1. Понятие и задачи финансового учета.
В настоящее время действ Закон “О б у” и в этом законе сформулировано понятие б у.
Б у - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения инф-ции в денежном выражении об имуществе, обязательствах орг-ций и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хоз операций.
В этом же опр-нии прослеживаются осн этапы учетного цикла (проц):
1) наблюдение (сбор)
2) регистрация
3) измерение
4) обобщение
получение инф-ции пользователем
Зак-вом подчеркнуто, что б у применяется внутри отд хоз органа. Из опр-ния б у вытекают и объекты б у. По закону к объектам б у относятся имущество, обязательства и хоз операции (движение).
К имуществу относят:
- основные средства
- обор ср-ва
- нематер активы
- фин активы
- ср-ва в расчетах
- отвлеч ср-ва
Источники обр-ия средств (обязательства), хоз процессы (снабжение, пр-во, реализация).
В З “О бу” сформул и задачи, которые стоят перед б у:
1) формирование полной достоверн инф-ции о деят-сти орг-ции, ее имущ положении, необх внутр и внешн пользователям б отчетности
2) обеспечение инф-цией, необх внутр и внешн пользователям для контроля за соблюдением зак-ва РФ при осущ-ии орг-цией хоз операции и их целесообразностью, наличием, движением имущ-ва и обязательств, использованием всех ресурсов в соотв-ии с утвержд нормами, нормативами, сметами
3) предотвращение отриц рез-тов хоз деят-сти и выявление внутрихоз резервов, обеспечение ее фин устойчивости
Еще одна задача - оценка реального исп-ия выявл резервов.
В наст время достат бурно развив новые и экон, и правовые отн-ия. Это касается хоз субъектов и внутри страны, и с иностр партнерами. Поэтому необходимо, чтобы и б у мог достат правильно отражать новые взаимосвязи: встал вопрос о гармонизации б у, ориентир на исп-ие общепринятых в мир практике принципов и правил ведения б у.
Во всех нормат док-тах примен-ся общеприн допущения и требования. При этом считают, что допущения - базовый принцип ведения у, предполаг опред усл-ия, создаваемые хоз субъектами при постановке у, которые не должны меняться. И у нас и в междунар практике к ним относят:
1) имущ обособление хоз субъкта: имущ-во и обяз-ва орг-ции сущ отдельно от имущ-ва и обяз-в собственника этой орг-ции
2) непрерывность деят-сти: п/п будет продолж свою деят-сть в обозрим будущем, у такой орг-ции отсутств намерения и необх-сть ликвидироваться или существ сократить свою деят-сть, обяз-ва будут погаш-ся в устан порядке
3) последовательность прим-ия уч политики: не должны менять методологию учета от одного отч периода к др
4) временная определенность фактов хоз деят-сти: совершение хоз операции нужно относить к тому отч периоду, в котором она имела место независ от фактич времени поступления или выплаты ден ср-в, связ с этой операц
Требования к б/у (осн принципы ведения у; соблюдение принятых правил ведения б/у):
1) полнота, т.е. отр-ие всех фактов хоз деят-сти без изъятия
2) осмотрительность: б у д б больше готов к отр-ию расходов и потерь, чем к возможности доходов и активов. Однако, на Западе треб-ся не допускать скрытых резервов
3) приоритет содержания над формой: хо операции и факты хоз деят-сти в б у отр-ся не только исходя из их правовой формы, но и исходя из их эконо содержания и условий хоз-ния
4) непротивореивочть: д б тождество данных анал у, оборота и остатков по синт счетам на 1-е число месяца, а также пок-лей отчетности данным синт и анал у
5) рациональность: треб-ие экономичного и рац ведения у исходя из условий хоз деят-сти и величины орг-ции
С приходом в РФ принципов и междунар стиндартов у и в норм док-тах появилось разграничение б/у на фин у и упр у.
Под фин у принято понимать б у, который заним-ся подготовкой отчетности для внешних, в основном, пользователей. Ф у во всех странах строго регламентирован и осущ-ся в соотв-вии с устан стандартами.
Упр у - у внутри п/п с целью упр-ия объктами у внутри хоз органа. Он не так строго регламентирован.
У нас их особо не разделяют: т.к. считают, что они дополн друг друга. Напр., для получения инф-ции о прибыли хоз органа нужны данные о затратах п/п, а это область упр у.
Но сущ различия между ф и упр у:
1) потребитель инф-ции: в ф у -как правило, внешние (сторонние) орг-ции и лица, в упр - внутр потребители
2) регулирование: для ф - обязятельно, в упр - большая свобода
3) применение двойн записи: в ф - обяз, в упр - если это требует операция
4) измерители: в ф - денежный, в упр - все три, зависит от объекта и от того, что треб-ся
5) группировка затрат на пр-во: в ф у примен-ся групп-ка по элементам (их огранич кол-во, они устан-ся гос-вом), в упр - по статьям калькуляции (это дело п/п, есть типовые рекомендации)
6) объект у: в ф - хоз субъект, п/п в целом (отчит-ся о работе п/п), в упр - чаще всего внутр подразделения п/п
7) периодичность составления отчетности: в ф - регламентировано (поквартально), в упр - по мере необх-сти
8) степень надежности инф-ции: в ф - объективноотражает, в упр - объективность зависит от целей, для которых нужна инф-ция
9) обязательность ведения у: ф- обязательно, упр - частично обязательно, там где соприкасается с ф
2. Нормативные документы, регламентирующие методические основы построения учета в РФ.
Гл док-т для орг-ции у - Федер З-н “О б у” (96 г., доп-ия - на дек 99 г.).
Разработаны стандарты б у. В наст время приняты след стандарты (ПБУ):
ПБУ 1/98 Учетная политика
ПБУ 2/94 Учет договоров, контрактов на кап строит-во
ПБУ 3/95 Учет имущ-ва и обяз-в, ст-ть которых выражена в иностр валюте
ПБУ 4/96 Б отчетность орг-ции и в дополнение к нему Положение по орг-ции и ведению б у и отч
ПБУ 5/98 У матер-произв запасов
ПБУ 6/97 У осн ср-в
ПБУ 7/98 События после отч периода
ПБУ 8/98 Условн факты хоз деят-сти
В них даны определения осн понятий. К каждому стандарту - пояснения, положения по у объектов у.
3. Адаптация б/у в РФ к междунар стандартам.
Вопрос об адаптации стандартов б у в России к международным возник недавно. Такие вопросы как налогообложение, показатели себестоимости никого не волновали. Мы и сами не стремились, чтобы эти данные понимались однозначно.
За рубежом эти вопросы решены уже давно: создан и действует при ООН Институт по развитию б у. Он много сделал по стандартизации б у (особенно финансового). Самое главное - международные стандарты б у и международные стандарты аудита. Они, в основном, раскрывают Положение по ведению финансового у.
Все международные стандарты носят рекомендательный характер. Все страны в то же время разрабатывают свои национальные стандарты у (у нас - ПБУ). В настоящее время в мире особенно ярко выражены две школы (системы) финансового б у:
1) англо-американская система; она очень гибкая в плане регламентации (минимальное количество регламентирующих документов). Главное - она рассчитана на информацию, которая нужна инвесторам и кредиторам.
2) европейская (континентальная) система; она характеризуется жестким регулированием б у на государственном уровне.
Можно выделить несколько направлений адаптации:
1) Разработка норм и стандартов б у и налогообложения. До настоящего времени порядок налогообложения и методика расчета налогооблагаемых баз постоянно изменяются. Это сказывается на б у. Наши стандарты ведения б у не соответствуют международным требованиям. Решается этот вопрос так:
- хотят выделить налоговый учет, но тогда встает вопрос, кто его будет вести и зачем нужен финансовый у;
- навести порядок в законодательстве о налогообложении и не выделять налоговый у, а осуществлять в рамках финансового у необходимые налоговые расчеты.
2) Подготовка кадров.
3) Нужно продолжать переводить б у на средства автоматизации. Хотя многое уже сделано, мы все еще отстаем от Запада. В этом виновато и наше законодательство.
4) Совершенствование системы управления б у. Заниматься управлением б у должны и государственные органы (Министерство финансов и общественные организации). У нас существует организация бухгалтеров и аудиторов. При ней должны действовать специальные методологические отделы по б у. Они должны оперативно консультировать специалистов, лицензировать, осуществлять связь с международными общественными организациями по б у.
Эти направления курирует государство. Оно разработало план мероприятий по основным направлениям “Реформы б у”. Основными вопросами являются следующие:
1) Совершенствование нормативно-правового регулирования б у. Государство обязуется разработать и принять (внести поправки) Закон “О б у”.
2) Разработка стандартов по б у (к 2000 г.), международных - примерно 30, у нас только 8.
3) Разработка новых планов счетов. Разные планы счетов для бюджетных организаций, организаций, которые являются профессиональными участниками рынка ценных бумаг, и коммерческих организаций. Срок - до 98 г. С 1 января 98 г. по новому плану счетов работают только банки.
4) Чтобы бухгалтер мог правильно использовать нормативы, планируется разработка инструкций и комментариев к плану счетов
5) Должны быть разработаны первичные документы и новые регистры по ведению б у.
6) Формирование бухгалтерской профессии. Разработка норм и нормативов профессиональной этики бухгалтеров. Должна быть разработана специальная учебно-методическая литература. Срок - 98 - 99 гг. Нужно создать соответствующие структуры и провести аттестацию профессиональных бухгалтеров (для тех, кто хочет быть главным бухгалтером).
7) Развитие международного сотрудничества.
4. Учетная политика.
Есть стандарт ПБУ 1/98 - “Учетная политика”. В нем дается определение учетной политики предприятия и указаны основные направления, по которым осуществляется эта учетная политика и область применения учетной политики. Международные стандарты б у под учетной политикой понимают совокупность принципов и правил ведения б у (правил осуществления метода б у). Это молодое понятие, которое появилось 4-5 лет назад как перевод иностранных книг и статей. Раньше были правила, которые не были оформлены и сформулированы.
Учетная политика на любом предприятии включает целый ряд вопросов. Во-первых, раскрытие учетной политики. Она должна быть гласной - приказ об учетной политике. Должны быть сформулированы основные требования и основные факторы на выбор предприятием учетной политики:
- форма собственности;
- отраслевая принадлежность;
- объем деятельности;
- свобода выбора рыночных отношений;
- возможность финансово-хозяйственного расширения;
- уровень квалификации бухгалтеров;
- материальная база;
- материальная заинтересованность.
Учетную политику должен формировать руководитель. Должен исходить из следующих допущений (см. первый вопрос).
В учетной политике нужно обязательно указать, что предприятие может полностью или частично менять учетную политику:
- изменение законодательной базы;
- реорганизация;
- разработка новых методов, приемов ведения б у.
Учетная политика обязана обеспечить целостность ведения б у. Кто-то из тех, кто заинтересован в работе предприятия, должен одобрить учетную политику. Это должно быть оформлено протоколом (совет директоров, учредители).
В приказе нужно показать:
1. На основании каких документов организуется б у (ПБУ + инструкции)
2. Какой из вариантов у взяли
3. Отчетность (как часто, не реже 1 раза в квартал)
4. Вариант техники ведения учета (какая форма у)
5. Какие первичные документы
6. Какими способами распределяются косвенные расходы
7. Вариант организации сводного учета
8. Как организуется б у на предприятии (кто ведет, форма организации б у: - централизованная бухгалтерия, - децентрализованная, - смешанная; структура аппарата бухгалтерии)
Тема 2. Учет денежных средств.
1. Учет операций по кассе.
К денежным средствам принято относить кроме того, чековые книжки, переводы в пути и денежные документы. В последнее время к ним также относят вложения в легко реализуемые ценные бумаги, требования по получению денежных средств. Объем денежных средств определяет платежеспособность п/п и его деловую активность.
Денежные средства - единственный вид оборотных активов, которые имеют абсолютную ликвидность, т.е. они выступают идеальным средством платежа.
Ставится вопрос, сколько нужно денег п/п?
- столько, чтобы оплатить все свои обязательства + процент (5-8 %), который будет представлять резерв на непредвиденные расходы + свободные денежные средства, которые можно было бы использовать на выгодные краткосрочные вложения;
- больше не надо, т.к. 1) из-за инфляции они будут обесцениваться и 2) будут снижаться показатели оборачиваемости.
Порядок хранения, расходования и у денежных средств в кассе определяется Инструкцией ЦБ “Порядок ведения кассовых операций в РФ” и Положением ЦБ “О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ”. В соответствии с этими документами все п/п обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банка и, тем самым, осуществлять основную массу расчетов между п/п о государством безналично. И только небольшая масса денежных средств может находиться в кассе п/п и использоваться им по целевому назначению.
Установлен лимит, который может меняться. Но есть п/п, непосредственно работающие с населением. Для них сделаны некоторые послабления, т.к. они имеют постоянную денежную выручку. Им разрешается превышать лимит и использовать деньги из кассы на з/п, пенсии, закупку товаров у населения. Для них также существуют определенные ограничения - не разрешается задерживать наличные деньги у себя для выдачи з/п.
Все денежные средства п/п должны сдавать : - в кассы банка (дневные и вечерние), - инкассаторам, - в объединенную кассу, - в отделения связи. Превышение установленного лимита денежной наличности разрешается в течение 3 рабочих дней во время выплаты з/п, пенсий и т.п.
На п/п денежные средства поступают: - в оплату счетов за проданную продукцию, - в виде остатка неиспользованных подотчетных сумм, - из банка для выдачи работникам ссуд, - взносы родителей на содержание детей в детских учреждениях. Они сравнительно невелики, и основная масса денежных средств поступает в кассу с р/сч ли специальных счетов на выдачу з/п, пенсий, пособий, хозяйственные нужды.
В соответствии с действующими положениями, осуществление кассовых операций возложено на кассира, несущего полную материальную ответственность. Он обязан выполнять действующие положения по ведению кассовых операций. Касса должна быть: - в отдельном помещении, - не на первом и последнем этажах, - дверь, сейф и окно, - не должны впускать никого, кроме начальника (главбуха и руководителя), - по окончанию рабочего дня все денежные средства должны быть убраны в сейф, сейф закрыть и опечатать. Движение денег по кассе оформляется утвержденными документами: приходными и расходными кассовыми ордерами. В этих документах указывается основание получения (выдачи) денег, сумма, от кого (кому). Лицо, внесшее деньги в кассу, получает квитанцию (должна быть подписана кассиром, главбухом, печать). При выдаче - в расходном ордере - паспорт или другой заменяющий документ. Деньги из кассы можно выдать по расчетно-платежным ведомостям (з/п, стипендия) или по заявлениям на выдачу денег. В кассу можно представить счета. Все документы после выдачи денег обязательно гасятся. Кассир все приходные и расходные кассовые ордера должен регистрировать в журнале регистрации кассовых операций. В нем: дата и номер документа, сумма и примечания. Кроме него кассир по данным первичных документов ведет кассовую книгу. Она ведется под копирку в 2 экземплярах (второй отрывается и отдается в бухгалтерию). Записи по каждому документу - по мере совершения операций (хронологический учет). В зависимости от количества операций (или каждый рабочий день, или раз в месяц) подводятся итоги. На п/п, где у ведется с помощью средств вычислительной техники, составляются на машинах два регистра: вкладной лист кассовой книги и отчет кассира. Бухгалтер, получив от кассира отчет или страницу книги вместе с документами, должен проверить соответствие отчета первичным документам, потом указывает корреспонденцию счетов.
Синтетическим счетом, на котором отражается у кассовых операций, является счет 50 “Касса”. Д - поступление денег, К - расход. По Д счета “Касса” отражаются следующие операции:
- К 51 - поступление денег с расчетного счета на все цели,
- К 46 (47, 48) - реализация продукции, основных средств, проч.
- К 76 - от прочих дебиторов, в т.ч. от родителей,
- К 62 - от покупателей,
- К 71 - возврат остатка аванса подотчетными лицами,
- К 73 - погашение наличными ущерба (недостач, растрат и хищений),
- К 94 (95) - получение займов,
- К 80 - в кассе нашли излишек.
По К счета 50:
- Д 51 - возврат депонированной з/п, все сверх лимита,
- Д 70 - выдана з/п,
- Д 69 - пособия, дотации, больничные,
- Д 88 - материальная помощь,
- Д 76 - оплата счетов, депонирована з/п, любые выплаты по исполнительным листам (алименты),
- Д 71 - выдача под отчет,
- Д 84 - отражение недостачи денежных средств в кассе,
- Д 94 (95) - погашение займов.
Все операции должны быть отражены в регистрах по у кассовых операций: при ЖОФУ - ведомость №1 и ж/о №1, при автоматизированной ФУ - ведомость у по счету 50. С целью проверки правильности использования наличных денежных средств периодически осуществляется контроль правильности ведения кассовых операций. С кассиром заключается договор о полной материальной ответственности. Если кассир заболел, проводится проверка кассы, все ценности, которые находятся в кассе, передаются другому кассиру ли работнику под материальную ответственность. Если во время проверки кассы выявляется нарушение, то осуществляется принятие соответствующих мер, взимается штраф:
- за расчеты наличными деньгами с другими предприятиями (в двухкратном размере от платежа),
- за неоприходование или неполное оприходование денежной наличности (3-х),
- сверхлимитная наличность денежных средств (3-х),
- за несоблюдение установленного порядка хранения денежных средств (3-х),
-за неиспользование контрольно-кассового аппарата в расчетах с населением.
По действующим положениям не реже 1 раза в месяц надо проводить проверку кассы и кассовых операций. Проверка заключается в сплошном ее осуществлении. Пересчитываются наличные деньги, марки и другие ценности. Если документальная проверка кассы, то проверяется осуществление кассовой дисциплины (вышестоящей организацией или аудиторской фирмой). Проверка проводится вместе с главбухом и кассиром. Результаты пересчета денег отражаются в описи по каждой купюре отдельно. Фактическое наличие денег и денежных документов сверяют с данными б у и составляют акт. Если выявляются излишки, то их относят на прибыль. Если недостача, то (Д84 - К50) и одновременно отражается долг кассира (Д73-К84). Если взломали кассу, (Д84-К50 и Д80-К84) - на убытки (только по акту из милиции).
Проверку кассы должны осуществлять и банки. Они систематически проверяют соблюдение требований кассовых операций и условия работы с денежной наличностью. Если банк не проверяет, то ЦБ его штрафует. Руководитель определяет круг и периодичность проверки. Они зависят от: - как п/п соблюдает правила работы с деньгами, - мнение налоговых органов. Периодичность - не менее 3 месяцев. Проверяющий из банка должен иметь соответствующий документ, руководитель п/п должен быть поставлен в известность заранее. При проверке соблюдения порядка работники банка изучают следующие вопросы: 1) ведется ли кассовая книга, приложены ли к ней документы, которые зафиксированы, 2) полнота оприходования денежной наличности, полученную в банке (не имеют права снимать остатки излишков в кассе), 3) целевое использование денежных средств, 4) проверяют лимит на каждый день, сроки и порядок сдачи денег в банк и возврат депонированных средств. Если найдет нарушения, то определяют, в какой сумме, на какой срок и почему было превышение лимита. Если несколько раз, то рассчитывают среднюю величину сверх лимита кассовой наличности, затем среднее превышение лимита, умножают на 3 и получают сумму штрафа, 5) осуществление расчетов наличными между юридическими лицами: соблюдается ли предельная норма, сумма предела по одному платежу. В настоящее время и банк, и налоговые органы рассматривают платеж одного юридического лица в адрес другого юридического лица в один день по нескольким документам как один платеж.
У денежных документов- самостоятел.
2. Учет операций по расчетному счету.
Основная масса денежных средств всех п/п и организаций в национальной валюте хранится на р/сч и через этот счет осуществляются основные расчеты хозоргана с государством, с другими п/п и организациями. Р/сч открывается п/п, которые имеют самостоятельный баланс и собственные оборотные средства (небюджетные юридические лица). Всем остальным п/п и организациям, которые на имеют права открывать р/сч, банки открывают текущие счета. И п/п, которые являются подразделениями, представительствами, филиалами и находятся в других городах, по ходатайству владельца р/сч могут быть открыты р/субсч. И по этим счетам будут осуществляться только те операции, которые разрешил владелец р/сч. Чаще всего ими могут являться зачисление выручки на субр/сч, перечисление денежных средств владельцу р/сч, снятие остатков средств в пользу головного п/п. По текущим счетам могут отражаться операции, связанные с зачислением денег с р/сч головного п/п для выдачи з/п, командировочных и различные перечисления по вкладам граждан. Если имеется разрешение банка, то с этих счетов можно получать наличные деньги для осуществления производственных заданий. Р/сч хозоргана открывается в банке после того, как хозорган зарегистрируется. П/п само выбирает банк. Если много безналичных перечислений, то следует определить, взимает ли банк проценты или определенную сумму. В настоящее время п/п могут иметь много р/с и текущих (Указ № 29 от 05. 95 или 96). При составлении отчетности нужно показать сумму по счету всего (баланс) и по банкам (объяснительная записка).
Чтобы открыть р/сч в банк надо представить определенные документы:
- заявление открыть счет,
- свидетельство о регистрации,
- копии Устава и учредительного договора, заверенные должным образом (нотариусом),
- справки (из фондов соцстрахования и налоговой инспекции),
- 2 экземпляра заверенных банковских карточек с подписью распорядителя кредита, главбуха (или того, кто будет подписывать документы), оттиск печати, если есть.
Если открывать р/субсч, то в банк вместе с банковскими карточками нужно представить Приказ об открытии филиала и заявление с перечислением разрешенных операций. Нужно представить утвержденный головной организацией Устав, а банковские карточки будут заверяться вышестоящей организацией и ее печатью.
Нерезидентам (иностранным юридическим лицам) также можно открывать рублевые счета по месту нахождения. Для них будет действовать особая инструкция о порядке открытия и ведения уполномоченными банками счетов нерезидентов в валюте РФ.
Текущие и р/сч могут быть закрыты банком в предусмотренных случаях (по заявлению владельца счета, если изменился характер деятельности - утратил признаки, дающие право на открытие р/сч, если есть решение вышестоящей организации, при отсутствии записей по счету длительное время -квартал, не действует в связи с неплатежами). Для двух последних случаев банк за 10дней до закрытия счета обязан уведомить и п/п, и вышестоящий орган в письменном виде.
Существует очередность платежей с расчетного счета:
1) на неотложные нужды, в бюджет, дорожный фонд, фонды соцстрахования, фонд занятости, фонд медстрахования, Пенсионный фонд,
2) все остальные платежи погашаются в порядке календарного поступления в банк документов.
В соответствии с действующими документами, все платежи с р/сч должны осуществляться только с согласия владельца счета. Но есть исключения. В бессрочном порядке списываются платежи, на внесенные в срок в бюджет, внебюджетные фонды, фонды соцстрахования, за таможенные процедуры и по исполнительным листам судебных органов. Ряд платежей списывается в безакцептном порядке (счета п/п энергоснабжения, теплоснабжения и водоснабжения). Если на р/сч - недостача средств, или они вообще отсутствуют, то неоплаченные в срок документы помещаются в специальную картотеку № 2, и погашаться эти документы будут по мере поступления средств. Если п/п объявлено банкротом, то очередность платежей по его обязательствам будет определяться руководством банка.
Все операции, которые осуществляются по р/сч, оформляются первичными документами (унифицированная форма):
- чеки на получение наличных денег из банка (получение денег на выдачу з/п, пособий, командировочные расходы, хозяйственные расходы), п/п составляет и сдает в банк специальный документ - в какие дни месяца нужны деньги - кассовый план, заранее представлять чек,
- платежное поручение за работу, продукцию, услуги по безналичному расчету,
- российские чеки за продукцию, работу и услуги,
- требования, поручения (сначала дает тот, кому должны, п/п проверяет и сдает в банк),
- в пределах свободного остатка средств платежи могут осуществляться и по обязательствам за подписью руководителя организации и главбуха,
- объявление на взнос денежной наличности - письменное распоряжение владельца счета о зачисление на р/сч денег из кассы.
На всех п/п для учета операций по р/сч открывается активный синтетический счет 51 “Р/сч” и все записи по счету будут осуществляться по данным первичных документов, приложенных к выписке из р/сч, которую будет выдавать банк. Она выдается регулярно (раз в неделю, 10 дней, месяц в зависимости от объема операций). В выписке указаны период, остаток средств на дату начала, по каждому первичному документу будет отражаться движение средств по р/сч, остаток на конец периода. Р/сч для п/п активный, а для банка пассивный. Банк дает свою выписку. Бухгалтер, получив выписку, должен проверить все эти документы и только потом осуществлять записи по 51 сч. Если бухгалтер при сверке обнаружит суммы, ошибочно зачисленные банком на р/сч, то нужно сделать запись Д51-К63”Расчет по претензиям”; ошибочно списанные - Д63-К51. Банк в 10 дней надо уведомить о всех ошибках, которые нашли.
Операции по Р/сч.
Поступления - по Д51 и по К разных счетов:
- К50 - при сдаче на р/сч выручки, при депонировании неполученной в срок з/п;
- К46(62) - зачисление выручки за проданную продукцию;
- К63 - ошибочно зачисленные, зачисление средств по решению арбитража или суда;
- К65 - страховое возмещение, получение от страховых организаций при наступлении страхового случая;
- К67(68) - бюджет возместил переплату ( чаще автозачет);
- К78 - получение средств от дочерних или зависимых п/п.
Списание денег с р/сч отражается по К51 и Д следующих счетов:
- Д50 - на выдачу з/п;
- Д70 - на счета клиентов в банке (счета рабочих);
- Д60(76) - поставщикам;
- Д 65 ( 67,68,69) - налоги, платежи по страхованию и фондам (учитываются на 69 счете);
- Д90 (92) - погашение ссуды;
- Д 94 (95) - погашение займов.
По текущим счетам есть некоторые особенности в отражении операций. При перечислении средств у владельца р/сч будет запись: Д78 - К51 - списание денег в пользу филиала. У филиала будет следующая запись:Д55 - К78.
В зависимости от формы б.у. используются различные регистры: при ЖОФУ - ведомость №2, журнал - ордер №2, при других - ведомость по счету 51.
Систематически для проверки правильности операций по р/сч нужно сличить итоги оборотов и остатка на р/сч по состоянию на 1-ое число месяца по данным б.у. в балансе, в ведомости журнала - ордера №2, Главной книге, ведомости по счету 51 (если машинный у.) с данными выписки банка. Потом проверить правомерность всех сторнировочных и восстановительных записей, разовые и случайные выплаты.
3. Учет операций по прочим счетам в банках.
Для у движения денежных средств в банке кроме 51 счета открывается счет 55 “Прочие счета в банках”. По нему отражается движение денежных средств ив российской, и в иностранной валюте. Движение денег отражается независимо от того, где они находятся: на территории РФ или за рубежом (нужно открыть соответствующие субсчета).
В зависимости от того, в чем воплощена данная часть денежных средств в у к счету 55 ведется несколько субсчетов. Обязательными являются: 1) аккредитивы; 2) чековые книжки. Также открываются отдельные субсчета, отражающие движение средств целевого финансирования, требующего обособленного учета ( от родителей на содержание детей в детском саду, от других лиц и организаций).
1 субсчет - Аккредитивы. По нему отражается движение денежных средств следующим образом: при открытии аккредитива - Д55/1, а кредитовать нужно разные счета в зависимости от того, за счет каких средств аккредитив открыт:1) за счет собственных средств - Д55/1 К51; 2) за счет банковского кредита (краткосрочный) - Д55/1 К90.
Использовать можно на: 1) погашение долгов перед поставщиками - Д60 -К55/1
Если на счете 55/1 остались деньги, то аккредитив нужно закрыть: Д51 - К 55/1 или Д90 - К55/1 ( в зависимости от того, каким способом открывали).
Аналитический у. должен быть организован по каждому отдельному аккредитиву.
2 субсчет - Чековые книжки. Используются для одногородних расчетов.
П/п, имеющие чековые книжки, часть средств депонируют для их приобретения : Д55/2 - К51 (90). Кредитовые записи по 55/2 делаются на основании выписок, после оплаты выданных п/п средств: Д60 (76) - К55/2.
Аналитический у осуществляется по каждой чековой книжке. Чековые книжки лимитированы.
Синтетическим регистром для отражения операций по счету 55 являются журнал - ордер №3 или ведомость учета операций по55 счету ( ведется в разрезе субсчетов).
Тема 3. Учет долгосрочных инвестиций.
1. Понятие, классификация и оценка долгосрочных инвестиций.
Под инвестициями будем понимать совокупность затрат, осуществляемых п/п деятельностью в целях получения прибыли и других эффектов. Долгосрочные инвестиции - затраты, не зависимо от источников возмещения, на строительство новых, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение действующих п/п, а также приобретение новых основных средств производственного и непроизводственного назначения, земельных участков, объектов природоохранного назначения и нематериальных активов. Раньше они назывались капитальными вложениями.
1) капитальное строительство новых объектов основных средств - строительство новых объектов любого назначения, осуществляемое на новых площадях; строительство на новой площадке такого же или большей мощности объекта взамен ликвидированного п/п;
2) реконструкция - переустройство существующих цехов и объектов без расширения уже имеющихся зданий и сооружений; связана с совершенствованием техники, технологии производства, должна осуществляться по комплексному проекту п/п в целях увеличения производственных мощностей;
3) расширение действующих п/п - строительство дополнительных производств на действующих п/п, а также строительство новых цехов на территории действующего п/п; строительство филиалов на новых площадях без выделения их в дальнейшем на самостоятельный баланс;
4) техническое перевооружение действующих объектов - меры по повышению технико-экономического уровня отдельных производств, цехов, участков на основе внедрения передовой техники и технологии; модернизация и замена устаревшего оборудования.
Задачами у долгосрочных инвестиций являются:
- своевременное полное достоверное отражение всех затрат по строительству, приобретению объектов основных средств по их видам;
- обеспечение контроля за ходом выполнения строительства и вводом объектов в эксплуатацию;
- правильное исчисление инвентарной стоимости возведенных (приобретенных) объектов;
- контроль за наличием и использованием источников финансирования долгосрочных инвестиций.
В практике б у долгосрочные инвестиции группируются по целому ряду признаков:
1) уровень централизации источников финансирования: централизованные средства (источники) (из бюджета) и нецентрализованные собственные и заемные средства.
2) технологическая структура: затраты на строительные работы, затраты на монтажные работы, затраты на приобретение новых видов оборудования и прочие капитальные работы.
3) характер воспроизводства основных средств: новое, расширение, реконструкция.
4) способ выполнения работ: хозяйственный способ (Строительство осуществляется на действующем п/п, создаются специальные отделы или управления, которые будут сдавать выполненные работы дирекции действующего п/п. Застройщик организует своими силами выполнение строительных и монтажных работ, сам приобретает оборудование, необходимое для возведения объекта, строительно-монтажные работы в целях частичной реконструкции, модернизации п/п, установка нового оборудования - т.н. работы рассредоточены, а стоимость их относительно невелика, и жилищное строительство. Можно строить и новые объекты - небольшие, в отдаленных районах), подрядный способ (Застройщик выступает в роли заказчика по отношению к организации, которая выполняет все работы по возведению объектов - подрядно-строительной организации. Она выполняет для заказчика в соответствии с проектом и сметной документацией и титульными списками - перечень строек, которые разрешены - осуществление работ. Покупка оборудования и инструментов - капитальные приобретения - обязанность заказчика. Как правило, подрядчик специализируется на выполнении определенных работ и располагает и средствами труда, и кадрами. Все взаимоотношения между заказчиком и подрядчиком строятся на основе договора подряда. При расширении действующих п/п заказчиком выступает дирекция хозоргана, при возведении новых объектов - дирекция строящегося п/п. Заказчик заключает договор подряда только с одной подрядной организацией - генеральным подрядчиком. Он выполняет общие строительные работы. Специальные работы выполняет специализированная организация, и договор на осуществление специальных работ с такими организациями заключает генеральный подрядчик, и такие организации называются субподрядными организациями. Генеральный подрядчик несет перед заказчиком полную ответственность за выполнение всех работ и их качество. Договор, заключенный между заказчиком и генеральным подрядчиком на весь период строительства называют генеральным подрядом, в нем отражаются объем работ, сроки строительства и стоимость. В развитие генерального договора составляются и годовые подрядные договоры.) и смешанный вариант выполнения работ (хозяйственным способом - общие работы, подрядным - специализированные).
5) по назначению: производственного и непроизводственного характера.
У долгосрочных инвестиций осуществляется по фактическим расходам и по отдельным объектам, входящим в него.
Застройщик организует строительство и осуществляет контроль за ходом его осуществления, ведет у затрат по строительству нарастающим итогом с начала строительства до его окончания в разрезе отчетных периодов. Одновременно независимо от способа осуществления работ у осуществляется и по договорной форме. У долгосрочных инвестиций у застройщика осуществляется на специальном счете 08 “Капитальные вложения”. К нему могут быть открыты следующие субсчета:
- 08-1 - приобретение земельных участков;
- 08-2 - приобретение объектов природопользования;
- 08-3 - строительство объектов основных средств;
- 08-4 - приобретение отдельных объектов основных средств;
- 08-5 - затраты, не увеличивающие стоимость основных средств.
2. У финансирования долгосрочных инвестиций.
Долгосрочные инвестиции могут финансироваться за счет ряда источников как собственных, так и привлеченных. Особенностью у финансирования долгосрочных инвестиций является то, что в б у нет одного общего единого счета, на котором бы отражалась совокупность источников финансирования затрат. Существует ряд счетов, по которым разбросаны источники финансирования:
- 88 “Нераспределенная прибыль”;
- 02 “Износ основных средств”;
- 96 “Целевое