Содержание
Введение
Вопросы совершенствования учета труда и его оплаты
Состояние и пути совершенствования учета труда и его оплаты
Организация учета труда и его оплаты на предприятии
Организация первичного учета труда и его оплаты
Сводный учет труда и его оплаты
Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты
Пути совершенствования учета труда и его оплаты в АО "Шуваевское"
Выводы и предложения
Библиографический список
Приложения
Введение
В последние годы в связи с переходом на рыночные отношения
Минсельхозпродом Российской Федерации проводится целенаправленная работа по
совершенствованию бухгалтерского учета на предприятиях АПК в направлении
постепенного внедрения в практику бухгалтерского учета международных
стандартов: в 1992 году – утвержден новый план счетов; в 1993 году
разработана и издана пробная корреспонденция отчетов для хозяйственных
операций по новому плану счетов, в 1995 году внесены уточнения в новый план
счетов, в 1996 году утверждены новые специализированные формы первичных
документов. Как известно, первичная документация не пересматривалась с 1972
г., за это время появились новые виды хозяйственных операций, связанные с
рыночной деятельностью, для которых вообще не предусмотрены типовые формы
первичного учета.
Отражая процессы воспроизводства и отношения людей в этих процессах, бухгалтерский учет призван обеспечивать сбор, передачу, хранение и целенаправленное формирование информации для различных пользователей. При этом он тесно связан с организацией производства, поскольку, с одной стороны, вся производственно-хозяйственная деятельность является источником учетной информации, а с другой стороны, данные бухгалтерского учета позволяют изучать взаимосвязь хозяйственных процессов, т. к. в них отражается каждая хозяйственная операция. А с развитием рыночных отношений и расширением самостоятельности хозяйствующих субъектов достоверные фактические данные бухгалтерского учета особенно важны.
Важной составной частью рыночного механизма является заработная плата.
Трудно переоценить ее роль в повышении трудовой активности работников,
эффективности общественного производства. Но, оказывая влияние на
эффективность производства, она сама полностью зависит от него.
Поэтому, в настоящее время важной становится проблема правильного учета труда и его оплаты и возможности его совершенствования.
В данной работе рассмотрим вопрос о совершенствовании учета труда и его оплаты на современном этапе, а также организацию и пути улучшения учета труда и его оплаты на предприятии.
Объектом данного исследования является АО "Шуваевское" Емельяновского района Красноярского края.
Вопросы совершенствования учета труда и его оплаты
В существующих в России условиях нестабильности экономики, неплатежеспособности предприятий и несвоевременности расчетов с работниками важное значение имеет совершенствование бухгалтерского учета, в частности, учета труда и его оплаты. Совершенствование необходимо осуществлять комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому учету.
В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. По мнению профессора Васькина Ф. И. и доктора экономических наук Пизенгольца М. З. документация по начислению заработной платы (оплаты труда) в сельском хозяйстве в связи с разнообразием условий производства в каждой отрасли представлена довольно большой группой форм документов. Среди них документы по начислению заработной платы в основных отраслях производства, прочими документами, связанными с расчетами по оплате труда и удержаниям, документами по использованию отработанного времени, итоговыми документами по начислению оплаты труда.
Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации
26 июля 1996 года издало приказ № 215 "Об утверждении ведомственных
специализированных форм первичных документов". Этим приказом были
утверждены по учету труда и его оплате тринадцать документов. В новых
формах принята серийная система кодирования их номеров, например по учету
труда и его оплаты с 131 по 160.
Для учета ручных работ, выполняемых одним работником, следует
применять учетный лист труда и выполненных работ (индивидуальный) (№132-
АПК). По существу данная форма документа представляет собой лицевой счет
работника и итоги из него по начисленной оплате труда, практически могут
переноситься прямо в расчетно-платежную ведомость. Для учета
механизированных работ данные авторы рекомендуют применять учетный лист
тракториста-машиниста (№133-АПК), а для транспортных работ – путевой лист
трактора (№134-АПК). В качестве прочих документов, связанных с расчетами по
оплате труда и различными удержаниями, специалисты рекомендуют применять
расчет по заработной плате (№138-АПК) и ведомость прочих доплат и удержаний
(№139-АПК). В качестве документов по использованию отработанного времени в
сельском хозяйстве следует применять табель учета рабочего времени (№140-
АПК), который является универсальным документом для всех отраслей
производства и подразделений хозяйства для учета использования рабочего
времени [15].
В животноводстве профессор Васькин Ф. И. рекомендует для расчета оплаты труда составлять расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (№135-АПК). В документе можно одновременно вести учет по 25 работникам и 6 различным видам выполняемых работ, что существенно уменьшает трудоемкость работы бухгалтерии. Для обобщения первичных документов по учету затрат по цехам и подразделениям служит накопительная ведомость учета затрат (№301-АПК). По мнению Васькина Ф. И. этот документ является универсальной формой и служит для накопления данных о затратах и выполненных работах, услугах, выходе продукции [6].
Для оперативного учета личного состава предприятия В. А. Терехова предлагает вести ряд унифицированных форм первичной документации, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации. К ним относятся следующие:
- форма №Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу"
- форма №Т-2 "Лицевая карточка"
- форма №Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу"
- форма №Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска"
- форма №Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
(контракта)"
Документы отражают все основные данные о работнике предприятия.
При разработке ведомственных специализированных форм первичных документов по сельскому хозяйству в 1996 году были учтены изменения, связанные с рыночными отношениями.
Ф. И. Васькин и Н. И. Литвина считают, что в формах первичной
документации по учету труда и его оплаты, в отличие от ранее действовавших,
предусмотрены реквизиты для компьютерной обработки и сняты реквизиты,
использовавшиеся при обработке информации по устаревшей технологии ЭВМ.
Новые первичные документы разработаны с учетом современных стандартов
построения документации. Большинство документов сделаны более компактными и
удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры [6].
Кроме того, исключены отдельные устаревшие формы, такие, как книжка
бригадира по учету труда и выполненных работ, учетный лист тракториста-
машиниста при коллективном подряде и временном авансировании, учетный лист
тракториста-машиниста (с прицепщиком), учетный лист целодневных (смешанных)
и внутрисменных простоев. Утвержденные формы являются более универсальными:
в них предусмотрено отражение информации и по ликвидированным документам –
в случае использования на отдельных механизированных работах прицепщиков
(сеяльщиков, помощников, комбайнеров, бункеристов и др.), в случае
целодневных и внутрисменных простоев техники, в случае применения
коллективных форм оплаты труда и др.
Если брать во внимание сельскохозяйственные предприятия, участники и цеха с мелкосерийным и индивидуальным характером производства, то в этом случае для учета выработки в качестве первичных документов используются накопительные или разовые наряды. Нарядная система учета выработки получила довольно широкое распространение в мировой практике. Например, в США в качестве первичных документов используют рабочие –листки, напоминающие наши наряды. Однако некоторые специалисты считают, что эта система имеет некоторые недостатки: не обеспечивается контроль за технологической последовательностью выполняемых операций; выписка нарядов нередко производится не до начала, а после окончания работы, что создает возможность приписок к выработке; сдача нарядов производится лишь в конце расчетного периода, что ослабляет текущий контроль за выполнением производственных заданий, и формированием фонда оплаты труда [8].
Снова обратившись к особенностям учета в сельском хозяйстве, важно отметить, что по многим формам первичных документов возникает необходимость накапливания и свода данных.
Как уже отмечалось, одной из вводимых форм сводного учета является накопительная ведомость учета затрат (№301-АПК). Она объединила в себе применявшиеся ранее три формы накопительного учета: журнал учета работ и затрат, накопительную ведомость использования машинно-тракторного парка, накопительную ведомость учета работы грузового автотранспорта.
Обобщающим документом, в котором сводятся все данные о суммах
начисления оплаты труда по каждому работнику, удержаниях, прочих вычетах и
суммах, подлежащих выплате в окончательный расчет, по мнению доктора
экономических наук профессора Пизенгольца М. З., является расчетно-
платежная ведомость (№141-АПК). В новой форме документа отражаются по
каждому работнику данные о доходах и удержаниях по двум разделам: с начала
года и за текущий месяц, что является несомненно положительным моментом.
Применение такой формы расчетно-платежной ведомости позволяет устранять
допускаемые в настоящее время многочисленные неточности в суммах удержания
подоходного налога и избежать в связи с этим конфликтной ситуации и
штрафных санкций налоговой службы.
Такого же мнения придерживаются начальник Управления бухгалтерского
учета, отчетности и ревизионной работы Медведев В. В., заместитель
начальника Управления бухгалтерского учета, отчетности и ревизионной работы
Климцов Н. А. и профессор Васькин Ф. И. Они считают, что в связи с
изменившимся порядком начисления оплаты труда, начислением и удержанием
подоходного налога от совокупного дохода с начала года коренным образом
должна быть изменена форма расчетно-платежной ведомости. В новой форме
этого документа предусмотрены, по их мнению, все реквизиты, необходимые для
определения налогооблагаемого дохода с начала года, расчета сумм
подоходного налога и других удержаний за месяц. Данные расчетно-платежной
ведомости тем самым тесно увязаны с данными налогового учета в налоговых
карточках [13].
Первичный учет отчислений на социальные нужды при журнально-ордерной форме учета сельскохозяйственные предприятия осуществляют в "Ведомости распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования" (№78-АПК). Данная форма, по мнению кандидата экономических наук Черненкова В. В., разработана удачно. В ней содержатся все сведения аналитического учета. Также могут применяться "Ведомость расчетов по социальному и медицинскому страхованию" (№55-АПК) и "Ведомость учета расчетов по социальному обеспечению" (№56-АПК). Черненков отмечает, что эти формы удачно сгруппировали необходимую информацию (причем, нарастающим итогом с начала года) о движении средств фонда социального страхования, пенсионного, медицинского страхования и занятости населения. С учетом сказанного Черненков В. В. предлагает ввести единый регистр – "Ведомость расчетов по фонду социального страхования и обеспечения граждан России", открываемый на год с использованием вкладных листов. Данная ведомость содержит два самостоятельных раздела: Расчет по средствам фонда социального страхования и обеспечения граждан России" и "Расходы средств фонда социального страхования и обеспечения граждан России". Кроме того, в ней предусмотрено отражение сумм выплат, на которые начисляют страховые взносы по видам.
По существующей журнально-ордерной форме регистром синтетического учета расчетов с органами социального страхования и обеспечения является журнал-ордер №10-АПК. По мнению Черненкова В. В., данный учет по счету 69 необходимо вести в журнале-ордере №8-АПК, что позволит сосредоточить информацию о налогах в едином регистре и в какой-то степени "разгрузить" журнал-ордер №10-АПК. [5]
В качестве основного регистра аналитического учета по счетам
производственных затрат (в том числе и затрат на оплату труда), по мнению
Медведева В. В., Климцова Н. А., Васькина Ф. И. и Пизенгольца М. З.,
следует применять лицевой счет (производственный отчет) подразделения (№83-
АПК). В указанном регистре по строкам записывают статьи затрат (по принятой
в отрасли номенклатуре), а по графам – объекты учета затрат (культуры,
группы культур и т. д.), а при объединенном учете затрат в целом по
подразделению или отрасли (котловой метод учета) – месяцы (в этом случае
данный регистр становится регистром многомесячного или даже годичного
пользования). На основании данных лицевых счетов (производственных отчетов)
подразделений составляют аналогичные сводные регистры по соответствующим
отраслям в целом по хозяйству (№ 83-АПК). Однако в крупных многоотраслевых
хозяйствах такой порядок учета не всегда себя оправдывает. Поэтому для них
предусмотрен альтернативный вариант – вместо сводных лицевых счетов
(производственных отчетов) в целом по хозяйству по отраслям составляют
ведомость аналитического учета затрат на производства (№84-АПК). По мнению
данных специалистов, новые указания внесены по ведению журнала-ордера №10-
АПК. В настоящее время запись всех сумм по кредиту включенных в него счетов
делают непосредственно на основании данных ведомостей, отражающих
кредитовые обороты, тем самым значительно повышается эффективность сверки
оборотов с регистрами, содержащими обороты по дебету корреспондирующих
счетов. Следовательно, достоверность записей значительно повышается.
В крестьянских хозяйствах бухгалтерский учет значительно упрощен,
особенно если в хозяйстве работает одна семья. По мнению главного
экономиста Исмаилова М. С., изучение деятельности крестьянских хозяйств
позволило рекомендовать для них сокращенный рабочий план счетов, содержащий
и счет 70 "Расчеты по оплате труда". В качестве учетных регистров по учету
труда и его оплаты данный автор рекомендует вести "Книгу учета труда"
(форма №3-КХ). Но данная книга может использоваться только в достаточно
больших хозяйствах. Для хозяйств с небольшим объемом производства
достаточно вести "Книгу учета хозяйственных операций". Данная книга
является комбинированным учетным регистром, заменяет журналы-ордера и
выполняет роль Главной книги. Она доступна, проста, охватывает все
хозяйственные операции.
Как известно, синтетический учет регистров по оплате труда предприятия
ведут на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Луговой В. А.
считает целесообразным открытие к счету 70 следующих субсчетов:
1. "Расчеты со штатными работниками";
2. "Расчеты с совместителями";
3. "Расчеты по трудовым соглашениям";
4. "Расчеты по договорам гражданско-правового характера".
Данные субсчета являются примерными и могут быть изменены и дополнены в зависимости от деятельности предприятия.
Оплата труда, как известно, является частью издержек производства
(обращения), предназначенной для удовлетворения индивидуальных потребностей
каждого работника в зависимости от величины затрат живого труда и его
качества. Статья "Затраты на оплату труда" в структуре затрат для
сельскохозяйственных предприятий и объединений АПК имеет весомое значение.
По мнению доктора экономических наук профессора Голованова А. А. все
виды оплаты труда необходимо выделить в самостоятельную статью расходов
"Оплата труда". Начисления оплаты труда независимо от модели распределения
доходов целесообразно проводить через счет 88 "Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)", субсчет "Фонды потребления". Такой порядок отражения
в учете затрат по оплате труда дает возможность определять валовой доход
без особых затруднений при сохранении сложившейся практики исчисления
себестоимости производимой продукции.
Данный автор обращает внимание на ведение аналитического учета оплаты труда. Дело в том, что заработную плату начисляют как за производство, так и за реализацию, а не только за реализованную продукцию. Следовательно, целесообразно организовать учет ее так, чтобы можно было четко определять заработную плату за выпуск продукции, в том числе за реализованную продукцию и за остаток ее на складе (товарная и в виде производственных запасов), и на величину незавершенного производства. По счету 88 "Фонды специального назначения" аналитический учет необходимо организовать так, чтобы иметь достоверную информацию о том, распределяется ли прибыль и начисляется ли при этом материальное поощрение, или распределяется валовой доход, при котором определяют всю сумму фонда оплаты труда без подразделения на фонд заработной платы и выплаты в виде материального стимулирования.
В состав расходов на производство входят и затраты на оплату труда. По
мнению специалистов, если расходы на оплату труда управленческого персонала
и другие суммы сразу относить на себестоимость продукции, то это может не
сказаться на ее себестоимости. Однако другие показатели в данной ситуации
претерпевают существенные изменения. Например, производительность труда при
10 основных рабочих и одном освобожденном руководителе снизится (при прочих
равных условиях) на 9,1 % только от того, присоединим ли человеко-часы
руководителя к аналогичным данным других работников, занятых выполнением
технологических операций. В подобных условиях расходы по управлению
подразделением и предприятием в целом целесообразно учитывать обособленно и
включать в себестоимость продукции прямым путем. Здесь могут быть и другие
приемы, например, зарплату руководителей отражать не по статье "Оплата
труда", а записывать ее по статье "Расходы по управлению и обслуживанию
производством", не объединяя тем самым основные и накладные расходы.
Совершенствование происходит не только в области первичных и сводных
документов по оплате труда и в учете расходов на производство, но и в
отражении в учете хозяйственных операций по начислению и выплате заработной
платы. При начислении заработной платы и премии работнику за счет средств
фонда потребления, однократные удержания в Пенсионный фонд производят со
всей суммы заработной платы и премии: Дт 70 Кт 69. Но при начислении
страховых взносов за счет средств предприятия в размере 20,6 % бухгалтеру
необходимо учитывать, что по выплатам, не включаемым в себестоимость
отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации, относятся на те же
статьи, на которые отнесены выплаты, то есть за счет средств основного
производства: Дт 20 Кт 69, и за счет средств основного производства: Дт 88
Кт 69. Хотя перечисление средств производится на всю сумму: Дт 69 Кт 51.
В настоящее время предприятия различных организационно-правовых форм практикуют выдачу в качестве оплаты за труд продукции, товаров и тому подобное. Бухгалтер СП "Соваминко" Луговой В. А. считает, что при натуральной форме оплаты труда в бухгалтерском учете целесообразно делать следующие записи:
1) Начисление оплаты за труд Дт 20, 23, 25, 26, 31, 43, 89 и др. Кт
70;
2) Выдана продукция, товары в натуре (взамен начисленных сумм оплаты труда) по продажным ценам, включая НДС и акцизный налог: Дт 70 Кт
46;
3) Списано фактическая производственная себестоимость продукции, товаров, выданных в порядке натуральной оплаты: Дт 46 Кт 40, 41.
Также, довольно спорным вопросом является отражение на счетах бухгалтерского учета операций по удержанию алиментов. По мнению главного бухгалтера Лугового А. В., в бухгалтерии поступившие исполнительные документы должны регистрироваться в специальном журнале или карточке, которая отражает следующие данные: наименование документа, дата поступления и входящий номер, номер исполнительного листа, когда и кем выдан, фамилия, имя, отчество и место жительства взыскателя и должника, размер удержаний, сумма задолженности, когда и куда направлен исполнительный лист, исходящий номер, фамилия и подпись работника об отсылке листа. Для учета расчетов с физическими лицами по алиментным обязательствам, считает Луговой А. В., предназначен счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", к которому рекомендуется открывать субсчет "Удержание по алиментным обязательствам. По кредиту счета 76 отражаются суммы алиментных обязательств, подлежащие удержанию с плательщика алиментов в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По Дт счета 76 в корреспонденции со счетами учета денежных средств отражаются суммы, выданные (перечисленные) взыскателю алиментов.
На счетах бухгалтерского учета данные операции будут отражены следующим образом:
1) Начислена оплата труда Дт 20, 25 и др. Кт 70
2) Удержан 1 % в Пенсионный фонд Дт 70 Кт 69-2
3) Удержан подоходный налог Дт 70 Кт 68
4) Удержано по исполнительному листу Дт 70 Кт 76
5) Выплачена заработная плата Дт 50 Кт 70
6) Выплачены взыскателю алименты из кассы (перечислены с расчетного счета) Дт 76 Кт 50 (51) [11]
Таким образом, обобщая изложенный материал, отметим, что в
складывающихся новых условиях хозяйствования как народнохозяйственном, так
и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой.
Вместо громоздкой, обязательной для применения системы норм и нормативов,
являвшейся основой организации оплаты труда на любом предприятия, в
настоящее время остался только нормативный минимальный уровень тарифных
ставок, что привело к необходимости совершенствования форм первичной и
сводной документации по учету труда и его оплаты. Документы должны
разрабатываться с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом
современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных
отношений, а также быть удобным для обработки и последующих записей в
учетные регистры.
Рыночные отношения отразились не только на документации, но и на отражении хозяйственных операций в учете. Распространение выплаты заработной платы в порядке натуральной оплаты привело к необходимости применения дополнительных счетов при выплате заработной платы, а также формированию новых корреспонденций счетов и отражение в новых формах бухгалтерской документации.
Поэтому, совершенствование форм первичных и сводных документов, а также корреспонденции счетов позволяет наиболее полно, точно и своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату в сельском хозяйстве с учетом особенностей рыночных отношений и современных стандартов построения документации.
Состояние и пути совершенствования учета труда и его оплаты
9 Организация учета труда и его оплаты на предприятии
В процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основании трудовых договоров, по совместительству, трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера по оплате труда за выполненную работу и оказанные услуги.
Организация заработной платы на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами, а именно тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда. То есть, другими словами, на каждом предприятия имеется своя организация труда и свои системы оплаты труда.
Поэтому есть необходимость изучить и состояние учета труда и его оплаты в условиях конкретного предприятия. Рассмотрим организацию учета труда и его оплаты в АО "Шуваевское" Емельяновского района Красноярского края.
Хозяйство имеет три отделения, но бригады и звенья в АО "Шуваевское" не формирует. Как большинство хозяйств пригородной зоны г. Красноярска, хозяйство имеет молочное направление.
В АО "Шуваевское" для оплаты труда работников применяются сдельно- премиальная и повременно-премиальная системы оплаты труда.
При сдельно-премиальной системе оплаты труда заработок зависит от количества произведенных единиц продукции, выполненных работ с учетом их качества, сложности и условий труда; премирование осуществляется за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака и т. п.).
При повременно-премиальной системе оплаты труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки.
В АО "Шуваевское" в животноводстве расценка устанавливается за молоко,
за приплод, за привес и за уход в зависимости от категории работников.
Таким образом, количественными показателями для начисления оплаты труда
доярок является количество надоенного молока, количество полученных телят и
количество обслуживаемых коров. А качественными показателями являются
жирность молока и вес приплода.
В растениеводстве расценка устанавливается за один гектар выполненных работ и за один центнер продукции.
Кроме растениеводства и животноводства в АО "Шуваевское" большое внимание отводится переработке продукции, имеются: молочный завод, мельница, пекарня. На все виды продукции промышленных производств устанавливают норму выработки. Таким образом, при переработке продукции учитывают только количественные показатели.
В хозяйстве имеются и вспомогательные производства: автопарк, ремонтные мастерские и котельная.
В автопарке расценку устанавливают за количество произведенной продукции. При перевозке молока, сливок, творога и сметаны их вес переводят в условные единицы (жироединицы). При перевозке удобрений физический вес удобрений переводят в действующее вещество и в зависимости от этого устанавливают расценки по видам удобрения. Таким образом, на расценку большое влияние оказывают качественные показатели.
В ремонтных мастерских расценка устанавливается по видам ремонта в зависимости от их стоимости. Если установить невозможно, то оплата труда начисляется в виде определенного процента от средней оплаты труда работников автопарка.
В котельной применяется повременно-премиальная форма оплаты труда, то есть оплата за определенное количество затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работников и условий труда.
Оплата труда руководителей, специалистов и служащих АО "Шуваевское" производится на основе должностных окладов. Они устанавливаются администрацией хозяйства в соответствии с должностью и квалификацией работника.
Дополнительная оплата труда на предприятии существует в виде премий.
Руководитель предприятия каждый месяц своим приказом устанавливает премии
за перевыполнение нормы или сокращение сроков работ с учетом их качества по
категориям работников и видам работ. Эти премии представляют собой
определенный процент от основного заработка, который колеблется от 10 до
100.
Вид, система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и
других поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между
отдельными категориями персонала определяет администрация предприятия на
основе нормативных актов, документов и инструкций и фиксирует их в
Положении об оплате труда.
Таким образом, в АО "Шуваевское" применяются две системы оплаты труда:
сдельно-премиальная и повременно-премиальная. В растениеводстве,
животноводстве, автопарке, ремонтных мастерских заработная плата зависит
как от количественных, так и от качественных показателей. Но работники
перерабатывающих производств получают заработную плату только за
количественные показатели, а это снижает качество получаемой продукции.
Положительной стороной является применение в хозяйстве дополнительной
оплаты труда.
В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда применяются соответствующие формы учетных документов. При этом необходимо учитывать основные задачи учета труда и его оплаты, которые сводятся к следующему: точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; полный и своевременный учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального обеспечения и страхования, по налогам из заработной платы и фонда оплаты труда, а также контроль за рациональным использованием ресурсов и средств.
Для этого необходимо указать основные принципы организации бухгалтерского учета в АО "Шуваевское".
1. В хозяйстве применяют журнально-ордерную форму учета.
2. Распределение должностных обязанностей между работниками бухгалтерии произведено с учетом квалификационного уровня и практического опыта работы.
3. Для обеспечения высокого качества и своевременности учетной работы в хозяйстве разработан график документооборота.
4. При ведении бухгалтерского учета АО "Шуваевское" руководствуется
"Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
предприятий, утвержденным 1.11.91 года и введенным в действие с 1.01.92 г.
за № 56 с последующими изменениями и дополнениями. Причем в хозяйстве не
используются следующие счета: 04, 05, 06, 15, 16, 21, 28, 36, 52, 56, 58,
82, 86, 93. При этом по некоторым счетам хозяйство ведет свои субсчета, не
соответствующие "Плану счетов бухгалтерского учета" (счет 10 "Материалы",
счет 41 "Товары", счет 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами").
Учет по остальным счетам полностью соответствует "Плану счетов
бухгалтерского учета".
Хозяйство в своей деятельности и организации учета руководствуется также "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
5. В АО "Шуваевское" применяется частично децентрализованная система организации бухгалтерского учета, при которой оформление первичных документов
10 Организация первичного учета труда и его оплаты
Важнейшую роль в решении основных задач учета труда и его оплаты
играет такой этап, как формирование первичной документации. Как уже
отмечалось, Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской
Федерации 26 июля 1996 года издало приказ № 215 "Об утверждении
ведомственных специализированных форм первичных документов", где утверждены
новые формы документации по учету труда и его оплаты. А для учета личного
состава, начисления и выплат заработной платы постановлением Госкомстата
Российской Федерации от 30 октября 1997 г. № 71а утверждены унифицированные
формы первичных документов, которые также упоминались выше. При разработке
этих форм были учтены изменения, связанные с рыночными отношениями и
современные стандарты построения документации.
Однако большинство предприятий еще не осуществили полный переход к новым формам документации, что, несомненно, зависит от объективных и субъективных условий, в которых находятся сельскохозяйственные производители. Тем не менее, это не может не сказываться на организации учетного процесса.
Так, для контроля за явкой на работу, количеством отработанного времени, выполнения норм выработки работниками в АО "Шуваевское" применяют следующие первичные документы:
- путевой лист трактора (форма № 68);
- учетный лист тракториста-машиниста (форма № 67б);
- учетный лист труда и выполненных работ (групповой) (форма № 66);
- наряд на сдельную работу (для бригады) (форма № 70);
- наряд на сдельную работу (индивидуальный) (форма № 70-а);
- расчет на начисление оплаты труда работникам животноводства (форма
№ 69);
- табель учета рабочего времени (форма № 64).
Кроме того, расчет начисления оплаты труда работникам животноводства
составляется на основании: акта на оприходование приплода животных (форма №
95); журнала учета надоя молока (форма № 112), ведомости взвешивания
животных (форма № 98). В настоящее время установлены новые формы этих
документов: форма № 211-АПК, форма № 176-АПК, форма № 216-АПК
соответственно.
В целом все первичные документы, применяемые в АО "Шуваевское" для учета труда и его оплаты, содержат все реквизиты и показатели, необходимые для расчета основной и дополнительной оплаты труда, позволяют точно и своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату. Недостатком является применение устаревших форм документов. Новые утвержденные формы документации позволят в кратчайшие сроки обрабатывать информацию и переносить ее в последующие учетные регистры.
11 Сводный учет труда и его оплаты
По многим формам первичных документов в бухгалтерском учете возникает необходимость накапливания данных. Основная схема накапливания и группировки данных из первичных документов по учету труда и его оплаты строится следующим образом. Данные накапливаются по двум направлениям: первое – для отнесения в регистры по счетам учета затрат, второе - для отнесения в регистры по учету начисленной оплаты труда.
Группировка данных о начисленной заработной плате по каждому работнику отражает аналитический учет, который будет рассмотрен в следующем разделе.
В соответствии с утвержденными формами, данные из первичных документов о суммах начисленной оплаты для отнесения их в затраты производства относятся в накопительную ведомость (ф. № 301-АПК), где их группируют по объектам учета затрат. Эта ведомость учета затрат объединила в себе применявшиеся ранее три формы накопительного учета: журнал учета работ и затрат, накопительную ведомость использования машинно-тракторного парка, накопительную ведомость учета работы грузового автотранспорта. Из накопительной ведомости данные о начисленной оплате труда переносят в лицевые счета (производственные отчеты) (ф. № 83-АПК).
В АО "Шуваевское" основной формой сводного учета затрат является
накопительная ведомость учета затрат, составляемая в произвольной форме.
Данные о суммах начисленной оплаты труда здесь группируют по видам работ в
отраслях, где отражают объекты учета затрат, количество отработанного
времени, объем выполненной работы (полученной продукции), а также сумму
затрат. В дальнейшем данные листков-расшифровок отражают в регистрах
аналитического учета затрат по отраслям, подразделениям и видам
деятельности в лицевом счете (производственном отчете) (ф. № 83-АПК).
Лицевой счет открывается на каждый субъект счета 20 "Основное производство"
на один год. Данные в нем отражаются за месяц и нарастающим итогом с начала
года до отчетного месяца. Документ содержит два раздела:
1. Затраты на производство;
2. Выход продукции.
В первом разделе лицевого счета отражают суммы по статьям затрат и по отделениям, в том числе суммы начисленной оплаты труда. Во втором разделе содержатся данные о выходе основной и побочной продукции.
Таким образом, на данном этапе учета применяются устаревшие формы бухгалтерской документации.
12 Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты
Обобщающим документом, в котором сводятся все данные о суммах начисленной оплаты труда по каждому работнику, удержаниях, прочих выплатах и суммах, подлежащих выплате в окончательный расчет, является расчетно- платежная ведомость (ф. № 141-АПК). Положительные стороны применения этого документа уже отмечались в I разделе. Стоит добавить, что дополнительно к специализированной форме расчетно-платежной ведомости в сельском хозяйстве может применяться типовая форма Т-58 "Платежная ведомость".
Одновременно делают группировку данных по оплате труда в ведомостях:
58-АПК "Сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу,
категориям работников", 59-АПК "Сводная ведомость начисленной оплаты труда
по расчетам с персоналом" и 78-АПК "Ведомость распределения оплаты труда,
отчислений на социальные нужды, резервов и страхования".
В качестве прочих документов, связанных с расчетами по оплате труда и различными удержаниями применяют следующие документы: ф