Учет материалов » Рефераты: скачать бесплатно рефераты на любую тему.

Учет материалов

КАЛИНИНГРАДСКИИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра учета, анализа и финансов

Курсовая работа Курсовая работа

допущена к защите_________ защищена с оценкой
Руководитель _____________
____________Ванагас К.И. Руководитель

(подпись) _____________Ванагас К.И.

(подпись)

Тема курсовой работы: «Учет материалов и пути его совершенствования»

по дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учет»

КР.62.060500.З.О.

Работу выполнила студентка гр.97 ЗБУ

____________Зарахович О.В.

(подпись)

Дата сдачи .12.2000

г.Калининград

2000

ПЛАН: стр.

Введение.

Глава 1.Технико-экономическая характеристика предприятия.

1.1.Технико-экономические показатели предприятия.

1.2.Понятие материальных затрат, их состав.

1.3.Учетная политика предприятия.

1.4.Основные нормативные акты по учету материалов.

Глава 2.Организация учета материалов.

2.1.Порядок учета поступления материалов.

2.2.Порядок учета расхода материалов.

Глава 3.Пути совершенствования учета движения материалов. 35

Заключение.

Список использованной литературы.

Приложения.

ВВЕДЕНИЕ.

Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт. В целом по стране удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции составляет свыше 70%, а в текстильной и химической промышленности - до 85%.

Основные задачи бухгалтерского учета материалов: контроль, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки; правильное и своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса; систематический контроль за соблюдением установленных норм

запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их

реализация; своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

В процессе производства материалы используются различно.
Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части).

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля расхода материальных запасов на производство продукции (работ, услуг).

На изучаемом предприятии удельный вес материальных затрат в себестоимости составляет примерно 10%. Несмотря на небольшую велечину данного показателя рассматриваемая тема не может являться второстепенной для предприятия. В настоящее время в условиях рыночной

4. экономики определяющее значение приобретает качественные показатели, такие как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива.

Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.

Целью данной курсовой работы является изучение структуры материальных ресурсов, документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материальных ценностей и контроля за их использованием в производстве на изучаемом предприятии.

Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных Положениях по бухгалтерскому учету.

Глава 1.Технико-экономическая характеристика предприятия.

1. Технико-экономические показатели предприятия.

Организации бухгалтерского учета материальных ценностей будет рассматриваться на примере Общество с ограниченной ответственностью
“Агат”.
Общество осуществляет свою деятельность на основании устава и учредительного договора. Согласно этим учредительным документам, основной деятельностью Общества являются услуги автосервиса.

Кроме того, предприятие может осуществлять:

- транспортные услуги,

- торгово-закупочную деятельность сопутствующими товарами.

В настоящее время среднесписочная численность работающих составляет
9 человек. Все они являются учредителями Общества и имеют в уставном капитале равные доли. Таким образом, при уставном капитале 8370 рублей
(приложение 1 бухгалтерский баланс предприятия), вклад каждого участника составляет 930 рублей.

В настоящее время директором ООО ”Агат” является Задорожный В.И., главным бухгалтером Андреева Л.Г. Бухгалтерский учет материальных ценностей предпри-ятия осуществляет главный бухгалтер.

Руководство предприятия для обеспечения нормальной работы широко использует современные методы управления. Работа бухгалтерии, учет клиентов, кадров полностью автоматизирована.

По итогам работы 2000 года показатели по основному виду услуг, оказываемых организацией, составили:

- доходы, тыс. руб. 180,5

- расходы, тыс. руб. 154,1

- прибыль 26,4

Эти данные говорят о рентабельности предприятия и о возможных дальнейших перспективах развития.

В основу модели материальных потоков на предприятии заложено переме- щение материалов относительно структурной единицы: поставщик - склад- производс- тво.
Модель движения материалов в ООО”Агат”

1 - поступление материалов от поставщиков;

2 - хранение материалов на складе;

3 - отпуск материалов из одного склада в другие (внутренние перемещения);

4 - выдача материалов непосредственно в производство;

5 - реализация излишних материалов на сторону;

6 - возврат материалов на склад подразделений.

Таким образом, материальные ценности, поступившие на предприятие, приходуются непосредственно на склады, которые закреплены за каждым цехом предприятия, и расположены на территории соответствующего подразделения.

По мере необходимости материальные ценности отпускаются на производствен-ные и хозяйственные нужды подразделений или на склады других подразделений (внутреннее перемещение).

Заготовкой и приобретением необходимых материальных ресурсов на изучаемом предприятии занимается снабженец.

Не менее важным и значимым этапом движения материальных ценностей на предприятии является их отпуск в производство и последующее использование. Здесь устанавливается контроль за соблюдением лимита расходования сырьяя и материалов, одним из источников экономии является сокращение потерь и отходов при их обработке.

Таким образом, правильно организованный учет и контроль за использованием материальных ресурсов позволяет выявить внутренние резервы предприятия, способствует внедрению в производство всего нового и прогрессивного и, следовательно, является важной предпосылкой повышения эффективности производ- ства.

Решению задач учета и контроля на предприятии способствует четкая органи- зация оперативного и бухгалтерского учета материальных ценностей, своевре- менное и полное документирование операций по их движению.

На предприятии работают три цеха:

- цех диагностики,

- рихтовочный цех,

- малярный цех.

В каждом цеху работают по два человека, один из которых (приказом директора) назначен ответственным за материалы на складе. Склад существует при каждом подразделении. На каждом из них ведутся карточки складского учета и ведомости учета остатков материалов на складе. Группировка материалов по роли в процессе производства лежит в основе организации синтетического учета материалов. Однако, она недостаточна для всестороннего контроля за состоянием и движении матери- алов, поэтому внутри групп и подгрупп материалы показываются в разрезе отдельных

7. видов, марок, сортов и типоразмеров.

Предприятие работает по “Упрощенной системе налогообложения”. Имеет рабо-чий план счетов,который несколько сокращен (в соответствии с
Указаниями по ведению бухгал- терского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого пред- принимательства. Приложение к приказу Минфина РФ от 22 декабря 1995 г.
№131.). Материалы учитываются на счете 10 “Материалы”, а субсчета разбиты по складам. Это сделано для удобства во время ревизии, а также для учета затрат по каждому виду работ отдельно.

На 1 октября 2000 г. общая стоимость материалов составила 8564 рубля. По складам: цех диагностики – 1387 рублей, рихтовочный цех - 2624 рубля, малярный цех - 4553 рубля.

Учет ведется по себестоимости первых по времени приобретений по фактической себестоимости.

2. Понятие материальных затрат, их состав.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

Классификация материалов. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, запасные части.

Сырье и основные материалы- предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную основу продукта.
Сырье и основные материалы образуют вещественную основу созданного продукта: они полностью потребляются, изменяя свою первоначальную форму.
Основные материалы - это продукция обрабатывающей промышленности, черные и цветные металлы, продукты промышленности и сельского хозяйства (сырье), ткани и т.д.

Вспомогательные материалы в отличие от основных не образуют вещественной основы продукта: они могут присоединиться к основным материалам для придания ему определенного качества, они могут потреблять орудия труда для поддержания их в рабочем состоянии; могут использоваться для обеспечения нормального хода процесса производства: для ремонта и т.д.

Подразделение материалов на основные и вспомогательные носит условный характер, не определенный физико-химическими свойствами. Одни и те же материалы в разных производствах могут быть основными или вспомогательными материалами.

В ряде отраслей промышленности в силу специальных свойств вообще трудно определить основные и вспомогательные материалы. Ни один из вспом. материалов не выступает в качестве основы продукта.

Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.

Отходы производства - остатки сырья и материалов, образующиеся в результате раскроя материалов и их обработки. Одни отходы полностью утрачивают свои потребительские свойства, другие могут вновь пройти обработку.

В отдельные группы выделены: топливо, запасные части, которые по своей роли

9. являются вспомогательными материалами, но, учитывая, что они имеют значи -

тельный удельный вес, они выделяются в отдельную группу.

Топливо в производстве подразделяется на энергетическое (горючее) и технологическое, а также для хозяйственных нужд.

Запасные части используются для ремонта основных средств и имеют, как правило, строго целевой характер. Они нужны для поддержки оборудования в рабочем состоянии.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и подразде- ляют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления синтетического отчета об остатках, поступ- лении и расходовании сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности (ф.№ 1-сн).

Для учета материалов применяют следующие синтетические счета:

10 “Материалы”

14 “Переоценка материальных ценностей”

15 “Заготовление и приобретение материалов”

16 “Отклонение в стоимости материалов”
К счету 10 “Материалы” в ООО “Агат” открыты субсчета 1 “Склад цеха диагностики”,
2 “Склад цеха рихтовки “, 3 “Склад малярного цеха”. Аналитический учет ведется по каждому материалу отдельно.

Для правильного планирования потребности, рациональной организации аналитического учета и контроля за использованием материальных запасов предприятия могут применять более детальную группировку по технологическим признакам. Все материалы подразделяются на группы (по свойствам), а внутри групп на сорта, типы и т.д. Каждому сорту, наименованию и т.д. приписывается номенклатурный номер, который заносят в номенклатурный справочник, представляющий собой систематизированный перечень материалов. В этом справочнике содержится полностью техническая характеристика каждого поименно в соответствии с действующими стандартами. Если в номенклатурном справочнике указана учетная цена за единицу каждого вида материалов, то его называют номенклатурой-ценником. Аналитический учет материалов организуется в соответствии с построением номенклатуры-ценника, а зарезервированный номенклатурный номер обязательно проставляется во всех приходных и расходных документах по учету материальных ценностей. Использование в учете вычислительной техники позволяет ввести в номенклатуру-ценник дополнительно такие показатели как норма запаса, естественная убыль, синтетический счет и т.д. Вся информация,

10.

содержащаяся в номенклатурах - ценниках, является условно постоянной и может храниться в памяти компьютера.

1.3. Учетная политика предприятия.

С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бух- галтерского учета в организациях. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бух- галтерского учета. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бух. учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач. Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, имущество, добавленную стоимость, показа- телей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика органи- зации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики.

Учетная политика – это выбор организацией вариантов учета и оценки объектов учета, по которым разрешена вариантность, а также формы, техники ведения и органи- зации бухгалтерского учета исходя из установленных допущений, требований и особен- ностей своей деятельности (организационных, технологических, численности и квали - фикации учетных кадров, уровня технического оснащения учетных работников).

Положение по учетной политике общества с ограниченной ответственностью

«АГАТ».

Организация является обществом с ограниченной ответственностью, сферой деятельности которой является выполнение услуг по ремонту автомобилей.

Организация настоящим положением в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает учетную политику, которая разработана на основании - правил бухгалтерского учета
(допущений и требований), установленных Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом МФ РФ от 29.07.98 № 34н, а также Положением по бух. учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98), утвержденным приказом МФ
РФ от 09.12.98 № 60н.

При этом использованы также нормы и правила бухгалтерского учета, установленные в:

11.

1. положениях по бухгалтерскому учету:

- «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/96), утверждено приказом МФ РФ от 08.02.96 № 10;

- «Учет основных средств» (ПБУ 6/97) , утверждено приказом МФ РФ от

03.09.97 № 65н;

- «Учет материально–производственных запасов» (ПБУ 5/98) , утверждено приказом МФ РФ от 15.06.98 № 25н .

2. типовом плане счетов и инструкции по его применению. Утвержден приказом Минфина СССР от 1.11.91г. № 56 и рекомендованы для применения на территории управления Российской Федерации письмом Министерства экономики и Минфина
РСФСР от 19.12.1991 г.№ 18-5,с изменениями, утвержденными приказом
Минфина РФ от 28.12.1994 г. №173, от 28.07.1995 г. № 81 и от 17.02. 1997 г.
№ 15.

3. Положении о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве, утвержденном Госпланом СССР, Минфином
СССР, Госкомцен СССР, Госбанком СССР, Госкомстатом СССР, Госстроем СССР
29.12.90 №ВГ-21-Д/144/17-24/4-73,- в части норм и порядка начисления амортизационных отчислений по основным средствам.

4. указаниях Пенсионного фонда, Фондов социального и медицинского страхования и занятости населения - в части норм и порядка отчислений в указанные фонды.

5. постановлениях Правительства РФ – в части норм и порядка расчета расходов на командировочные и представительские расходы.

6. указаниях МФ РФ – в части состава и структуры бухгалтерской отчетности и порядка ее заполнения.

7. Порядке ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением ЦБ
РФ от 22.09.93 № 40,- в части порядка учета наличных денежных средств.

8. Положении о безналичных расчетах, утвержденном ЦБ РФ 9.07.92 № 14,- в части порядка учета операций на расчетных и валютных счетах.

9. Законе и методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом МФ РФ от 13.06.95 № 49,- в части порядка проведения инвентаризаций имущества и обязательств.

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией организации. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета, формирует учетную политику организации и представляет ее на утверждение директору. Ответственность за правильность составления и реализации учетной политики, а также за состояние бухгалтерского учета несет директор организации,

12. который осуществляет оперативное руководство деятельностью бухгалтерии и совместно с главным бухгалтером подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.

В соответствии с Законом главный бухгалтер организации назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бух-галтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Хозяйственные операции оформляются с использованием первичных учетных документов согласно альбомам унифицированных форм, утверждаемым
Госкомстатом России. Операции по учету, для которых отсутствуют утвержденные формы первичных документов, оформляются формами документов, разработанными организацией в соответствии с установленными Законом требованиями.

Создание, использование и хранение форм первичной учетной документации производится в соответствии с правилами, установленными в
Положении Минфина СССР от 29.07.83 № 105 «О документах и документообороте в бухгалтерском учете».

Все хозяйственные операции, производимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгал-терский учет.

Организация применяет упрощенную форму бухгалтерского учета и использует компьютерную программу «1с-предприятие».

Организация применяет рабочий план счетов бухгалтерского учета, разрабо-танный в соответствии с типовым Планом счетов.

Инвентаризация основных средств и материалов проводится ежегодно по состо-янию на 1 января. Инвентаризация дебиторской задолженности производится ежеквартально по состоянию на последний месяц квартала.

Организация применяет линейный метод начисления амортизации по всем видам основных средств в порядке, установленном постановлением Совета
Министров СССР от 22.10.90. № 1072.

Переоценка основных средств производится ежегодно по состоянию на
1 января при наличии уровня инфляции в стране в прошедшем году свыше 15 % по данным Гос-комстата России. Переоценка производится методом прямого счета. В течение отчетного года организация формирует резерв расходов на ремонт основных средств в

13. размере 10 % от прибыли. В конце года излишне начисленная сумма сторнируется.

По всем видам нематериальных активов применяется линейный способ начис-ления амортизации. Если срок эксплуатации не указан в договоре или ином аналогичном документе организация устанавливает срок полезного использования по каждому виду нематериальных активов при постановке их на учет в пределах 10 лет.

При учете сырья, материалов, МБП, товаров, готовой продукции используют следующие процедуры и методы:

- заготовительно-складские расходы по доставке и заготовке материалов и

МБП учитываются в составе стоимости их приобретения,

- материалы учитываются по стоимости первых закупок (метод ФИФО)

- товары оцениваются по стоимости их приобретения,

- МБП (кроме специальных приспособлений) переносят свою стоимость на издержки с применением процентного способа путем начисления амортизации в размере 100 % при передаче их со склада в эксплуатацию,

- лимит предметов, относящихся к МБП, устанавливается в размере 50- кратного размера минимальной оплаты труда,

- МБП стоимостью не более 1/20 от 50-кратного МРОТ списываются на производственную себестоимость по мере их отпуска в эксплуатацию,

- специальные приспособления амортизируются в течение срока их полезного использования, который устанавливается по каждому виду приспособлений при постановке их на учет.

Расходы по заготовке и доставке материалов учитываются непосредственно со стоимостью материалов.

Амортизация МБП производится с использованием линейного способа. В соответствии с положением № 34н стоимость МБП (как и объектов основных средств), полученных по договору дарения, безвозмездно в процессе приватизации или с полной или частичной оплатой их стоимости за счет бюджетных ассигнований и иных анало - гичных средств, не амортизируется. Организация производит амортизацию каждого вида предметов только с использованием одного способа амортизации с начала срока эксплуатации предмета до его выбытия из эксплуатации.

Организация применяет следующие правила бухгалтерского учета и оценки себестоимости продукции и незавершенного производства:

. объектом учета себестоимости продукции является заказ на ее производство,

. сводный учет затрат ведется без применения полуфабрикатного учета,

. фактическая производственная себестоимость по заказу формируется в составе

14. всех затрат на его производство, включая общехозяйственные расходы,

. оплата труда работников производится согласно трудовым контрактам,

. общехозяйственные расходы основного производства, как и вспомогательных производств, учитываются обособленно от прямых затрат на заказ. Ежемесячно данные расходы включаются в состав фактической производственной себесто-имости с распределением их по заказам на счете 20 «Основное производство» пропорционально сумме прямых затрат, сформировавшихся за месяц,

. незавершенное производство оценивается в размере полной фактической производственной себестоимости продукции, не завершенной производством.

Денежные обязательства организации оцениваются в рублях.

Определение выручки и финансового результата от выполненных работ происходит после оплаты произведенной услуги.

Организация образует за счет прибыли после ее распределения следующие фонды специального назначения:

. фонд накопления в размере 45% от чистой прибыли,

. фонд потребления в размере 45% от чистой прибыли,

. резервный фонд расходов на ремонт объектов основных средств в размере 10 % от прибыли.

Использование средств данных фондов производится по смете, утверждаемой по каждому фонду участниками общества.

1.4.Основные нормативные акты по учету материалов.

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. N 129 - ф3.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2.

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г.

№ 34н.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом

Минфина

СССР от 1.11.91г. № 56 и рекомендованы для применения на территории управления Российской Федерации письмом Министерства экономики и

Минфина РСФСР от 19.12.1991 г.№ 18-5,с изменениями, утвержденными приказом Минфина РФ от 28.12.1994 г. №173, от 28.07.1995 г. № 81 и от 17.02.

15.

1997 г. № 15.

5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства РФ от
5.08.92 г. N552 с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством РФ

1.07.1995г. № 661.

6. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия". Приказ

Минфина РФ от 09.12.98 г. N 60н (ПБУ 1/98).

7. Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках. Прило- жение к письму Минфина СССР от 30.04.1974 г. № 103.

8. «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету продук-

ции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» (утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 г. № 66)

9. Постановление Росстата от 09.08.99 г. № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения»
10. Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально- производственных

запасов” (ПБУ 5/ 98), утвержденное приказом Минфина России от
15.06.98 г.

№ 25н.

11. Порядок отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами (письмо Минфина России от

12.11.96 г. № 96).

12.Инструкция Госналогслужбы России от 11.10.95 г. № 39 “О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость ”(с изменениями и дополнениями).

13. Положение по бух учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) утверждено прика - зом Минфина РФ от 6.05.99 г. № 33н.

14. Постановление Госкомстата РФ от 30ю10.1997 г. № 71а (ред. От
11.11.1999)

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

16.

Глава 2. Организация учета материалов.

2.1. Порядок учета поступления материалов.

Поступление материалов на предприятие контролирует экспедитор, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие. Материалы на склад доставляет также экспедитор. Если обнаруживается недостача или порча груза, составляется акт не право представления претензий к транспортной организации или поставщику.

В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное лицо проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика.

Одни из них отражают количество отправленного груза ( отвесы, накладные), другие - качество (сертификаты, удостоверения и т. п.). При полном соответствии количества фактически поступивших ценностей документам поставщика материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. №
М-4).

В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (ф. № М-5 и М-6) в четырех экземплярах: а) покупателю - для оприходования материалов вместо приходного ордера; б) поставщику - для списания ценностей; в) для начисления заработной платы водителям автотранспорта; г) для предъявления в банк на оплату; акт о приемке материалов (ф.№М-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется приемной комиссией с обязательным участием представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и представителя отдела снабжения предприятия. Составляется акт в двух экземплярах: первый - передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй - поступает в отдел маркетинга для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера.

Приходные документы составляются в день поступления материалов.

Кроме перечисленных документов составляются накладные - требования на отпуск материалов (ф. № М-11) при внутреннем перемещении материалов со склада

17. на склад. Материально ответственное лицо, выписывает накладные в двух экземплярах; один цеху, другой складу - для их оприходования.

Производственные запасы материалов пополняются за счет их поставок предприятиями поставщиками или прочими организациями на основе договоров. В договорах предусматривается: наименование материалов, количество, цена, срок поставки, порядок расчетов с поставщиками, способ транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора, порядок приемки. Предприятия - поставщики на отгруженную продукцию выписывают платежные требования- поручения и счета-фактуры, передают их или пересылают почтой покупателю, последние передают их в свой банк для оплаты. Оперативный учет выполнения договорных обязательств на предприятии осуществляет экспедитор, поэтому платежные требования-поручения и счета-фактуры в первую очередь поступают к нему. Он поверяет соответствие их договорам, регистрирует в журнале учета поступающих грузов (ф. № М-1), делает отметку в книге учета выполнения договоров и акцептует, т.е. дает согласие на оплату. После регистрации платежные документы получают внутренний номер (регистрационный) и передаются в бухгалтерию предприятия для оплаты. По мере пос- тупления груза на склад выписывается приходный ордер, затем при реестре сдается в бухгалтерию, где таксируется и прикладывается к платежному документу. По мере оплаты банком этого документа бухгалтерия получает выписку из расчетного счета о списании денежных средств в пользу предприятия - поставщика.

В течение отчетного месяца бухгалтерия предприятия получает платежные документы поставщиков, акцептованные экспедитором, принимает приходные ордера и приемные акты складов, получает выписки из расчетного и прочих счетов предприятия. Это позволяет заключить расчеты, закончить их введу выполнения каждой стороной своих обязательств.

Неотфактурованными считаются поставки, по которым материальные ценности поступили на предприятие без платежного документа. На складе приходуют их, выписывается приемный акт, который при реестре поступает в бухгалтерию.
Здесь материалы по акту расцениваются по учетным ценам, записываются в журнал-ордер №6 как ценности, поступившие на склад, в этой же сумме относятся на сумму материалов в акцепт. Неотфактурованные поставки регистрируются в журнале - ордере №6 в конце месяца (в графе Б "Номер счета" ставится буква Н), когда возможность получения платежного документа в данном месяце отпала. Оплате в отчетном месяце они не подлежат, так как основанием для оплаты банком являются платежные документы (которые отсутствуют). По мере поступления платежных

18. документов на эту поставку в следующем месяце они акцептируются предприятием оплачиваются банком и регистрируются бухгалтерией в журнале - ордере №6 в свободной строке по группе материалов и в графе " акцепт" в сумме платежного требования, а по строке сальдо ранее записанная сумма по учетным ценам сторнируется тоже по группе и в графе " акцепт".

При принятии к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов их следует классифицировать и оценить исходя из:

- наличия у организации права собственности на запасы,

- видов запасов,

- порядка учета заготовительно-складских и транспортных расходов,

- наличия оплаты за неполученные запасы,

- наличия расчетных документов на полученные запасы,

- формы поступления запасов.

Учет материалов, принадлежащих организации на правах собственности, хозяй-ственного ведения и оперативного управления, ведется на балансовом счете 10 “Материалы” (учитываются сырье, материалы, топливо, запчасти и прочие матери - алы, которые предназначены для использования в производстве продукции, работ и услуг). Бухгалтерский учет материалов, не принадлежащих организации, но по разным причинам находящихся у нее, ведется на забалансовом счете 003 “Матери- алы, принятые в переработку»

(учитываются запасы, принятые организацией на короткий срок времени в переработку – как правило, в организациях, занятых пере- работкой сырья).

Оценка запасов при их постановке на учет зависит от:

- формы их поступления(покупка, получение от поставщиков, изготовление в соб- ственном производстве, вклад в уставный капитал организации, безвозмездное получение или по договору дарения, получение в обмен на другое имущество, оприходование материалов, полученных от ликвидации основных средств или их ремонта),

- поступления в собственность или с оставлением права собственности на них у поставщика (для продажи на условиях комиссии и др.),

- порядка учета заготовительно-складских и транспортных расходов,

- наличия расчетных документов, подтверждающих их стоимость.

При поступлении материалов дебетуют счет 10 «Материалы» и кредитуют :

Счет 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счета

19. поставщиков, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком;

Счет 76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям;

Счет 71 « Расчеты с подотчетными лицами» - на стоимость материалов, оплачен- ных из подотчетных сумм;

Счет 23 « Вспомогательные производства» - на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собствен- ного производства;

Счет 20 «Основное производство» - на стоимость возвратных отходов.

Если синтетический учет материалов ведут по учетным ценам, то помимо материального счета10 на всех предпри

Вернуться