МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО

УЧЕТА, АНАЛИЗА И АУДИТА

В ОТРАСЛЯХ НАРОДНОГО

ХОЗЯЙСТВА

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: Учет основных средств

(на материалах ЦБ отдела образования администрации Московского района г. Минска)

СТУДЕНТКА 4 КУРСА, ФУиС, гр. УБНУ-1
___________________ МАРТИНЧУК И. А.

РУКОВОДИТЕЛЬ ___________________
МИХАЙЛОВА В. А.

МИНСК 2000

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
____________________________________________________________________3

ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ЗАДАЧИ ИХ
УЧЕТА____________________________________________________________ 4

1. Сущность основных средств в бюджетных учреждениях

________________________4

2. Классификация и оценка основных средств___________________________________6

3. Значение и задачи учета основных средств

___________________________________8

4. Организация бухгалтерского учета в ЦБ отдела образования администрации Московского района г.

Минска____________________________________________________9

ГЛАВА 2. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ_____________________________________________________________________
12

2.1 Учет поступления, наличия и выбытия основных средств_______________________12

2.2 Учет износа и ремонта основных средств_____________________________________18

2.3 Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в учете_______________________________________________________________________
__21

2.4 Особенности учета основных средств в условиях его автоматизации______________24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ________________________________________________________________29

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ __________________________________ 30

ПРИЛОЖЕНИЯ________________________________________________________________31

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет ведется в организациях и учреждениях, как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. Но независимо от сферы деятельности того или иного учреждения, бухгалтерский учет должен вестись правильно и в соответствии с действующим законодательством по вопросам учета.

Для правильной организации бухгалтерского учета в целом необходимо более тщательно подходить к учету отдельных областей бухгалтерского учета.

В своей курсовой работе я бы хотела рассказать о бухгалтерском учете основных средств.

Изучение организации учета основных средств в непроизводственной сфере я построила на примере Центральной бухгалтерии отдела образования администрации Московского района. Более подробно об этом учреждении я расскажу в одном из следующих пунктов своей курсовой работы.

ГЛАВА 1 СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ЗАДАЧИ ИХ

УЧЕТА

1. Сущность основных средств в бюджетных учреждениях

Одним из важнейших условий эффективной деятельности учреждений непроизводственной сферы является оснащение их основными средствами.

Основные средства, функционирующие в бюджетных учреждениях, не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих учреждениях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного учреждения, то есть являются непроизводственными основными средствами.

Основные средства учреждений представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени, которые изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по частям по мере снашивания.

Согласно нормативам к основным средствам относятся: o здания, o сооружения, o передаточные устройства, o рабочие, силовые машины, оборудование, o измерительные, регулирующие приборы и устройства, o вычислительная техника, o транспортные средства, o инструмент, o производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности, o рабочий и продуктивный скот, o многолетние насаждения, o библиотечный фонд, o капитальные затраты по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений, o капитальные вложения в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, o музейные ценности, o экспонаты живого мира, o сценическо-постановочные средства, o нематериальные активы и прочие основные средства.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.

Не относятся к основным средствам: o предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости; o предметы стоимостью до 30 минимальных заработных плат включительно за единицу (комплект) независимо от срока их службы (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым установлен в пределах 10 минимальных заработных плат). Исключение составляют сельскохозяйственные машины и оборудование, строительные механизированные инструменты, рабочий и продуктивный скот, библиотечные фонды, музейные ценности (кроме музейных экспонатов), экспонаты животного мира, документация по типовому проектированию, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости; o орудия лова независимо от их стоимости и срока службы; o белье и постельные принадлежности, специальная одежда и специальная обувь независимо от их стоимости и срока службы; o форменная одежда, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социальной защиты населения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы: o предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости; o молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные; o многолетние насаждения, выращиваемые в питомнике, в качестве посадочного материала.

2. Классификация и оценка основных средств

Для эффективного учета основных средств любого учреждения очень важно правильно их классифицировать.

Основные средства группируются и классифицируются по следующим признакам:
> По отраслям народного хозяйства и видам деятельности. Данный признак исходит из того, что основные средства относятся к той отрасли, к виду деятельности которой отнесена выработанная с участием этих основных средств продукция, оказанные услуги или выполненная работа.
> По целевому назначению и выполняемым основными средствами функциям.

Исходя из этого признака основные средства классифицируются внутри каждой отрасли по видам, то есть относятся к той или иной группе и подгруппе.

Бухгалтерия определяет к какой группе или подгруппе относятся основные средства по данным паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другими техническими документами или по заключению специалистов, а также пользуются разъяснениями методических указаний «О порядке учета основных средств учреждениями и организациями, состоящими на бюджете».
> По принадлежности различают основные средства собственные, то есть принадлежащие данному учреждению, которые числятся на его балансе, и арендованные - принадлежащие другим организациям и полученные от них учреждением во временное пользование за плату.
> По использованию различают действующие и бездействующие основные средства.

Основные средства учреждений непроизводственной сферы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, которая включает сумму фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж, сторонние услуги, связанные с приобретением основных средств, таможенную пошлину, если она не возмещается государством, страхование при перевозке, погрузочно-разгрузочные работы, проценты за кредит, налоги и регистрационные сборы, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

По объектам, бывшим в эксплуатации, в первоначальную стоимость включается сумма их износа.

Первоначальная стоимость остается неизменной в течение всего срока нахождения объекта основных средств в учреждении. Изменение первоначальной стоимости основных средств возможно лишь в случаях их переоценки при достройке, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. В результате переоценки определяется восстановительная стоимость основных средств, по которой они учитываются до следующей переоценки.

Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.

Основные средства, приобретенные с рассрочкой платежа или в кредит, отражаются по стоимости приобретения с суммами по процентам, уплаченным поставщикам. Если объекты основных средств приобретены по импорту, то в их первоначальную стоимость следует включить уплачиваемые учреждением импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза.

Книги и другие издания, включенные в библиотечный фонд, учитываются по номинальной стоимости, включая стоимость первоначального переплета.
Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе на вторичный переплет, списываются на расходы по смете учреждения, то есть не увеличивают первоначальной стоимости.

Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств за вычетом суммы износа за фактический срок службы образует их остаточную стоимость, по которой основные средства учитываются в балансе.

3. Значение и задачи учета основных средств

От того, как будет организован бухгалтерский учет основных средств в учреждениях и организациях, зависит эффективность их использования по обслуживанию происходящих в этих учреждениях процессов по удовлетворению социально-культурных потребностей населения и осуществлению функций государственного учреждения.

Поэтому, очень важно правильно организовать учет основных средств, а также делать все возможное для более рационального их функционирования.

РОО Московского района ставит перед собой следующие задачи по учету основных средств:
> Своевременное и полное документальное оформление и отражение в учетных регистрах их поступления, перемещения и выбытия;
> Начисление износа в соответствии с действующими нормами и правилами;
> Полное отражение затрат по ремонту и модернизации;
> Контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта
> Достоверная оценка основных средств в балансе и отчетности;
> Обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств;
> Выявление и отражение в учете результатов от ликвидации за ветхостью и износа основных средств и другие.

1.4 Организация бухгалтерского учета в ЦБ отдела образования администрации Московского района города Минска

ЦБ отдела образования администрации Московского района г. Минска находится на финансировании Районного Финансового Отдела и в свою очередь финансирует следующие подведомственные учреждения:
> Дошкольные учреждения;
> Школы;
> Бассейн;
> УПЦ (учебно-производственные центры);
> ДЮК (детский юношеский комбинат);
> ДЮЦ (детские юношеские центры);
> Детский дом семейного типа;
> Детский дом;
> Интернаты.

Бухгалтерский учет в бухгалтерии отдела ведется по упрощенному варианту мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета – форме «Журнал-
Главная».

Регистром синтетического учета является книга «Журнал-Главная».
Аналитический учет ведется в книгах, на карточках или ведомостях.
Ежемесячно для сверки аналитического учета с записями в книге «Журнал-
Главная» составляются оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов, объединенных соответствующим синтетическим счетом.

Основанием для записи в книгу «Журнал-Главная» и регистры аналитического учета являются мемориальные ордера и приложенные к ним первичные документы.

Мемориальные ордера являются, одновременно, и накопительными ведомостями, которым присвоены постоянные номера. Каждый из них предназначен для отражения определенных операций. Итоги мемориальных ордеров разносятся в книгу «Журнал-Главная» и параллельно производятся записи в регистры аналитического учета.

Бухгалтерия учреждения в своей работе руководствуется следующими нормативными актами:
1) Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», который введен в действие с 01.01.95 г. (с изменениями и дополнениями по состоянию на

10.01.98 г.);
2) «Порядок ведения кассовых операций в народном хозяйстве РБ» от 01.10.92 г.;
3) «Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на Государственном бюджете СССР», 1987 г.;
4) «Инструкция по учету продуктов питания» Минздрав СССР, 1987 г. и другими документами по отдельным областям учета.

Что касается учета основных средств, то бухгалтерия по данному разделу учета пользуется методическими указаниями «о порядке учета основных средств учреждениями и организациями, состоящими на бюджете» от 25.07.97г.
№34.

Для ведения бухгалтерского учета бухгалтерией отдела образования применяется план счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов учреждений (организаций), состоящих на бюджете.

В данном плане счетов для учета основных средств предусмотрен активный счет 01 «Основные средства», записи на котором ведутся по первоначальной или восстановительной стоимости, пассивный счет 02 «Износ основных средств», на котором отражается сумма износа. В бюджетных учреждениях в размере первоначальной стоимости основных средств образуется фонд, который учитывается на пассивном субсчете 250 «Фонд в основных средствах». Кредитовый остаток суммы субсчетов 250 «Фонд в основных средствах» и 020 «Износ основных средств» всегда должен быть равен дебетовому остатку счета 01 «Основные средства», показывающему сумму основных средств бюджетного учреждения.

Счет 01 «Основные средства» подразделяется на следующие субсчета:

> 010 «Здания»;

> 011 «Сооружения»;

> 012 «Передаточные устройства»;

> 013 «Машины и оборудование»;

> 015 «Транспортные средства»;

> 016 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь»;

> 017 «Рабочий и продуктивный скот»;

> 018 «Библиотечный фонд»;

> 019 «Прочие основные средства».

На субсчете 010 «Здания» с выделением на отдельные группы учитываются:

1) Здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, социально-культурными (здания учебных заведений и школ, детских дошкольных учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно- исследовательных институтов) и другими учреждениями;

2) Здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье
(общая полезная площадь жилых помещений занимает не менее 50% всей полезной жилой и нежилой площади);

3) Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и других станций (а находящееся в них оборудование учитывается на субсчете 013
«Машины и оборудование».

На субсчете 011 «Сооружения» учитываются стадионы, бассейны, ограждения парков, скверов и садов и другое.

На субсчете 012 «Передаточные устройства» учитываются линии электропередач, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных средств до потребителя.

На субсчете 013 «Машины и оборудование» учитывается оборудование, измерительные приборы, регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, медицинское оборудование, прочие машины и оборудование, которое можно разделить на отдельные группы:

1) силовые машины и оборудование, машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию;

2) измерительные приборы - амперметры, барометры, ваттметры, водомеры, вольтметры, индикаторы, компасы, манометры, хронометры и другое;

3) лабораторное оборудование - микроскопы, вытяжные шкафы и т. п.;

4) вычислительная техника - электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства, персональные электронно-вычислительные машины и другое;

5) медицинское оборудование - медицинское оборудование (зубоврачебные кресла) и другое;

6) прочие машины и оборудование - машины, аппараты и другое оборудование, не поименованное в перечисленных группах. К прочим машинам и оборудованию относятся оборудование стадионов, спортплощадок, спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды), оборудование кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура, осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследовательских учреждений и других учреждений, занимающихся научной работой, стиральные и швейные машины, холодильники, пылесосы и другое.

На субсчете 015 «Транспортные средства» учитываются все виды средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов (автомобили грузовые и легковые, прицепы, автобусы, тракторы и другие);

На субсчете 016 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь» учитываются с выделением на отдельные группы:

1) производственный инвентарь и принадлежности - рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и т. п., оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких и сыпучих тел;

2) предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам;

3) хозяйственный инвентарь - переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла, шкафы и ящики несгораемые, пишущие машинки, палатки (кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь.

На субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот» учитываются лошади
(включая транспортных и спортивных лошадей) и другие транспортные животные.

На субсчете 018 «Библиотечный фонд» учитываются библиотечные фонды независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд включаются научная, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.

На субсчете 019 «Прочие основные средства» учитываются с выделением на отдельные группы:

1) Многолетние насаждения. К ним относятся искусственные многолетние насаждения вне зависимости от их возраста; плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные насаждения в парках, садах, скверах, на территории учреждений, живые изгороди и т. п.; искусственные насаждения ботанических садов, других научно- исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и иные искусственные многолетние насаждения;

2) Капитальные затраты по улучшению земель. Они включают затраты неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель
(планирование земельных участков, корчевка площадей, очистка от камней и валунов и другое);

3) музейные ценности (независимо от их стоимости), кроме музейных экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научного, исторического и технического значения, которые учитываются в соответствии с указаниями по учету и хранению музейных ценностей в музеях системы Министерства культуры и печати Республики
Беларусь или других ведомств;

4) экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях, независимо от их стоимости;

5) сценическо-постановочные средства (декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики);

6) программы на технических носителях, учебные кинофильмы, магнитные ленты и диски, кассеты и другое;

7) прочий инвентарь стоимость свыше 30 минимальных заработных плат за единицу (комплект), детские игры, специальные лыжи и другое.

ГЛАВА 2. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1 Учет поступления, наличия и выбытия основных средств

Поступление основных средств

В процессе развития и осуществления хозяйственной деятельности учреждений непроизводственной сферы возникает необходимость в приобретении новых объектов основных средств. Основные средства в учреждения могут поступать из капитального строительства, приобретаться за плату на стороне в готовом виде, а также при безвозмездной передаче от юридических или физических лиц.

Оприходование основных средств на склад учреждения в ЦБ отдела образования Московского района производится по документам поставщика, то есть по счету-фактуре (Приложение А) и товарной накладной ф. ТН-2
(Приложение Б), на которых расписывается материально-ответственное лицо в получении объекта основных средств. В данных документах указывается наименование объекта, количество, цена, сумма НДС и сумма без НДС, а также субсчет, на котором учитывается тот или иной объект основных средств.

Также поступление основных средств в учреждение (или на склад) может оформляться актом приемки-передачи ф. № ОС-1 (Приложение В), в котором отражаются наименование объекта, источник приобретения (бюджетное финансирование, внебюджетный источник), краткая характеристика объекта, перечень прилагаемой технической документации, которая вместе с актом передается в бухгалтерию, заключение комиссии по осмотру принимаемого в эксплуатацию объекта, первоначальная стоимость, сумма износа и другие сведения по объекту. Акт может составляться на каждый отдельный объект основных средств, а также на несколько однотипных и имеющих одинаковую стоимость объектов. Однако в рассматриваемой в данной курсовой работе бухгалтерии такой документ преимущественно не используется.

В бухгалтерии по каждому объекту (кроме библиотечных фондов) присваивается инвентарный номер, который проставляется в документах.

Инвентарный номер состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый - группу, а последние четыре знака - порядковый номер предмета в группе. Если по субсчетам не выделены группы, то четвертый знак обозначается нулем. Например, инвентарный номер
01010021 показывает, что объект относится к субсчету 010 «Здания», группе -
1 здания производственного назначения, а его порядковый номер - 0021; инвентарный номер 01630505 обозначает субсчет 016 «Хозяйственный инвентарь», группу 3 - хозяйственный инвентарь, предмет под порядковым номером 0505.

Инструменты и хозяйственный инвентарь имеют семизначные номенклатурные номера. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый знак
- группу и три последних знака - вид объекта основных средств.

Когда инвентарный объект является сложным, то есть включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющим их объекте.

Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, краской на объекте или иным способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним вплоть до выбытия. Вновь поступившим объектам должны присваиваться только новые номера, а не номера уже выбывших. Инвентарные номера являются и кодами инвентарных объектов при ведении учета с использованием вычислительной техники.

Поступление основных средств оформляется в бухгалтерии следующими записями:

> При безвозмездном получении основных средств от юридических или физических лиц составляется бухгалтерская запись:

Д-т 01 К-т 250

Д-т 250 К-т 020

> Приобретение основных средств за плату оформляется бухгалтерскими записями:

Д-т 01 К-т 178, 179

100,111 (когда момент поступления совпадает с моментом оплаты)

130,131 (если производится оплата чеком)

Одновременно делается вторая запись:

Д-т 200, 211 К-т 250

Такой порядок записи на субсчете 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия» объясняется тем, что все затраты на приобретение основных средств относятся как к кассовым, так и к фактическим расходам учреждений непроизводственной сферы.

> Оприходование основных средств, изготовленных хозяйственным способом, оформляется одновременно двумя записями:

Д-т 016, 019 К-т 080

Д-т 200, 211 К-т 250

> При приемке в эксплуатацию зданий, сооружений, передаточных устройств составляется следующая запись:

Д-т 010 К-т 250

011

012

> При оприходовании излишков основных средств, выявленных при инвентаризации:

Д-т 01 К-т 250

Аналитический учет основных средств

Все основные средства должны находиться под контролем ответственных за сохранность должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.

Лица, ответственные за хранения основных средств, ведут инвентарные списки основных средств ф. ОС-13 (Приложение Г). Ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут учет всех изменений.

Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам.

Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Аналитический учет основных средств в бухгалтерии отдела образования ведется в инвентарных карточках ф. ОС-6 и ОС-9.

Карточка ф. ОС-6 (Приложение Д) предназначена для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и др.
Записи в этой карточке производятся на основании первичных документов
(актов приемки, накладных поставщиков, технической документации и других документов).

В карточке указываются следующие данные: характерные признаки объекта
(модель, тип, марка, дата выпуска, дата ввода в эксплуатацию); краткая характеристика объекта (если в составе объекта имеются драгоценные металлы, то в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» на обратной стороне карточки указывается перечень деталей, содержащих драгоценный металл, и масса металла).

Данные о количестве драгоценных металлов на основании сведений технической документации заносятся в учет.

При отсутствии какой либо технической документации по объекту, содержащей сведения о наличии драгоценных металлов, учет их осуществляется в соответствии с письмом Министерства Финансов: «Перечень норм наличия драгоценных металлов в объекте».

При перемещении объектов основных средств внутри учреждения производится запись в разделе «Внутреннее перемещение объекта» на обратной стороне объекта.

Инвентарная карточка ф. ОС-9 (Приложение Е) в бухгалтерии отдела образования предназначена для группового учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, библиотечных фондов и сценическо- постановочных средств.

Для библиотечных фондов открывается одна карточка, учет в которой ведется только в денежном выражении общей суммой.

Записи в остальных инвентарных карточках производятся в количественном и суммовом выражении.

Инвентарные карточки открывают на каждый инвентарный объект (ОС-6) или группу однородных объектов (ОС-9) в одном экземпляре и располагают в картотеке по классификационным группам, а внутри каждой группы - по местам нахождения объектов.

Все инвентарные карточки регистрируются в хронологическом порядке в описи карточек по учету основных средств ф. ОС-10, хранятся на протяжении всего срока службы объекта и закрываются лишь при его выбытии.

Общими данными во всех инвентарных карточках являются: инвентарный номер объекта, первоначальная стоимость, годовая норма износа, отметки о приходе (выбытии) объекта, источники приобретения, материально- ответственные лица и дата заполнения карточки.

Выдача основных средств со склада в эксплуатацию оформляется накладными ф. ОС-2 (Приложение Ж), которые утверждаются руководителем учреждения, а материально ответственные лица, как я уже отмечала выше, ведут учет основных средств в инвентарных списках ф. ОС-13.

Для проверки правильности записи по счетам аналитического учета и сверки этих данных с синтетическим учетом ежемесячно в бухгалтерии отдела образования ведется оборотная ведомость движения основных средств
(Приложение Т).

Выбытие основных средств

Выбытие основных средств из учреждения может происходить по следующим причинам:

> полный физический или моральный износ;

> безвозмездная передача другим предприятиям и организациям;

> продажа неиспользуемых объектов;

> недостача и стихийные бедствия и др.

Для оформления списания объектов основных средств, пришедших в негодность, составляются следующие акты:

> акт о ликвидации основных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-4

(бюдж.) (Приложение З);

> акт о ликвидации транспортных средств ф. ОС-4а (Приложение И);

> акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря ф. № 443

(Приложение К);

> акт на списание исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях ф. № 444 (Приложение Л).

Вышеперечисленные акты составляются постоянно действующей комиссией или рабочей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения.
Комиссия при непосредственном осмотре объекта устанавливает его непригодность, причины, обусловившие необходимость списания объекта, виновных лиц, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, производит их оценку, осуществляет контроль за их изъятием и сдачей на склад учреждения.

Акты о ликвидации основных средств подписываются всеми членами комиссии и утверждаются руководителем учреждения.

При списании с балансов учреждений основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагают копию акта об аварии с указанием причины и виновника аварии.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание
(получения разрешения вышестоящей организации) не допускаются.

Стоимость материалов, запасных частей, полученных от разборки объектов основных средств и оставленных для хозяйственных нужд учреждения, относится на увеличение средств бюджетного финансирования. Суммы, поступившие от реализации ценностей, остаются в распоряжении учреждения, если не установлен иной порядок.

Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, подлежат сдаче в государственный фонд, а детали и узлы, изготовленные из цветных металлов и не используемые для нужд учреждения, - сдаче организациям, занимающимся сбором вторичного сырья.

Реализацию излишнего и неиспользуемого оборудования, транспортных средств и других ценностей, как правило, производится через торговые предприятия. А при отсутствии такой возможности они могут быть реализованы населению за наличный расчет по свободным (договорным) ценам.

На основании первичных документов, которыми оформляется выбытие объектов основных средств, в учете делаются следующие записи:

> При списании в случаях безвозмездной передачи, реализации, списании пришедших в негодность объектов, списании недостач при инвентаризации, принятых за счет бюджета, при переводе объектов из состава основных средств в МБП:

Д-т 250 К-т 01 (на первоначальную стоимость)

Д-т 020 К-т 250 (на сумму износа)

Одновременно производится следующие вторые записи на сумму:

. На сумму, поступившую от реализации объектов основных средств, приобретенных за счет средств бюджета:

Д-т 100 К-т 173

178 (когда только образовалась задолженность)

. На сумму, поступившую от реализации объектов, приобретенных за счет внебюджетных источников:

Д-т 111, 178 К-т 237

. При переводе предметов из основных средств в МБП одновременно с записями на первоначальную стоимость и сумму износа производится запись:

Д-т 070, 071 К-т 260

. При оприходовании материалов, полученных от ликвидации и оставленных для ремонта и других хозяйственных нужд, приобретенных за счет средств бюджета:

Д-т 06 К-т 230

. При оприходовании материалов, полученных от ликвидации основных средств, приобретенных за счет средств бюджета, если материалы подлежат реализации:

Д-т 06 К-т 173

. При оприходовании материалов, полученных от ликвидации основных средств, приобретенных за счет внебюджетных источников, если материалы подлежат реализации:

Д-т 06 К-т 237

> При списании основных средств вследствие недостачи, установленной при инвентаризации и отнесенной за счет виновных лиц:

Д-т 250 К-т 01

Д-т 020 К-т 250

Одновременно производятся записи:

. При списании объектов, приобретенных за счет средств бюджета:

Д-т 170 К-т 173

. При списании объектов, приобретенных за счет внебюджетных средств:

Д-т 170 К-т 237, 140

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в мемориальном ордере № 9 ф. № 438 (Приложение М). Записи в мемориальный ордер производятся по каждому документу. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных основных средств, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-Главная».

Переоценка основных средств

Переоценка основных средств проводится ежегодно в соответствии с действующим законодательством. Она может быть проведена двумя способами: путем индексации первоначальной стоимости отдельных объектов, путем прямого пересчета их стоимости по документально подтвержденным рыночным ценам.
Коэффициенты (индексы) переоценки устанавливаются Министерством статистики и анализа Республики Беларусь.

При проведении переоценки основных средств ЦБ отдела образования
Московского района пользовалась приказом Министерства статистики и анализа
РБ от 20.01.00г. № 21 о порядке проведения переоценки основных фондов организаций по состоянию на 1 января 2000 года (далее – Порядок)
(Приложение Н).

В соответствии с Порядком целью переоценки являлось приведение балансовой стоимости основных средств в соответствие со складывающимся уровнем цен. Переоценка проводилась по состоянию на 1 января 2000 года, то есть исходя из уровня цен на эту дату, и была обязательной для всех организаций независимо от форм собственности и видов деятельности.

В результате переоценки изменяются: первоначальная стоимость (после переоценки называемая восстановительной стоимостью), остаточная стоимость основных средств и сумма износа. При этом процент износа не изменяется, то есть пропорциональное соотношение восстановительной стоимости, остаточной стоимости после переоценки и суммы износа после переоценки должно сохраниться таким же, как и до переоценки.

Для проведения переоценки в организациях приказом руководителя создаются комиссии, в состав которых должны входить главный бухгалтер организации и другие специалисты.

Первичным документом по проведению переоценки основных фондов является ведомость переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 2000 г. (Приложение Н).

Ведомость составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных фондов, технических паспортов и другой технической документации. Во всех ведомостях переоценки записи производятся отдельно по каждому объекту.

После окончания работ по переоценке составляется акт по результатам переоценки (Приложение Н). Акт подписывается комиссией по переоценке основных фондов и утверждается руководителем организации.

В бухгалтерском учете переоценка отражается следующими записями:

> При дооценке основных средств:

Д-т 010-019 К-т 250 (на сумму изменения стоимости основных средств)

Д-т 250 К-т 020 (на сумму увеличения износа основных средств)

> При уценке основных средств делаются обратные записи.

Одновременно с переоценкой основных средств на 1 января 2000 года в
ЦБ отдела образования Московск