Проанализируем общий порядок составления бухгалтерского баланса – основной формы в составе годового отчета
Бухгалтерский баланс должен характеризовать имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату путем представления данных о хозяйственных средствах (актив) и их источниках (пассив).
Существуют определенные правила составления баланса:
- данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года;
- не допускается зачета между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету;
- отдельные показатели отражаются в нетто-оценке, т.е. за минусом регулирующих величин (износа, амортизации, оценочных резервов и др.);
- активы и пассивы показываются в зависимости от срока их обращения с подразделением на задолженности со сроком платежа в течение 12 месяцев включительно (краткосрочные) и со сроком платежа более чем через 12 месяцев (долгосрочные). Форма действующего баланса приведена в конце главы. Рассмотрим разделы, основные группы статей и статьи актива баланса.
РАЗДЕЛ I АКТИВА БАЛАНСА
В разделе "Внеоборотные активы" отражается имущество организации, которое используется в течение длительного периода:
основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы.
1.1. «Нематериальные активы»
В состав нематериальных активов включаются только те права пользования, которые будут использоваться в течение длительного периода (более 1 года). Расходы на права пользования, приобретенные на срок менее 1 года, могут учитываться на счете 31 «Расходы будущих периодов» с последующим равномерным отнесением в течение срока их использования на:
- счета издержек, если они используются для производственных целей:
- счета использования прибыли, если они используются для
непроизводственных целей.
Состав нематериальных активов и порядок их амортизации приведены в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
Нематериальные активы могут быть получены безвозмездно. приобретены организацией в процессе деятельности, внесены учреди-
160телями (собственниками) организации в счет их вкладов в уставный капитал организации.
Данные по соответствующим строкам подраздела приводятся по остаточной стоимости нематериальных активов (за исключением объектов жилого фонда и нематериальных активов, по которым в соответствии с установленным порядком погашение стоимости не производится).
1.2. «Основные средства»
По данной строке баланса показываются данные по основным средствам, как действующим, так и находящимся на консервации или в запасе, по остаточной стоимости (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком погашение стоимости не производится).
Средства труда, приобретенные в 1996 г., относятся организацией к основным средствам, если их стоимость не менее 50-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда на дату приобретения (I квартал — 3 162 500 руб, II, III, IV — 3 795000 руб.), в 1997 г. - 1999 г. — более 100-кратного размера.
По данной строке также отражаются капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.
При текущей, краткосрочной аренде арендуемое имущество должно учитываться арендатором на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».
В размере фактических затрат на приобретение показываются земельные участки, объекты природопользования, приобретенные организацией в собственность в соответствии с законодательством.
1.3. «Незавершенное строительство»
По данной строке баланса показывается стоимость незаконченного строительства, оборудования к установке, а также авансы, выданные подрядным и проектным организациям под строительно-монтажные и проектные работы.
При учете затрат на строительство следует руководствоваться:
- ПБУ2/94;
- Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (письмо Минфина России от 30 декабря 1993 г. № 160).
1.4. «Долгосрочные финансовые вложения»
При учете всех видов финансовых вложений следует иметь в виду, что они оцениваются в течение года по стоимости их осуществления
1б1
или приобретения. Приобретенные организацией акции, котирующиеся на бирже или специализированных аукционах, котировка которых регулярно публикуется, отражаются в балансе за минусом образованного резерва под обесценение ценных бумаг, учтенного на счете 82 «Оценочные резервы». Резерв создается в сумме превышения учетной стоимости ценных бумаг над их рыночной оценкой, но только по состоянию на 31 декабря отчетного года.
В пассиве баланса сумма образованного резерва под обесценение вложений в ценные бумаги отдельно не отражается, так как она уже «сминусована» в активе баланса.
Следует помнить, что в соответствии с ПБУ 3/95 вложения в долгосрочные ценные бумаги, стоимость которых выражена в иностранной валюте (облигации государственного валютного займа), отражаются в учете по стоимости их приобретения и не переоцениваются.
7.5. «Прочие внеоборотные активы»
По данной строке баланса отражаются прочие внеоборотные активы.
РАЗДЕЛ II АКТИВА БАЛАНСА
2. /. «Запасы»
В разделе "Оборотные активы" отражаются:
оборотные средства организации, обслуживающие процесс производства (счета 10, 12, 13, 15, 16);
незавершенное производство (счета 20, 21, 23, 29, 30, 36, 44);
расходы будущих периодов (счет 31);
готовая продукция и товары (счета 40, 41);
товары отгруженные (счет 45).
Сырье, материалы, готовая продукция, товары и другие аналогичные ценности отражаются в балансе по их фактической себестоимости, которая складывается из:
- затрат на их приобретение, включая наценки (надбавки);
- оплаты процентов за приобретение в кредит;
- комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим и иным организациям;
- таможенных пошлин;
- расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.
фактическая себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, определяется по:
- средней себестоимости;
162
- себестоимости первых по времени закупок (ФИФО);
- себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО);
- если может быть налажен соответствующий учет, материальные ресурсы могут списываться по фактической цене приобретения. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) отражаются в учете по стоимости приобретения, в соответствии с порядком и с применяемым лимитом (по их видам в пределах 50-кратного размера минимальной оплаты труда в 1996 г. и стократного — в 1997 г. - 1999 г.), а в бухгалтерской отчетности — по их остаточной стоимости.
МБП представляют часть оборотных средств, используемых в качестве средств труда, неоднократно участвующих в производственном процессе, но в отличие от основных средств — с непродолжительным сроком службы (не более 1 года) либо имеющих стоимость за единицу на дату приобретения ниже установленного лимита.
2.2. «НДС по приобретенным ценностям»
По данной статье отражаются суммы НДС по полученным ценностям, но еще не оплаченным поставщикам, и акцизам по подакцизным товарам, учет которых осуществляется в порядке, установленном письмом Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. № 96 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами».
2.3, 2.4 «Дебиторская задолженность»
По данной группе статей отражаются показатели о всех видах дебиторской задолженности организации, образовавшейся в соответствии с принципами начисления (временной определенности фактов хозяйственной деятельности) бухгалтерского учета, с учетом доходов (вексельных процентов и т.п.) по сделкам.
Введено разграничение дебиторской задолженности в балансе по срокам ее погашения:
- задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты;
- задолженность, платежи по которой ожидаются в течение
12 месяцев.
Такая структура баланса предъявляет определенные требования и к ведению бухгалтерского учета. Теперь в бухгалтерском учете следует оперативно отслеживать срок задолженности и предполагаемую дату погашения ее (после 12 месяцев от даты отчета или свыше 12 месяцев).
Причем фиксируется именно срок погашения задолженности по отношению к дате составления отчета, а не срок, в течение которого она должна быть погашена.
163
Дебиторская задолженность, по которой в установленном порядке по состоянию на 31 декабря образован резерв сомнительных долгов, отражается по остаточной стоимости, т.е. за минусом суммы резерва.
Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.
2.5. «Краткосрочные финансовые вложения»
По данной статье отражается стоимость финансовых вложений организации со сроком использования до одного года включительно. Наряду с финансовыми вложениями, учтенными на счете 58, по данной статье акционерными обществами показывается стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров, учет которых ведется на счете 56 «Денежные документы».
2.6. «Денежные средства» (касса, расчетные счета, валютные счета и прочие денежные счета)
По соответствующим статьям баланса показываются остатки денежных средств и документов, учитываемых на счетах 50, 51, 52, 55, 56 и 57.
Порядок работы организаций с наличными деньгами, учет которых ведется на счете 50 «Касса», установлен Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40.
Порядок ведения организациями учета операций с денежными средствами, находящимися в банках, учет которых ведется на счетах 51, 52, 55, установлен Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденным Банком России письмом от 9 июля 1992 г. № 14 (в редакции последующих изменений и дополнений), а по валютному счету также с учетом требований валютного законодательства.
Учет денежных документов (марок, путевок в дома Отдыха, акций акционерных обществ и т.п.) ведется на счете 56.
Учет денежных переводов в пути ведется на счете 57.
164
РАЗДЕЛ 111 АКТИВА БАЛАНСА
3.1, 3.2. «Непокрытые убытки» (прошлых лет и отчетного года)
В разделе «Убытки» нарастающим итогом отражаются отдельно убытки, полученные на начало отчетного года и за отчетный год.
Положением № 34н закрепляется новый подход к формированию окончательного финансового результата (п. 83), который представляет собой нераспределенную прибыль (непокрытый убыток), которая складывается из полученной в течение отчетного периода прибыли (убытка) за минусом причитающихся за счет прибыли установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения.
Под иными аналогичными обязательствами следует понимать и штрафные санкции за ненадлежащее исполнение организациями обязательств по платежам в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Государственный фонд занятости населения Российской Федерации и Фонд обязательного медицинского страхования.
Суммы убытков наряду с убытками от финансово-хозяйственной деятельности включают также отнесенные на убытки суммы использованных организацией собственных оборотных средств на покрытие определенных расходов, источником которых должна быть прибыль, остающаяся в распоряжении организации после уплаты налогов на прибыль.
Записи по статье «Убытки отчетного года» могут иметь место в течение года в следующих случаях:
а) когда получен убыток от финансово-хозяйственной деятельности (балансовый убыток — сальдо дебетовое по счету 80);
б) когда получен убыток от финансово-хозяйственной деятельности и, кроме того, организация понесла расходы, которые списаны за счет прибыли после налогообложения (санкции за несоблюдение правил налогообложения), т.е. чистой прибыли (арифметическая сумма дебетовых остатков по счетам 80 и 81);
в) когда имеется превышение дебетового оборота по счету 81 над суммой полученной прибыли по счету 80 без корреспонденции по этим счетам.
После проведения реформации баланса перед составлением годового баланса следует подумать об источниках покрытия возникших в текущем году убытков (или убытков, возникших в прошлых годах).
165
Решение о списании убытков отчетного года или прошлых лет принимает орган, который наделен таким правом:
- собрание акционеров и учредителей;
- совет директоров, но не главный бухгалтер.
Чтобы выполнить указанные ранее проводки, главный бухгалтер должен иметь соответствующее решение исполнительного органа.
8.5. Бухгалтерский баланс: содержание пассива
Как уже отмечалось, в пассиве баланса отражаются: обязательства организации перед собственниками (учредителями, участниками, акционерами), членами трудового коллектива по оплате труда и связанными с ней расчетами, бюджетом и внебюджетными фондами, поставщиками и разными кредиторами, перед банками по полученным кредитам и заимодавцами (по полученным займам), а также фонды, резервы, арендные обязательства, нераспределенная прибыль прошлых лет и отчетного года.
РАЗДЕЛ IV ПАССИВА БАЛАНСА
В разделе "Капитал и резервы" отражаются капитал организации (уставный, добавочный, резервный); фонды накопления и социальной сферы; целевые финансирование и поступления;
нераспределенная прибыль прошлых лет и отчетного года.
4.1. "Уставный капитал "
Организация показывает по данной статье сумму капитала (уставного, складочного и т.п.), зафиксированную собственниками в учредительных документах, зарегистрированных в соответствующих органах государственной власти.
Увеличение и уменьшение размеров уставного капитала производится организацией, как правило, по результатам рассмотрения итогов ее деятельности за прошедший год и только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы в официально установленном порядке.
4.2. "Добавочный капитал"
По данной статье показывается прирост стоимости имущества организации, отраженного в активе баланса, произведенный в результате:
а) дооценки имущества организации (переоценки основных средств), производимой по решениям Правительства Российской Федерации;
б) получения эмиссионного дохода — получения акционерным обществом денежных средств в сумме, превышающей номинальную
166
стоимость проданных акций или стоимость имущества, внесенного как вклад в уставный капитал вместо денежных средств в размере, превышающем сумму вклада;
в) безвозмездного получения имущества, предназначенного для производственных целей;
г) возникновения курсовой (точнее, суммовой) разницы от задолженности учредителей по взносам в иностранной валюте в уставный капитал организации.
4.3. "Резервный капитал"
Резервный капитал организации может состоять из двух показателей:
- резервного фонда, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- резервов, образованных в соответствии с учредительными
документами.
По статье "Резервные фонды, образованные в соответствии с законодательством" отражается резервный капитал, образованный акционерными обществами и организациями с иностранным капиталом за счет прибыли в соответствии с налоговым законодательством до расчетов организации с бюджетом по налогу на прибьшь (такой льготный порядок налогообложения существовал до 1997 г.).
По статье "Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами" показываются все остальные резервы, образуемые организациями за счет чистой прибыли в соответствии с учредительными документами или учетной политикой.
4.4. "Фонды накопления"
По данной статье показывается не использованный на конец отчетного периода остаток средств фондов специального назначения, образованных за счет чистой прибыли и предназначенных для финансирования работ капитального характера и покрытия других аналогичных расходов организации.
Фонды накопления в течение отчетного года направляются на приобретение внеоборотных активов (нового имущества) при расширенном воспроизводстве, новое строительство объектов производственного назначения, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих объектов, приобретение земли и др.
4.5. "Фонд социальной сферы"
По данной статье показывается не использованный на конец отчетного периода остаток средств, предназначенных для покрытия затрат организации социального характера, или части
167
фонда, образованного в результате использования чистой прибыли на строительство объектов социального назначения.
4.6. "Целевые финансирование и поступления "
По этой статье показывают остатки средств, полученных из бюджета, отраслевых фондов, физических лиц для целевых мероприятий. Как правило, эту строку баланса заполняют благотворительные организации, некоммерческие фирмы и др.
4.7. "Нераспределенная прибыль прошлых лет
4.8. "Нераспределенная прибыль отчетного года"
По данным статьям отражаются суммы полученной прибыли, не распределенные в соответствии с учредительными документами или протоколами решений организации в фонды специального назначения или не использованные на иные цели.
В балансе по строке 480 показывают сразу остаток нераспределенной прибыли отчетного года (прибыль-нетто). Эта цифра рассчитывается арифметически: сальдо по счету 80 "Прибыли и убытки" (кредитовое) минус сальдо по счету 81 "Использование прибыли" (дебетовое).
РАЗДЕЛ V ПАССИВА БАЛАНСА
В разделе "Долгосрочные пассивы" показываются непогашенные суммы заемных средств, подлежащие погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты.
Остатки по указанным счетам отражаются без учета или с учетом причитающихся банкам и заимодавцам процентов по кредитам и займам, оставшимся непогашенными. В последнем случае причитающиеся проценты присоединяются к задолженности по кредитам и займам.
РАЗДЕЛ VI ПАССИВА БАЛАНСА
В разделе "Краткосрочные пассивы" отражаются суммы заемных средств и кредиторской задолженности, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. Если суммы кредиторской задолженности подлежат погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты, они отражаются по статье "Прочие долгосрочные пассивы" (строка 520 баланса).
В разделе VI по различным статьям и группам статей отражаются:
заемные средства, кредиторская задолженность, расчеты по дивидендам, доходы будущих периодов, фонды потребления, резервы предстоящих расходов и платежей, прочие краткосрочные пассивы.
6.1. "Заемные средства
В этом разделе отражаются полученные краткосрочные кредиты и займы, учитываемые на счетах 90, 94.
168
6.2. "Кредиторская задолженность" Этот подраздел включает группу статей:
- поставщики и подрядчики (60, 76);
- векселя к уплате (60);
- задолженность перед дочерними и зависимыми обществами (78);
- расчеты по оплате труда (70);
- расчеты по социальному страхованию и обеспечению (69);
- задолженность перед бюджетом (68);
- авансы полученные (64);
- прочие кредиторы (65, 73).
По статье "Поставщики и подрядчики" показывается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги согласно предъявленным к оплате счетам.
По статье "Векселя к уплате "показывается сумма задолженности поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам, которым организация выдала в обеспечение их поставок, работ и услуг векселя, учитываемые на отдельном субсчете к счету 60.
По статье "Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами "показывается сумма непогашенной задолженности у материнской организации по вкладам дочернему (зависимому) обществу.
По статье "Расчеты по оплате труда "показываются начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда.
По статье "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению " отражается сумма задолженности по отчислениям на:
- государственное социальное страхование;
- пенсионное обеспечение;
- обязательное медицинское страхование работников;
- в фонд занятости населения.
По статье "Задолженность перед бюджетом" показывается задолженность организации по всем видам платежей в бюджет (НДС, акцизы, налог на прибыль, подоходный налог, налог на имущество и др.).
По статье "Авансы полученные "показывается сумма полученных от сторонних организаций авансов по предстоящим расчетам по заключенным договорам.
По статье "Прочие кредиторы "показывается задолженность организации по расчетам, не нашедшим отражение по другим статьям этой группы (задолженность по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников организации; сумма арендных обязательств арендной организации за основные средства;
задолженности по кредитам банков, полученным организацией для выдачи ссуд работникам на строительство и др.).
169
6.3. "Расчеты по дивидендам"
По данной статье отражается сумма задолженности организации по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по акциям, облигациям, займам и др.
6.4. "Доходы будущих периодов"
По данной статье отражаются доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам.
6.5. "Фонды потребления"
По данной статье показывается не использованный на конец отчетного периода остаток средств фондов специального назначения, образуемых организацией в соответствии с учредительными документами и принятой учетной политикой за счет чистой прибыли и предназначенных для поощрения работников и покрытия иных аналогичных расходов.
6.6. "Резервы предстоящих расходов и платежей
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации организации вправе создавать определенные резервы для покрытия затрат, предстоящих в будущем:
- на предстоящую оплату отпусков работникам;
- на ежегодную выплату вознаграждения за выслугу лет;
- на выплату вознаграждения по итогам работы за год;
- ремонтный фонд или резерв на ремонт основных средств и др.
Если при уточнении учетной политики на следующий за отчетным финансовый год организация считает нецелесообразным начислять резервы, неиспользованные остатки резервов заключительными оборотами списываются на финансовый результат.
По группе статей "Прочие краткосрочные пассивы" показываются суммы краткосрочных пассивов, не нашедших отражения по другим статьям раздела VI бухгалтерского баланса.
Ниже приводится типовая форма действующей балансовой отчетности.
8.6^ Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
Рассмотрим наиболее важные особенности, которые необходимо учитывать бухгалтерам при заполнении, а руководителям — при анализе формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках».
Форма действующего отчета приведена в конце главы.
170
010. «Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)»
Четкого определения понятая «выручка» в нормативных документах не содержится. Деятельность конкретных организаций может охватывать различные сферы, но обобщающим показателем для отражения выручки по строке 010 являются обороты по счету 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», которые могут включать реализацию:
а) готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства промышленных, сельскохозяйственных и других организации-изготовителей;
б) покупных изделий, приобретенных для комплектации;
в) товаров (предметов, приобретенных с целью дальнейшей перепродажи) в организациях торговли, снабжения и сбыта;
г) работ (строительных, монтажных, проектно-изыскательских, геологоразведочных, научно-исследовательских и др.);
д) услуг промышленного и непромышленного характера (в том числе и для населения), являющихся результатом уставной деятельности.
Счет 46 не имеет сальдо на конец отчетного периода и служит для обобщения информации о процессе реализации и определения финансового результата от реализации.
Общим для всех организаций является то, что выручка от реализации продукции, работ, услуг должна отражаться в бухгалтерском учете исходя пз допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принципа начисления).
Напомним, что допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности означает, что они относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором имели место, независимо от времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
Это означает, что выручка в бухгалтерском учете отражается на момент отчуждения имущества, работ, услуг (перехода права собственности). Данный момент определяется содержанием заключенного сторонами договора.
Перечень, содержание, основные условия сделок приводятся во второй части ГК РФ.
Таким образом, в момент перехода права собственности на продукцию, товар бухгалтером должны быть выполнены следующие проводки:
1. Д 62 К 46 — отражение выручки организации «по отгрузке» и суммы обязательств покупателя в оценке на дату отгрузки (перехода права собственности) в полной сумме с учетом НДС;
171
начисление НДС с реализации;
списание себестоимости реализованной продукции (покупной стоимости товаров);
списание расходов по реализации (издержек обращения);
- по окончании отчетного периода определение финансового результата от реализации: прибыли (убытка).
Что касается учета работ и услуг, на которые не распространяется право собственности, организациям необходимо также руководствоваться нормами ГК и определять дату отражения выручки по дате исполнения обязательств по сделке, т.е. в порядке, установленном договором.
020. «Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг»
По строке 020 отражаются:
а) организациями, занятыми производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг), — затраты, связанные с производством, относящиеся к реализованной продукции (работам, услугам);
б) организациями, занятыми в торговой, снабженческой, сбытовой и иной посреднической деятельности, — данные о покупной стоимости товаров, выручка от реализации которых отражена по строке 010.
До принятия федерального закона о порядке учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) формирование себестоимости должно осуществляться с учетом требований, содержащихся в Положении о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. № 552 (с последующими изменениями и дополнениями), а также в отраслевых методических рекомендациях по учету себестоимости продукции, работ и услуг.
Все производственные затраты должны учитываться на счетах затрат в полном объеме, но для определения налогооблагаемой прибыли «сверхнормативные» суммы восстанавливаются в Расчете налога от фактической прибыли. Поэтому начиная с 1995 г. необходимо вести аналитический учет затрат, входящих в себестоимость:
- затрат, не подлежащих корректировке;
172
- затрат, которые для целей налогообложения подлежат корректировке с учетом установленных законодательством лимитов, норм
и нормативов.
Таким образом, по строке 020 формы № 2 у организаций-производителей должны быть отражены затраты, которые относились на себестоимость реализованной продукции (без учета сумм, отражаемых по строке 040 «Управленческие расходы») с использованием проводки:
Д 46 К 40 (20) — на сумму фактических затрат (и в пределах, и сверх установленных нормативов).
В организациях торговли по этой строке отражается покупная стоимость реализованных товаров, списание которых осуществлялось с использованием проводки:
Д46 К 41.
030. ^Коммерческие расходы»
По статье 030 организации, которые заняты производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг), отражают расходы, подлежащие учету на счете 43 «Коммерческие расходы» и относящиеся только к реализованной продукции (работам, услугам).
К данным расходам, в частности, относятся расходы:
а) по рекламе продукции (работ, услуг);
б) на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции;
в) по погрузке продукции в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;
г) комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые посредническим организациям;
д) по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации и другие расходы.
Организации, которые заняты в торговой, снабженческой, сбытовой и иной посреднической деятельности, по строке 030 как коммерческие расходы отражают издержки обращения, учитываемые на счете 44 "Издержки обращения" и приходящиеся на проданные товары (см. проводку 4).
Распределение сумм издержек обращения на реализованные товары и товары, оставшиеся на складе, производится в соответствии с Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Комитетом Российской Федерации по торговле 20 апреля 1995 г. № 1-550/32-2 (п. 2.18).
173
- распределение результатов финансовой деятельности (прибыли или
убытка) пропорционально вкладам сторон.
Получив и распределив пропорционально вкладам участников прибыль, уполномоченный по ведению баланса по совместной деятельности сообщает участникам о величине их прибыли от совместной деятельности, известив об этом налоговую инспекцию.
Получив такое сообщение, участник совместной деятельности отражает причитающиеся к получению доходы по строке 080 формы № 2.
090. «Прочие операционные доходы», 100. «Прочие операционные расходы»
По данным статьям отчета показываются:
а) доходы и расходы по операциям, связанным с движением имущества организации, учет выбытия которого осуществляется на счетах бухгалтерского учета:
47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»,
48 «Реализация прочих активов»,
б) часть внереализационных доходов и расходов, учитываемых непосредственно на счете 80 (кроме доходов и расходов, приведенных по строкам 060, 070, 120, 130).
При этом по всем операциям отдельно (развернуто) показывается по строке 090 доход и по строке 100 — расход.
На счете 48 подлежат отражению операции по продаже прочих активов организации (нематериальных активов, ценных бумаг), в том числе операции по покупке и продаже иностранной валюты, в связи с тем, что согласно ст. 128 первой части ГК деньги также относятся к имуществу организации.
К внереализационным доходам и расходам относятся:
- суммы причитающихся к уплате в установленном порядке отдельных видов налогов и сборов за счет финансовых результатов (налог на имущество, некоторые местные налоги и сборы);
- положительные и отрицательные курсовые разницы;
- расходы, связанные с обслуживанием ценных бумаг (оплата консультационных и посреднических услуг, депозитарных услуг и др.).
110. «Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности»
Данный промежуточный показатель представляет собой результат деятельности организации, связанный с производством продукции
176
(выполнением работ и оказанием услуг), а также выбытием ее имущества:
стр.110= стр.050 + стр.060 - стр.070 + стр.080 + стр.090 - стр.100.
При наличии у организации убытка он показывается по данной статье со знаком "минус".
720. «Прочие внереализационные доходы», 130. «Прочие внереализационные расходы»
По данным статьям отражаются все остальные внереализационные доходы и расходы, не нашедшие отражения в вышеприведенных показателях.
740. «Прибыль (убыток.) отчетного года»
По данной статье показывается прибыль организации, определенная по данным бухгалтерского учета как сальдо счета 80 или математически по структуре формы № 2:
стр. 140 = стр. 110 Т- стр. 120 - стр. 130.
При наличии у организации убытка он показывается по данной статье со знаком "минус".
750. «Налог на прибыль»
По данной статье показывается причитающаяся к уплате за отчетный период сумма налога на прибыль.
7
В течение отчетного года прибыль используется на:
а) платежи, предусмотренные налоговым и прочим законодательством, осуществляемые из чистой прибыли;
б) финансирование мероприятий, предусмотренных учредительными документами и принятой учетной политикой;
в) отчисления на благотворительные цели;
г) другие отчисления.
Следует помнить, что прибыль и ее использование отражаются в учете раздельно нарастающим итогом с начала отчетного года. Учет использованной прибыли по платежам в бюджет ведется на счете 81 «Использование прибыли».
По данной статье показывается сумма причитающихся платежей в бюджет за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.
177
170. «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода»
По данной статье отражается сумма прибыли, полученной за отчетный период и не использованной на цели, предусмотренные законодательством или учредительными документами (финансовым планом). Такая прибыль называется также чистой прибылью организации.
Этот показатель имеет место только в случае принятия организацией решения о нераспределении полученной прибыли, оставшейся после расчетов с бюджетом по налогу на прибыль, на образование фондов специального назначения.
Данный показатель в отчете определяется путем расчетов:
стр. 170 = стр. 140 - стр. 150 - стр. 160.
Заполнение формы № 2 и анализ финансового результата деятельности организации за отчетный период требуют объединения в единую схему всего многообразия произведенных организацией хозяйственных операций.
Большая расчетная работа по составлению формы № 2, приводящая в конечном итоге к показателю нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) отчетного периода, помогает главному бухгалтеру и руководителю выявить все составляющие, оказавшие влияние на формирование финансового результата деятельности организации.
8.7. Отчет о движении капитала (форма № 3)
Форма № 3 впервые появилась в составе годовой бухгалтерской отчетности начиная с отчета за 1996 г. Ранее аналогичные показатели отражались в составе формы № 5 годовой отчетности.
Отчет о движении капитала включает следующие разделы:
I. Собственный капитал;
II. Прочие фонды и резервы.
Справки.
РАЗДЕЛ I. СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ
В состав собственных средств организации входят:
а) уставный (складочный) капитал;
б) добавочный капитал;
в) резервный капитал (фонд);
г) нераспределенная прибыль прошлых лет;
178
Отчет о движении капитала (форма № 3)
Наименование показателя Код стр. Остаток на начало года Посту пило в отчетном году - Израсходовано (использовано) в отчетном году Остаток на конец года
1 2 3 4 5 6
1. СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛУставный (складочный) капитал Добавочный капитал Резервный фонд 010 020 030 040
Нераспределенная прибыль прошлых лет фонды накопления — всего 050 060 061
062
фонд социальной сферы 070 080
Целевые финансирование и поступления из бюджетаЦелевые финансирование и поступления из отраслевых и межотраслевых внебюд