Учет и контроль использования денежных средств на примере ТОО

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РФ

АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА

УЧЕТ И ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ СОХРАННОСТИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ

СРЕДСТВ на примере ТОО «Красное Знамя»

Троицкого района Алтайского края

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Научный руководитель: старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета и аудита

_________.

Допускается к защите «___»__________________ 1999 г.
Зав. кафедрой, доцент _________________

г. Барнаул, 1999

СОДЕРЖАНИЕ

Введение
1. Теоретические основы учета и внутрихозяйственного контроля денежных средств
2. Организация учета денежных средств в ТОО «Красное Знамя» Троицкого района

1. Экономическая характеристика ТОО «Красное Знамя»

2. Учет кассовых операций

3. Учет денежных средств на расчетном счете

4. Совершенствование учета денежных средств
3. Состояние внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств

1. Внутрихозяйственный контроль за поступлением и расходованием кассовой наличности

2. Внутрихозяйственный контроль за документальным оформлением кассовых операций

3. Внутрихозяйственный контроль операций по счетам в банке
Выводы и предложения
Список литературы
Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Все предприятия, осуществляя производственную и хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами.
Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, работ или услуг.

У предприятий возникают обязательства перед поставщиками за полученные от них товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги: перед государственным бюджетом по отчислениям от прибыли, платежам в фонды, налоговым и неналоговым платежам, перед своими рабочими и служащими по заработной плате и другие. С другой стороны, сами предприятия предъявляют требования к абонентам, покупателям, заказчикам об оплате отгруженной им продукции, оказанных услуг и выполненных работ для возмещения произведенных затрат, выполнения своих обязательств и получения прибыли.

Все расчеты по выполнению обязательств и предъявлению требований осуществляются через учреждения банков. Расчеты наличными деньгами между предприятиями носят ограниченный характер и строго регламентированы.

Денежные средства на предприятиях могут находиться в форме наличных денег в кассе, храниться в банке на расчетных счетах, на специальных счетах, а также, использоваться в виде аккредитивов, лимитированных и других чеков.

Основные задачи контроля денежных средств, кассовых и банковских операций состоит в том, чтобы выявить состояние сохранности денежных средств, правильность и законность их использования, подлинность и достоверность совершения денежных операций, отраженных в бухгалтерском учете, соблюдение кассовой дисциплины, полноты оприходования, целевого использования и условий хранения денежных средств.

Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, кассовые документы, регистры синтетического и аналитического учета.

Целью дипломной работы является комплексное изучение состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств, выявление недостатков в организации учета и контроля денежных средств и разработка мероприятий по устранению данных недостатков на примере товарищества с ограниченной ответственностью
«Красное Знамя» Троицкого района Алтайского края.

Для решения этой цели поставлены следующие задачи:
- изучить теоретические основы учета и внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств;
- проанализировать состояние бухгалтерского учета денежных средств;
- рассмотреть организацию внутрихозяйственного контроля за сохранностью и использованием денежных средств;
- выявить недостатки в организации учета и контроля денежных средств;
- разработать предложения по совершенствованию учета и внутрихозяйственного контроля денежных средств.

Объектом исследования взято товарищество с ограниченной ответственностью «Красное Знамя» Троицкого района.

Период исследования: с 1993 по 1997 гг.

В процессе работы над дипломным проектом применялись статический и монографический методы исследования.

1. Теоретические основы учета и внутрихозяйственного контроля денежных средств

В современных условиях хозяйствования приобретает актуальность своевременности расчетов, повышение ответственности предприятий за выполнение договорных обязательств и обеспечение платежей в связи с тем, что увеличение объемов реализации продукции, работ, услуг и прибыли является важнейшим показателем качественной оценки работы предприятий.

При кажущейся простоте учета денежных расчетов и, в частности, кассовых операций, тем не менее, многие практические работники, даже со значительным стажем работы допускают грубые нарушения действующих правил учета и расчетов наличными деньгами. Это порой оборачивается для предприятия значительными финансовыми потерями в виде штрафных санкций.

Основные задачи учета денежных средств на предприятиях:

- учет и выполнение операций с наличными денежными средствами и расчеты с юридическими и физическими лицами в соответствии с требованиями действующего законодательства и установленными правилами;

- контроль соблюдения кассовой и расчетной дисциплин;

- своевременное и правильное документальное оформление операций по движению денежных средств;

- строжайший повседневный контроль сохранности наличных денег, валюты и ценных бумаг в кассе;

- своевременное проведение инвентаризации денежных средств.

Большая часть расчетов по взаимным обязательствам проводится через учреждения банков, т.е. путем безналичных расчетов. Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами ограничены предельной суммой. В настоящее время она составляет 10000 рублей. Все расчеты юридическими лицами на сумму свыше 10000 рублей должны проводиться только в безналичном порядке.

При проведении расчетных операций банки контролируют соблюдение предприятиями платежной и договорной дисциплины, а также содействуют применению наиболее целесообразных форм расчетов.

Безналичные расчеты за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги предприятия ведут по акцептной форме - аккредитивами, платежными поручениями, почтовыми и телеграфными переводами, чеками, векселями.

На учреждения банков возложено и кассовое обслуживание предприятий.
Банк выдает им наличные деньги для оплаты труда, выплат по временной нетрудоспособности, премий, на командировочные расходы, приобретение горюче- смазочных материалов. Полученные из банка деньги должны расходоваться строго по целевому назначению. Не израсходованные по целевому назначению деньги предприятие обязано внести на свой счет в учреждении банка.

К кассовым операциям относятся операции, связанные с получением и расходованием наличных денег непосредственно из кассы предприятия. Эти действия предприятия регламентированы документом

«Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», в соответствии с которым наличные деньги предприятия хранятся в его кассе в пределах лимитов, установленных банками по согласованию с руководителями предприятий. Всю денежную наличность сверх установленных лимитов предприятия обязаны сдавать в банк в порядке и в сроки, согласованные с обслуживающим банком. Сверх установленного лимита допускается хранение наличных денег, полученных на оплату труда в течение трех дней, включая день получения их в банке.

Для учета кассовых операций планом счетов предусмотрен активный счет
50 «касса». По дебету счета 50 отражают хозяйственные операции по поступлению наличных денег в кассу предприятия с кредита разных счетов в зависимости от вида поступления. По кредиту счета 50 отражают операции по выбытию наличных денег из кассы в дебет разных счетов в зависимости от направления расходов. Все операции по расчетному счету банк проводит с согласия владельца или на основании его распоряжений. Наличные деньги с расчетного счета выдаются предприятию на основании чеков. Денежный чек представляет собой распоряжение предприятия банку выдать указанную в нем сумму наличных денег с его расчетного счета. Наличные деньги банк принимает на расчетный счет предприятия по объявлению – письменному приказу владельца счета.

На принятые суммы банк выдает кассиру квитанцию, которая служит основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера и списания денежных средств в кассе. О всех изменениях расчетного счета учреждение банка извещает своего клиента выписками из расчетного счета. В выписке указывают все поступления и списания средств с расчетного счета, остаток на нем на начало и конец дня.

Для учета операций расчетного счета предусмотрен активный счет 51
«Расчетный счет». На дебете счета 51 отражают поступления денежных средств на расчетный счет с кредита разных счетов в зависимости от вида поступлений. По кредиту счета 51 отражают списание денежных средств с расчетного счета в дебет разных счетов в зависимости от вида расходов.

Характерной особенностью счетов учета денежных средств является отражение информации по ним в отечественной и иностранной валютах, а также организации информации о наличии и движении краткосрочных финансовых вложений предприятия в ценные бумаги других предприятий, процентные облигации государственных и местных займов, предоставленных предприятиям другими предприятиями.

Счет 52 «Валютный счет». На этом счете отражается наличие и движение денежных средств в иностранных валютах. По дебету этого счета показывается наличие и поступление денежных средств на валютном счете, а по кредиту – списание денежных средств со счета.

Для открытия валютного счета в банк предоставляются следующие документы:

1. Устав предприятия;

2. Учредительный договор;

3. Карточки образцов подписей;

4. Решение администрации о создании предприятия;

5. Справка налоговой инспекции о том, что предприятие поставлено на учет как налогоплательщик;

6. Заявление об открытии счета произвольной формы – письмо;

7. Заявление об открытии счета на бланке;

8. Гарантийное письмо об оплате за открытие счета.

После подачи всех этих документов банк издает распоряжение об открытии валютного счета и предоставляет подтверждение о том, что предприятие находится на валютном обслуживании и указывается номер валютного счета.

К счету 52 «Валютный счет» могут быть открыты субсчета:

- 52/1 «Валютные счета внутри страны»;

- 52/2 «Валютные счета за рубежом».

В банке для предприятий могут быть открыты специальные счета. Учет ведется на счете 55 «Специальные счета в банках». Учет денежный средств на этом счете ведется по субсчетам:

- 55/1 «Аккредитивы»;

- 55/2 «Чековые книжки» и другие.

Аналитический учет на счете 55 ведется по каждому выставленному аккредитиву и по каждой чековой книжке в ведомости 25-АПК, а синтетический в журнале-ордере 3-АПК. Из журнала-ордера запись делается в Главную книгу, а из нее в баланс.

Учет денежных документов ведется на счете 56 «Денежные документы». К денежным документам относятся почтовые марки, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, оплаченные авиабилеты и т.д. Эти документы хранятся в кассе, а учет их наличия и движения ведется на счете 56. По дебету счета показывается увеличение денежных документов, а по кредиту уменьшение.
Аналитический учет на счете 56 ведется по видам денежных документов и по их номинальной стоимости в ведомости 25-АПК, а синтетический учет ведется в журнале-ордере 3-АПК.

Учет переводов в пути ведется на счете 57 «Переводы в пути». В некоторых хозяйствах к концу дня в кассе может образовываться большая сумма выручки наличных денег, а в кассе разрешается хранить деньги в пределах лимита, деньги сверх лимита хозяйство должно сдавать в банк на расчетный счет. По различным обстоятельствам кассир не успел сдать деньги в банк, тогда он может сдать их в сбербанк или на почтовое отделение. Кассиру выдается квитанция о приеме денег, на основании ее выписывается расходный кассовый ордер. Эта проводка означает, что денег в кассе нет и на расчетный счет они еще не поступили, т.е. они находятся в пути. Затем почтовое отделение на основании платежного поручения перечисляет деньги в банк на расчетный счет предприятия, а банк выдает выписку со счета с приложением платежного поручения. Учет по счету 57 ведется на основании выписок банка в журнале-ордере 3-АПК, из него данные переносятся в главную книгу и баланс.

Счет 58 «Краткосрочные финансовые вложения» предназначен для обобщения информации о наличии и движении краткосрочных (на срок не более 1 года) вложений (инвестиций) предприятия в ценные бумаги других предприятий, процентные облигации государственного и местных займов. К счету 58
«Краткосрочные финансовые вложения» могут быть открыты субсчета:

- 58/1 «Облигации и другие ценные бумаги»;

- 58/2 «Депозиты»;

- 58/3 «Предоставленные займы» и другие.

Аналитический учет по счету 58 «Краткосрочные финансовые вложения» ведется по видам вложений и объектам, в которые осуществлены эти вложения
(предприятиям-продавцам ценных бумаг, вкладам и т.д.). При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о краткосрочных финансовых вложениях в объекты на территории страны и за рубежом.

Обращение денежных средств совершается непосредственно на предприятиях, в организациях и учреждениях. Этот процесс непрерывен во времени. Поэтому важно, чтобы за денежными средствами был установлен постоянный, систематический, ежедневный внутрихозяйственный контроль.

Штейнман М.Я. считает, что «… внутрихозяйственный контроль – один из видов экономического контроля. Осуществляемый в пределах своей компетенции всеми отделами и службами, руководителями и специалистами предприятия, он позволяет вовремя выявлять отрицательные отклонения и нарушения технологии производства, факты хищений и злоупотреблений, если они имели место». [27]

Однако организация внутрихозяйственного контроля оставляет желать лучшего, контроль на предприятиях организован формально, не все специалисты относятся добросовестно к выполнению своих обязанностей.

Белов Н.Г. [14] классифицирует формы контроля по времени осуществления на предварительный, текущий и последующий.

Предварительный контроль осуществляется до начала совершения хозяйственных операций и направлен на предупреждение незаконного и нерационального использования собственности хозяйства. Осуществляется главными специалистами и главным бухгалтером.

Текущий контроль проводится непосредственно в процессе совершения хозяйственных операций и направлен на оперативное устранение недостатков, выявление и распространение положительного опыта в хозяйстве. Текущий контроль должен осуществляться всеми должностными лицами.

Последующий контроль осуществляется после совершения хозяйственных операций и направлен на выявление недостатков или имеющегося положительного опыта. Последующий контроль осуществляют работники бухгалтерии, ревизионные комиссии и аудиторские фирмы.

Особая роль в обеспечении соблюдения кассовой дисциплины, наведение должного порядка в хранении, приеме и выдачи наличных денег принадлежит главному бухгалтеру предприятия. Главный бухгалтер должен организовать такой предварительный и текущий контроль за совершением кассовых операций, который предупреждал бы возможность совершения незаконных денежных операций и нарушения кассовой дисциплины. Для этого

Через него или через его заместителя должны проходить все денежные документы, прежде чем окончательно совершится денежная операция.

Как государственный контролер главный бухгалтер должен ежедневно следить за всеми хозяйственными операциями, связанными с движением денежных средств.

Основным нормативным актом, регулирующим порядок осуществления операций по приему, хранению и выдаче наличных денег в кассе предприятия, является Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации. [9] Этот документ устанавливает единый порядок хранения наличных денег, их приема и выдачи, оформления кассовых документов и ведения кассовой книги, ревизии кассы и контроля за соблюдением кассовой дисциплины.

Согласно порядка ведения кассовых операций в ходе осуществления контроля денежных средств сначала надо выявить фактическое наличие денег и ценных бумаг в кассе предприятия путем инвентаризации, по результатам которой составляется акт. Закончив инвентаризацию кассовой наличности, контролер тщательно проверяет соблюдение во всем объеме Порядка ведения кассовых операций.

Прежде чем приступить непосредственно к проверке кассовых документов и записей, необходимо установить, ведут ли в хозяйстве по установленной форме журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, предусмотренных Порядком ведения кассовых операций. Затем проверяют ведение кассовой книги, которая должна быть пронумерована и опечатана сургучной печатью, а количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера. Необходимо установить, действительно ли только одну кассовую книгу ведут в данном хозяйстве, как это предусмотрено инструкцией Центробанка.

При ревизии приема наличных денег, полученных в учреждении банка, следует сверить записи в кассовой книге, приходных кассовых ордерах, корешках чеков и выписках банка. При установлении фактов неоприходования по кассе полученных в банке наличных денег следует составить промежуточный акт, для привлечения в установленном порядке к ответственности виновных лиц и взыскании с них причиненного хозяйству материального ущерба.

Для выявления полноты оприходования по кассе денег, полученных в учреждении банка, необходимо тщательно изучить сложившуюся в хозяйстве практику получения, учета и хранения чековых книжек, а также выписки чеков при поездке кассира в банк. При наличии каких бы то ни было отступлений от действующего порядка, об этом делают запись в общем акте ревизии и дают указания главному бухгалтеру хозяйства об их немедленном устранении.

Все чековые книжки должны храниться в сейфе у главного бухгалтера и заполняются до выезда кассира из хозяйства.

При проверке расходных кассовых документов общим требованием является определение правильности списания и законности расходования наличных денег по кассе хозяйства. Основным направлением такого движения денежных средств является их выдача в оплату труда. Поэтому в первую очередь следует проверить расчетно-платежные ведомости и расходные кассовые ордера.

Как приходные, так и расходные кассовые документы проверяют, также, с точки зрения правильности их заполнения (должны быть заполнены шариковой ручкой без каких-либо подчисток, помарок или исправлений), передачи в кассу для исполнения (не допускается их выдача на руки лицам, вносящим или получающим деньги) и даты исполнения (разрешается производить по ним прием и выдачу денег только в день их составления). Все приходные и расходные кассовые документы должны быть подписаны кассиром, а приложенные к ним документы погашены штампами «получено» и «оплачено».

Организация практического осуществления контроля операций по счетам в банке должна быть направлена на выявление соблюдения действующего порядка открытия счетов и использования хранящихся на них денежных средств строго по целевому назначению. Обязанности по выполнению этих функций возложены, прежде всего, на руководителей и главных бухгалтеров предприятий. Именно им принадлежит право открытия счетов в банке и распоряжения хранящихся на них денежными средствами.

Особое внимание уделяют проверке операций по расчетному и валютному счетам. По расчетному счету, прежде всего, следует сверить остатки, значащиеся на начало каждого месяца ревизуемого периода в выписках банка и регистрах бухгалтерского учета. При наличии расхождений необходимо выявить их причины и привести указанные в соответствие непосредственно в ходе ревизий этих операций. Затем, используя приемы чтения документов и их взаимной сверки, следует тщательно изучить выписки по расчетному счету и приложенные к ним документы. В первую очередь устанавливают их подлинность, для чего проверяют наличие в них дат, номеров первичных документов, рода операций, кодов корреспондирующих счетов, штампов, подписей работников банка.

После этого выполняют арифметическую проверку выписок банка и приложенных к ним документов: определяют правильность таксировки, подсчет оборотов, конечного и начального сальдо.

Особому контролю подвергают реальность совершаемых операций, их соответствие действующему законодательству. В этих целях необходимо расшифровать перечисления на расчетный счет и списание с него каждой суммы, для чего тщательно изучают приложенные к выпискам первичные документы.
Кроме взаимной сверки в них сумм и дат совершения операций, надо выяснить их реальность. Для этого проводят встречную сверку указанных документов с другими взаимосвязанными с ними документами и записями, как на данном предприятии, так и на других предприятиях, во взаимоотношениях с которыми состоит ревизуемое предприятие.

Аналогично осуществляют ревизию операций по списанию денежных средств с расчетного счета. При этом особое внимание обращают на проверку своевременности и полноты оприходования и целевого использования наличных денег, полученных из банка, что устанавливают в ходе ревизии кассовых операций.

На выявление законности и правильности использования денежных средств направлена ревизия операций и по другим счетам в банке, которую проводят по данным бухгалтерского учета по счету 55 «Специальные счета в банке», по каждому аккредитиву, чековой книжке. [21]

2. Организация учета денежных средств в

ТОО "Красное Знамя" Троицкого района

2.1 Экономические характеристики ТОО "Красное Знамя"

Троицкого района Алтайского края.

Колхоз "Красное знамя", организованный в 1951 году, был реорганизован в 1993 году в ТОО "Красное Знамя". Товарищество находится по адресу:
659844, село Горновое, Троицкого района, Алтайского края. Общество имеет самостоятельный баланс, открыт расчетный счет в Агропромбанке р.п.
Троицкое. Общество руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации, учредительным договором и Уставом.
Целью организации общества является осуществление совместной предпринимательской деятельности для получения прибыли участниками общества, повышения им материального, социального уровня на основе организации совместного производства, переработки и реализации продукции сельского хозяйства. В целях обеспечения хозяйственной деятельности общество занимается выращиванием зерновых, кормовых, технических культур, а также выращиванием крупного рогатого скота, осуществляет транспортные услуги, ремонт и обслуживание сельскохозяйственных машин и оборудования.
Землепользование хозяйства расположено в восточной части района.
Центральная усадьба находится в 50 км от рабочего поселка Троицкое, в 53 км от железнодорожной станции Большая речка, в 137 км от краевого центра г.
Барнаула.

Основными пунктами сдачи сельскохозяйственной продукции являются: зерна - Троицкий хлебоприемный пункт, мяса - Овчинниковский мясокомбинат, молока - Троицкий маслозавод, сахарной свеклы - Бийский сахарный завод.

Земля - главное средство производства в сельском хозяйстве. От того, насколько рационально она используется, зависит количество и качество произведенной продукции, ее себестоимость, рентабельность, величина прибыли и другие экономические показатели.

Размер и структура земельного фонда ТОО "Красное Знамя" отражены в таблице 1. За анализируемые четыре года заметных изменений в структуре землепользования ТОО "Красное Знамя" не произошло. В 1996 году уменьшилась на 45 га площадь пашни, так как хозяйство из-за недостатка средств перестало их возделывать. В 1995 году в хозяйстве стало на 191 га меньше пашни, так как эту площадь предприятие передало в пользование крестьянскому хозяйству. Данные в таблице за все четыре года имеют небольшие различия по каждому виду угодий. Это говорит о том, что сейчас в хозяйстве практически завершен передел земли.

Таблица 1
Размер и структура земельного фонда ТОО "Красное знамя" за 1994-97 гг.

|Наименование |1994 | |1995 | |1996 | |1997 | |В среднем | |
| | | |г | |г. | |г. | |за 4 года | |
| |га |% |га |% |га |% |га |% |га |% |
| | | | | | | | | | | |
|Общая |11 |100|11 |100|11 |100|11 |100|11 827 |100 |
|земельная |841 | |822 | |822 | |822 | | | |
|площадь, га | | | | | | | | | | |
|Сельскохозяйст| | | | | | | | | | |
|венные угодья | | | | | | | | | | |
|в том числе: | | | | | | | | | | |
|пашня |8 025|67,|8 025|67,|7 980|67,|7 980|67,|8 003 |67,7 |
| | |8 | |9 | |5 | |5 | | |
|сенокосы |1 210|10,|1 215|10,|1 215|10,|1 215|10,|1 214 |10,3 |
| | |2 | |3 | |3 | |3 | | |
|пастбища |1 830|15,|1 639|13,|1 639|13,|1 639|13,|1 687 |14,3 |
| | |5 | |9 | |9 | |9 | | |
| | | | | | | | | | | |

Основу материально-технической базы сельскохозяйственных предприятий составляют основные производственные фонды. Они оказывают существенное влияние на рост производительности труда. Являются одной из составных частей налогооблагаемой базы для исчисления налога на имущество.

Анализ таблицы 2 показывает, что стоимость зданий и сооружений в 1996-
1997 гг. увеличивалась несколько быстрее, чем все остальные виды основных средств. Полностью исчезла такая статья, как передаточные устройства, т.к. они были переведены в разряд машин и оборудования. За счет этого увеличилась стоимость машин и оборудования. В 1996 1997 гг. уменьшилась доля продуктивного и рабочего скота, т.к. его поголовье было сильно сокращено. Значительно уменьшилась доля производственного и хозяйственного инвентаря.

Таблица 2
Размер и структура основных фондов ТОО "Красное Знамя"

|Показатели |1994 г.| |1995 г. | |1996 г. | |1997 г. | |
| |тыс. |% |тыс. |% |тыс. |% |тыс. |% |
| |руб. | |руб. | |руб. | |руб. | |
|Всего производственных| | | | | | | | |
|фондов |4 688 |100|15 572 |100|39 675 |100|38 830 |100|
| |925 | |557 | |645 | |209 | |
|Здания |1 704 |36,|7 159 |45,|19 703 |49,|20 152 |51,|
| |543 |2 |563 |9 |389 |7 |896 |8 |
|Сооружения |206 829|4,4|603 863 |3,9|1 690 |4,3|1 690 |4,3|
| | | | | |817 | |817 | |
|Машины и оборудование |1 221 |26,|3 010 |19,|9 339 |23,|9 124 |23,|
| |308 |0 |169 |4 |817 |5 |589 |5 |
|Транспортные средства |363 745|7,5|884 010 |5,6|2 249 |5,7|2 052 |5,3|
| | | | | |191 | |828 | |
|Продуктивный скот |211 359|4,4|406 448 |2,6|418 112 |1,1|557 200 |1,4|
|Рабочий скот |40 096 |0,8|72 704 |0,4|87 753 |0,2|74 810 |0,2|
|Передаточные |83 941 |1,7|344 159 |2,2|0 |0,0|0 |0,0|
|устройства | | | | | | | | |
|Производственный и | | | | | | | | |
|хозяйственный |39 144 |8,2|1 007 |6,5|282 029 |0,7|282 029 |0,7|
|инвентарь | | |111 | | | | | |
|Другие виды основных | | | | | | | | |
|средств |818 860|17,|2 084 |13,|5 404 |13,|4 955 |12,|
| | |4 |525 |3 |537 |6 |040 |7 |

Размер земельного фонда, наличие основных средств определяют характер производства. Чтобы подробней ознакомиться с хозяйством, рассмотрим структуру товарной продукции и определим специализацию хозяйства.

Под специализацией предприятия понимается сосредоточение его деятельности на производстве определенного вида продукции. Конкретное выражение специализации хозяйство получает в сочетании отраслей производства или отраслевой структуре, под которой понимается процентное соотношение стоимости отдельных видов продукции. Изучение структуры товарной продукции позволяет определить нам производственное направление хозяйства.

Таблица 3
Размер и структура товарной продукции ТОО «Красное Знамя»

|Показатели |1994 г. | |1995 г. | |1996 г. | |1997 г. | |
| |тыс. |% |тыс. |% |тыс. |% |тыс. |% |
| |руб. | |руб. | |руб. | |руб. | |
| | | | | | | | | |
|Растениеводство | | | | | | | | |
| |224 093 |44,|868 281 |57,|1 082 |62,|2 001 |72,|
|всего | |0 | |0 |315 |0 |061 |0 |
|в том числе: зерновые |150 989 |30,|594 087 |39,|777 590 |44,|855 609 |30,|
| | |0 | |0 | |5 | |8 |
|Животноводство |285 269 |56,|655 019 |43,|663 354 |38,|778 190 |28,|
| | |0 | |0 | |0 | |0 |
|мясо |162 972 |32,|289 427 |19,|305 143 |17,|293 533 |10,|
| | |0 | |0 | |5 | |6 |
|молоко |122 232 |24,|365 592 |24,|358 211 |20,|484 657 |17,|
| | |0 | |0 | |5 | |4 |
| | | | | | | | | |
|Итого: |509 302 |100|1523300 |100|1745669 |100|2779251 |100|

В структуре товарной продукции ТОО «Красное Знамя» с 1994 по 1997 годы произошли значительные изменения. Доля растениеводства с 1994 по 1997 годы увеличилась на 28 %. Доля зерновых в 1997 году несколько снизилась по сравнению с 1995 и 1996 годами. Снижение доли животноводческой продукции связано с тем, что в предыдущие годы животноводческая продукция продавалась по более высоким ценам, и с тем, что значительная часть скота была вырезана, чтобы рассчитаться с долгами. Исходя из анализа товарной продукции хозяйства, ведущей отраслью является растениеводство, а именно, производство зерна.

Таблица 4
Показатели эффективности производства в ТОО «Красное Знамя»

|Показатели |1994 г. |1995 г. |1996 г. |1997 г. |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|Произведено валовой продукции | | | | |
|всего, | | | | |
|тыс. руб. |1 309 |4 126 |3 960 |3 960 |
| |012,0 |563,0 |493,0 |823,0 |
| в том числе на: | | | | |
|100 га сельскохозяйственных | | | | |
|угодий, | | | | |
|тыс. руб. |12 572,0 |39 702,0 |38 104,0 |36 328,0 |
|1 среднегодового работника, тыс. |4 658,0 |14 844,0 |14 195,0 |14 299,0 |
|руб. | | | | |
|100 руб. основных производственных| | | | |
|фондов, руб. |31,5 |33,2 |10,7 |10,2 |
|Среднегодовая численность | | | | |
|работников, | | | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|занятых в сельскохозяйственном | | | | |
|производстве, чел |281,0 |278,0 |279,0 |277,0 |
|Себестоимость произведенной | | | | |
|продукции, тыс. руб. |1 309 |1 676 |3 007 |5 364 |
| |012,0 |915,0 |442,0 |249,0 |
|Выручка от реализации продукции, | | | | |
|тыс. руб. |509 302,0|1 302 |1 566 |2 525 |
| | |245,0 |648,0 |847,0 |
|Прибыль, тыс. руб. |78 066,0 |0,0 |0,0 |0,0 |
|Уровень рентабельности, % |6,0 |0,0 |0,0 |0,0 |
|Окупаемость затрат, % |0,0 |77,6 |52,1 |47,1 |

Анализируя эффективность производства в ТОО «Красное Знамя», нужно в первую очередь обратить внимание на такие показатели, как прибыль, уровень рентабельности, окупаемость затрат; так как остальные показатели не отражают в полной мере эффективности производства. Начиная с 1995 года, хозяйство по итогам года является убыточным. Уровень рентабельности составил 6% в 1994 году, в 1995 году окупаемость затрат – 77,6%, в 1996 году – 52%, в 1997 году – 47%.

Показателем производственной деятельности хозяйства является конечный финансовый результат.

Таблица 5
Финансовый результат деятельности ТОО «Красное знамя».

|Показатели |1995 г. |1996 г. |1997 г. |
| | | | |
|Выручка за реализованную | | | |
|продукцию, тыс. руб. |1 302 245 |1 566 648 |2 525 847 |
|Полная себестоимость | | | |
|Произведенной продукции, | | | |
|тыс. руб. |1 676 915 |3 007 442 |5 364 249 |
|Финансовый результат | | | |
|(+ ; - ) прибыль, убыток, | | | |
|тыс. руб. |-410 850 |-1 474 378 |-2 900 534 |

Анализируя финансовый результат деятельности ТОО “Красное Знамя” за последние 3 года, можно увидеть, что предприятие убыточное, выручка от реализованной продукции не покрывает затраты на ее производство.

Под финансовым состоянием понимается способность предприятия обеспечивать все процессы хозяйственной деятельности имеющимися ресурсами и обеспечивать нормативные экономические отношения.

Законы рыночной экономики требуют постоянного кругооборота средств в народном хозяйстве, основанного на платежеспособности и спросе.
Недостаточная финансовая устойчивость может вести к неплатежеспособности предприятия, отсутствию денежных средств для текущей деятельности, а при более нестабильном финансовом положении хозяйство может обанкротиться.

Для оценки финансовой устойчивости предприятия необходим анализ его финансового состояния, который выражается в образовании, распределении и использовании ресурсов.

Таблица 6.
Исходные данные для анализа финансового состояния ТОО “Красное знамя”, тыс. руб.

|Статьи баланса |Условные |1997 г. | |
| |обозначения |на начало года |на конец года|
|АКТИВ | | | |
|I . Оборотные средства |Сb |6 063 462 |4 658 782 |
|II. Текущие активы |Та |7 355 091 |11 255 893 |
| 1. Денежные средства |Дс |61 |160 |
| 2. Расчеты с |Дз |272 280 |390 703 |
|дебиторами | | | |
| 3. Запасы и затраты |Зз |3 380 535 |2 652 224 |
| 4. Прочие активы |ПА |3 702 215 |8 212 806 |
|БАЛАНС |Б |13 418 553 |15 908 675 |
| | | | |
|ПАССИВ | | | |
|I. Собственный капитал |Ск |8 413 466 |8 413 466 |
|II. привлеченный капитал |Пк |5 005 087 |6 549 209 |
| 1. Текущие |ТО |1 105 691 |1 051 691 |
|обязательства | | | |
| 2. Долгосрочные | | | |
| обязательства |ДО |3 899 396 |6 443 518 |
|БАЛАНС |Б |13 418 553 |159 086 785 |

Таблица 7.

Алгоритм расчета показателей финансовой устойчивости ТОО «Красное Знамя» за
1997 г.

Рассчитав необходимые коэффициенты, проведем анализ финансовой устойчивости ТОО “Красное Знамя”.

Собственные средства в собственном капитале предприятия составляют
52,9%, произошло сокращение на 18% в сравнении с началом года, это нежелательно для предприятия. На 1 рубль собственных средств предприятие привлекает заемных средств 59 копеек на начало года и 77 копеек на конец года. Коэффициент маневренности в хозяйстве низкий, что говорит о малом расходовании собственных средств на приобретение основных средств. Наличие собственных средств по сравнению с началом года незначительно увеличивается в конце года – 0,33.

Рассчитаем платежеспособность предприятия. Платежеспособность – это способность выполнять долгосрочные и краткосрочные обязательства, используя свои активы.

К платежеспособности = СК

ПК

К платежеспособности = 8413466 = 1,7 на начало года 5005087

К платежеспособности = 8413466 = 1,3 на конец года 6549209

Предприятие не платежеспособно, т.к. нормативный уровень платежеспособности должен быть не менее 10. На коней года коэффициент платежеспособности уменьшился. Это говорит о том, что положение в хозяйстве ухудшилось. Следующим этапом оценки финансового состояния предприятия является анализ ликвидности баланса.

Для суждения о ликвидности используются следующие коэффициенты:
1. Коэффициент общей /текущей/ ликвидности. Он характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств.

К текущей ликвидности = ТА = 1,7 на конец года ТО

Текущая ликвидность на предприятии отсутствует, т.к. коэффициент меньше 2.

2. Коэффициент оперативной (быстрой) ликвидности. Он показывает, какая часть краткосрочной задолженности, может быть погашена за счет наличных денежных средств и дебиторской задолженности.

К быстрой ликвидности = Дс + 0,8ДЗ + 260 стр

ТО

К быстрой ликвидности = 0,29 на конец года

Значение этого коэффициента говорит о том, что за счет наличных денежных средств и дебиторской задолженности предприятие не может покрыть краткосрочную задолженность.

3. Коэффициент абсолютной (срочной) ликвидности показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть погашена на дату составления баланса.

К абсолютной ликвидности = ДС = 0,00015

ТО
4. Коэффициент устойчивости экономического роста характеризует темпы роста собственного капитала.

К уст. экон. роста = Фонд накопления на конец года СК

К уст. экон. роста = 19250 = 0,0022

8413466

Значение этого коэффициента очень мало, это говорит о низком темпе собственного капитала.

2.2 Учет кассовых операций

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Порядок ведения кассовых операций регламентируется Инструкцией
Центрального банка РФ от 4 октября 1993 года № 18. "Порядок ведения кассовых операций в народном хозяйстве".

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранение принятых ценностей согласно договора о полной материаль

Вернуться