Основные средства » Рефераты: скачать бесплатно рефераты на любую тему.

Основные средства

ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Р Е Ф Е Р А Т

по курсу: Бухучет на предприятии на тему: Учет основных средств

ВЫПОЛНИЛ: Шайдуров С.В.

ПРОВЕРИЛ: Ершова А.В.

И Ж Е В С К

1999 год

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения

2. Учет основных средств.

2.1. Первичные учетные документы.

2.2. Основные средства как инвентарный объект.
2.3.Учет приобретения основных средств.

2.4. Изменение первоначальной стоимости

3. Амортизация основных средств

Учет аренды основных средств

Выбытие основных средств

4. Корреспонденция счетов
Литература
ПРИЛОЖЕНИЕ Корреспонденции счетов по учету основных средств

1. Общие положения

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации (за исключением банков и бюджетных учреждений) на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления и договора аренды регламентируется с 01.01.1998 г. положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/97.

Для начала, приведем понятия, традиционно используемые в системе нормативного бухгалтерского учета в Российской Федерации. Таких понятий два: срок полезного использования и основные средства.

Под Сроком полезного использования понимается период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.

Также к основным средствам относятся капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), в арендованные объекты основных средств, капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель.

Кроме того, в их составе учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

При определении состава и группировки основных средств необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. N 359. , который входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико
- экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации и разработан для применения на территории Российской Федерации взамен
Общесоюзного классификатора основных фондов.

Основные средства подразделяются по степени использования и в зависимости от прав на объект.
1. По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

. в эксплуатации;

. в запасе (резерве);

. в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

. на консервации.
2. В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

. объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

. объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

. объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Кроме того, к числу показателей, харктеризующих использование объектов основных средств «относятся» в частности: данные о наличие основных средств с доразднлением их на собственные и арендованнын; установленные и неутановленные, действующие и неиспользуемые; данные о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств; данные о выпуске продукции (работах и услугах) и д.р.

В зависимости от жизненного цикла основные средства можно подразделять:

. поступившие;

. участвующие в производственном процессе;

. перемещение внутри предприятия;

. сдача в аренду;

. инвентаризация;

. выбытие.

2. Учет основных средств.

2.1. Первичные учетные документы.

Оперативный контроль за использованием основных средств осуществляется на основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета.

Для учета основных средств необходимо обеспечивать выполнение следующих задач:

. правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;

. достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

. полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

. контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Для выполнения выше перечисленных задач в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением
Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября
1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". К ним, в частности, относятся:

. акт (накладная) приемки - передачи основных средств (форма N ОС-1);

. акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма N ОС-3);

. акт на списание основных средств (форма N ОС-4);

. акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а);

. инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6);

. акт о приемке оборудования (форма N ОС-14);

. акт приемки - передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15);

. акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

. Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

. наименование документа;

. дату составления документа;

. наименование организации, от имени которой составлен документ;

. содержание хозяйственной операции;

. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

. личные подписи указанных лиц.

2.2. Основные средства как инвентарный объект.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект.
Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно - сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации, а после списания с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваивается вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерской службой на инвентарных карточках учета основных средств (форма N С-6). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации). Если в организации, имеется небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет можно осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

Заполнение инвентарных карточек (инвентарной книги) производится на основе акта (накладной) приемки - передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; способ начисления амортизации; освобождение от начисления амортизации (если имеет место); индивидуальные особенности объекта. Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерской службе.

2.3.Учет приобретения основных средств.

Учет основных средств осуществляется на счете 01 «Основные средства», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду
(кроме долгосрочно арендуемых). Обобщение информации об инвестициях застройщика в основные средства происходит на счете 08 «Капитальные вложения». Стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц, списывается со счета 08 "Капитальные вложения" в дебет счета 01 "Основные средства".

Конкретный порядок определения первоначальной стоимости основных средств, зависит от способа были приобретения (получения) основных средства
В этой связи рассматриваются четыре возможных варианта приобретения
(получения) основных средств:
1. Основные средства получены организацией за плату.

Первоначальная стоимость таких основных средств слагается из затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление за исключением
НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

. сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки их поставщику, договором купли - продажи (продавцу);

. сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

. сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

. регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

. таможенных пошлин и иных платежей;

. невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

. вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

. иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию (бухгалтерская проводка: Дебет сч.01 Кредит сч.51 «Расчетный счет»; Дебет сч.01

Кредит сч.08).

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств (бухгалтерская проводка: Дебет сч.08 Кредит сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Сч. 67 «Расчеты с внебюджетными платежами»).

2. Основные средства внесены в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации.

Первоначальная стоимость этих основных средств признается равной денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) организации если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации при этом должен присутствовать АКТ согласительной оценки (бухгалтерская проводка: Дебет сч.01 Кредит сч.75 «Расчеты с учредителями»).

3. Основные средства получены организацией безвозмездно.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Понятие «рыночная стоимость» для объектов основных средств действует давно в связи с регулярно проводимыми переоценками по решению
Правительства. Для документального подтверждения рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций - изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики; торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств (бухгалтерская проводка: Дебет сч.01
Кредит сч.87 «Добавочный капитал»).

4. Основные средства приобретены организацией в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств.

В этом случае в соответствии первоначальная стоимость основных средств признается равной стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете.

При оценке объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, оценка производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской
Федерации, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.

Аналитический учет по счету 01 "Основные средства" ведется по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств на территории страны и за рубежом.

2.4. Изменение первоначальной стоимости

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в следующих случаях:

. достройки, дооборудования основных средств (Сч 08 «Капитальные вложения»);

. реконструкции основных средств (Сч 08 «Капитальные вложения»);

. частичной ликвидации основных средств (Сч 48 «Реализация и прочие выбытие основных средств», Сч 01 «Основные средства»);

. переоценки основных средств (Сч 01 «Основные средства», Сч 87

«Добавочный капитал»).

В этой связи следует обратить внимание на три момента:
1) затраты на реконструкцию объектов основных средств относятся на увеличение первоначальной стоимости этих объектов лишь в том случае, если улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств.
2) организациям предоставляется право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

В соответствии с постановлением Правительства от 31.12.97 № 1672 «О мерах по совершенствованию порядки методов определения амортизационных отчислений» и постановления Правительства от 24.06.98 № 627 « Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов» было закреплено право сохранять балансовую стоимость основных фондов по состоянию на 1 января 1996 года при ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности на 1 января 1998 года, если результаты переоценки, осуществленной индексным методом, ухудшают финансово-экономические показатели и искажают структуру бухгалтерского баланса. Это право может быть применено как ко всей совокупности основных фондов, так и к отдельным инвентарным единицам.

Результаты переоценки балансовой стоимости основных фондов отражаются в бухгалтерской и статистической отчетности, начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором завершена переоценка основных фондов, и учитываются при начислении амортизационных отчислений и налогообложении. Так, итоги переоценки, осуществленной в IV квартале 1998 года, в отчетности за 1998 год не отражаются, а показываются входящим сальдо на начало I квартала 1999 года.
3) Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации (бухгалтерская проводка:
Дебет сч.88 «Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)» Кредит сч.87).

3. Амортизация основных средств

Для целей учета объектов основных средств и их амортизации ведено вместо ранее действовавшего показателя «нормативный срок службы основных средств» понятие «срок полезного использования основных средств».

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке производится организацией самостоятельно исходя из:

. ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

. ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации

(количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово - предупредительных всех видов ремонта;

. нормативно - правовых и других ограничений использования этого объекта

(например, срок аренды).

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, которая учитывается на счете 02 «Износ основных средств» .

Амортизация не начисляется на основные средства, к которым относятся:

. -объекты основных средств, полученных по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации;

. -жилищному фонду;

. объекты внешнего благоустройства и другим аналогичные объекты лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и т.п. объекты;

. продуктивный скот, буйволы, волы и олени;

. многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;

. приобретенные издания (книги, брошюры и т.п.);

. объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Существует четыре возможных способа начисления амортизации:

. линейный способ;

. способ уменьшаемого остатка;

. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

. способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
1) линейный способ - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта (первоначальная стоимость 100, норма амортизации – 0.5, амортизационные отчисления = 50 );
2) способ уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. При данном способе остаточная стоимость по объекту определяется ежегодно по состоянию на 1 января как результат вычитания предыдущей остаточной стоимости (в первый год – первоначальной и начисленной амортизации).
Например: 1-й год – 100 х 0,5=50;

2-й год – (100-50) х 0,5=25;

3-й год - (50 –25) х 0,5 = 12,5;

4-й год - ( 25- 12,5) х 0,5 = 6,25;

5-й год - (12,5 – 6,25) х 0,5 = 3,125);
3) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.
Например: если срок службы –15; срок использования – 5; перв. стоимость
100

1-й год – 100х5:15=33,3;

2-й год: 100х4:15=26,7;

3-й год: 100х3:15=20;

4-й год: 100х2:15=13,3;

5-й год: 100х1:15=6,7
4) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств (в качестве натурального показателя могут выступать величина пробега автомобильного транспорта, количество добытой руды и др.). Например. Приобретен автомобиль грузоподъемностью более 2 т с предполагаемым пробегом до 400 тыс. км стоимостью 80 тыс. руб. В отчетном периоде пробег составляет 5 тыс. км, следовательно, сумма амортизационных отчислений исходя из соотношения первоначальной стоимости и предполагаемого объема продукции составит 1 тыс. руб. (5 х 80 : 400).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

При начислении амортизационных отчислений по объектам основных средств, приобретенных с использованием бюджетных ассигнований, в расчет берется стоимость объекта за минусом величины полученных сумм.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права и прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений может быть приостановлено в случаях:

. при восстановлении (ремонт, модернизация, реконструкция) объектов основных средств, если его продолжительность превышает 12 месяцев ;

. если основные средства переведены по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев . При этом нужно иметь в виду, что организацией должны быть представлены следующие документы:

5. Приказ руководителя о консервации основных средств.

6. План проведения работ.

7. Смета затрат по содержанию законсервированных объектов.

8. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств, подлежащих консервации.

При этом необходимо учитывать, что срок полезного использования основных средств не меняется, срок приостановки начисления амортизации по ним должен увеличивать календарное время начисления амортизации.

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

В дополнение необходимо отметить, что малые предприятия могут применять ускоренную амортизацию. В этом случае действующие нормы амортизации увеличиваются в два раза и (или) производится дополнительное списание до 50 процентов от первоначальной стоимости основных средств в первый год их эксплуатации.

Аналитический учет по счету 02 "Износ основных средств" ведется по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.

4. Учет аренды основных средств

Предоставление арендодателем (наймодателем) арендатору имущества, которое не теряет своих натуральных свойств в процессе его использования, за плату во временное владение и пользование или во временное пользование оформляется договором аренды (имущественного найма). Существуют и другие виды договоров аренды: договоры проката, аренды транспортных средств (с экипажем, без экипажа), аренды здания или сооружения, аренды предприятия, финансовой аренды (лизинга).

Имущество, предоставляемое арендатору (нанимателю) за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, подлежит обособленному отражению в бухгалтерском учете у арендодателя (наймодателя) и денежной оценке (за исключением имущества по договору аренды предприятия).

Имущество по договору аренды предприятия в целом как имущественный комплекс учитывается арендатором по стоимости, определенной в соответствии с передаточным актом и договором аренды предприятия.

Объект основных средств, полученный по договору аренды, арендатором учитывается на забалансовом счете (за исключением объектов в случаях, предусмотренных в договоре финансовой аренды) в оценке, принятой в договоре аренды.

Объект основных средств, полученный на правах финансовой аренды, отражается арендатором на балансовом счете после окончания срока, принятого договором финансовой аренды, если право собственности на этот объект у арендатора не возникло ранее.

Начисление амортизации по объектам основных средств, сданным в аренду, производится арендодателем (за исключением амортизационных отчислений, производимых арендатором по имуществу по договору аренды предприятия, и в случаях, предусмотренных в договоре финансовой аренды).

Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств зачисляются арендатором в собственные основные средства, если иное не предусмотрено договором аренды, в сумме фактически произведенных затрат.

Возврат объектов основных средств после окончания срока аренды отражается в бухгалтерском учете: арендодателем - списанием со счета по учету арендованных основных средств на счет по учету основных средств; арендатором - списанием с забалансового счета.

Выбытие основных средств

Для учета реализации и прочего выбытия основных средств используется счет 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств».

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского баланса.

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

. продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;

. списания в случае морального и (или) физического износа;

. передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный

(складочный) капитал других организаций;

. ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

. передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

. списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;

. по другим причинам.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.
В компетенцию комиссии входит:

. осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

. установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);

. выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

. возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;

. осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

. составление акта на списание основных средств (форма N ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место).

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма N ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации.

На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке (инвентарной книге) производится отметка о выбытии объекта. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от реализации принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

При выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, сумма начисленного по ним износа списывается со счета 02 "Износ основных средств" в кредит счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств".
Аналогичная запись производится при списании суммы начисленного износа по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств с бухгалтерского баланса подлежат зачислению соответственно в прибыль или убыток организации.

5. Корреспонденция счетов

Учет основных средств ведется на счетах

СЧЕТ 01 "ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА"
СЧЕТ 02 "ИЗНОС ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ"
СЧЕТ 03 "ДОХОДНЫЕ ВЛОЖЕНИЯ В МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ"
СЧЕТ 07 "ОБОРУДОВАНИЕ К УСТАНОВКЕ"
СЧЕТ 08 "КАПИТАЛЬНЫЕ ВЛОЖЕНИЯ"
СЧЕТ 47 "РЕАЛИЗАЦИЯ И ПРОЧЕЕ ВЫБЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ"

СЧЕТ 01 "ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА"

Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду (кроме долгосрочно арендуемых).

СЧЕТ 02 "ИЗНОС ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ"

Счет 02 "Износ основных средств" предназначен для обобщения информации об износе основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности и долгосрочно

Вернуться