Содержание

Стр.
1 Обзор текстовых процессоров ………………………………………………... 3
2 Наиболее популярные программные средства ……………………………… 6
2.1 Текстовый редактор ЛЕКСИКОН ………………………………………….. 6
2.2 Текстовый редактор Word Pad …………………………………………….. 6
2.3 Текстовый редактор Microsoft Word 6.0 …………………………………… 7
2.4 Текстовый процессор Microsoft Word 97 ………………………………… 12
3 Пользовательский интерфейс ……………………………………………….. 17
4 Основные приемы работы с документами …………………………………. 19
4.1 Работа с несколькими документами ……………………………………… 19
4.2 Сохранение документа …………………………………………………….. 20
4.3 Создание папки …………………………………………………………….. 20
4.4 Закрытие документа ……………………………………………………….. 21
4.5 Редактирование документа ………………………………………………... 21
4.5.1 Режимы работы с документом ………………………………………….. 21
4.5.2 Удаление текста ………………………………………………………….. 22
4.5.3 Перенос слов ……………………………………………………………... 22
4.5.4 Отмена правки …………………………………………………………… 22
4.5.5 Перемещение, копирование и связывание текста или графики ………. 23
4.5.6 Разбивка на страницы …………………………………………………… 23
4.5.7 Поиск и замена ………………………………………………………….... 23
4.5.8 Проверка орфографии ………………………………………………….... 24
4.5.9 Вставка рисунка ………………………………………………………….. 24
4.5.10 Работа с рисунками …………………………………………………….. 25
4.5.11 Рисование с помощью инструментов Word …………………………... 26
4.5.12 Построение диаграмм ………………………………………………….. 26
4.5.13 Сочетания клавиш: работа с документами …………………………… 27
Литература ……………………………………………………………………... 32

1 Обзор текстовых редакторов

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. При прежних методах работы на пишущих машинках возникало большое количество проблем, по обработке текстовой информации, так как при распечатке текста изменялся внешний вид появлялись опечатки, искажения, требовалось дополнительное время для набора текста повторно.

При использовании персонального компьютера для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Также у пользователя появляются большие возможности по редактированию текста.

Эффективность применения компьютеров для подготовки тестов привели к созданию множества прикладных программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны – от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы)

Редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования на некотором языке программирования. Примером служат редакторы, встроенные в систему программирования Turbo C, Turbo Pascal и т.д., а также Multi-Edit, Brief.

Редакторы текста, и рассчитаны на тексты программ, и выполняют следующие функции:
- диалоговый просмотр текста;
- редактирование строк программы;
- копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;
- копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;
- контекстный поиск и замену подстрок текста;
- автоматический поиск строки, содержащей ошибку;
- распечатку программы или её необходимой её части;

Редакторы текстов программ позволяют автоматически проверять синтаксическую правильность программ. Иногда редакторы объединены с отладчиками программ на уровне исходного текста;

Редакторы текстов программ, можно использовать для создания и корректировки небольших документов. Однако при необходимости серьезной работы с документами лучше использовать редакторы, ориентированные на работу с документами.

Редакторы документов – программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д.
Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают функции, ориентированные на структуру документа, а именно:
- возможность использования различных шрифтов символов;
- задание произвольных межстрочных промежутков;
- автоматический перенос слов на следующую строку;
- автоматическую нумерацию страниц;
- обработку и нумерацию строк;
- печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
- выравнивание краев абзаца;
- набор текста в несколько столбцов;
- создание таблиц и построение диаграмм;
- проверку правописания и подбор символов;

Существует большое количество редакторов текста – от простых до сложных. Среди наиболее распространенных в мире редакторов выделяется
Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. Среди простых редакторов текста в
России в определенный период времени был распространен ЛЕКСИКОН.

Издательские системы – используются для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг. Они позволяют создавать сложные документы высочайшего качества.

Имеются два основных вида издательских систем. Издательские системы первого вида удобны для подготовки небольших материалов с иллюстрациями, графиками диаграммами, различными шрифтами в тексте. Их используют для подготовки газет, рекламных буклетов и небольших журналов. Примером такой системы является Aldus PageMaker.

Издательские системы второго вида более подходят для подготовки больших документов, например книг. Они обладают теми же возможностями, что и системы первого направления, но для них характерно наличие развитого аппарата параметров размещения текста. Это позволяет легко изменять оформление документа, сохраняя единство стиля, а также автоматизировать процесс верстки. Одним из распространенных систем второго вида является система Venture Publisher. Это универсальная система, может считывать тексты подготовленные в Microsoft Word, сохраняя при этом некоторые параметры форматирования, установленные этим редактором.

Основная операция для чего используются издательские системы – это верстка, т.е. размещение текста по страницам документа, вставка рисунков, оформление текста разными шрифтами и т.д. А режиме ввода и редактирования текста Ventura Publisher и Aldus PageMaker, значительно уступают такому редактору текстов как Microsoft Word.

В последнее время некоторые редакторы текстов документов, очень сильно приблизились по своим функциональным возможностям, к издательским системам.

Редакторы научных документов – Существует категория пользователей, специалистов, научных работников, конструкторов, которым необходимо подготавливать документы со сложными математическими, химическими формулами, специальными символами, матрицами, сложными диаграммами. Поэтому для подготовки таких документов были созданы специальные редакторы научных документов.

Представителями таких редакторов является ChiWriter, MathOr, MathWord,
TEX.

Использование редакторов текста общего назначения для подготовки текстов с формулами имеет смысл, только если документ содержит относительно немного формул. Для документов с интенсивным использование формул, гораздо эффективнее будет специализированная система.

Как правило, исходным моментом работы с документом является текст, к которому добавляются объекты и фрагменты, различные по своему строению и формату. Работа специалиста-экономиста с документами в первую очередь имеет целью расширение информационной базы принимаемых хозяйственных решений.
Поэтому желательно, чтобы при работе с документом основное рабочее время тратилось бы специалистом не на создание документа (набор), а на придание ему требуемого вида и его анализ.

Последнее, достижимо при расширении технологических возможностей редакторов за счет приближения компьютерной технологии работы с документом к человеческой. Справедливость последнего утверждения можно проиллюстрировать на примере различий между Microsoft Word для Windows 95
(Word 7.0) и Microsoft Word 6.0. В целом Word 7.0 можно рассматривать как очередной шаг в направлении превращения редактора документов в настольную издательскую систему.

2 Наиболее популярные программные средства

2.1 Текстовый редактор ЛЕКСИКОН

Текстовый редактор ЛЕКСИКОН предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. ЛЕКСИКОН обеспечивает следующие функции редактирования текстов:
- просмотр и корректировку текста;
- автоматическое форматирование текста;
- автоматическое разбиение текста на страницы;
- перенос фрагментов текста из одного места в другое;
- создание оглавления разделов документа;
- одновременное редактирование нескольких документов;

Последующие версии имеют некоторые отличия, в частности:
- возможность печати на 24-точечных матричных и на лазерном принтере;
- поддержка работы с мониторами EGA, VGA и Hercules в графическом режиме;
- возможность работы с файлами неограниченной длины;
- шрифты для печати верхних и нижних индексов, греческих букв и математических символов;
- просмотр результатов печати на экране;
- набор текста в несколько колонок;

Особенностями ТП Лексикон, отличающим его от других текстовых редакторов, являются:
- многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).
- Макропоследовательности (макроклавиши) – программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.
- калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет производить вычисления с числами по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции).

2.2 Текстовый редактор Word Pad

Редактор Word Pad – текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты.

В нем предусмотрена возможность работы уже с существующими файлами, так и возможность создания новых текстов. Word Pad в состоянии открывать текстовые файлы различных форматов, а так же сохранять документы в этих форматах. Для каждого из доступных форматов файлов можно задать свой собственный режим переноса текста и указать управляющие элементы, которые должны присутствовать на экране.

Редактор Word Pad не допускает параллельную работу с несколькими файлами: одновременно можно открыть только один файл. Содержимое открытого файла выводится в окне редактора. При этом в заголовке окна редактора будет показано имя открытого файла. Имена четырех открытых последними файлов выводятся в конце меню Файл. Любой из этих файлов можно быстро открыть, выполнив щелчок в меню Файл на его имени.

После запуска редактора можно сразу приступать к вводу текста нового документа.

3. Текстовый редактор Microsoft Word 6.0

Microsoft Word, версии 6.0а, был создан: 1993-1994 Microsoft
Corporation, International CorrectSpell, International Hyphenator 1994
Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994 Soft-Art, Inc., ОРФО Тезаурус 1994
Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994.
Данная программа защищена законом о авторских правах и международными соглашениями. Незаконное копирование или распространение данной программы или любой ее части ведет к гражданской и уголовной ответственности.

Microsoft Word 6.0 – мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте.
Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Текстовый процессор можно управлять с помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.

Каждый пункт основного меню содержит свое подменю, для выполнения различных действий в текстовом редакторе.

В меню Файл находятся следующие опции:

Создать – создание нового документа или шаблона;

Открыть – открытие уже существующего;

Закрыть – закрытие всех окон существующего документа или шаблона;

Сохранить – сохранение существующего документа или шаблона;

Сохранить как – сохранение копии документа в другом файле, под другим именем;

Сохранить все – сохранение всех открытых файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом;

Поиск файла – поиск существующего файла на других дисках;

Сводка – отображение сводки активного документа;

Шаблоны – изменение активного шаблона или его опций;

Параметры страницы – изменение параметров страниц выделенных разделов;

Просмотр – отображение страниц так, как они будут напечатаны;

Печать – печать активного документа;

Выход – выход из Word с запросом на сохранение документа.

В меню Правка находятся соответствующие опции:

Отменить ввод – отменяет последнюю операцию;

Повторить ввод – повторяет последнюю операцию;

Вырезать – вырезает выделение и помещает его в буфер обмена;

Копировать – копирует выделение в буфер обмена;

Вставить – вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода;

Специальная вставка – вставляет содержимое буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект иного формата;

Очистить – удаляет выделение без помещения его в буфер обмена;

Выделить все – выделяет весь документ;

Найти – ищет указанный текст или оформление;

Заменить – ищет и заменяет указанный текст или оформление;

Перейти – переходит к указанному тексту в активном документе;

Автотекст – вставляет или определяет элементы автотекста;

Закладка – назначает имя текущему выделению;

Связи – показывает или модифицирует связи в документе;

Объект – открывает приложение, в котором выбранный, внедренный или связанный документ был создан;

В меню Вид находятся соответствующие опции:

Нормальный – устанавливает режим нормального просмотра;

Структура документа – устанавливает режим просмотра структуры документа;

Разметка страницы – устанавливает режим просмотра разметки страницы;

Главный документ – устанавливает режим просмотра главного документа;

Полный экран – переключает режим полного экрана;

Панели инструментов – управляет отображением панелей инструментов;

Линейка – управляет отображением линейки;

Колонтитулы – отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы;

Сноски – устанавливает сноски;

Примечания – открывает окно просмотра примечаний;

Масштаб – устанавливает масштаб отображения;

В меню Вставка находятся соответствующие опции:

Разрыв – завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода;

Номера страниц – добавляет номера страниц вверху или внизу страницы;

Примечание – вставляет примечание или открывает окно примечаний;

Дата и время – вставляет текущую дату и время в текущий документ;

Поле – вставляет новое поле формы;

Символ – вставляет специальный символ;

Сноска – вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в точку ввода;

Название – вставляет название под или над выделенным объектом;

Ссылка – вставляет перекрестные ссылки;

Оглавление и указатели – вставляет оглавление и указатели в документ;

Файл – вставляет текст из другого файла в активный документ;

Кадр – вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр;

Рисунок – вставляет рисунок из графического файла;

Объект – вставляет формулу, график, рисунок или другой объект;

База данных - вставляет информацию из внешнего источника данных в активный документ;

В меню Формат находятся соответствующие опции:

Шрифт – изменяет вид выделенных символов;

Абзац – изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах;

Табуляция – изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенных абзацах;

Обрамление и заполнение – изменяет обрамление и заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков;

Колонки – изменяет формат колонки в выделенных разделах;

Регистр – изменяет регистр символов в выделении;

Буквица – форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу;

Список – создает нумерованный список или список-бюллетень;

Нумерация заголовков – изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков;

Автоформат – автоматически форматирует документ;

Таблица стилей – просмотр или применение стилей из шаблона;

Стиль – применяет, создает или изменяет стили;

Кадр – изменяет размер, масштаб и кодировку кадра;

Рисунок – изменяет размер, масштаб и кодировку рисунка;

В меню Сервис находятся соответствующие опции:

Орфография – проверяет орфографию активного документа;

Синонимы – ищет синонимы для выделенных слов;

Перенос слов – изменяет установки переноса слов для активного документа;

Язык – изменяет атрибут язык для выделенных символов;

Статистика – отображает статистику активного документа;

Автокоррекция – добавляет или удаляет элементы автокоррекции;

Слияние – подготавливает основной документ для слияния;

Конверты и наклейки – печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек

Установить защиту – устанавливает защиту активного документа;

Исправления – устанавливает режим пометки исправлений для активного документа;

Макрокоманда – выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду;

Настройка – настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов);

Опции – изменяет настройки Word для Windows.

В меню Таблица находятся соответствующие опции:

Вставить таблицу – вставляет таблицу;

Удалить ячейки – удаляет выделенные ячейки таблицы;

Объединить ячейки – объединяет выделенные ячейки таблицы;

Разбить ячейки – разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы;

Выделить строку – выделяет текущую строку таблицы;

Выделить столбец – выделяет текущий столбец таблицы;

Выделить таблицу – выделяет всю таблицу;

Автоформат таблицы – применяет настройки форматирования к таблице;

Высота и ширина ячейки – изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы;

Заголовки – переключает атрибут заголовка таблицы;

Преобразовать текст – преобразует текст в таблицу;

Сортировка текста – располагает выделение в указанном порядке;

Формула – вставляет вычисляемое поле в ячейку таблицы;

Разбить таблицу – вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы;

Линии сетки – переключает отображение линий сетки таблицы

В меню Окно находятся соответствующие опции:

Новое окно – открывает другое окно для активного документа;

Упорядочить все – упорядочивает окна в виде не перекрывающейся мозаики;

Разбить – разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.

В меню ? находятся соответствующие опции:

Содержание – отображает содержание справки;

Найти справку по... – ищет тему справки по выделенным или набранным ключевым словам;

Указатель – отображает указатель справки;

Примеры – перечисляет уроки по изучению Word;

Совет дня – отображает различные советы и рекомендации;

Техническая поддержка – отображает информацию о доступной технической поддержке Microsoft Word;

О программе... – отображает информацию о программе и номер версии;

При работе с MS Word на экране можно расположить большое количество окон, в зависимости от пользователя. Ниже перечислены панели инструментов, которые могут находиться, в его распоряжение в зависимости от его желания:

Стандартная панель инструментов. Используется при создании и редактирование документов, просмотра, печати, получение справочной информации.

Панель инструментов форматирование. Используется для выбора стилей, шрифтов, установки выравнивания, работы со списками.

Эти две панели инструментов, запускаются при первой загрузке текстового редактора. При решении каких-то конкретных задач, могут использоваться и другие панели инструментов, например: Рисование, База данных, Колонтитулы и др. В процессе работы можно создавать свои панели инструментов, с определенными функциональными возможностями.

Текстовый редактор Microsoft Word 6.0, в прошлом, пользовался большой популярностью. Но в связи с развитием Операционных систем семейства
Windows, развиваются и интегрированные пакеты прикладных программ по обработке текстовой информации, в частности компанией Microsoft в 1997 году был предложен интегрированный пакет Microsoft Office, в который вошел текстовый процессор Microsoft Word 97. В 1999 году, перед выходом операционной системы Windows 2000, компанией был предложен интегрированный пакет Microsoft Office 2000, который отличается от предыдущей версии функциональными возможностями незначительными изменениями в интерфейсе.

4. Текстовый процессор Microsoft Word 97

В состав Word 97 включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относятся:

Автозамена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при вводе;

Автозаполнение (или автотекст), с помощью которого можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок;

Автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку орфографии и грамматики. Пользователь имеет возможность отключить любой из видов проверки или вообще провести проверку лишь после завершения ввода всего документа;

Автореферат: в Word 97 появилась возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделяет его ключевые положения, на основании которых и составляется реферат.

Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;

Автоформат при вводе, предназначенный для автоматического форматирования документа непосредственно при вводе или после его завершения. В версии Word 97 средства автоформата приобрели особенно много новых возможностей.

Новое средство Microsoft Office 97 – Помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если Помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то он предложит запустить Мастер писем.

В Word 97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, границами (обрамлением) и заливкой:
- с помощью мыши можно рисовать таблицы любой нужной формы: отдельные ячейки таблицы могут иметь любую ширину и высоту. Границу любой ячейки, строки или столбца таблицы легко можно удалить, это дает тот же эффект, что и объединение ячеек. В Word 97 можно объединять любые соседние ячейки

– как, по горизонтали, так и по вертикали;
- содержимое ячеек таблицы можно выравнивать, по верхнему или нижнему краю, либо по середине ячейки. Текст внутри ячеек можно расположить вертикально

(с поворотом на 90 градусов);
- в состав Word 97 включено более 150 различных типов границ, которые помогут украсить любой документ и сделать его внешний вид более профессиональным;

В Word 97 предлагается новый набор графических средств, с помощью которых можно обогатить и украсить текст и рисунки путем добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также автофигур:
- графический редактор Microsoft Office предоставляет большое число инструментов для рисования. Для украшения текста и рисунков предлагается более 100 настраиваемых автофигур, 4 вида заливки (многоцветная градиентная, узорная, прозрачная и рисунком), а также добавление тени и объема. Новый редактор заменил собой графический редактор Word; он применяется во всех приложениях Microsoft Office;
- вместо термина «кадр» теперь применяется термин «надпись», но возможности этих объектов стали значительно шире: к ним применимы все операции графического редактора Microsoft Office, в том числе добавление объема, заливки и фона, а также вращение, изменение размеров и обрезка;

В Word 97 включен набор разнообразных средств, предназначенных для работы с Web и Internet:
- связь с Web: эта функция, общая для всех программ Microsoft Office 97, служит для создания и просмотра гипертекстовых документов в World Wide

Web: установка связи с любым файлом (это может быть файл Microsoft

Office, файл в формате HTML или другого формата), расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере;
- мастер Web-страниц позволяет автоматизировать процесс создания Web- документов: Мастер предоставляет в ваше распоряжение уже настроенные шаблоны Web-страниц, которые можно легко изменить в соответствии с решаемой задачей; для создаваемых страниц можно выбрать наиболее подходящие стили оформления, каждый из которых включает в себя цвета фона, маркеры, горизонтальные линии и другие элементы;
- звуковое оформление дает возможность размещение файлов звукозаписи на Web- страницах. Для этого необходимо иметь средство просмотра Web, предусматривающее обработку таких файлов. В документе можно указать место расположения файла звукозаписи, а также число повторений;
- рисунок: размещение рисунков на Web-страницах, как в обычном документе

Word;
- бегущая строка: размещение бегущей строки на Web-страницах, при этом можно задать направление и скорость движения, цвет фона и размер текста, наличие эффектов анимации;
- использование кодов HTML с целью упрощения создания Web-страниц. Word обеспечивает точное отображение в режиме WYSIWYG более 80 наиболее часто используемых кодов HTML: таблиц, шрифтов, фоновых звуков и т. и.

На Web-узле Word имеется большой выбор различных средств для создания и редактирования Web-страниц в Word 97. Этот набор регулярно обновляется в соответствии с последними технологическими наработками компании Microsoft:
- ClipArt Collection Online содержит последние, самые свежие графические элементы для Web-страниц;
- Clip Gallery Live, электронная коллекция файлов для Word, включает различные легко загружаемые образцы элементов оформления Web-страниц: фон, маркеры, кнопки, значки, горизонтальные линии, звуки и файлы видеозаписи;
- Templates Online: здесь содержатся новые шаблоны Web-страниц с традиционными для Web-документов стилями оформления;
- Auto Update Web Tools – самые последние версии средств редактирования Web- страниц в Word. Обновление системы может быть выполнено автоматически или вручную.

В состав Word 97 включены специальные средства, упрощающие просмотр электронных документов:
- режим электронного документа является оптимальным для просмотра электронных документов на экране. Для изображения текста документа используется более крупный шрифт, а слова переносятся по границе окна;
- схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части документа.

Окно при этом разделяется на две области: в левой части отображается структура документа, а в правой – его текст. Схема документа представляет собой оглавление, составленное из имеющихся в тексте заголовков. Она позволяет быстро просмотреть структуру документа и перейти к нужному разделу одним щелчком мыши. Кроме того, текущее положение в документе выделено на его схеме контрастным цветом;
- фон документа: чтобы сделать Web-страницы и документы Word более привлекательными, используются различные виды фона, в том числе текстурная заливка. Фон, добавленный с помощью команды Фон (меню Формат), отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать;
- анимация текста: добавление к тексту эффектов анимации;
- переход по объектам: быстрое перемещение между объектами, расположенными в документе, с помощью полосы прокрутки. При этом можно выбрать тип объектов, по которым следует осуществлять перемещение: страницы, разделы, примечания, обычные и концевые сноски, поля, таблицы, рисунки, заголовки и исправления.

В редакторе реализована возможность создания и редактирования сообщений электронной почты Exchange и Outlook:
- создание гиперссылок: автоматическое форматирование сетевых путей, а также адресов электронной почты и Internet, как гиперссылок при вводе.

Щелкнув по гиперссылке, можно перейти к указанному в ней месту назначения;
- доступ к данным адресной книги, относящимся к имени, указанному в электронном сообщении: поиск в адресной книге сведений об отправителе или получателе в процессе чтения или написания сообщения;
- форматирование сообщений WordMail: автоматическое форматирование неформатированных входящих сообщений электронной почты при первом их открытии. Это упрощает последующий обмен сообщениями: для оформления заголовков используются определенные стили, к репликам добавляются отступы, сообщения разных авторов выделяются разными цветами и т. п.;
- шаблоны Wore/Mail предназначены для быстрого составления сообщений электронной почты. Предлагается 10 шаблонов с различными стилями оформления. Например, с помощью шаблона срочного сообщения можно составить соответствующее электронное послание.

В Word 97 появились новые возможности и средства, повышающие производительность членов рабочих групп, совместно работающих над общим документом:
- создание версии: ведение истории работы над документом. Это дает возможность точно определить время, характер и автора изменении, внесенных в документ. К каждой версии документа могут быть добавлены произвольные заметки; все сведения о версиях хранятся в самом документе.

Кроме того, можно установить режим автоматического сохранения текущей версии документа в конце каждого сеанса работы с ним. Это позволяет определить автора любой версии документа;
- слияние документов: объединение всех изменений и примечаний, внесенных несколькими рецензентами, в единый документ с помощью одной простой операции. Нескольким рецензентам можно предоставить для работы отдельные копии документа, после чего все исправленные версии объединяются в итоговый документ;
- примечания и всплывающие подсказки: быстрый просмотр на экране примечаний любых рецензентов непосредственно в документе, без открытия отдельной области. Примечания легко заметить – текст, снабженный примечанием, выделяется желтым цветом. При установке указателя на этот текст появляется всплывающая подсказка, содержащая текст примечания и имя рецензента;
- панель рецензирования: теперь все обычные средства рецензирования документа находятся на одной панели инструментов

Уже в Microsoft Word 6.0 было реализовано автоматическое изменение шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word 97 создание и просмотр документов, содержащих текст на различных европейских языках, еще более упростилось. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов, созданных с помощью других локализованных (национальных) версий
Word.

Проверка правильности набора (написания) текста выполняется одновременно с набором. Это тоже более естественно, чем проверка текста после набора. При этом неправильно набранное (но мнению редактора Word) слово подчеркивается красной волнистой линией с целью обратить внимание пользователя. Следует помнить, что ошибочным признается как действительно неправильно набранное слово, так и неизвестное редактору.

В Word 7.0 реализована система интеллектуальной подсказки. Эта система предназначена для повышения эффективности работы с документом за счет вывода на экран соответствующих подсказок. Признавая определенную формализованность в работе мастера подсказок, следует согласиться с тем, что его появление является шагом в направлении интеллектуализации общения пользователя и компьютера. Анализируя действия пользователя и признавая их неоптимальными, редактор через мастера стремится их оптимизировать.

Изменения произошли в системе поиска и замены. Теперь пользователю стали доступны поиск и замена всех форм слова (в английском тексте), что сделало эти операции более гибкими и приближенными к смысловому анализу текста.

Обеспечивается использование системы электронной почты, не покидая редактора. Можно редактировать и создавать почтовые сообщения как обычный документ. У пользователя появилась возможность создавать профессиональный документ-сообщение, вставляя в него таблицы, графики и другие объекты.

В Word 7.0 при оформлении (обычных) писем методом слияния текста и полей из базы данных можно использовать адреса, которые хранятся в адресных книгах Microsoft Exchange или Schedule+. Связанная работа этих приложений позволяет легко объединить информацию из различных приложений.

При сохранении всех возможностей Word 6.0 и его пользовательского интерфейса Word 7.0 имеет ряд новых принципиальных особенностей. У пользователя редактора Word 7.0 появилась возможность выделять определенные фрагменты текста цветом с целью, например, отметить какие-то важные его моменты. При этом цветные отметки видны только при просмотре текста на экране и на печать не выводятся. Это соответствует принятой технологии работы с научным текстом.

3. Пользовательский интерфейс

При запуске текстового процессора появляется основное окно текстового процессора.

Общий вид окна MS Word 97

Первая строка основного окна, являющаяся строкой заголовка, содержит название пакета – Microsoft Word.

Строка меню, начинающаяся со слова “Файл”, содержит названия главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список команд. При активизации кнопок, идет выполнение наиболее часто используемых операций, в том числе некоторых команд форматирования, печать документа и просмотр подготовленного к печати документа на экране. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается на экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отразить ту или иную панель в зависимости от потребности потребителя.

Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке
Заголовок документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена Документ N, где N — порядковый номер нового документа. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.

Следующая строка называется линейкой. Эта строка позволяет увидеть и изменить положение отступов и табуляторов для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты документа.

Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки.
Она позволяет просматривать правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение окна по горизонтали вдоль страницы документа осуществляется с помощью кнопок со стрелками и движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кноп