МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Таганрогский государственный радиотехнический университет

Кафедра вычислительной техники

_________________________________________________________________________

Дистанционное обучение

1999 - 2000 учебный год

О  Т  Ч  Ё  Т

о выполнении практических заданий

по курсу

ОРГАНИЗАЦИЯ БАЗ ДАННЫХ

                                                              

   студента группы ВД - 39

.                           Найденко Алексея Владимировича                           

Ф.И.О. полностью

В в е д е н и е

При проектировании программ выясняются запросы и пожелания клиента и определяется возможный подход к решению задачи. Задача анализируется. На основе этого анализа реализуется конкретная модель в конкретной программной среде. Результаты каждого этапа проектирования используются в качестве исходного материала следующего этапа.

Анализируется текущая организация предприятия, выделяются проблемы для решения, определяются объекты отношения между ними , составляется «эскиз» текущей организации предприятия, разрабатывается модель с учетом конкретных условий ее функционирования.

База данных ориентирована на определенную предметную область и организована на основе некоторого подмножества данных. Возможности баз данных полезны в областях, связанных с долговременным управлением информацией, таких как электронные библиотеки и хранилища данных.

Предварительное планирование, подготовка данных,

последовательность создания информационной модели

При проектировании системы обработки данных больше всего нас интересует организация данных. Помочь понять организацию данных призвана информационная модель.

Процесс создания информационной модели начинается с определения концептуальных требований ряда пользователей. Концептуальные требования могут определяться и для некоторых задач (приложений), которые в ближайшее время реализовывать не планируется. Это может несколько повысить трудоемкость работы, однако поможет наиболее полно учесть все нюансы функциональности, требуемой для разрабатываемой системы, и снизит вероятность переделки в дальнейшем. Требования отдельных пользователей должны быть представлены в едином «обобщенном представлении». Последнее называют концептуальной моделью.

Объект – это абстракция множества предметов реального мира, обладающих одинаковыми характеристиками и законами поведения. Объект представляет собой типичный неопределенный экземпляр такого множества.

Объекты объединяются в классы по общим характеристикам. Например, в предложении «Белый Дом является зданием», «Белый Дом» представляет объект, а «здание» – класс. Классы обозначаются абстрактными существительными.

Класс – это множество предметов реального мира, связанных общностью структуры и поведением.

Концептуальная модель представляет объекты и их взаимосвязи без указывания способов их физического хранения. Таким образом, концептуальная модель является, по существу, моделью предметной области. При проектировании концептуальной модели все усилия разработчика должны быть направлены в основном на структуризацию данных и выявление взаимосвязей между ними без рассмотрения особенностей реализации и вопросов эффективности обработки. Проектирование концептуальной модели основано на анализе решаемых на этом предприятии задач по обработке данных. Концептуальная модель включает описания объектов и их взаимосвязей, пред­ставляющих интерес в рассматриваемой предметной области и выявляемых в результате анализа данных. Имеются в виду данные, используемые как в уже разработанных прикладных программах, так и в тех, которые только будут реализованы.

Проектирование концептуальной модели базы данных:

Анализ данных: сбор основных данных (например, объекты, связи между объектами).

Определим первоначальные данные:

Заявки - поступающие от магазинов на определённый период.

Договора - заключаются с поставщиками на определённый вид товара.

Поставщики - организации или физические лица, с которыми заключаются договора на поставку товара.

Заказчики - в основном магазины, а также предприятия и организации, подающие заказ на приобретение того  или иного товара.

Счета - ведутся на этапе заключения договором с поставщиками, а также с заказчиками.

Накладные - создаются на основании получения заказа о заказчика, для отгрузки.

Справки - получение/выдача  различных справок как заказчику так и поставщику.

Товар - присутствует на основании заявки и договора с поставщиком.

Определение взаимосвязей.

Взаимосвязь выражает отображение или связь между двумя множествами данных. Различают взаимосвязи типа «один к одному», «один ко многим» и «многие ко многим».

Например, если заказчик производит заказ на покупку товара впервые, осуществляется первичная регистрация его данных и сведений о сделанном заказе. Если же заказчик производит заказ повторно, осуществляется регистрация только данного заказа. Вне зависимости от того, сколько раз данный заказчик производил заказы, он имеет уникальный иденти­фикационный номер (уникальный ключ заказа). Информация о каждом заказчике включает наименование заказчика, адрес, телефон, факс, фамилию, имя, отчество, признак юридического лица и примечание. Таким образом, свойствами объекта Заказчик являются «уникальный ключ заказчика», «наименование заказчика».

Следующий представляющий для нас интерес объект — Товар. Этот объект имеет свойства «уникальный ключ товара», «наименование товара».

Второй рассматриваемый объект — Поставщик. Его свойствами являются «уникальный ключ поставщика», «наименование поставщика».

Третий рассматриваемый объект — Заказчик. Его свойствами являются «уникальный ключ заказчика», «наименование заказчика».

Взаимосвязь «один к одному» (между двумя типами объектов)

Допус­тим, в определенный момент времени один заказчик может сделать только один заказ. В этом случае между объектами Заказчик и Товар устанавливается взаимосвязь «один к одному».

Взаимосвязь «один ко многим» (между двумя типами объектов)

В определенный момент времени один заказчик может стать обладателем несколь­ких товаров, при этом несколько заказчиков не могут являться обладателями одного товара (на условии если заказчик не претендует на часть товара). Взаимосвязь «один ко многим» можно обоз­начить с помощью одинарной стрелки в направлении к «одному» и двойной стрелки в направлении ко «многим» .В этом случае одной записи данных первого объекта (его часто называют родительским или основным) будет соответствовать несколько записей второго объекта (дочернего или подчиненного). Взаимосвязь «один ко многим» очень распространена при разработке реляционных баз данных. В качестве родитель­ского объекта часто выступает справочник, а в дочернем хранятся уникальные ключи для доступа к записям справочника. В нашем примере в качестве такого справочника можно представить объект Заказчик, в котором хранятся сведения о всех заказчиках. При обращении к записи для определенного заказчика нам доступен список всех покупок, которые он сделал, и сведения о которых хранятся в объекте Товар.

Взаимосвязь «один к одному» (между двумя свойствами)

Мы предполагаем, что ключ (номер) магазина является его уникальным иденти­фикатором, то есть он не изменяется и при последующих поступлениях заказов от данного магазина. Если наряду с номером магазина в базе данных хранится и другой его уникальный идентификатор (например, адрес), то между такими двумя уникальными идентификаторами существует взаимосвязь «один к одному».

Взаимосвязь «один ко многим» (между двумя свойствами)

Имя поставщика и его номер существуют совместно. Поставщиков с одинаковыми именами может быть много, но все они имеют различные номера. Каждому поставщику присваивается уникальный номер. Это означает, что данному номеру поставщика соответствует только одно имя. Взаимосвязь «один ко многим» обозначается одинарной стрелкой в направлении к «одному» и двойной стрелкой в направлении ко «многим».

Первоначальная схема данных

Функциональная модель Исследование токов Данных Данные выявленные в ходе разработки Отдел обработки заявок   Заявки   Договора Договоров Поставщики Заказчики Ведение счетов Счета Погрузка Накладные Товар Инвентаризация Справки Определение объектов

Выделим следующие объекты:

1. ТОВАР - (Т);

2. ЗАКАЗЧИК - (З);

3. ПОСТАВЩИК - (П);

4. СЧЕТА - (С);

5. ДОГОВОР - (Д);

6. НАКЛАДНЫЕ - (Н).

Первоначальное графическое представление концептуальной модели

Т З П С Н Д

Задание первичных и альтернативных ключей, определение свойств объектов

Для каждого объекта определим свойства, которые будем хранить в БД. При этом необходимо учитывать тот факт, что при переходе от логической к физической модели данных может произойти усечение числа объектов. На самом деле, как правило, значительное число данных, необходимых пользователю, может быть достаточно легко подсчитано в момент вывода информации. В то же время, в связи с изменением алгоритмов расчета или исходных величин, некоторые расчетные показатели приходится записывать в БД, чтобы гаранти­рованно обеспечить фиксацию их значений. Выбор показателей, которые обяза­тельно следует хранить в БД, достаточно сложен. Нечасто можно найти однозначное решение этой проблемы, и в любом случае оно потребует тщатель­ного изучения работы предприятия и анализа концептуальной модели.

Свойства, включаемые в состав БД для рассматриваемой модели, приведены в табл.1.

Таблица 1. Свойства и первичные ключи объектов информационной модели. Объект Первичный ключ Свойства ТОВАР Уникальный ключ товара Уникальный ключ товара Наименование товара ЗАКАЗЧИК Уникальный ключ заказчика Уникальный ключ заказчика Наименование заказчика Юридическая принадлежность Ф.И.О. руководителя Адрес   Телефон/факс Наименование товара Количество товара Предполагаемая цена ПОСТАВЩИК Уникальный ключ поставщика Уникальный ключ поставщика Наименование поставщика Юридическая принадлежность Ф.И.О. руководителя Адрес Телефон/факс Наименование товара Количество товара Дата изготовления Акцизная марка Расшифровка штрих-кода Срок годности Вес Брутто Вес Нетто Цена за единицу Суммарная цена Вид упаковки Способ доставки СЧЕТА Номер счёта Номер счёта Дата продажи Наименование поставщика Адрес поставщика Юридическая принадлежность п. Наименование заказчика Адрес заказчика Юридическая принадлежность з. Наименование товара Количество товара Сумма НДС   Сумма к оплате ДОГОВОР Номер договора Номер договора Дата заключения Номер счёта Наименование поставщика Адрес поставщика Юридическая принадлежность Наименование товара Количество товара Сумма НДС НАКЛАДНЫЕ Номер накладной Номер накладной Дата накладной Пометка об оплате Номер счёта Наименование заказчика Адрес заказчика Юридическая принадлежность Наименование товара Количество товара Сумма НДС

Графическое представление первой таблицы

С З П Т Н Д

Приведение модели к требуемому 1 уровню нормальной формы

Приведение модели к требуемому уровню нормальной формы является основой построения реляционной БД. В процессе нормализации элементы данных группируются в таблицы, представ­ляющие объекты и их взаимосвязи. Теория нормализации основана на том, что определенный набор таблиц обладает лучшими свойствами при включении, модификации и удалении данных, чем все остальные наборы таблиц, с помощью которых могут быть представлены те же данные. Введение нормализации отношений при разработке информационной модели обеспечивает минимальный объем физической, то есть записанной на каком-либо носителе БД и ее макси­мальное быстродействие, что впрямую отражается на качестве функционирова­ния информационной системы. Нормализация информационной модели выпол­няется в несколько этапов.

Данные, представленные в виде двумерной таблицы, являются первой нормальной формой реляционной модели данных. Первый этап нормализации заключается в образовании двумерной таблицы, содержащей все необходимые свойства информационной модели, и в выделении ключевых свойств. Очевидно, что полученная весьма внушительная таблица будет содержать очень разнородную информацию. В этом случае будут наблю­даться аномалии включения, обновления и удаления данных, так как при выполнении этих действий нам придется уделить внимание данным (вводить или заботиться о том, чтобы они не были стерты), которые не имеют к текущим действиям никакого отношения. Например, может наблюдаться такая парадок­сальная ситуация.

Отношение задано во второй нормальной форме, если оно является отношением в первой нормальной форме и каждое свойство, не являю­щийся первичным свойством в этом отношении, полностью зависит от любого возможного ключа этого отношения.

Если все возможные ключи отношения содержат по одному свойству, то это отношение задано во второй нормальной форме, так как в этом случае все свойства, не являющиеся первичными, полностью зависят от возможных клю­чей. Если ключи состоят более чем из одного свойства, отношение, заданное в первой нормальной форме, может не быть отношением во второй нормальной форме. Приведение отношений ко второй нормальной форме заключается в обеспечении полной функциональной зависимости всех свойств от ключа за счет разбиения таблицы на несколько, в которых все имеющиеся свойства будут иметь полную функциональную зависимость от ключа этой таблицы. В процессе приведения модели ко второй нормальной форме в основном исключаются аномалии дублирования данных.

Отношение задано в третьей нормальной форме, если оно задано во второй нормальной форме и каждое свойство этого отношения, не являющийся первичным, не транзитивно зависит от каждого возможного ключа этого отношения.

Транзитивная зависимость выявляет дублирование данных в одном отношении. Если А, В и С - три свойства одного отношения и С зависит от В, а В от А, то говорят, что С транзитивно зависит от А. Преобразование в третью нормальную форму происходит за счет разделения исходного отношения на два.

Таблица 2. Свойства и первичные ключи измененных или добавленных объектов информационной модели.

Объект Первичный ключ Свойства ТОВАР Уникальный ключ товара Уникальный ключ товара Уникальный ключ поставщика Уникальный ключ заказчика Наименование товара Дата изготовления Акцизная марка Расшифровка штрих-кода Срок годности Вес Брутто Вес Нетто Цена за единицу Суммарная цена Вид упаковки ЗАКАЗЧИК Уникальный ключ заказчика Уникальный ключ заказчика Наименование заказчика Юридическая принадлежность Ф.И.О. руководителя Адрес   Телефон/факс Предполагаемая цена ПОСТАВЩИК Уникальный ключ поставщика Уникальный ключ поставщика Наименование поставщика Юридическая принадлежность Ф.И.О. руководителя Адрес Телефон/факс СЧЕТА Номер счёта Номер счёта Дата продажи Уникальный ключ товара НДС   Сумма к оплате ДОГОВОР Номер договора Номер договора Дата заключения Уникальный ключ поставщика НАКЛАДНЫЕ Номер накладной Номер накладной Уникальный ключ заказчика Пометка об оплате Дата накладной

Графическое представление второй таблицы

З Н Т П Д С

Табличная с определёнными связями, окончательная концептуальная модель.

ТОВАР Уник. ключ поставщика Уник. ключ заказчика Наименование товара Дата изготовления Акцизная марка Расшиф. Штрих-кода ЗАКАЗЧИК Срок годности ПОСТАВЩИК Уник. ключ заказчика Вес Брутто Уник. ключ поставщика Наименов. Заказчика Вес Нетто Наименов. поставщика Юрид-ская. принад. Цена за единицу Юрид-ская. принад. Ф.И.О. руководителя Суммарная цена Ф.И.О. руководителя Адрес Вид упаковки Адрес Телефон/факс Уник. ключ товара Телефон/факс Предполагаемая цена Номер договора Номер накладной Дата заключения Пометка об оплате Дата накладной СЧЕТА Уник. ключ товара Номер счёта Дата продажи НДС Сумма к оплате

Графическое представление концептуальной модели в третьей нормальной форме

З Т П С

Концептуальная модель переносится затем в модель данных, совместимую с выбранной СУБД. Возможно, что отраженные в концептуальной модели взаи­мосвязи между объектами окажутся впоследствии нереализуемыми средствами выбранной СУБД. Это потребует изменения концептуальной модели. Версия концептуальной модели, которая может быть обеспечена конкретной СУБД, называется логической моделью.

Логическая модель отражает логические связи между элементами данных вне зависимости от их содержания и среды хранения. Логическая модель данных может быть реляционной, иерархической или сете­вой. Пользователям выделяются подмножества этой логической модели, назы­ваемые внешними моделями, отражающие их представления о предметной области. Внешняя модель соответствует представлениям, которые пользователи получают на осно­ве логической модели, в то время как концептуальные требования отражают представления, которые пользователи первоначально желали иметь и которые легли в основу разработки концептуальной модели. Логическая модель отобра­жается в физическую память, такую, как диск, лента или какой-либо другой носитель информации.

Иерархическая модель данных строится по принципу иерархии типов объектов, то есть один тип объекта является главным, а остальные, находящиеся на низших уровнях иерархии, — подчиненными. Между главным и подчинен­ными объектами устанавливается взаимосвязь «один ко многим». В то же время для каждого экземпляра главного объекта может быть несколько экземпляров подчиненных типов объектов. Взаимосвязи между объектами напоминают взаимосвязи в генеалогическом дереве за единственным исключением: для каждого порожденного (подчиненно­го) типа объекта может быть только один исходный (главный) тип объекта.

Итак, полученную концептуальную модель,  будем считать логико-иерархической моделью данных. Потому что по моему мнению, больше преобразований не получится. Конечную модель можно считать оконченной.

Физическая модель, определяющая размещение данных, методы доступа и технику индексирования, называется внутренней моделью системы.

Внешние модели никак не связаны с типом физической памяти, в которой будут храниться данные, и с методами доступа к этим данным. Это положение отражает первый уровень независимости данных. С другой стороны, если концептуальная модель способна учитывать расширение требований к системе в будущем, то вносимые в нее изменения не должны оказывать влияния на существующие внешние модели. Это — второй уровень независимости данных. Построение логической модели обусловлено требованиями используемой СУБД. Поэтому при замене СУБД она также может измениться.

С точки зрения прикладного программирования независимость данных опреде­ляется не техникой программирования, а его дисциплиной, т.е. для того чтобы при любом изменении системы избежать перекомпиляции приложения, рекомендуется не определять константы (постоянные значения данных) в программе. Лучшее решение состоит в передаче программе значений в качестве параметров.

Все актуальные требования предметной области и адекватные им «скрытые» требования на стадии проектирования должны найти свое отражение в концеп­туальной модели. Конечно, нельзя предусмотреть все возможные варианты использования и изменения базы данных. Но в большинстве предметных областей такие основные данные, как объекты и их взаимосвязи, относительно стабильны. Меняются только информационные требования, то есть способы использования данных для получения информации.

Степень независимости данных определяется тщательностью проектирования базы данных. Всесторонний анализ объектов предметной области и их взаимос­вязей минимизирует влияние изменения требований к данным в одной программе на другие программы. В этом и состоит всеобъемлющая независимость данных.

Основное различие между указанными выше тремя типами моделей данных (концептуальной, логической и физической) состоит в способах представления взаимосвязей между объектами. При проектировании БД требуется различать взаимосвязи между объектами, между свойствами одного объекта и между свойствами различных объектов.

В процессе проектирования объекты преобразуются в отношения, свойства в поля таблиц, методы – в процедуры, формы и т.д. (что и было произведено). Правильно проведенный объектно-ориентированный анализ позволяет значительно облегчить работу.

Таблица 3. Проект таблицы для физической модели.

№ п/п Наименование поля Примечание ТОВАР 1. Key_tovar Уникальный ключ товара 2. Key_postav Уникальный ключ поставщика 3. Key_zakaz Уникальный ключ заказчика 4. Name_tovar Наименование товара 5. Date Дата изготовления 6. Marka Акцизная марка 7. Kod Расшифровка штрих-кода 8. Srok_god Срок годности 9. Ves_b Вес Брутто 10. Ves_n Вес Нетто 11. Cena_1 Цена за единицу 12. Cena Суммарная цена 13. Upakovka Вид упаковки ЗАКАЗЧИК 1. Key_zakaz Уникальный ключ заказчика 2. Name_zakaz Наименование заказчика 3. Yrid_zakaz Юридическая принадлежность 4. FIO_zakaz Ф.И.О. руководителя 5. Adres_zakaz Адрес 6. Tel_zakaz Телефон/факс 7. Cena_z Предполагаемая цена 8. Number_N Номер накладной 9. Oplata Пометка об оплате 10. Date_N Дата накладной ПОСТАВЩИК 1. Key_poctav Уникальный ключ поставщика 2. Name_postav Наименование поставщика 3. Yrid_poctav Юридическая принадлежность 4. FIO_postav Ф.И.О. руководителя 5. Adres_postav Адрес 6. Tel_postav Телефон/факс 7. Number_D Номер договора 8. Date_Z Дата заключения СЧЕТА 1. Number_S Номер счёта 2. Date_P Дата продажи 3. Key_tovar Уникальный ключ товара 4. NDS НДС 5. Summa Сумма к оплате

Одним из основных факторов, влияющих на производительность программ, которые взаимодействуют с базой данных, является способ хранения и доступа к данным. Обычно в дополнение к специализированным методам доступа в рамках внешней модели СУБД использует несколько методов доступа внутренней модели. Мы рассмотрим (по условию варианта) индексно-последовательный метод доступа (ИМД).

Существует множество индексных методов доступа, в основе которых лежит принцип создания отдельного файла или структуры из статей значений действительного ключа. Статья действительного ключа называется статьёй индекса, а весь файл действительных ключей - индексом. Индексный файл значительно меньше собственно базы данных, и, поскольку в оперативной памяти могут находиться многие из его статей, скорость поиска в нём гораздо выше.

В индексно-последовательном методе доступа индексный файл всегда упорядочен по так называемому первичному ключу. Первичный ключ - главный атрибут физической записи. По его значению идентифицируется физическая запись. До тех пор, пока это возможно, записи хранятся в той же логической последовательности, что и индекс (отсюда и название "индексно-последовательный метод доступа").

Приведём пример таблицы индексов и их связи с имеющимися файлами данных, согласно варианта.

Таблица 4. Таблица индексного файла "ТОВАР" для индексно-последовательного метода доступа.

Примечание (Доходя через индексы к файлу данных, посредством самого индекса считывается наименование товара и далее вся информация по полям находящаяся в записи, согласно таблицы ТОВАР).

Индексный файл Блок 7 Значение Ключа Номер Блока Файл данных Блок 1 10 1 01 15 2 05 Индексный файл 10 Блок 10 Блок 2 Значение Номер 11 Ключа Блока 15 15 7 25 8 Блок 3 35 9 Блок 8 16 Индекс 2-го уровня Значение Номер 20 Ключа Блока 20 3 25 4 Блок 4 21 25 Блок 5 Блок 9 26 Значение Номер 30 Ключа Блока 30 5 Блок 6 35 6 31 Индекс 1-го уровня 35

Уникальный ключ товара Наименование товара Уникальный ключ поставщика Уникальный ключ заказчика Дата изготовления Акцизная марка Расшифровка штрих-кода Срок годности Вес Брутто Вес Нетто Цена за единицу Суммарная цена Вид упаковки Форма «ГЛАВНАЯ КНОПОЧНАЯ ФОРМА»

Option Compare Database

Option Explicit

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)

' Свертывание окна базы данных, инициализация формы.

    ' Переход на страницу кнопочной формы, отмеченную для использования по умолчанию.

    Me.Filter = "[ItemNumber] = 0 AND [Argument] = 'по умолчанию' "

    Me.FilterOn = True

End Sub

Private Sub Form_Current()

' Обновление заголовка и заполнение списка команд.

    Me.Caption = Nz(Me![ItemText], "")

    FillOptions

End Sub

Private Sub FillOptions()

' Заполнение команд для страницы кнопочной формы.

    ' Число кнопок в форме.

    Const conNumButtons = 8

    Dim dbs As Database

    Dim rst As Recordset

    Dim strSQL As String

    Dim intOption As Integer

    ' Установка фокуса на первую кнопку формы, скрытие всех кнопок формы, кроме первой.

    ' Поле с фокусом скрыть нельзя.

    Me![Option1].SetFocus

    For intOption = 2 To conNumButtons

        Me("Option" & intOption).Visible = False

        Me("OptionLabel" & intOption).Visible = False

    Next intOption

    ' Открытие таб. элементов кнопочной формы, поиск первого элемента текущей страницы формы.

    Set dbs = CurrentDb()

    strSQL = "SELECT * FROM [Элементы кнопочной формы]"

    strSQL = strSQL & " WHERE [ItemNumber] > 0 AND [SwitchboardID]=" & Me![SwitchboardID]

    strSQL = strSQL & " ORDER BY [ItemNumber];"

    Set rst = dbs.OpenRecordset(strSQL)

    ' Вывод сообщения при отсутствии элементов на странице кнопочной формы.

    ' В остальных случаях - заполнение страницы элементами.

    If (rst.EOF) Then

        Me![OptionLabel1].Caption = "Элементы кнопочной формы отсутствуют"

    Else

        While (Not (rst.EOF))

            Me("Option" & rst![ItemNumber]).Visible = True

            Me("OptionLabel" & rst![ItemNumber]).Visible = True

            Me("OptionLabel" & rst![ItemNumber]).Caption = rst![ItemText]

            rst.MoveNext

        Wend

    End If

' Закрытие набора записей и базы данных.

    rst.Close

    dbs.Close

End Sub

Private Function HandleButtonClick(intBtn As Integer)

' Эта функ. вызывается при нажатии кнопки. Аргумент intBtn указывает, какая кнопка была нажата.

    ' Константы для выполняемых команд.

    Const conCmdGotoSwitchboard = 1

    Const conCmdOpenFormAdd = 2

    Const conCmdOpenFormBrowse = 3

    Const conCmdOpenReport = 4

    Const conCmdCustomizeSwitchboard = 5

    Const conCmdExitApplication = 6

    Const conCmdRunMacro = 7

    Const conCmdRunCode = 8

    ' Особая ошибка.

    Const conErrDoCmdCancelled = 2501

    Dim dbs As Database

    Dim rst As Recordset

On Error GoTo HandleButtonClick_Err

    ' Поиск записи, соответствующей нажатой кнопке, в таблице элементов кнопочной формы.

    Set dbs = CurrentDb()

    Set rst = dbs.OpenRecordset("Элементы кнопочной формы", dbOpenDynaset)

    rst.FindFirst "[SwitchboardID]=" & Me![SwitchboardID] & " AND [ItemNumber]=" & intBtn

    ' Если нужная запись не найдена, вывод сообщения об ошибке и выход из функции.

    If (rst.NoMatch) Then

        MsgBox "Ошибка при чтении таблицы элементов кнопочной формы."

        rst.Close

        dbs.Close

        Exit Function

    End If

    Select Case rst![Command]

        ' Переход к другой кнопочной форме.

        Case conCmdGotoSwitchboard

            Me.Filter = "[ItemNumber] = 0 AND [SwitchboardID]=" & rst![Argument]

        ' Открытие формы в режиме добавления записей.

        Case conCmdOpenFormAdd

            DoCmd.OpenForm rst![Argument], , , , acAdd

        ' Открытие формы.

        Case conCmdOpenFormBrowse

            DoCmd.OpenForm rst![Argument]

        ' Открытие отчета.

        Case conCmdOpenReport

            DoCmd.OpenReport rst![Argument], acPreview

        ' Настройка кнопочной формы.

        Case conCmdCustomizeSwitchboard

            ' Обработка ситуации, когда диспетчер

            ' кнопочных форм не установлен

            ' (например, при сокращенной установке).

            On Error Resume Next

            Application.Run "WZMAIN80.sbm_Entry"

            If (Err 0) Then MsgBox "Команда недоступна."

            On Error GoTo 0

            ' Обновление формы.

            Me.Filter = "[ItemNumber] = 0 AND [Argument] = 'по умолчанию' "

            Me.Caption = Nz(Me![ItemText], "")

            FillOptions

        ' Выход из приложения.

        Case conCmdExitApplication

            CloseCurrentDatabase

        ' Запуск макроса.

        Case conCmdRunMacro

            DoCmd.RunMacro rst![Argument]

        ' Выполнение программы.

        Case conCmdRunCode

            Application.Run rst![Argument]

        ' Другие команды не поддерживаются.

        Case Else

            MsgBox "Неизвестная команда."

    End Select

    ' Закрытие набора записей и базы данных.

    rst.Close

    dbs.Close

HandleButtonClick_Exit:

    Exit Function

HandleButtonClick_Err:

    ' Если выполнение прервано пользователем, сообщение об ошибке не выводится.

    ' Вместо этого выполнение продолжается со следующей строки.

    If (Err = conErrDoCmdCancelled) Then

        Resume Next

    Else

        MsgBox "Ошибка при выполнении команды.", vbCritical

        Resume HandleButtonClick_Exit

    End If

End Function

Форма «ЗАКАЗЧИК»

Option Compare Database

Option Explicit

Private Sub Кнопка18_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка18_Click

    DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70

    DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70

Exit_Кнопка18_Click:

    Exit Sub

Err_Кнопка18_Click:

    MsgBox Err.Description

    Resume Exit_Кнопка18_Click

End Sub

Private Sub Кнопка20_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка20_Click

    Dim stDocName As String

    stDocName = "Запрос2"

    DoCmd.OpenReport stDocName, acPreview

Exit_Кнопка20_Click:

    Exit Sub

Err_Кнопка20_Click:

    MsgBox Err.Description

    Resume Exit_Кнопка20_Click

End Sub

Private Sub Кнопка33_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка33_Click

    Dim stDocName As String