II 1. Учет материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, основных средств и нематериальных активов.

Такая категория бухгалтерского учета, как материалы, объединяет в себе материальные ценности, используемые в процессе производства однократно. А, следовательно, переносящие свою первоначальную (балансовую) стоимость на себестоимость произведенной продукции полностью.

Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках определены Минфином СССР приложением к письму от 03.04.74. № 103.

Для отражения в учете сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, полуфабрикатов, запасных частей и т.д. в бухгалтерском учете используется активный счет 10 «Материалы» (балансовый, активный, характеризует состав хозяйственных средств на предприятии). К нему открываются субсчета (т.е. счета обособленного учета в рамках счета 10, сальдо по которым входит в общее сальдо счета 10). Например:

10-1 «Сырье и материалы»,

10-2 «Покупные полуфабрикаты»,

10-3 «Топливо» и так далее по всем видам материалов. По каждому из субсчетов ведется своя оборотная ведомость, в которой учитывается их движение (приход, расход). В учете материалы отражаются по их фактической себестоимости.

При поступлении материалов на предприятие, приходные документы оформляются в день их поступления.

Работнику предприятия выдается под отчет определенная сумма денег при этом выписывается расходный кассовый ордер. После покупки материальных ценностей работник заполняет авансовый отчет и представляет его в бухгалтерию. К авансовому отчету прикладываются документы, подтверждающие покупку (счета, чеки и товарные чеки, квитанции приходных кассовых ордеров и др.). После сдачи документов в бухгалтерию он проверяется бухгалтером, который проставляет бухгалтерские проводки. Право утверждения отчетов принадлежит руководителю предприятия. Если произошел перерасход суммы при покупке материалов, то ее возмещают после утверждения авансового отчета из кассы предприятия по расходному кассовому ордеру. И наоборот, если остались неизрасходованные деньги, то работник обязан вернуть их в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру.

Приведем типичный пример проводки при оприходования материалов с последующей оплатой:

Д 10 «Материалы» - К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - оприходование по фактической себестоимости.

Д 60 К 51 «Расчетный счет» - последующая оплата согласно счету поставщика.

Материалы приходуются на складе на основании приходной накладной, подписанной ответственными лицами. На каждый из видов материалов заводится своя карточка. Контроль за соблюдением правил оформления, и движения материалов возложен на главного бухгалтера.

Заполнение и ведение карточек осуществляется кладовщиком (лицом материально ответственным). Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом, его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером и заключают типовой договор о полной материальной ответственности.

Если в штатном расписании отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника с его согласия и с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности.

На каждый номенклатурный номер (каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое цифровое значение) материалов заведующий складом заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материальных ценностей. В ярлыке указывают наименование материала, номенклатурный номер, единицу измерения, цену, лимит и фактическое наличие данного вида материалов.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках складского учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называется сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в ней наименование материала, марку, сорт, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передаются на склад, и заведующий складом заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.
Запись в карточках делается на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных) в день совершения операций. После этого первичные документы передаются в бухгалтерию.

На складе ежемесячно составляют отчеты об остатках и движении материалов и представляют их в бухгалтерию. В отчетах содержатся сведения об остатках материалов на начало месяца их поступления, расходе и остатке на конец месяца.

Еженедельно работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных заведующим складом записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца производится проверка отчета об остатках и движении материалов. Если не обнаружено никаких отклонений, то гл. бухгалтер ставит свою подпись и отчет остается в бухгалтерии.

Приход материалов и отпуск материалов в производство оформляется следующими проводками:

1) д 71 к 50 - выдано из кассы в подотчет работнику на покупку материалов,

2) Д 10 К 71 - поступление материалов от подотчетного лица,

3)Д19 К71 - НДС по оприходованным материалам, поступившим от подотчетного лица,

4) Д 68 К 19 – списание НДС в бюджет при фактической оплате

5) Д20 К 10 – отпущены материалы в производство.

Расход материалов, ежедневно отпускаемых в производство и на другие нужды, оформляют лимитно-заборными картами в 2-х экземплярах. Заведующий складом записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте получателя. Получатель расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Материалы со склада отпускают в пределах установленного лимита.
Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования.
При замене материала в лимитно – заборной карте делают запись и уменьшают остаток лимита.

Не частый отпуск материалов со склада фиксируется требованиями.
Требования выписывают получатели в 2-х экземплярах. Один из них с распиской заведующего складом остается у получателя, второй- с распиской получателя на складе.

Отпуск материалов хозяйствам своего предприятия, расположенным за его пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону. Их выписывают в 2-х экземплярах: первый остается на складе, второй передается получателю материалов.

Материальные ценности могут поступать не только от подотчетных лиц, но и от поставщиков. На материалы, поступающие от поставщиков, предприятие получает расчетные и другие сопроводительные документы: платежное требование – поручение, товарно- транспортные накладные, , квитанции к железнодорожной накладной, счета – фактуры. Эти документы поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность их оформления и после этого передают в отдел снабжения. При соответствии всех параметров печатается платежное поручение в 4-х экземплярах на оплату. Учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей и услуг ведется на счете 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (пассивный, кредитовое сальдо-сумма задолженности перед поставщиками). Учет расчетов с поставщиками ведется в ж/о №6.

При поступлении материалов от поставщиков делаются следующие проводки:

1) Д10 К60 – на стоимость поступивших материалов по ценам поставщика со всеми наценками сбытовых организаций, транспортно-заготовительными расходами.

2) Д19 К60 – сумма НДС

3) Д68 К 19 – суммы НДС, подлежащие возмещению

Остатка материалов на сентябрь месяц в ООО НПЦ «Инфосфера» не было и в течении данного периода материалы не приобретались.

II 2. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП) относятся:

- предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости,

- предметы, стоимостью на дату приобретения не более 100 кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их службы,

- орудия лова, специальные инструменты и приспособления,

- спецодежда и спец. обувь, постельные принадлежности,

- временные сооружения, приспособления и устройства,

- тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах,

- предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от стоимости,

- молодняк животных и животные на откорме, птица, пушные звери, семьи пчел,

Синтетический учет МБП ведется на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» - балансовый, активный – по фактическим ценам приобретения.

К этому счету могут быть открыты следующие субсчета:

1) «МПБ в запасе»

2) «МБП в эксплуатации»

3) «Временные сооружения».

Поступление МБП от поставщиков или подотчетных лиц на склад оформляют теми же первичными документами, что и поступление материалов – приходными ордерами, или актами приемки.

Для отражения операций движения МБП предназначены унифицированные формы первичной учетной документации.

Существуют следующие формы первичных документов учета МБП:

Форма № МБ-1 “Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов ”, применяется для учета изменения запаса инструментов на складе на тех предприятиях, где учет ведется по принципу формирования постоянного оборотного фонда.

Форма № МБ-2 «Карточка учета МБП» служит для регистрации различных МБП, выданных работнику со склада предприятия для длительного пользования.

Форма № МБ-3 «Заказ на ремонт и заточку инструментов» необходима для учета инструментов, переданных на заточку или в ремонт.

Форма № МБ-4 “Акт выбытия МБП”, оформляются поломки и утери инструментов и других МБП.

Форма № МБ-5 «Акт на списание инструментов и обмен их на годные» применяется для оформления и списания инструментов, пришедших в негодность и обмена их на годные.

Форма № МБ-6 «Личная карточка учета спец одежды, спец обуви и предохранительных приспособлений», выданная работникам в индивидуальное пользование по установленным нормам.

Форма № МБ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спец одежды, спец обуви и предохранительных приспособлений» применяют для учета выдачи спец одежды, спец обуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование по установленным нормам.

Форма № МБ – 8 «Акт на списание МБП» служит для оформления списания морально устаревших, изношенных и не пригодных для дальнейшего использования инструментов и др. по истечении срока службы, других МБП и сдачи их на склад как утиль.

В бухгалтерии предприятия МБП учитывают по их фактической себестоимости, при этом делается проводка Д 12-1 К 71. Сумма НДС по поступившим МБП отражается Д 19 К 71. По мере оплаты этих предметов НДС списывают Д 68 К 19. При передаче МБП со склада в эксплуатацию – Д 12-2 К
12-1.

Износ МБП учитывается на пассивном балансовом счете 13 «Износ МБП», по кредиту которого отражаются суммы начисленного износа в корреспонденции со счетами затрат на производство, по дебету – списание износа по МБП.

Стоимость находящихся в эксплуатации МБП может погашаться двумя способами:

1) путем начисления износа в размере 50% стоимости при передаче их со склада в эксплуатацию и в размере остальных 50% за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования при выбытии за непригодностью.

2) путем начисления износа в размере 100 % при передаче их в эксплуатацию.

Согласно утвержденной учетной политике ООО НПЦ «Инфосфера» погашение стоимости МБП производится путем начисления износа 100%.

Списание МБП оформляется записью: Д 13 К12.

В действующих организациях инвентаризация производственных запасов осуществляется в следующих случаях:

- не менее 1 раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете,

- при смене материально ответственного лица,

- при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также при порче имущества,

- в случаях пожара, стихийных бедствий и др.

Цель инвентаризации – выявление фактического наличия товарно – материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.

Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель предприятия или его заместитель. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначаемая приказом руководителя предприятия.

К началу инвентаризации в карточках складского учета должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому из них выведены остатки на день инвентаризации, первичные документы по движению материалов необходимо сдать в бухгалтерию. Факт сдачи всех документов в бухгалтерию и отсутствия неоприходованных или несписанных ценностей материально
–ответственные лица подтверждают письменно.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально- ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого вида материалов и полученные фактические результаты записывает в инвентаризационные описи.

Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которые подтверждают, что все материалы проверены в их присутствии и претензии к комиссии они не имеют.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.

Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списываются на счета виновных лиц и оформляются бухгалтерской записью:

Д 73-3 «Расчетов с персоналом по прочим операциям» (Субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»),

К 84 Недостач и потерь от порчи ценностей

В соответствии с действующим Кодексом законов о труде РФ стоимость недостающих, похищенных или испорченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Разница между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежащая возмещению, отражается по кредиту счета «Доходы будущих периодов»

Д 73-3 К 83-3 (субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

По мере погашения задолженности, учтенной на счете «Расчеты с персоналом по прочим операциям», соответствующая сумма разницы списывается со счета «Доходы будущих периодов».

Д 83-3 К 80 («Прибыли и убытки»).

На предприятиях недостача и потери от порчи ценностей, когда конкретные виновники не установлены, относятся на затраты.

Д 20 «Основное производство»

К 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На предприятиях потери материальных ценностей от стихийных бедствий относятся на результаты хозяйственной деятельности предприятия

Д 80 «Прибыли и убытки»

К 10,12 «Материалы», «МБП».

II 3. Учет основных средств (ОС).

Основные средства (фонды) представляют собой совокупность материально- вещественных объектов и ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода. Это средства, создающие материально- техническую основу и условия производственно-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта (организации, предприятия).

В бухгалтерском учете основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К производственным основным средствам (фондам) относят здания, сооружения, оборудование, машины, транспортные средства и другие объекты и средства, которые связаны с осуществлением уставной деятельности хозяйствующего субъекта, т.е. с производством продукции, строительством, сельским хозяйством, торговлей и другими видами деятельности. Сохраняя первоначальную натуральную форму, они переносят свою стоимость на изготовляемую или добываемую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги частями в сумме начисленной амортизации (износа).

Объекты основных средств, числящиеся на балансе хозяйствующего субъекта и не связанные с осуществлением его уставной деятельности, т.е. функционирующие в отраслях непроизводственной сферы (жилищно-коммунальное хозяйство, учреждения науки, культуры, здравоохранения и т. п.), относятся к основным средствам непроизводственного назначения; амортизация по ряду объектов включается в расходы на содержание соответствующих подразделений хозяйствующего субъекта.

В действующей в настоящее время практике учета к основным средствам относятся предметы стоимостью более тысячекратного размера минимальной месячной оплаты труда и сроком службы более года. Этот предел может изменяться под влиянием инфляционных и других процессов в экономике.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Основные средства оказывают непосредственное воздействие на эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово- хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии, фондоотдачи, т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми принадлежностями и приспособлениями. Инвентарные объекты делятся на простые
(единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение ими самостоятельных функций.

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению.
Чтобы вести их учет, необходима классификация. Все основные средства группируются по отраслям народного хозяйства (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь, строительство и т. д.), а в каждой отрасли - по видам средств исходя из их назначения и выполняемых функций. Главным критерием группировки основных средств по отраслям является вид деятельности данной организации или ее подразделения.

По натурально-вещественному составу в зависимости от целей использования и выполняемых функций основные средства учитывают по следующим группам и подгруппам.

1. Здания (корпуса цехов, мастерских, заводоуправления, жилые здания и другие архитектурно-строительные объекты производственного, административно- хозяйственного и социально-бытового назначения). Инвентарным объектом в этой группе являются каждое отдельно стоящее здание, пристройки, имеющие самостоятельное хозяйственное значение (склады, гаражи и др.). В состав инвентарного объекта группы «Здания» входят все коммуникации, необходимые для нормальной его эксплуатации (система отопления, освещения, вентиляции, водогазоснабжения, внутренние телефоны и сигнализационные сети, лифтовое хозяйство).

2. Сооружения (нефтяные и газовые скважины, стволы шахт, автомобильные дороги, мосты, водохранилища и др.), в совокупности представляющие собой инженерно-строительные объекты, предназначенные для выполнения технических или общих функций процесса производства без изменения процесса труда и его результатов. Инвентарным объектом считается каждое отдельное сооружение со всеми относящимися к нему устройствами.

3. Передаточные устройства (линии электропередачи, трансмиссии, трубопроводы, теплосети, газовые сети и др.) - совокупность объектов, предназначенных для передачи электрической, тепловой и механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также для перемещения жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому.

4. Машины и оборудование: а) силовые машины и оборудование (атомные реакторы, котлы, паровые двигатели, турбины, силовые трансформаторы, двигатели внутреннего сгорания и др.), представляющие собой машины-генераторы и машины-двигатели, производящие электрическую и тепловую энергию или преобразующие ее в механическую энергию движения. В состав инвентарного объекта по группе машин и оборудования входят приспособления, принадлежности и приборы, составляющие с ними единое целое; б) рабочие машины и оборудование (станки, аппараты, агрегаты различного назначения). В совокупности это устройства, предназначенные для механического, термического, химического или другого технологического воздействия на предметы труда, для их перемещения в производственном процессе добычи, плавки, изготовления и т. д.; в) измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование (манометры, весы, дозаторы, оборудование для диспетчерского контроля, сигнализации, приборы и аппаратура заводских и научно- исследовательских лабораторий, микроскопы, термостаты и т. п.), предназначенные для измерения различных параметров работы эксплуатируемой техники, регулирования производственных процессов, проверки качества сырья, материалов, готовой продукции, уровня влажности воздуха, шумового воздействия и других санитарно-гигиенических условий. Отличительная особенность измерительных и регулирующих приборов как инвентарных объектов состоит в том, что они имеют самостоятельное значение и не являются составной частью других объектов; г) вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины всех видов и систем); д) прочие машины и оборудование (пожарные и другие специальные машины, оборудование телефонных станций и др.) - машины и аппараты и другое оборудование, не вошедшее в перечисленные выше группы.

В группе «Машины и оборудование» отдельно учитывают все автоматические линии, отдельные машины и их совокупности, выступающие как самостоятельный инвентарный объект. Автоматическим считается оборудование с программным управлением, а также станки, машины и агрегаты, выполняющие основные операции по непосредственному воздействию на предметы труда без участия человека. При этом рабочие могут осуществлять только наладку автомата, загрузку исходных материалов, контроль обработки, смену инструмента, а в отдельных случаях и удаление отходов.

5. Транспортные средства (подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного, воздушного и коммунального транспорта, основные фонды производственного транспорта, магистральные нефтегазопроводы). В совокупности они представляют собой средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и транспортировки грузов и веществ различного назначения.

6. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь (электродрели, вибраторы, отбойные молотки, верстаки, контейнеры, инвентарная тара, предметы конторского и хозяйственного обзаведения и др.) - основные средства, используемые в процессе ручного труда или прикрепляемые к машине для усиления или увеличения ее рабочих органов, а также используемые для облегчения производственных операций во время работы.

7. Рабочий и продуктивный скот (лошади, волы, коровы и др.). Инвентарным объектом этой учетной группы является каждое взрослое животное.

8. Многолетние насаждения (озеленительные и декоративные, плодово- ягодные насаждения, живые изгороди и т. п.). Инвентарными объектами многолетних насаждений считаются отдельные скверы, парки, сады, часть закрепленной за организацией улицы или территории, имеющей зеленые насаждения, независимо от их количества, возраста и породы.

9. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений) – мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель.

10. Другие виды основных средств (библиотечные фонды, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.).

Принадлежность основных средств к той или иной учетной группе определяют по данным паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

В зависимости от степени использования в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяют в учете на находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе;

- на консервации;

- в аренде;

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации.

В бухгалтерском учете основные средства, кроме того, подразделяют по принадлежности на собственные, принадлежащие данной организации, и арендованные, т.е. находящиеся в ее временном пользовании за определенную плату. Стоимость собственных основных средств, их движение, начисление износа отражаются в балансе. Арендованные средства с правом выкупа учитываются на отдельном счете Долгосрочно арендуемых основных средств, сальдо которого также отражается в балансе. Арендованные средства при текущей аренде и лизинге подлежат отражению на забалансовом счете
Арендованных основных средств.

Необходимое условие правильного учета основных средств — единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

Первоначальной стоимостью объекта основных средств считается: для объектов, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, - по договоренности сторон; для зданий и сооружений при подрядном способе их строительства - договорная стоимость объекта. При строительстве хозяйственным способом основные средства принимаются на учет по фактически произведенным затратам по их возведению (сооружению). В обоих случаях в первоначальную стоимость включаются затраты на проектно-изыскательские работы; для оборудования - величина затрат на приобретение, включая расходы по доставке, монтажу, установке и т. п.; для объектов основных средств, поступивших безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа, - их стоимость но данным бухгалтерского учета передающей стороны, указываемая в документах на передачу, с добавлением в необходимых случаях затрат на установку объекта или экспертным путем; для основных средств, бывших в эксплуатации и приобретенных за плату, - фактические затраты на приобретение, доставку и установку; для основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, - стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в балансе.

Первоначальная стоимость отдельных объектов основных средств может увеличиваться после их реконструкции или модернизации, а уменьшаться - при частичной ликвидации и демонтаже объектов. Фиксируемая в бухгалтерском учете первоначальная стоимость - это величина фактических затрат на приобретение или возведение объектов. Она относительно постоянна.

Стоимость воспроизводства основных фондов, т.е. их строительства или приобретения по действующим рыночным ценам на определенную дату, называется восстановительной. Как правило, ее используют для расчета выкупной цены при долгосрочной аренде с выкупом и определением стоимости основных средств акционируемого предприятия. В этих случаях восстановительную стоимость каждого объекта определяет специальная комиссия, ориентируясь главным образом на рыночную цену. Восстановительной считается и стоимость, определяемая в результате переоценки объектов основных средств, производимой по решению Правительства Российской Федерации. Реальную цену объекта основных средств можно установить и экспертным путем, исходя из существующих рыночных цен, или с помощью заранее заданных коэффициентов инфляции. Восстановительная стоимость включает все элементы, входящие в первоначальную стоимость основных фондов.

В действующей практике учетную стоимость основных средств, по которой они отражаются в отчетности и балансе (т. е. первоначальную, а после переоценки, проводимой в установленном порядке, - восстановительную), принято называть балансовой стоимостью.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, стоимостная величина снашивания называется износом. Если из балансовой стоимости основных фондов вычесть износ каждого объекта или их совокупности, получим расчетную величину остаточной стоимости основных средств.

Данные о восстановительной стоимости необходимы для планирования воспроизводства и обновления основных средств. Совокупность показателей первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости применяют для анализа динамики состояния и использования основных средств, по результатам которого принимаются соответствующие управленческие решения.

Первоначальное формирование основных средств на предприятии происходит в зависимости от формы его собственности.

Акционерные общества формируют основные средства за счет взносов (акций) учредителей (акционеров). Другие коммерческие организации формируют основные средства за счет вкладов участников (учредителей). Отдельные участники могут вносить в качестве вклада здания, машины, оборудование или право пользования ими, другие вносят деньги, за счет которых приобретаются основные средства. Вновь создаваемые акционерные общества покупают основные средства главным образом за счет выручки от продажи акций.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия получают основные средства от собственника и учитывают их как часть уставного капитала.

Приватизируемые предприятия приобретают основные средства после их выкупа у государства или акционирования.

В условиях расширенного воспроизводства и технического прогресса происходит постоянное пополнение и обновление основных средств. Оно осуществляется в порядке капитальных вложений (строительства, монтажа, приобретения основных средств), безвозмездной передачи сторонними организациями и лицами, а также в результате дополнительных взносов по решению учредителей (акционеров).

Независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия учет основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. При поступлении объекта в эксплуатацию комиссией, назначаемой руководителем организации, оформляется акт приемки-передачи. В нем указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта, его соответствие техническим условиям и др. Акт приемки-передачи основных средств составляют на каждый объект в отдельности. По общему акту, оформляющему приемку нескольких объектов, рекомендуется приходовать лишь хозяйственный инвентарь, инструменты, станки, если они однотипны, одинаковой стоимости и приняты одновременно. К акту приемки-передачи прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и т. п.).

Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется на все время эксплуатации объекта и обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краски, насечки и т.п. Объекты основных средств обычно нумеруются по порядково-серийной системе, и номер указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Так, инвентарные номера зданиям присваиваются с 001 по 099; сооружениям – с 100 по 199 и т.д. Инвентарными номерами объектов железнодорожных транспортных средств (электровозов, тепловозов, локомотивов) обычно служат номера, полученные на заводах-изготовителях, а у объектов автомобильного транспорта, тракторов и прицепов - знаки, присвоенные им госавтоинспекцией. Присваивать вновь поступившим основным средствам инвентарные номера выбывших объектов нельзя, так как это может привести к путанице и ошибкам в учете.

Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

Акт приемки-передачи основных средств с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации. На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку, где указывает инвентарный номер объекта и основные данные о нем (первоначальная или восстановительная стоимость, норма амортизационных отчислений, величина износа на момент оприходования и др.).

На арендованные в порядке текущей аренды основные средства и в порядке финансового лизинга инвентарные карточки не открываются. Для их аналитического учета используют копию карточки, прилагаемой арендодателем
(лизингодателем) к акту сдачи объекта основных средств в аренду (лизинг).
При реконструкции, значительной достройке или дооборудования объектов открывается новая карточка.

Для обеспечения сохранности инвентарные карточки каждого объекта регистрируются в специальных описях и хранятся в картотеке бухгалтерии сгруппированными по отраслевым классификационным группам, а внутри этих групп - по местам эксплуатации и видам объектов.

При выбытии основных средств инвентарная карточка из картотеки изымается.

В организациях с небольшим количеством объектов основных средств, а также если они представляют собой сложные инвентарные объекты, имеют много крупных составных приспособлений и устройств (электромоторов, трансмиссий и т. п.), пообъектный учет можно вести в инвентарных книгах. При использовании в учете компьютеров и других видов ЭВМ отпадает необходимость в картотеке инвентарных карточек, и все необходимые сведения о наличии и движении основных средств получают на основе информационной базы банка данных в виде распечатки регистров (машинограмм), используемых для управления основными фондами.

Перемещение основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела) внутри данной организации в другие