Санкт-Петербургский государственный университет
Факультет географии и геоэкологии
Курсовая работа
По теме
«Обзор средств для автоматизации геодезических вычислений.
Программа Microsoft Excel. Ее применение для разработки электронных таблиц.
Разработка электронной таблицы для автоматизации выполнения практической работы
«Предварительные расчеты в триангуляции».
Выполнил:студент 2-го курса
Львов К.А.
Санкт-Петербург
1999 г.
Оглавление
ВВедение........................................................................................................
3
Обзор средств
автоматизации........................................................ 6
Заключение...............................................................................................
18
Источники:................................................................................................
19
Введение.
Почему геодезические вычисления необходимо автоматизировать.
Камеральная обработка результатов геодезических измерений является одной из
важнейших частей процессапо получению координат пунктов геодезической сети, но
это лишь один аспект проблемы. На самом деле, камеральная обработка результатов
требуетсяпрактически при любых геодезических работах-начиная от работ по
строительной геодезии, и заканчивая обработкой измерений в классной
триангуляции,полигонометрии, трилатерации, и т.д. Но если при работах
строительной геодезии объем работ по камеральной обработке относительно невелик,
то при камеральнойобработке результатов измерений классной триангуляции,
например, да и других высокоточных геодезических работ объем вычислений
становится весьма большим.Это связано со спецификой этих работ- высокая точность
требует специальных методов как проведения собственно измерений, так и
камеральной обработки ихрезультатов-применения специальных методов уравнивания,
введения большого числа поправок, постоянного прослеживания всех получающихся
результатов (в том числе и с целью контроля их правильности), и т.д. Это,
естественно, рождает за собой определенные проблемы,основные из которых-это
недопущение ошибок, и длительное время самой обработки из-за ее большого объема.
Хотя все процессы обработки построены так, чтобымаксимально снизить риск
появления ошибок (тут сказывается учет большого опыта геодезистов-процессы
построены таким образом, чтобы сразу заметить «неидущий»результат и вовремя
найти и исправить ошибку), но так как вес-таки исполнителем работ является
человек, то, естественно, нельзя полностью гарантироватьсовершенное отсутствие
ошибок. Конечно, потом они будут обнаружены и исправлены, но сам процесс поиска
может занять значительное время. Когдакамеральную обработку выполняет человек с
большим опытом проведения подобных работ, то риск подобных ошибок снижается,
уменьшается и время, требуемое напроведение обработки. Но когда подобную работу
выполняет человек, не имеющий подобного опыта, то риск вышеперечисленных ошибок,
наоборот, многократновозрастает. Это при том, что камеральная обработка в
принципе является достаточно легко формализуемым процессом. В связи с этим
встает вопрос обавтоматизации геодезических вычислений. В самом деле-не логичнее
ли поручить исполнение «механической» работы компьютеру, что даст, во-первых,
большуювыгоду во времени (мощности современных вычислительных машин легко
хватает для выполнения приблизительно двух-трех миллионов операций в
секунду-лекопосчитать, какая получится экномия времени!), а, во-вторых, это дает
некую гарантированность от ошибок в вычислених-попросту говоря, машина никогда
неошибется при выполнении математической опереции. (Тут, правда, встает проблема
правильности и безошибочности используемого алгоритма, но это тема для
отдельнойработы.). На самом деле, практика показала преимущественность подобного
подхода, в настоящее время ручная обработка результатов геодезических
измеренийвстречается крайне редко.
Предпосылки к автоматизации геодезических вычислений.
В последние пятнадцать лет развитие электронной техники и технологии можно
сравнить с лавинообразным процессом-чем выше настоящий уровенькомпьютерной
технологии, тем, соответственно быстрее идет ее развитие. Это связано с тем, что
в данном случае продукты технологии служат одновременно иресурсом, необходимым
для ее развития. Поэтому мы стали свидетелями действительно лавинообразного
развития разнообразной электронно-вычислительнойтехники, увеличения ее мощности,
снижением стоимости ее производства и , как следствие всего этого, проникновения
ее практически во все сферы жизниобщества. Это, естественно, породило проблему
прикладного испольования, которую можно рассмотреть и в аспекте автоматизации
обработки результатов геодезическихвычислений.
Вообще-то, персональные компьютеры существуют уже достаточно давно, но если,
скажем, в начале восьмидсятых годовеще шла «война» различных платформ, среди
которых были PC, Spectrum-совместимые, Macintosh, Commondore, Atari, ипрочие,
котоыре (практически все из них тогда) характеризовались весьма небольшим
объемом оперативной памяти и невысоким быстродейстием, что,естественно, рождало
за собой проблему разработки соответсвующего программного обеспечения. В
принципе, разработка средств для автоматизации геодезическихвычислений была
возможна и тогда, но это приходилось делать непосредственно на языке
программирования(который либо выбирался разработчиком, либо, что совсемуж
несерьезно, был аппаратно встроен в систему). Поэтому разработка более или менее
нормальной системы, способной выполнять поставленные задачи, требоваланедюжинных
программистких навыков. И это при том, что скорее всего такая система была
способна решать только узкий, определенный еще на этапе создания,круг задач.
Кроме того, ограниченность системных ресурсов делала практически невозможным
создание действительноуниверсальной системы, которую можно бы было легко
приспосабливать под конкретые задачи, требющиеся для автоматизации, и которая бы
обладала«дружественным интерфейсом пользователя», т.е. такой средой
взаимодействия пользователя и программы, которая бы позволяла легко
взаимодействовать спрограммой и «добиваться» от нее нужных результатов. Часто
вообще взаимодействие с подобными программами вызывало очень большие
трудности,поскольку иногда поменять какие-либо настройки было возможно только
через модификацию исходного текста программы, поскольку для создания
универсальной иконфигурабельной программы не хватало системных ресурсов, т.е.
программа просто не умещалась в памяти компьютера.
И, кроме всего прочего, не было совместимости между платформами, т.е.
программное средство, разработанное длякакой-то определенной платформы было
просто невозможно использовать а другой без проведения каких-либодополнительных
работ по конвертации, преобразованию форматов представления данных, и[KL1] пр.
Но даже на такой базе стало возможным создание средств автоматизации
различныхвычислений, в т.ч. и геодезических, потому что компьютер уже являлся
средством, возможности которого на порядок превосходили возможности
программируемыхкалькуляторов, не говоря уже о калькуляторах обычных. Разработка
средств автоматизации являлась задачей программиста, поэтому для разработки
средставтоматизации геодезических вычислений либо геодезист должен был обладать
программисткими навыками, либо (что встречалось куда реже)
программист-геодезическими, либо программист и геодезист должны были работать в
паре, что позволяло программисту под руководством геодезиста создать
работоспособнуюпрограмму для автоматизации. Правда, тогда такие программы все
равно не обладали универсальностью, поэтому в те времена широко распространения
такиеразработки не получили-чтобы эффективно работать с программой, надо было
знать ее «изнутри», что, конечно, было очень неудобно.
С течение времени ситуация постепенно изменялась в лучшую сторону, на рынке
персональных компьютеровлидерство постепенно завоевала платформа PC, хотя многие
до сих пор не соглашаются с подобнымутверждением. Так или иначе, вычислительные
мощности многократно возросли, что постепенно позволило создать удобный и
завоевавший всеобщую популярность«графический интерфейс»-удобную и интуитивно
понятную среду взаимодействия пользователя и программ(вполне наглядным примером
которого является завоевавшаявсеобщую популярность и получившая широчайшее
распространение у нас в стране , да и во всем мире операционная система
Microsoft Windows , под управлением которой работает огромноемножество программ.
Стали также возможны разработки и программные средства, о которых раньше
приходилось только мечтать, в том числе и программные средства,предназначенные
для автоматизации геодезических вычислений (являющиеся подклассом
геоинформационных систем), в том числе и универсальные средстваавтоматизации
вычислений практически любого рода, каковыми являются электронные таблицы. Более
того, работа с подобными средствами разработки теперьмногократно упростилась,
увеличилась ее эффективность, скорость и качество, и снизилась сложность самого
процесса разработки,благодаря чему этот процессперестал быть неким «таинством»,
доступным лишь «посвященным» (программистам), и стал доступен практически любому
человеку. Иными словами, геодезисту теперьне обязательно нужен программист для
того, чтобы разработать средство автоматизации, и благодаря такому разделению
задач эффективностьувеличилась-ведь геодезист знает гораздо лучше, чем
программист, каким требованиям должно удовлетворять разрабатываемое средство,
поэтому и повысилоськачество разработки. Удобство интерфейса сделало такие
средства более универсальными-ведь теперь можно не просто написать инструкцию,
но и, допустим,снабдить свое средство дополнительными интерфейсными элементами,
типа всплывающих подсказок, которые бы появлялись при наведении курсора на
нужнуюклетку таблицы, и содержали бы информацию о том, что за информация
содержится в данной клетке (или, например, что надо в эту клетку ввести).
Таким образом, подводя итог этому вступлению, необходимо сказать о том, что в
настоящее время иформационныетехнологии все глубже проникают практически во все
сферы общества, и скорость этого процесса все еще возрастает. Поэтому для
решения прикладных задач теперьуже решающую роль играет не доступность
компьютеров и компьютерных технологий, как всего десять-пятнадцать лет назад,
но, скорее, правильность выбора средствдля решения конкретных задач, которые
должны удовлетворять требованиям учета специфики, но в то же время являться
универсальными и простыми в освоении.Поэтому данный обзор, ни в коем случае не
претендующий на абсолютную полноту, служит для того, чтобы составить
представление о целесообразности выбора тогоили иного программного средства для
автоматизации решения какой-либо конкретной задачи.
Обзор средств автоматизации
Два подхода к автоматизации – использование специализированного программного
обеспечения геоинформационных систем (ГИС) ииспользование универсальных средств
(электронных таблиц) в целях автоматизации геодезических вычислений.
Существуют два принципиально различающихся подхода к созданию средств
автоматизации геодезических вычислений, отраженные взаголовке. Поэтому при
выборе программного обеспечения для разработки какого-либо
средстваавтоматизации вычислений необходимо сделать выбор между двумя этими
подходами.
Нужно сразу сказать, что собственно использование специализированного
программного обеспечения как таковое не является именноразработкой нового
средства автоматизации вычислений, по причине того, что это программное
обеспечение само по себе является именно таким средством, котороенеобходимо лишь
должным образом сконфигурировать для выполнения той задачи, которую необходимо
решить. Иными словами, нет необходимости разрабатыватьалгоритмы обработки
результатов измерений, но необходимо лишь правильно использовать изначально
заложенные программистами возможности системы длярешения конкретной задачи. Но
тут как раз и возникает проблема.
Дело в том, что в основном специализированные ГИС изначально предназначаются для
решения достаточно узкого круга задач, ирасширению поддаются с трудом. Поэтому,
если решение данной задачи лежит в пределах возможностей данной ГИС, то тогда
задача с использованием ее решаетсябез труда, но если изначально ГИС не
создавалась для работы с таким типом задач, то решить задачу с использованием
данной системы будет весьма проблематично.Иными словами, например, ГИС,
предназначенные для изучения и моделирования структуры рельефа будет весьма
сложно, если только вообще возможно,приспособить к решению задач из области
обработки результатов измерений строительной геодезии.
Таких проблем не возникает при использовании универсальных средств типа
электронных таблиц, потому что в этом случае всеалгоритмы работы создаются «с
нуля», что обеспечивает их наилучшую приспособленность к решению возникшей
задачи по автоматизации, но возникают проблемы иногохарактера. Дело в том, что
разработка качественного средства автоматизации вычислений – это весьма
трудоемкий процесс, занимающий иногда достаточно многовремени. Конечно, оно
потом окупается, но только при достаточно большом объеме вычислительных работ
подобного типа, а при решении единичной задачи иногдаоказывается быстрее, как ни
крамольно это звучит, подсчитать требуемые результаты вручную.
Поэтому необходимо четко представлять возможности различных геоинформационных
систем для того, чтобы отдать предпочтение той илииной из них при решении
конкретной задачи, а если среди них не окажется нужной, то тогда средство
необходимо разработать вручную, если это оправдано с точкизрения затраченного
времени.
Краткий обзор средств автоматизации, основанных на использовании
специализированных ГИС. Требования, предъявляемые к ним.
Использование специализированных ГИС позволяет сократить время, требуемое для
проведения расчетов в процессе камеральнойобработки и многократно увеличить
надежность и безошибочность вычислений.
Появление электронных геодезических приборов привело к возможности существенного
изменения методик полевых работпри выполнении топографических съемок различного
назначения. Сегодня электронные тахеометры и спутниковые геодезические системы
обеспечиваюттребуемую точность измерений для большинства видов работ.
Неотъемлемой частью современных приборов является наличие устройств для
регистрации измерений. Этопозволяет полностью отказаться от записи результатов
измерений в полевые журналы. Ясно, что автоматическая регистрация данных в поле
становитсяпрактически бессмысленной, если данные обрабатываются без
использования соответствующего программного обеспечения. В связи с этим
большинство компаний,поставляющих геодезическую технику, предлагают не поставку
отдельных приборов, а внедрение законченных технологий. Заметим, что
производители приборов тожепереходят к поставке технологий. Например, фирма
Spectra Precision в рамках концепции IS™ (Integrated Surveying - Интегрированные
Съемки) началараспространение пакета программ GeoTool, полный набор модулей
которого позволит выполнять работы от импорта данных до проектирования
сооружений и выносапроектов в натуру.Но именно здесь и кроется еще одна проблема
- ведь приобретя технологию, компания оказывается «привязана» к ней, и
вынужденаиспользовать приборы одной и той же фирмы, а также обращаться к ней за
обновлениями, потому что очень часто переход на технологию другой фирмы
можетобойтись намного дороже, чем продолжение использования уже купленной и
освоенной. Поэтому предлагается краткий обзор некоторых программных продуктовдля
обработки результатов геодезических измерений.
Критерии включения в обзор
Параллельно с эволюцией вычислительной техники шло развитие программ
обработкигеодезических измерений. Большинство подразделений бывшего ГУГК и
проектно-изыскательских организаций самостоятельно разрабатывали те или
иныепрограммы. Отличительными особенностями таких программ является их
ориентированность на решение задач той организации (а зачастую дажеподразделения
организации), для которой они созданы. Обычно они разрабатывались и
поддерживались собственными отделами автоматизации. Подавляющее большинствотаких
«ведомственных» программ не были ориентированы на работу с накопителями
электронных приборов просто из-за их недоступности. Большинство такихпрограммных
продуктов не стали коммерческими и прекратили свое развитие. Поэтому в настоящем
обзоре они не рассматриваются.
Сегодня на рынке геодезических технологий России присутствует небольшое (по
сравнению с рынком ГИС-приложений) количество программных продуктов.
Реальнораспространяются и поддерживаются, пожалуй, только продукты Caddy фирмы
Ziegler (Германия), «Кредо-Диалог» (Белоруссия), «Топоград» (Украина), Topocad
фирмыSMT Datateknik (Швеция) и FieldWorks корпорации Intergraph. Скорее всего
этот список неполный, однако информация именно об этих продуктах в той или
инойформе распространяется среди потенциальных пользователей.
Выделенные таким образом продукты можно в свою очередь разделить по используемым
операционным системам. По всей видимости, 32-ти разрядные MSWindows 95 и NT
становятся наиболее популярными и распространенными операционными системами.
Преимущества многозадачных операционных систем Windowsс их единым
пользовательским интерфейсом, возможностью обмена данными между различными
приложениями, простотой подключения периферийных устройств,совершенными
справочными системами, руссификацией и т.д. привлекают все большее количество
пользователей в России. Из приведенного выше списка приложением дляWindows
является только Topocad. Пакет FieldWorks является приложением интегрированной
графической среды MicroStation, которая в свою очередь работаетс Windows 95 и
NT. Разработчики пакета «Топоград» только предполагают выпустить версию для
Windows в 1997 году. Работы по переводу Caddy и «Кредо-Диалог» подWindows пока
не ведутся.
Поэтому в настоящем обзоре остановимся только на программных продуктах Topocadи
FieldWorks.
Требования к геодезической программе.
Прежде чем перейти к обсуждению программных продуктов, необходимо выделить
возможности, которые должны быть реализованы в топографических пакетах.
•Импорт данных из полевых накопителей электронных тахеометров или полевых
компьютеров. Желательна поддержка форматов различныхфирм. Данные можно
импортировать непосредственно через последоватльный порт компьютера или
считывать из текстового файла соответствующего формата. Хотяпроизводители
приборов практически всегда предлагают необходимые интерфейсы для формирования
текстовых файлов результатов измерений на диске компьютера,представляется
полезной поддержка обеих возможностей импорта. Необходимо также иметь средства
для редактирования полевых измерений.
•Обеспечение импорта координат точек местности, полученных спутниковыми
методами. Постепеннотакие методы начинаются использоваться при выполнении
крупномасштабных съемок. Обычно для вычисления координат используется
программное обеспечение, входящеев комплект спутниковой аппаратуры. Однако
предлагаемые производителями GPS-аппаратуры «картографические» программы в
большинстве случаев не позволяютобрабатывать результаты наземных измерений, без
которых трудно обойтись при съемке.
•Обработка результатов измерений в сети обоснования. Наиболее популярными
способамипостроения обоснования на сегодняшний день являются пространственная
полигонометрия и различного рода засечки. Полезными представляются
возможностьавтоматического вычисления координат точек обоснования, контроль
грубых ошибок, уравнивание и оценка точности. Контроль грубых ошибок по-прежнему
весьма важен,поскольку даже при наличии автоматической регистрации результатов
измерений остается вероятность ошибочного кодирования точек, неточного
центрирования и измерениявысот прибора и визирных целей. •Вычисление
прямоугольных координат пикетов по результатам полярных измерений. Большинство
электронных тахеометров позволяютвычислять и записывать в память прямоугольные
координаты непосредственно в поле.
•Средства графического редактора и структурирования графических объектов,
например, размещение объектов в различных слоях. При этомналичие многих функций
мощных графических редакторов, например пространственная визуализация и т.д.,
необязательно. •Наличие библиотеки российских условныхзнаков и возможность
создания собственных символов.
•Построение и редактирование моделей рельефа и горизонталей.
•Вывод графики на внешние устройства и экспорт данных в другие системы.
Необходимость вывода построенных планов на плоттеры невызывают сомнений.
Зачастую именно необходимость создания качественных «твердых» копий является
главной причиной внедрения автоматизированныхтехнологий. Однако практически
всегда создание топографического плана не является самоцелью, план содержит
необходимую информацию для проектированияинженерных сооружений, информационных
систем и т.д. В законченных цифровых технологиях эти задачи решаются
программными средствами. Ясно, чтоспециализированный топографический пакет вовсе
не обязан содержать средства, например, для проектирования дренажных систем.
Однако обеспечение экспортамоделей местности для дальнейшей обработки должно
быть обязательно.
Основные характеристики Основные параметры включенных в настоящий обзор
пакетовпрограмм приведены в таблице.
Характеристики Topocad FieldWorks
Разработчик SMT Datateknik, Швеция Intergraph, США
Операционная система Windows 3.1, 95, NT Windows 95, NT
Графическая среда не требуется MicroStation
Оперативная память, Мб 12 16
Объем дисковой памяти, Мб 15 35
Русская версия есть нет
Графический формат Собственный TOP Собственный FLD
Импорт полярных измерений Geotronics, Leica, Psion, Sokkia* Любые форматы
Редактор результатов измерений есть есть
Импорт результатов спутниковых наблюдений Любые форматы Любые форматы
Обработка обоснования Одиночные ходы 5 типов,обратная засечка Произвольные
сети
Уравнивание по МНК нет есть
Контроль грубых ошибок есть есть
Вычисление прямоугольных координат пикетов есть есть
Полевое кодирование объектов:
- кодирование точечных объектов слой, условный знак, атрибуты слой,
условный знак, атрибуты, символ, текст, использование в ЦМР
- кодирование ломаных линейных объектов есть есть
- кодирование соединений нет есть
- кодирование кривых нет есть
- «функции»** 5 типов нет
Графический редактор есть нет***
Структуризация графических объектов Слой, цвет, тип линии Слой, цвет, тип
линии
Создание собственных условных знаков есть есть
Российские условные знаки есть есть
Построение ЦМР полуавтоматическое автоматическое по кодам точек
Построение горизонталей автоматическое автоматическое
Создание «твердых» копий Любые устройства, поддерживаемые Windows Любые
устройства, поддерживаемые Windows
Экспорт данных DXF, DWG Через DGN MicroStation в другие приложения
Intergraph, DXF и DWG
Построение профилей, вычисление объемов Доп. Модули Profile и Volume Пакет
SiteWorks
* реализация в версии 3.0 апрель 1998.
** Функции позволяют автоматически построить по серии точек с одинаковыми кодами
прямоугольник,дугу, окружность, определить координаты недоступной точки по вехе
с двумя отражателями.
*** Пользователю абсолютно недоступны средства MicroStation, даже элементарные
(построение линий, текста ит.д.). Все графические построения выполняются
автоматически по кодам точек.
По приведенным данным можно сделать вывод, что пакет TopoCad является вполне
универсальным средством для проведениятопографических работ. Пакет недорогой и
простой в изучении. Может быть рекомендован для оперативной обработки данных в
полевых подразделениях иокончательного оформления моделей. Основной принцип
FieldWorks - готовая модель местности по кодам. Построение контурной части и
модели рельефа выполняютсяизменением управляющих кодов. Система управляющих
кодов очень мощная и позволяет обойтись без построения графики с помощью мыши.
Для подключенияусловных знаков и типов линий доступны все ресурсы MicroStation.
Это более мощный, но и более сложный пакет. Может быть рекомендован для
камеральныхподразделений достаточно крупных организаций.
Но, вновь обращая внимание на то, что рассмотренные программные средства
ориентированы напроизводственно-научную работу, но по сути представляют из себя
готовые технологии, позволяющие автоматизировать вообще большую часть
цикла,начинающегося от производства полевых работ, и заканчивающегося созданием
готовой карты, которую можно распечатать на соответствующем устройстве.
Это, конечно, является очень удобным при решении задач именно такого плана, но,
напротив, создает трудности, когда решаемая задача«выбивается» из этих рамок.
Поэтому становится необходимым рассмотреть универсальные средства автоматизации,
позволяющие решать задачи в принципелюбого профиля, какими являются
универсальные электронные таблицы.
Программа Microsoft Excel. Краткое описание возможностей.
Сложившаяся ситуация такова, что наибольшее распространение в России получили
программные продукты корпорации Microsoft. Отвлекаясь от других аспектов данной
темы, тем неменее необходимо сказать, что это создает некую универсальность в их
применении, или даже некий необъявленный стандарт, т.к. программные продуктыэтой
корпорации сейчас можно найти практически на любом компьютере, а следовательно,
совместимость будет обеспечена. К тому же продукция Microsoft являет собой
весьма универсальные средства, которыеможно использовать для решения очень
многих задач, и кроме того, весьма высока степень интеграции между продуктами,
что и обуславливает их популярность в томчисле.
В пакет Microsoft Office, работающий под управлением операционной системы
Microsoft Windows, входит втом числе и мощное средство разработки электронных
таблиц Microsoft Excel. (Кстати, нужно сказать, что хотя и существуют
другиесредства разработки электронных таблиц и автоматизации вычислений, но они,
во-первых, встречаются крайне редко (скажем, во внутрифирменном использовании
какой-либо компании для своихспецифических нужд, а во-вторых, как уже было
сказано, продукты Microsoft стали практически стандартом де-факто,
чемуспособствовала и их большая универсальность). Таким образом, именно
Microsoft Excel был выбран мной для разработки средства автоматизации расчетов
влабораторной работе «Предварительные вычисления в триангуляции». Поэтому
другие средства построения электронныхтаблиц здесь не рассматриваются, но зато
уделяестся внимание некоторым специфичным средствам Excel.
Возможности EXCEL очень высоки. Обработка текста, управление базами данных -
программанастолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные
программы-редакторы или программыбаз данных. Такое многообразие функций может
поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но помере приобретения
опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей EXCEL тяжело
достичь. За14-летнюю историю табличных расчётов с применением персональных
компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно
изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например,VisiCalc,
ставился на счётные функции. Сегодня положение другое. Наряду с инженерными
ибухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных
приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций,
предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять
работу пользователя. Программы дляWindows создают для этого идеальные
предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows
в качестве своейпользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие
программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под
Windows.
Окно EXCEL.
Окно Excel содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи
всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel. Вся
рабочая область окнаExcel занята чистым рабочим листом (или таблицей),
разделённым на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами,строки - цифрами.
Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить
рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком - это окно
называется окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатыватьнесколько
рабочих листов. На одной рабочей странице в распоряжении будет 256 столбцов
и16384 строки. Строкипронумерованы от 1 до 16384,столбцы названы буквами и
комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следуют комбинации букв от
АА,АВ и т.д. В окне Excel,как и в других программах под Windows, под заголовком
окна находится строка меню. Чуть ниже находятся панели инструментов
Стандартная и Форматирование. Кнопки на панели инструментов позволяют быстро и
легко вызывать многиефункции Excel. Оформление рабочих листов. Выбор шрифта.
Изменить тип, размер шрифта или исполнение текстаможно выделив
соответствующие ячейки и открыв меню Формат. Выбрав команду Ячейки вменю
Формат. После этого наэкране появится диалог в котором будут указаны различные
шрифты. Можно выбрать любой шрифт из списка предложенных. При выборе шрифта
можно просматривать его начертание в окне пример. Для выбора типа шрифта, его
размера и стиля можно использовать поля и кнопки, расположенные напанели
инструментов. Типы шрифтов. В настоящее время для оформления таблиц и документов
используется большое количество шрифтов. Один из главнейшихфакторов, который
необходимо принимать во внимание, - это разборчивость текста, оформление
темили иным шрифтом.
Стили.
Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно выбрать стиль шрифта:
курсив, полужирный или с подчёркиванием. Используют эти стили
только для выделения важной информации в тексте документов и таблиц.
Цвета и узоры.
В Excel можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета и узора фона,
чтобы привлечь к ним внимание. Это выделение надо использовать осторожно, чтобы
не перегрузить таблицу. Выберитевкладку Вид в диалоге Формат ячеек. Здесь для
выделенных ячеек можно выбрать цвет закраски с помощью палитры.Форматирование
чисел. Если нужно, чтобы записи превратились в удобный документ,
следуетпроизвести форматирование чисел в ячейках. Проще всего форматируются
ячейки, куда заносятся денежныесуммы. Для этого нужно выделить форматируемые
ячейки. Затем выбрать команду меню Формат - Ячейки, а в появившемся диалоге -
вкладку Число. Выбирается вгруппе слева строку Денежный. Справа появится
несколько возможных вариантов форматов чисел. Формат числаопределяется видом
цифрового шаблона, который может быть двух видов: Чтобы лучше понять их
назначение, рассмотрим вариантыформатирования числа13.В первой колонке взяты
шаблоны форматов, как в поле Коды формата. Во второй колонке вы видите, как
будет выглядеть число в результате форматирования. Формат
Результат
#.###,## 13
0.000,00 0.013,00
#.##0,00 13,00
Если в качестве цифрового шаблона используется ноль, то он сохранится везде,где
его не заменит значащая цифра. Значок номера (он изображен в виде решетки)
отсутствует на местах, гденет значащихцифр. Лучше использовать цифровой шаблон
в виде нуля для цифр, стоящих после десятичной запятой, а в другихслучаях
использовать "решетку". Если вы оперируете числами, где больше двух разрядов
после запятой ицифры в них не равны нулю, то происходит округление в большую
или меньшую сторону. Точно так же Excel округляет дробные числа, которые
форматировали как целые, т.е. без разрядов после запятой. Округляются, однако,
только числа, которые выводятся на экран, врасчетах используются точные
значения. В поле Коды формата можно выбрать вариант задания сумм, которые
идут"в минус": наряду с обычным минусом их можно выводить красным, что часто
используется приоформлении бухгалтерской документации.
Проверка орфографии.
В пакете Excel имеется программа проверки орфографии текстов, находящихся в
ячейках рабочего листа, диаграммах или текстовых полях. Чтобы запустить её
нужно выделить ячейки или текстовые поля, в которых необходимо проверить
орфографию. Если нужно проверить весь текст, включая расположенные в нем
объекты, выберите ячейку, начиная с которой Excel должен искать ошибки.
Далеенужно выбрать команду Сервис - Орфография. Потом Excel начнет проверять
орфографию в тексте. Можно начать проверку при помощиклавиши F7.Если
программа обнаружит ошибку или не найдет проверяемого слова в словаре, на
экране появится диалог ПроверкаОрфографии.
Операторы.
Все математические функции описываются в программах с помощью специальных
символов, называемых операторами. Полный список операторов дан в таблице.
Оператор Функция Пример
Арифметические операторы
- 10 -
+ сложение =A1+1
- вычитание =4-С4
* умножение =A3*X123
/ деление =D3/Q6
% процент =10%
Операторы связи
: диапазон =СУММ(A1:C10)
; объединение =СУММ(A1;A2;A6)
Текстовый оператор соединения
& соединение текстов
Текстовый оператор соединения преднозначен для того, чтобы при создании
образца документа не вносить, например, каждый развручную, даты - программа
сама будет обращаться к ячейке, в которой проставили дату.
Перевычисление рабочих листов.
По умолчанию при вводе, редактировании формул или при заполнении формулами
ячеек всевычисления формул в рабочем листе происходят автоматически. Однако при
сложных интеграционных расчетов это можетзанять продолжительное время, поэтому
можно отменить автоматическое вычисление. Для этого нужно выбрать команду
менюСервис -Параметры, далее в появившейся вкладке Вычисление выбрать опцию
Вручную и установить переключательПеревычислять перед сохранением. После этого
все вычисления в рабочем листе будут происходить только после нажатияклавиши
Вычислить.
Функции Excel.
Функции призваны облегчить работу при