осуществляется не только привлечение дилеров со всех уголков Республики Беларусь, России, стран СНГ, но и их всесторонняя поддержка - участие в региональных выставках, предоставление образцов мебели вместе с подробнейшими каталогами, листовками и другими рекламными материалами.

2. Анализ финансового состояния и анализ внешнеэкономической деятельности предприятия СП «Инволюкс» ООО.

Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени.

Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым
(предкризисным) и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность, переносить непредвиденные потрясения и поддерживать свою платежеспособность в неблагоприятных обстоятельствах свидетельствуют о его устойчивом финансовом состоянии, и наоборот.

В этом разделе автор курсовой работы рассмотрит финансовое состояние предприятия СП «Инволюкс» с помощью финансовых показателей.

1.2.1 Анализ платежеспособности.

Одним из показателей, характеризующих финансовое положение предприятия, является его платежеспособность, то есть возможность наличными денежным ресурсами своевременно погашать свои платежные обязательства.

Оценка платежеспособности осуществляется на основе характеристики ликвидности оборотных активов.

Понятия платежеспособности и ликвидности очень близки, но второе более емкое. От степени ликвидности предприятия зависит платежеспособность. Иными словами, ликвидность является способом поддержания платежеспособности.

Для оценки платежеспособности предприятия используется коэффициент текущей ликвидности ( общий коэффициент покрытия долгов).

Данный коэффициент показывает степень, в которой оборотные активы покрывают оборотные пассивы. Превышение оборотных активов над краткосрочными финансовыми обязательствами обеспечивает резервный запас для компенсации убытков, которые может понести предприятие при размещении и ликвидации всех оборотных активов, кроме наличности.

Чем больше величина этого запаса, тем больше уверенность кредиторов, что долги будут погашены. Удовлетворяет обычно коэффициент больше 2. Но в Республике Беларусь установлены разные минимальные значения для данного коэффициента в различных отраслях. Так как деятельность предприятия
«Инволюкс» основана на производстве, то минимальный уровень коэффициента текущей ликвидности равен 1,0.

Рассчитывается данный коэффициент по следующей формуле:

К. т. л. = (Оборотные активы – Расходы будущих периодов) /
(Краткосрочные обязательства – Доходы будущих периодов – Резервы предстоящих расходов и платежей)

Рассчитанный коэффициент текущей ликвидности для СП «Инволюкс» приведен в следующей таблице.

Таб. 1.1. Коэффициент текущей ликвидности СП «Инволюкс».
|Год |Оборотные|Расходы |Краткосрочные|Доходы |Резервы |Текущая |
| |активы, |будущих |обязательства|будущих |предстоящих|ликвидность|
| |тыс. руб |периодов|, тыс. руб |периодов|расходов и | |
| | |, тыс. | |, тыс. |платежей, | |
| | |руб | |руб |тыс. руб | |
|2000 |5768 |120 |4351 |378 |153 |1,47 |
|2001 |8456 |175 |7380 |2570 |100 |1,75 |
|2002 |10973 |78 |6457 |1056 |120 |2,06 |

Как видно из таблицы на протяжении трех лет уровень текущей ликвидности превышает минимально установленный уровень для данного показателя, то есть выше 1,0. Это говорит о том, что предприятие «Инволюкс» является платежеспособным. Причем уровень данного показателя изменяется в сторону увеличения.

Можно определить за счет каких факторов произошло увеличение данного показателя. Для этого необходимо рассчитать еще три показателя (смотри таб.
1.2):

К. т.л.о = ОА (0) / КФО (0);

К. т.л. усл = OA (1) / КФО (0);

К. т.л.ф = ОА (1) / КФО (1); где:

К. т.л.о - коэффициент текущей ликвидности на 2000 год;

К.т.л.усл - коэффициент текущей ликвидности условный;

К т.л.ф - коэффициент текущей ликвидности фактический (на 2001 г.)

ОА - оборотные активы – расходы будущих периодов (1-2001 год; 0-2000 год);

КФО - краткосрочные финансовые обязательства (1-2001 год; 0-2000 г.)

Таб. 1.2. Коэффициент текущей ликвидности.
| |А0, тыс.|А1, тыс.|ФО0, |ФО1, |К тло |К т л |К тлф |
| |руб |руб |тыс. |тыс. руб| |усл. | |
| | | |руб. | | | | |
|между |648 |281 |820 |710 |1,48 |2,17 |1,76 |
|2000 и | | | | | | | |
|2001 | | | | | | | |
|между |281 |895 |710 |281 |1,76 |2,31 |2,06 |
|2001 и | | | | | | | |
|2002 | | | | | | | |

Итоги изменения между 2000 и 2001 годом:

Общее изменение уровня коэффициента текущей ликвидности: 1,76 – 1,48 =
+0,28;

За счет изменения суммы оборотных активов:

2,17 – 1,48 = + 0,69;

За счет изменения суммы текущих обязательств:

1,76 - 2,17 = - 0,41.

Итоги изменения между 2001 и 2002 годом:

Общее изменение уровня коэффициента текущей ликвидности: 2,06 - 1,76 =
+0,30;

За счет изменения суммы оборотных активов:

2,31 – 1,76 = +0,55;

За счет изменения суммы текущий обязательств:

2,06 - 2,31 = -0,25.

То есть как между 2000 и 2001, так и между 2001 и 2002 годами произошло изменение в сторону увеличения коэффициента текущей ликвидности, за счет увеличения суммы оборотных активов, и за счет уменьшения текущих обязательств.

1.2.2 Анализ рентабельности.

Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности
(производственной, коммерческой, инвестиционной), окупаемость затрат и т.д.

Они более полно, чем прибыль, отражают окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами. Их используют для оценки деятельности предприятия.

Показатели рентабельности можно объединить в несколько групп:

1. Показатели, характеризующие окупаемость издержек на основную деятельность предприятия.

2. Показатели, характеризующие прибыльность продаж.

3. Показатели, характеризующие доходность капитала и его частей.

Все показатели могут рассчитываться на основе балансовой прибыли, прибыли от реализации продукции и чистой прибыли.

Далее представлена рентабельность СП «Инволюкс» по каждой из выше перечисленной групп.

Рентабельность деятельности предприятия (окупаемость издержек).

Рентабельность деятельности предприятия исчисляется путем отношения прибыли от реализации к затратам на реализацию.

В таблице 1.3 показан расчет данного показателя.

Данный показатель показывает, сколько предприятие имеет прибыли или самофинансируемого дохода с каждого рубля, затраченного на реализацию продукции. Чем выше уровень рентабельности деятельности предприятия, тем больше прибыли получает предприятие с каждого затраченного рубля.

Таб. 1.3. Рентабельность деятельности предприятия.
|Год |Прибыль от |Затраты на |Рентабельность |
| |реализации, тыс. |реализацию, тыс. |деятельности |
| |руб |руб |предприятия |
|2000 |15798 |5786 |2,73 |
|2001 |35467 |10687 |3,32 |
|2002 |45784 |12079 |3,79 |

Из таблицы №3 видно, что рентабельность деятельности предприятия
«Инволюкс» возрастает из года в год. Это доказывает, что предприятие полностью окупает свои издержки на реализацию продукции. Кроме этого реализация продукции приносит предприятию определенную прибыль.

Рентабельность продаж (оборота).

Рентабельность продаж характеризует эффективность коммерческой деятельности: сколько прибыли имеет предприятия с рубля продаж. Широкое применение этот показатель получил в рыночной экономике.

Рассчитывается умножением на 100 % отношения прибыли от реализации продукции, работ и услуг к полученной выручке. Чем выше данный коэффициент, тем больше прибыли получает предприятие с каждого рубля продаж.

Увеличение рентабельности оборота может быть достигнуто вследствие уменьшения расходов, повышения цен на реализуемую продукцию, а также превышения темпов роста объема реализованной продукции над темпами роста расходов. Рассмотрим следующую таблицу:

Таб. 1.4. Рентабельность продаж.
|Год |Балансовая |Выручка от |Рентабельность оборота, % |
| |прибыль, тыс. |реализации, | |
| |руб. |тыс. руб. | |
|2000 |9786 |15476 |63,23 |
|2001 |23476 |35467 |66,19 |
|2002 |31245 |45798 |68,22 |

Коэффициент рентабельности оборота на предприятии СП «Инволюкс» носит устойчивый повышающийся характер. Повышение рентабельности происходит за счет снижения издержек на реализацию продукции. Повышение коэффициента происходит не на большую величину. Это связано прежде всего с тем, что в на данный момент предприятиям очень сложно снизить издержки в условиях развивающейся рыночной экономики или повысить цену на продаваемую продукцию из-за повышения конкуренции на рынке.

Рентабельность собственного капитала.

Рентабельность собственного капитала позволяет определить эффективность использования капитала собственниками.

С точки зрения наиболее общих выводов о рентабельности собственного капитала большое значение имеет отношение чистой прибыли после уплаты налогов к среднегодовой сумме собственных средств. В показателе чистой прибыли находят отражение действия предпринимателей и налоговых органов по урегулированию результата деятельности компании: в благоприятные для компании годы отчисления возрастают, а в период снижения деловой активности
- уменьшаются. Поэтому здесь обычно наблюдается более ровное движение показателя. Этот показатель отражает, сколько рублей чистой прибыли заработал каждый рубль, вложенный собственниками компании в капитал.

Исчисляется данный показатель отношением балансовой прибыли к среднегодовой стоимости собственного капитала.

В таблице 1.5 показан расчет данного показателя.

Таб. 1.5. Рентабельность собственного капитала.
|Год |Балансовая |Среднегодовая |Рентабельность собственного |
| |прибыль, тыс. |стоимость |капитала |
| |руб. |собственного | |
| | |капитала, | |
| | |тыс. руб. | |
|2000 |9786 |8675 |1,12 |
|2001 |23476 |17145 |1,36 |
|2002 |31245 |21867 |1,42 |

Данный коэффициент должен быть равен или больше 1,0. Как видно из таблицы рентабельность собственного капитала на предприятии «Инволюкс» выше
1,0, что говорит о том, что предприятие эффективно использует свой собственный капитал.

3. Анализ использования основных средств.

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства услуг является обеспеченность основными фондами в необходимом количестве и более полное и эффективное их использование.

Задачами анализа являются определение обеспеченности предприятия основными фондами и уровень их использования, установление причины их изменения, определение влияния использование основных фондов на объем производства услуг и другие показатели.

Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

Таб. 1.6. Наличие, движение и структура основных фондов на СП
«Инволюкс», 2002 год.
|Группа основных |Наличие |Поступило за|Выбыло |Наличие на конец |
|средств |на начало|год, тыс. |за год, |года, тыс. руб. |
| |года, |руб. |тыс. | |
| |тыс. руб.| |руб. | |
| | | | | |
| | | | | |
|Здания и сооружения |103354 |- |- |2354 |
|Транспортные средства|3456 |1234 |456 |4234 |
|Оборудование |95684 |26554 |3568 |121343 |
|Всего основных |202494 |27788 |4024 |226258 |
|фондов | | | | |

Как видно из вышеуказанной таблицы, за отчетный период произошли существенные изменения в наличии и структуре основных средств. Сумма их возросла на 2244 тыс. руб., или на 24,5 %, что следует оценить положительно.

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных фондов, который проводится по данным из таблицы 6. Для этого рассчитываются следующие показатели: коэффициент обновления (К обн), характеризующий долю новых фондов в общей их стоимости на конец года:

К обн = Стоимость поступивших основных средств / Стоимость основных средств на конец периода = 27788/226258 = 0,12; срок обновления основных фондов (Т обн):

Т обн = Стоимость основных средств на начало периода / Стоимость поступивших основных средств = 202494/27788= 7,28; коэффициент выбытия (Кв):

Кв = Стоимость выбывших основных средств / стоимость основных средств на начало периода = 4024/202494 = 0,19; коэффициент прироста (К пр):

К пр = Сумма прироста основных средств / Стоимость их на начало периода = 27788/202494= 0,13.

Сформируем полученные коэффициенты в таблицу и сравним уровень показателя с 2001 годом.

Таб. 1.7. Анализ движения и технического состояния основных фондов.
|Показатель |Уровень показателя |
| | |
| |2001 год |2002 год |Изменение |
|Коэффициент |0,012 |0,12 |0,108 |
|обновления | | | |
|Срок обновления лет |5,7 |7,28 |1,58 |
|Коэффициент выбытия |0,06 |0,19 |0,13 |
|Коэффициент прироста |0,11 |0,13 |0,02 |

Сведения таблицы 1.7 показывают, что за отчетный год техническое состояние основных средств на предприятии несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления.

1.2.4 Анализ внешнеэкономической деятельности предприятия.

При анализе внешнеэкономической деятельности СП «Инволюкс» следует помнить, как об этом уже говорилось выше, что 90 % произведенной продукции экспортируется. Это связано с тем что режим СЭЗ накладывает на предприятие определенные рамки.

Основными импортерами продукции СП «Инволюкс» являются Россия, Чехия,
Польша. Кроме того небольшие поставки осуществляются и в такие страны как
Англия, Германия, Франция и др.

В следующей таблице приведены некоторые показатели внешнеэкономичекой деятельности предприятия.

Таб. 1.8. Анализ внешнеэкономической деятельности СП «Инволюкс».

|Вид товара |Чехия |Россия |Польша |Германия |Англия |Франция |
|мебель для |25% |20% |15 % |12% |5% |5% |
|офиса | | | | | | |
|мебель |25% |25% |16% |15% |8 % |- |
|кухонная | | | | | | |

Исходя из данных таблицы можно сделать вывод о том, что СП «Инволюкс» проводит эффективную политику в области управления внешней экономической деятельностью.

1.3. Организационная структура предприятия СП «Инволюкс».

1.3.1. Организационная структура предприятия.

Для того чтобы проанализировать структуру отдела по управлению внешнеэкономической деятельностью предприятия, необходимо рассмотреть структуру предприятия в целом.

В настоящее время предприятие представляет собой организацию с функциональной структурой - отделы имеют четко определенные функции в производственном процессе, что отличает их друг от друга. Такая структура позволяет каждому подразделению решать свою определенную, конкретную задачу.

Ниже представлена организационная структура СП «Инволюкс»( см. рис.1).

Приведенная схема показывает, что высшим органом управления предприятия является Совет Учредителей, причем, каждый Учредитель имеет один голос независимо от размера вклада в Уставной фонд.

Рис 1. Организационная структура СП «Инволюкс».

К исключительной компетенции Совета Учредителей относятся вопросы определения основных направлений производственного (экономического) и социального развития, утверждение планов и отчетов об их выполнении.

Текущее руководство деятельностью предприятия осуществляет Генеральный директор, который принимается по контракту Советом Учредителей. Генеральный директор самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, осуществляет прием и увольнение работников. Он организовывает работу с целью обеспечения эффективного взаимодействия всех сотрудников, повышения эффективности работы предприятия, роста объемов всех обязательств перед бюджетом, государственными выполнения работ и увеличения прибыли.
Обеспечивает выполнение предприятием внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а обязательств по хозяйственным и трудовым договорам.

Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, коллегиальность в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. Генеральный директор несет материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов.

В соответствии с рыночной ориентацией предприятия Генеральный директор должен назначать коммерческого директора, ведущего вопросы сбыта, маркетинга и рекламы продукции. Главному бухгалтеру надлежит вести деятельность по составлению документальных отчетов предприятия.

Отдел маркетинга изучает рынки сырья и рынки сбыта продукции, положение товаров на рынках сбыта, конкурентоспособность продукции и пути ее повышения, разрабатывает ценовую и структурную политику предприятия и другие вопросы, связанные с внешней средой функционирования предприятия.

Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально- технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

Дизайн-бюро занимается разработкой стиля и внешнего вида изготавливаемых изделий, разрабатывает новые модели.

Отдел по управлению ВЭД изучает внешнюю конкурентоспособность товаров и пути ее повышения, изучает внешние рынки сбыта, занимается заключением контрактов с зарубежными партнерами, изучает зарубежных конкурентов.

Служба учета и планирования ведет прием и обработку количества поступающих заказов; контролирует обеспеченность подразделений предприятия необходимыми материалами; вычисляет потребность материалов на заказы, запущенные и не запущенные в производство исходя из текущих остатков материалов на предприятии; производит предварительное прогнозирование сроков изготовления заказов; контролирует выполнение плана и осуществляет оперативное регулирование хода производства в соответствии с планами.

Отдел управления качеством анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышение качества продукции, соблюдение технологической дисциплины.

Главный инженер определяет техническую политику и направление технического развития предприятия, обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительность труда. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой технологии, обеспечивает своевременную и качественную подготовку производства, ремонт и модернизацию оборудования.

Конструкторско-технологический отдел несет персональную ответственность за разработку и реализацию мероприятий, направленных на улучшение качества выпускаемой продукции, организует разработку и внедрение в производство наиболее прогрессивных технологических процессов, новейших материалов, руководит разработкой плана повышения эффективности производства, возглавляет работу по совершенствованию методов технологического контроля, составляет отчет о планируемом расходе материалов, контролирует соблюдение установленных норм и нормативов.

Производственный отдел. Сотрудники данного отдела непосредственно производят продукцию. То есть в данном отделе выполняются следующие действия:

V обработка древесины;

V изготовление отдельных частей из древесины;

V сборка готовых изделий.

Одел бухгалтерского учета и отчетности анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и т.п. Бухгалтерия выполняет следующие функции:
. учет нематериальных активов;
. учет финансовых вложений;
. учет труда и его оплаты (расчеты с бюджетами);
. учет реализации продукции;
. учет денежных средств;
. учет денежных средств и операций в иностранной валюте;
. учет финансовых результатов и использования прибыли.

Финансовый отдел анализирует процесс формирования и использования финансовых ресурсов с целью поиска резервов наращивания и увеличения доходности собственного капитала, проводит комплексный анализ эффективности работы предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

2. Организационная структура отдела по управлению ВЭД и процесс взаимодействия с другими структурными единицами

Рассмотрим более подробно структуру отдела ВЭД (см. рис.2).

Рис.2 Организационная структура отдела ВЭД.

Во главе отдела ВЭД стоит начальник отдела.

Начальник отдела занимается:

V ведением переговоров с зарубежными партнерами;

V заключением договоров;

V организовывает участие в международных тендерах, выставках и ярмарках;

V представляет предприятие на мировом рынке.
Бюро сбыта (РБ, РФ) состоит из четырех менеджеров и занимается вопросами, связанными со сбытом в таких странах как Республика Беларусь и Россия. Бюро сбыта (СНГ, страны дальнего зарубежья) занимается вопросами сбыта в остальные страны, пользующиеся продукцией СП «Инволюкс». Данные бюро выполняют следующие функции:

> производит расчет цен на продукцию для каждого зарубежного рынка;

> производит расчет эффективности экспорта;

> производит расчет транспортных издержек;

> собирает и изучает информацию о внешних рынках и тенденциях его развития;

> разрабатывает формы договоров для каждого партнера;

> предоставляет начальнику информацию о предстоящих тендерах, выставках и ярмарках;

> занимается поиском новых зарубежных партнеров для предприятия и поддерживает связь с постоянными зарубежными партнерами;

> занимается подготовкой документов для участия в международных тендерах, выставках и ярмарках;

> занимается поиском новых внешних рынков сбыта.

Транспортное бюро ведает вопросами планирования маршрутов поставки изделий, рационализации выбранных путей сообщения и вида транспорта и контроля за надлежащей поставкой.

Служба отгрузки осуществляет погрузку надлежащих товаров и контроль за ней.

Взаимодействие отдела ВЭД с другими структурными единицами на предприятии можно представить следующей таблицей.

Глава II Описание предмета внешнеэкономической деятельности предприятия

СП «Инволюкс» ООО.

2.1. Характеристика товара.

Использование новых прогрессивных технологий, высококачественных материалов и комплектующих, разумное соотношение цены и качества – все это позволяет СП «Инволюкс» предлагать широкий ассортимент офисной мебели. В своей деятельности данное предприятие опирается не только на собственный опыт работы, но и внимательно следит за развитием тех процессов, которые происходят на мировом рынке.

Основным направлением деятельности СП «Инволюкс» является производство офисной мебели. Следствием этого является более пристальное внимание в данной области. Менеджеры СП «Инволюкс» считают, что основная беда отечественных производителей офисной мебели –невнимательное отношение к мелочам, к "последнему штриху", что создает изящество и эргономику изделия. Именно этим мелочам работники СП «Инволюкс» придают большое значение и уделяется особое внимание. Предприятие учитывает пожелания своих клиентов и создает мебель, которая не уступает по своим характеристикам импортной мебели, удобна в эксплуатации и максимально приближена к финансовым возможностям среднего потребителя.

Основными техническими характеристиками мебели являются:

V устойчивость к истиранию

V противоударная прочность

V повышенная влагостойкость

V устойчивость к воздействию химических веществ

V термостойкость, предполагающая возможность кратковременного воздействия тепла до 240С.

Все материалы, используемые в производстве мебели, экологически чисты и безопасны для здоровья человека.

На предприятии постоянно ведется работа по расширению ассортимента. К настоящему времени уже разработана богатая коллекция офисной мебели. Данная коллекция включает 399 различных наименований и состоит из шести серий:
''Радиан’’, ''Рондо'', ''Рондо Люкс'', ''Рондо - люкс Техно'', ''Танго -
Люкс'' и ''Актив''. Каждая серия отличается цветом и стилем изделий, входящих в данную серию. Каждый набор включает в себя полки (для клавиатуры, настольные, полки – перегородки и др.), столы (письменные, для совещаний, бриффинг-приставки, боковые приставки тумб, столы-окончания, рабочие, журнальные, приставные), подставки под блок компьютера, соединительные элементы, шкафы (шкафы-каркасы, шкафы-гардеробы, закрытые, стеллажи, шкафы-витрины, комбинированные), тумбы, рецепции и т. д.

Все углы крышек столов, тумб, столов-окончаний имеют радиус закругления 55мм. Столешницы изготавливаются из плиты толщиной 25мм, остальные детали - 22мм и 16мм. Все края столешниц, боковины столов, верхние и нижние панели шкафов и тумб облицованы противоударной ПВХ- кромкой.

Мебель выполнена в следующих цветах: основные – ''груша'', ''жасмин''; дополнительные – ''олива'', ''синий пепел'', ''антрацит''. Дополнительные цвета используются при производстве соединительных элементов, столешниц столов, для крышек тумб, в производстве дверок шкафов и фасадов тумб, полок- перегородок, подставки под блок компьютера.

Первая основная разработка - коллекция мебели ''Рондо'', которая удачно сочетает современный дизайн, качество, практичность и разумную цену.
Большой выбор столов и шкафов различных размеров и назначения, а также дополнительные модульные элементы позволяют удачно сформировать как персональные, так и коллективные раб

Вернуться