Работа с текстовым редактором Microsoft Word

Робота з текстовим редактором

Microsoft Word

Розглянемо основні можливості при роботі з Word і рекомендації по їхньому застосуванню.

.
. Автоматизація виконання задач і отримання допомоги
.
. В Word 97 є широкий вибір засобів автоматизації, що спрощують виконання типових задач.
.
. Автозаміна
.
. Нижче перераховані деякі типи помилок, що можуть бути виправлені автоматичні при введенні:
.
. Наслідку випадкового натиску клавіші CAPS LOCK (вперше з'явилася в Word

95). Наприклад, в початку пропозиції слово Этот автоматично замінюється на Цей, а режим введення великих літер (відповідний натиснутій клавіші

CAPS LOCK) автоматично відключається.
. Типові опечатки в словосполученнях. Наприклад, слова “поштовий адрес» автоматичні замінюються словами поштова адреса.
. Граматичні не сумісні пари слів. Наприклад, слова «это слово» автоматичні замінюються словами це слово.
.
. Автоформат при введенні
.
. В Word передбачена можливість автоматичного форматування тексту при введенні.
.
. Автоматичне створення і маркованых списків ,що нумерувалися (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо в початку першого елементу списку ввести зірочку, буде створений маркованый список.
. Автоматичне створення меж (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо ввести три і більше число дефісів (-) або знаків рівності (=) підряд, а після цього натиснути клавішу ENTER, буде автоматичні створена одинарна або подвійна межа.
. Автоматичне привласнення тексту вбудованих стилів (вперше з'явилося в

Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком перепинання, а подвійним натиском клавіші ENTER, їй буде автоматичні присвоєний стиль

«Заголовок 1».
.
. Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (вперше з'явилося в

Word 95; вживано тільки до англійського тексту). Наприклад, поєднання

«1st» автоматичні замінюється поєднанням, а дріб «1/4» — символом ј.
. Автоматичне оформлення мережевих шляхів і адрес Интернета

(наприклад,ReportsMayWeek1. doc і http://www. microsoft. com/) як гіперссилок. При виборі гіперссилки на адресу Интернета автоматичні запускається наявний засіб перегляду Web і відкривається означена Web- сторінка. При виборі гіперссилки на мережевий шлях автоматичні запускається програма, необхідна для відкриття файлу призначення, і відкривається означений файл.
.
. Автоматичне застосування форматування, що використається для оформлення почала першого елементу списку, до початку наступних елементів цього списку. Наприклад:
. 1. Word 97 виконає всю роботу за вас.
. 2. Word 97 зробить ваші документи вродливими.
. Автоматична модифікація обрису символів. Наприклад, текст Жирний автоматичні переходить в Жирний, а _Курсив_ — в Курсив.
. Автоматичне перетворення послідовності плюсів і дефісів (+- - --+ - - --

+) в таблицю. Кожній парі плюсів (+) відповідає один стовпчик.
.
. Автоматична заміна пробілів в початку елементу маркованогоабо списку ,що нумерувався відповідним відступом ліворуч.
.
. Автозаповнення
.
. Автоматична пропозиція повного варіанту слова або фрази після введення декількох перших літер. Щоб прийняти запропонований варіант, натисніть клавішу ENTER. Нижче перераховані деякі елементи, до яких вживано автозаповнення:
.
. Поточна дата;
. Дні тижд;
. Назви місяців;
. Ім'я автора і назва організації;
. Елементи списку автотекста.
.
. Автореферат
.
. В Word 97 з'явилася можливість виконання статистичного і лінгвістичного аналізу документа з метою виділення його ключових положень. На основі цього аналізу складається реферат. Таким Чином можна виділити ключові положення в електронному документі і продивлятись його з різним ступенем деталізації або помістити автоматичні складений реферат в окремий документ. Розмір реферату встановлюється користувачем і може варіюватися.
.
. При укладанні рефератів необхідно дотримуватися законів про авторське право. Відповідальність За точність реферату покладається не на програму, а на користувача.
.
. Автоматичне створення і попередній перегляд стилів
.
. При роботі зі стилями в Word 97 використайте наступні нові можливості:
.
. В випадку застосування нового форматування до тексту автоматичні створюється новий стиль.
. В випадку модифікації форматування тексту відповідні модифікації автоматичні вносяться в визначення стиля.
. Список стилів на панелі форматування містить зразки стилів.
.
. Майстер листів
.
. Майстер листів дозволяє легко і швидко створити потрібний листа шляхом вибору готових елементів листа. Крім Того, раз введені відомості про адресата (ім'я, прізвище, адреса, посада і т. П.) автоматичні зберігаються. При створенні наступного листа цьому адресату достатньо буде вибрати його ім'я з списку; всі інші дані будуть додані автоматичні.
.
. Помічник
.
. Новий засіб Office 97 — помічник — використає технологію IntelliSense™.

Його основне призначення — автоматичне надання рад і довідкових відомостей, що можуть знадобитися по ходу виконання задачі. Наприклад, якщо помічник вирішить, що ви збираєтеся розпочати створення листа, те запропонує запустити майстра листів. Помічник є основним засобом отримання довідкових відомостей про роботу в Word 97, а також рад по підвищенню ефективності роботи, наочних прикладів і покрокових інструкцій по виконанню конкретних задач.
.
.
. Перевірка правопису
.
. Нижче перераховані основні засоби перевірки правопису і правки тексту, що використаються в Word 97.
.
. Засіб Опис
. Перевірка орфографії при введенні Перевірка на наявність орфографічних помилок по ходу введення тексту і виділення можливих помилок прямо в документі (вперше з'явилося в Word 95).
. Перевірка граматики при введенні Перевірка на наявність граматичних помилок по ходу введення тексту і виділення можливих помилок прямо в документі. Як і при автоматичній перевірці орфографії, при перевірці граматики автоматичні пропонуються можливі варіанти правильного написання. Для висновку списку варіантів слідує клацнути виділений текст правою кнопкою миші.
. Пропуск певних елементів
. Тексту при перевірці правопису - По бажанню користувача при перевірці орфографії пропускаються слова, складатися з великих літер і/або цифри

,що містять.
. - Пропуск імен файлів і адрес Интернета.
. Перевірка граматики Виділення помилок і автоматична пропозиція варіантів правильного написання дозволяє істотно скоротити час правки. У Порівнянні

З попередніми версіями покращений синтаксичний аналіз, більш точними стали варіанти ,що пропонуються правильного написання, а також поширений набір граматичних і стилістичних правив.
. Спільна перевірка орфографії
. І граматики В тексті водночас виконується пошук і орфографічних, і граматичних помилок. Всі помилки усуваються за один сеанс перевірки.
.
.
. Таблиці, межі і заливка
.
. В Word 97 з'явилися наступні засоби, що спрощують роботу з таблицями, межами і заливкою.
.
. Таблиці
.
. Засіб Опис
. Малювання таблиць Дозволяє створювати таблиці — стовбчики, рядка і осередка, — малюючи їх з допомогою миші, як олівцем. Тепер окремі осередки таблиці можуть мати будь-яку ширину і висоту.
. Ластик Дозволяє легко усунути межу будь-який осередка, рядка або стовбчика таблиці, що дасть той же ефект, що і об'єднання осередків. В попередніх версіях Word можна було об'єднувати тільки осередки, що знаходяться в одному рядку. В Word 97 можна об'єднувати будь-які сусідні осередки — як по вертикалі, так і по горизонталі.
. Вирівнювання по вертикалі Дозволяє швидко вирівняти вміст виділених осередків таблиці по верхньому або нижньому краю або по середині осередка, використовуючи кнопки вирівнювання, розташовані на панелі інструментів. Якщо текст в осередках орієнтований вертикально, призначення цих кнопок міняється автоматичні: використайте їх для вирівнювання по верхньому або нижньому краю або по центру осередки.
. Вертикальна орієнтація тексту Дозволяє розмістити вертикально (з поворотом на 90 градусів) текст в осередках таблиць, написах і рамках.

Цей засіб може виявитися дуже корисним при створенні наклеек, а також друкованих документів, що містять відомості про авторські права і т. П., розташовані вертикально.
. Модифікація розміру рядка таблиці Дозволяє регулювати висоту будь-який рядка безпосередньо в таблиці шляхом пересування межі рядка вверх або вниз подібно тому, якомога змінити ширину стовбчика Якщо при пересуванні утримувати нажатой клавішу ALT, на вертикальній линійці буде показана фактична висота рядка.
. Межі і заливка
.
. Засіб Опис
. Нові типи меж Для оформлення документів пропонується більш 150 різноманітних типів меж, в тому числі объемные межі і межі, складатися з декількох ліній, що особливо популярні в професійних документах.
. Межі сторінок Дозволяє створити межу навколо кожної сторінки. В доповнення до 150 нових типів меж пропонуються більш 160 типів графічних меж сторінки. Також існує можливість настройки меж сторінок. Наприклад, можна: і Задати свій тип межі для кожного краю сторінки; і Помістити колонтитули всередину межі; і Оформити першу сторінку не так, як інші.
. Межі тексту Дозволяє застосувати межі до окремих слів і символів всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні типи меж.

Наприклад, це істотно спрощує створення меж навколо заголовків.
. Заливка тексту Дозволяє виділити найбільш важливі фрагменти документа, до яких слідує привернути увагу інших користувачів. В Word 97 заливку можна застосувати не тільки до всього абзаца, але і до окремих слів і символів всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні типи заливки.
.
.
. Малювання
.
. В Word 97 пропонується новий набір графічних засобів, з допомогою яких можна легко прикрасити текст і малюнки шляхом додання обсягу, тіні, текстурных і прозорих заливок, а також автофігур.
.
. Засіб Опис
. Графічний редактор Office Надає велике число різноманітних інструментів малювання, розташованих на панелі інструментів Малювання. Для прикраси тексту і малюнків пропонуються 100 що настроюються автофігур,
.
. 4 виду заливки (миттєва градієнтна, узорная, прозора і малюнком), а також додання тіні і обсягу.
. Графічний редактор Office володіє потужними і різноманітними можливостями, він замінив графічний редактор Word і застосовується в усіх додатках Microsoft Office.
. Малюнки Графічний редактор Office забезпечує всю гнучкість, необхідну для успішної роботи з малюнками, наприклад:
. Розміщення малюнків в будь-якому місці документа, в тому числі вбудова їх в рядок тексту, шляхом звичайного пересування
. Модифікація відносного розташування тексту і малюнків, в тому числі створення подложек і фоновых малюнків з допомогою команди Помістити за текстом.
.
. Написи Написи використовуються замість рамок; до них применимы всі можливості графічного редактора Office, в тому числі додання обсягу, заливки і тла, а також обертання, модифікація розмірів і обрезка.
. Зв'язані написи Для організації перетекания тексту між декількома позиціями в документі слідує розмістити написи, а після цього встановити між ними зв'язки. При доданні рядків в зв'язаний напис текст автоматичні перетекает в наступний напис. При вилученні рядків з напису в неї перетекает текст з наступного напису. Документ може містити декілька складених ланцюжків написів. Зв'язки не обов'язково повинні бути розставлені в прямому направленні.
. Обтекание текстом
. будь-яких об'єктів Існує можливість обтекания текстом об'єктів будь-який форми і розмірів. Текст може обтекать об'єкт безпосередньо по його контуру.
.
.
.
. Web і Интернет
.
. В Word 97 є набір різноманітних засобів, призначених для роботи з Web і

Интернетом.
.
. Зв'язок з Web
.
. Ця функція, загальна для всіх програм Microsoft Office, служить для створення і перегляду гипертекстовых документів в мережі интранет і Web.
.
. Засіб Застосування
. Гиперссылки Настанова зв'язку з будь-яким файлом — файлом Microsoft

Office, файлом в форматі HTML або іншим файлом, — розташованим на будь- якому внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловом сервере. Щоб перейти до місця призначення, достатньо щелкнуть гиперссылку. Word автоматичні розпізнає мережеві шляхи, а також адреси електронної пошти і

Интернета, і форматирует їхн як гиперссылки.
. Панель Web Служить для швидкого відкриття, пошуку і перегляду будь- яких документів, в тому числі Web-сторінок. Панель надає можливість переходу від одного документа або вузла до іншого, переміщення вперед і назад по відкритим документам, а також приміщення важливих документів, виявлених в Web, в папку «Избранное», що дозволяє швидко повернутися до них.
. Стиск малюнків Автоматичний стиск малюнків і ілюстрацій, вставлених в документ. Малюнки в форматі JPEG не преобразуются, а всі растровые малюнки преобразуются в новий формат стислих изображений PNG.
.
.
. Редагування Web-сторінок
.
. Засіб Застосування
. Майстер Web-сторінок Автоматизація створення Web-сторінок. Майстер надає вже налаштовані шаблони Web - сторінок, що можна легко змінити в відповідності з задачею. На вибір пропонуються різноманітні шаблони, відповідні найбільш часто видам ,що використаються Web-сторінок, наприклад, зразки початкових сторінок. Крім Того, для створюваних сторінок можна вибрати найбільш підхожі стилі оформлення, кожний з яких включає в себе кольори тла, маркери, горизонтальні лінії і інші елементи.
. Звукове оформлення Розміщення файлів звукозапису на Web-сторінках. Для цього необхідно мати засіб перегляду Web, що передбачається обробку файлів звукозапису. В документі можна вказати місце розташування файлу звукозапису, а також число повторень запису.
. Відеозапис Розміщення файлів відеозапису на Web-сторінках. При вставленні в документ файлу відеозапису слідує вказати потрібний файл, режим відтворення — «при відкритті» і/або «при настанові покажчика» — і, як і для звукозапису, число повторень запису. Для тих засобів перегляду, що не дозволяють продивлятися файли відеозапису, в документ можна ввести що замінить її текст з ілюстраціями.
. Малюнок Розміщення малюнків на Web-сторінках, як в звичайному документі

Word.
. Бігучий рядок Розміщення бігучого рядка на Web-сторінках. Введіть текст бігучого рядка, а після цього задайте потрібні параметри: ефект анімації, направлення і швидкість руху, колір тла і розмір тексту.
. Маркери Дозволяють урізноманітнювати графічне оформлення Web-сторінок. В

Word є набір багатокольорових графічних зображень, що можна використати в якості маркерів на Web-сторінках.
. Горизонтальні лінії Розміщення на Web-сторінках різнокольорових графічних горизонтальних ліній, що покращують оформлення Web-сторінок. Ці лінії є доповненням функцій вбудованих меж і заливки в Word.
. Форми HTML Створення однакових форм в документах Word і на Web- сторінках. HTML надає повний набір елементів управління Visual Basic, доповнений спеціальними елементами управління кодами HTML.
. Коди HTML Спрощують створення Web-сторінок. Word забезпечує точне відображення (в режимі WYSIWYG) найбільш часто кодів ,що використаються

HTML (більш 80): таблиць, шрифтів, фонових звуків і т. П.
.
.
.
. Електронні засоби
.
. На Web-вузлі Word є великий вибір різноманітних засобів редагування Web- сторінок в Word 97. Цей набір засобів регулярно оновлюється згідно останнім технологічним і стилістичним тенденціям.
.
. Розділ Застосування
. ClipArt Collection Online Містить останні, найсвіжіші графічні елементи для Web-сторінок. Clip Gallery Live, електронна колекція файлів для Word, включає різноманітні легко зразки елементів оформлення Web-сторінок: фони, маркери ,що завантажуються, кнопки, значки, горизонтальні лінії, файли відеозапису і звуки.
. Templates Online Містить нові шаблони Web-сторінок з звичайними для

Web-сторінок стилями оформлення.
. AutoUpdate Web Tools Містить останню версію засобів редагування Web- сторінок в Word. Відновлення вашої системи може бути виконане автоматичні або вручну.
.
.
. Перегляд електронних документів
.
. В Word 97 є набір різноманітних засобів, що спрощують перегляд електронних документам.
.
. Засіб Застосування
.
.
. Режим електронного документа Оптимальний режим для перегляду електронних документів на екрані. Для зображення тексту документа використовується більш великий шрифт, а слова переносяться по межі вікна.
.
. Схема документа Дозволяє миттєво отримати доступ до будь-якої частини документа. Вікно документа поділяється на дві області: в лівій частині відображається схема документа, а в правій частині — текст документа.

Схема документа являє собою зображення структури документа, складеної по заголовкам. Вона дозволяє швидко продивитись структуру документа, перейти до потрібної частини документа однім натискомом мыші і визначити своє положення в документі. Поточне положення в документі виділене на схемі документа контрастным кольорем.
. Гіперссилки Настанова зв'язку з будь-яким файлом — файлом Microsoft

Интернета, і форматирует їхн як гиперссылки.
. Перехресні гиперссылки Створення в документі, призначеному для перегляду на екрані, «живих» перехресних заслань шляхом перетворення перехресних заслань в гиперссылки. Щоб перейти до тексту, на що вказує гиперссылка, не потрібне прокручивать весь документ. Тепер для цього достатньо щелкнуть перехресне заслання і переміщатися вперед і назад по зв'язаним абзацам з допомогою панелі Web.
. Тло документа Щоб зробити документи Word і Web-сторінки більш привабливими, використайте різноманітні види тла, в тому числі текстурную заливку. Тло, добавлене з допомогою команди Тло (меню Формат), відображається тільки в режимі електронного документа і не виводиться на печатку.
. Анимация тексту Додання ефектів анимации до тексту.
. Перехід по об'єктам Переміщення по об'єктам, розташованим в документі, за допомогою смуги прокрутки. При Цьому можна вибрати тип об'єктів, по яким слідує здійснювати переміщення: сторінки, розділи, примітки, звичайні і концевые сноски, поля, таблиці, малюнки, заголовки і виправлення.

Наприклад, щоб просмотреть всі таблиці в документі, слідує вибрати режим

Перехід по таблицям.
. Влаштування Microsoft IntelliMouse Microsoft IntelliMouse — це влаштування типу «мышь», що дозволить виконувати прокрутку і модифікацію масштабу документа. Крім Того, з його допомогою можна змінювати ступінь деталізації при перегляді документа в режимі структури або автореферату.
.
.
.
. Редагування повідомлень електронної пошти
.
. Існує можливість використати Word 97 для створення і редагування повідомлень електронної пошти в Exchange і Outlook.
.
.
. Засіб Застосування
. Автоматичне створення гиперссылок Автоматичне форматирование мережевих шляхів, а також адрес електронної пошти і Интернета — наприклад, http://www. microsoft. com/— як гиперссылок при введенні. Щелкнув гиперссылку, можна перейти до означеного місця призначення — в даному прикладі, до основної Web-сторінки Microsoft.
. Автори повідомлень на схемі документа Автоматичне виявлення довгих повідомлень, що містять репліки декількох авторів, і вказівка імені автора кожної частини повідомлення на схемі документа. Щелкнув ім'я автора, можна миттєво перейти до відповідної частини документа.
. Доступ до даних адресной книги,
. Стосовним до означеного
. В повідомленні імені Пошук в адресной книзі відомостей про будь-який відправника або одержувача повідомлення при читанні або написанні повідомлення. Щелкните ім'я правой кнопкою мыши і виберіть команду

Відомості про адресу в контекстному меню.
. Автоматичне форматирование
. Неформатированных повідомлень
. WordMail Автоматичне форматирование неформатированных повідомлень ,що входять електронної пошти при першому відкритті. Це упрощает наступний обмін повідомленнями: для оформлення заголовків використовуються певні стилі, до реплік додаються отступы, повідомлення різних авторів виділяються різними кольорами і т. П.
. Шаблони WordMail Швидке укладання повідомлення електронної пошти.

Пропонується 10 шаблонів повідомлень з різноманітними стилями оформлення.

Наприклад, з допомогою шаблону термінового повідомлення можна скласти термінове повідомлення електронної пошти.

-----------------------

Вернуться