по Высшему Образованию
Московский государственный институт радиотехники,
электроники и автоматики
(Технический университет)
факультет: Кибернетики
кафедра: ИТС
Курсовой проект
по дисциплине: Инженерия Знаний
на тему: Представление и использование знаний об объектах.
Представление и использование знаний об отношениях между объектами. Организация
обобщеннойинформации на основе использования мультииерархической таксономической
структуры.
группа разработчиков: Частухин Виталий
Рыбина Марина
Юданова Ирина
группа: АИ-1-93
руководитель: Потресова Галина Дмитриевна
Москва 1996
Содержание
Задание.............................................................................................................3
Введение...........................................................................................................4
Формулировка цели
КПР..............................................................................4
1. Теоретический
раздел.................................................................................5
2. Практический
раздел................................................................................24
2.1 Ограничения на использование
разработанного программного
обеспечения........................................24
2.2 Необходимые знания для работы в MS ACCESS2.0.
Краткий экскурс в
Access..........................................................................24
2.3 Планирование
БД...................................................................................27
2.4 Создание таблиц для ваших
данных....................................................29
2.5 Ввод данных в ваши
таблицы..............................................................33
2.6 Связи между
таблицами.........................................................................33
3. Варианты заданий по
л.р.........................................................................35
4. Содержание отчета о
л.р..........................................................................36
5. Контрольные
вопросы.............................................................................36
6. Выполнение л.р. для одного из вариантов
задания.............................36
Заключение.....................................................................................................39
Библиографический
список..........................................................................40
Задание на КПР
по дисциплине: Инженерия Знаний
студентам: Частухину Виталию, Рыбиной Марине,
Юдановой Ирине, группа: АИ-1-93
на тему: Представление и использование знаний об объектах.
Представление и использование знаний об отношениях между объектами. Организация
обобщеннойинформации на основе использования мультииерархической таксономической
структуры.
1. Перечень разрабатываемых вопросов
1.1 Формулировка цели КПР
1.2. Составление вариантов заданий и определение порядка выполнения л.р.
1.3 Составление библиографического списка по тематике КПР
1.4 Подготовка теоретического материала по тематике КПР
1.5 Составление контрольных вопросов
1.6 Разработка методики выполнения практической части работы
1.7 Определение содержания отчетов о работе
1.8 Разработка необходимого программного и информационного
обеспечения,необходимого для выполнения л.р.
1.9 Выполнение и оформление л.р. для одного ищз вариантов задания
2. Календарный план - график
2.1 Пункты 1.1, 1.2, 1.3 к 20.02
2.2 Пункты 1.4, 1.5 к 5.03
2.3 Пункты 1.6, 1.7 19.03
2.4 Пункт 1.8 к 9.04
2.5 Пункт 1.9 к 16.04
3. Задание выдано 13.02.96 г.
Введение
За последние тридцать лет теория баз данных (БД) стала одним из основных
разделовинформатики, оказывающим сильное воздействие на развитие архитектуры
вычислительных систем, современную информационную технологию и
методологиюпроектирования автоматизированных информационных систем (АИС),
особенно банков данных (БнД). В последние годы в теории БД сложилось новое
направление научныхисследований, получившее название семантического, или
концептуального, моделирования в БД. Его основная цель - интеллектуализация
банков данныхи организация интерфейса конечного пользователя с информационной
системой на уровне представлений о предметной области, а не на уровне структур
данных.
Первоначально в теории БД основное внимание уделялось средствам эффективной
организацииданных и манипулирования ими. Так возникли получившие всеобщее
распространение три "великих", по выражению Дж. Ульмана, модели
данных:иерархическая, реляционная и сетевая. Одновременно стало ясным, что
эффективность новых информационных систем - банков данных - зависит не толькоот
характеристик технических средств и программного обеспечения, но и от
эффективности взаимодействия человек - машина. Перенос акцента на
конечногопользователя и привел в конечном счете к формированию нового
направления исследований в теории БД, непосредственно связанного с задачей о
представлениизнаний.
В настоящее время определился основной подход к решению задач семантического
моделированияв базах данных. Он заключается в выделении двух уровней
моделирования: уровня концептуального моделирования ПО (предметной области) и
уровня моделированиясобственно базы данных. На верхнем уровне осуществляется
переход от неформализованного описания ПО и информационных потребностей
конечногопользователя к их формальному выражению с помощью специальных языковых
средств. Обсуждению возможных конструкций концептуальной модели ПО
посвящентеоретический раздел данного курсового проекта.
Формулировка цели КП
Целью данного курсового проекта является разработка теоретического и
практического материаладля обеспечения доступного изучения соответствующих
разделов по дисциплине Инженерия Знаний, а именно: представления знаний об
объектах, представлении ииспользовании знаний об отношении между объектами, а
также организации обобщенной информации на основе использования
мультииерархическойтаксономической структуры. Практические разработки данного КП
(структуры баз данных в СУБД Microsoft Access 2.0, а также приведенная методика
создания этих структур в Access2.0) могут являться материалом для выполнения
лабораторных работ по дисциплине Инженерия Знаний при условии наличия
необходимых технических средств.
1. Теоретический раздел
Инженерия знаний - область информатики, в которой исследуются методы
представлениязнаний, манипулирования ими и поддержания их в актуальном
состоянии.
Информационная система - организованная совокупность технических и
обеспечивающих средств,технологических процессов и кадров, реализующих следующие
основные функции:
-сбор информации;
-хранение информации;
-поиск и обработка информации;
-передача информации;
Модель ПО
(понятийное знание)
Система управления
базами знаний
Пакеты
База данных
прикладных
программ
(процедурные
знания)
Предметное знание
рис.1
Краеугольным камнем исследований последнего времени является понятие
"предметнаяобласть банка данных" (ПО) (enterprise, universe of discourse).
Совокупность объектов, о которых можно задавать вопросы, образует объектное ядро
предметнойобласти. Здесь слово "объект" употреблено как синоним слова "реалия";
не предполагается, что объекты обязательно имеютматериальную, "вещную" природу.
Термин "объект" также является первичным, неопределяемым понятием. (См. рис.2а)
Синонимами, помимоупотребленного выше слова "реалия", служат слова "сущность"
(entity), "вещь" (thing). Примеры объектов - отдельный студент, группастудентов,
аудитория, время занятий, слова, числа и т.д. Обычно считается, что быть
объектом - значит быть дискретным и различимым. По - видимому,
примеры"необъектов" - это мир, время, материя, смысл и т.п., хотя можно
представить ИС, в которой хранятся сведения об этих категориях.
Объект
Предмет
первичное
неопределяемое
модель объекта
понятие
в качестве объектов
могут быть
абстракция
не только физические,
но и объекты
мышления
рис. 2а
рис.2б
Часто слово "объект" считается близким по смыслу слову "предмет".Однако
представляется удобным слово "предмет" использовать в том случае, когда объект,
существующий вне нас, становится носителем определеннойсовокупности свойств и
входит в различные взаимоотношения, которые представляют интерес для
потребителей информации, хранящейся в АИС. Другими словами, предмет- это объект,
ставший объектом рассмотрения, наблюдения, ставший носителем определенных
свойств. Один и тот же объект воспринимается разными системами какразные
предметы. Предмет является результатом абстракции реального объекта, результатом
огрубления действительности, при котором игнорируется бесконечноемногообразие
свойств и взаимодействий объекта. Таким образом, предмет - это модель реального
объекта: если объект имеет онтологический статус, то предмет -гносеологический.
(См. рис.2б)
Объекты могут быть простыми и сложными. Простыми называются объекты, которые для
даннойпредметной области считаются бесструктурными. Простые объекты
представляются совокупностью характеризующих их свойств. Внутренняя структура
простого объектане раскрывается.
Сложные объекты имеют определенный состав и структуру. Например:
Студент Иванов учится в группе АИ-2-93
Способы идентификации объектов:
1. Прямая идентификация. Основана на использовании имен объектов.
2. Косвенная идентификация. Основана на указании свойств объекта. В БД
косвеннаяидентификация основывается на использовании ключей.
Ключ - набор полей записи, значения которых однозначно определяют запись файла.
В конкретный момент времени состояние предметной области определяется
совокупностью объектови ситуаций, имеющих место в данный момент времени.
Пространство состояний предметной области - это класс всех возможных конечных
множествобъектной и системной предметной области.
Для описания динамики предметной области нужно рассмотреть траекторию предметной
области впространстве состояний.
Семантика предметной области определяется как общее свойство всех возможных
траекторий впространстве состояний.
На рис.3 предложена классификация ситуаций. Эта классификация рассматривает
свойства какспециальный случай ситуаций. Одновременно она вводит еще одно важное
понятие - понятие времени, которое явно или неявно присутствует при выделении
подклассовуказанной иерархии. Время выступает как множество отдельных моментов и
как множество интервалов (временное состояние, негомогенный процесс). В явном
видеструктуры этих множеств не фиксированы, хотя отношение следования между
моментами времени считается известным.
Следует различать реальное время внешнего мира и его отражение в ИС и в
источникахинформации. Внутри системы зависящие от времени взаимосвязи
фокусируются только после их регистрации источниками и передачи сообщений
информационной системе.
Другое понятие, также неявно участвующее в указанной классификации, - это
понятие пространства."Постоянными являются все свойства и соотношения,
вытекающие из принадлежности объектов к той или инойтаксономической
категории..., свойства типов объектов, а также отношения кровного родства,
неотъемлемой принадлежности, относительное расположениенеподвижных предметов
..., свойства и отношения абстрактных объектов, не локализованные в
пространстве". Вприведенном высказывании хочется обратить внимание еще на два
обстоятельства: для лингвиста несомненно наличие таксономических категорий
объектов, которыеобладают собственными свойствами, и наличие общих свойств у
объектов одной таксономической категории. Эти само собой разумеющиеся
обстоятельства широкоиспользуются в семантических моделях баз данных.
ситуации
статические
динамические
состояния постоянные процессы
события
свойства и
отношения
устойчивые временные результаты
происшествия
рис.3
Ситуации сами являются объектами, поэтому могут обладать различными свойствами.
Введя пространство состояний, можно рассматривать в нем определенные
траекторииили последовательности состояний g0, g1, ..., gt,... , в которых
находится ПО в моменты времени 0, 1, ..., t, ... Члены такой последовательности
не могут быть совершенно произвольными, поскольку состояние gtобычно как - то
связано с предшествующими состояниями g0, g1,..., gt-1. Поэтому предметную
область можно определить как класс всех действительновозможных
последовательностей состояний. Такие последовательности называются
траекториямиПО. Совокупность всех общих свойств траекторий называется семантикой
предметной области.
Итог проведенных рассмотрений подведем следующей диаграммой,
классифицирующейобъекты в предметной области и дополняющей рис.3.
Объекты ПО
материальные нематериальные
имена понятия
ситуации
рис.4
Концептуальные средства описания предметной области
Эти средства обладают абстрактностью и универсальностью. В силу своей
абстрактности средстваописания стали называться концептуальными.
Универсальность определяется общностью систем базовых понятий и
средствамипорождения новых понятий.
В исследованиях по искусственному интеллекту проблема описания предметной
области трактуетсякак проблема представления знаний, а соответствующие
концептуальные средства называются схемой представления.
В теории БД принято говорить о концептуальном, или информационно -
логическом,моделировании ПО. Центральным понятием является понятие
концептуальной схемы (модели) ПО.
В силу свойства универсальности, описать средства построения концептуальной
схемы - это значитописать возможные состояния абстрактной предметной области,
которая предназначена для моделирования структуры и динамики произвольных ПО.
Понятия:
1. Тип объекта - должен иметь уникальное имя и все объекты предметной
областимогут быть отнесены к одному или нескольким типам.
t0 - тип объекта;
t0t - множество объектов типа t в момент времени t;
Эти множества могут пересекаться, если объект имеет несколько типов.
Тип объекта может сообщаться системе при первом упоминании этого объекта.
Тип объекта может определяться системой на основании свойств объекта с
помощьюклассифицирующих процедур.
Тип объекта может быть автоматически изменен при изменении состояния объекта.
2. Концептуальная схема предметной области - множество типов, снабженное
некоторойструктурой. Структура на множестве типов задается множеством отношений
и операций, определенными на множестве типов.
Обозначим j конечные множества объектов предметной области.
Для некоторого момента времени t можно выделить множество объектов типа (t1)obtи
(t2)obt, имеющих определенные соотношения, например:
(t1)obt Ì(t2)obt
(t1)obt Ç(t2)obt = 0
Если такие соотношения являются устойчивыми (не меняются во времени), то эти
свойствасостояния семантической предметной области.
Соотношения:
1. Родовидовое отношение SUP
t1 sup t2- t1 является подтипом t2 ((вид) является подтипом (род))
Это соотношение задается между типами объектов. Оно верно, если
" t (t1)obt£ (t2)obt
Эти отношения принято задавать графически. Типы объектов представляются
вершинами, аотношения между ними - ребрами.
Например:
sup Помещение sup
Учебное Служебное
помещение помещение
sup sup sup
sup
аудитория лаборатория помещение помещение
кафедры
деканата
рис.5
Следующая диаграмма описывает набор базовых типов объектов для любой
концептуальноймодели (См. рис. 6).
Объект
sup sup
Неопределенный Определенный
объект sup объект
sup
Материальный Нематериальный
объект объект
sup sup sup sup sup
имя время понятие ситуация пространство
sup sup
статическая
динамическая
sup sup
пост. сит. сост.
sup
sup
рис.6 уст. сост. врем.
сост.
Тип объекта является общим для всех предметных областей.
2. Отношение частичного порядка PART OF. Модель времени строится на
основанииконечного множества типов временных интервалов, на которых определено
отношение PART OF.
ti PART OF tj
явл. частью
Каждый интервал типа ti является частью одназначно определенногоинтервала tj.
Время
sup sup
год неделя
PART OF PART OF
месяц
PART OF
сутки
PART OF
час
PART OF
минута
PART OF
секунда
рис. 7
Модель пространства строится на конкретном множестве, так же, как и времени, но
по отношению к части окрестности.
(См. рис.8)
пространство
sup
sup
страна континент
PART OF PART OF
область регион
PART OF PART OF
населенный
пункт
PART OF PART OF
город деревня
рис.8
3. Отношение принадлежности ISA
Иванов А.И. ISA студент
связывает имя объекта с его типом
4. Отношение INSTANCE OF (INS)
Иванов INS АИ-1-93
отношение может быть задано как на
множестве имен, так и типов
name (O1) INS name (O2)
Если t1 INS t,
t2 INS t,
..........
tn INS t, то объект типаt может состоять из объектов
типов t1,t2...tn,причем объект типа t может включать
несколько объектов данных типов.
Это отношение (INS) применяется для множества дискретных объектов,
PART OF - непрерывных.
студент INS группа студентов
лаборатория
INS
INS
INS
сотрудники помещение оборудование
лаборатории лаборатории лаборатории
рис.9
Свойства этих отношений
1. PART OF и SUP обладают свойством транзитивности:
t1 SUP t2; t2 SUP t3
t1 SUP t3
доцент SUP SUP сотрудник
преподаватель
рис.10
доцент SUP преподаватель ; преподаватель SUP сотрудник
доцент SUP сотрудник
Для отношения INS это свойство не выполняется:
2. t1 INS t2; t2 INS t3; tn-1 INS tn В графе отношения INS нет
неверно, что tn INS t1
циклов
3. t1 SUP t2; t2 INS t3
t1 INS t3
лаборант SUP сотрудник лаборатории ; сотрудник лаборатории INS лаборатория
лаборант INS лаборатория
лаборатория
INS
сотрудник INS
SUP
лаборант
рис.11
4. name (O) ISA t1 ; t1 SUP t2
name (O) ISA t2
Москва ISA город ; город SUP населенный пункт
Москва ISA населенный пункт
Представление типов объектов
Конечное множество троек вида (t, ni, ti);
где t, ti - типы объектов,
ni - имя атрибута,
(Атрибуты - характеристики объектов или роли, которые они играют в
определенных ситуациях) i=1,..., к,
ni¹nj, если i¹j,называется представлением типа t, если в каждый
момент времени ni: tобt® (ti)обt,
(ni - отображ. мн-во объектов типа t на мн-во объектов типа t1)
причем разным объектам О1 и О2 типа t соответствуют разныекартежи значений
функций ni
{n1t(O1), n2t (O1,..., nkt(O1)}
{n1t(O2), n2t(O2,...,nkt(O2)},
последнее условие называется условием различимости объектов.
В качестве примера рассмотрим объект типа автомобиль:
t ni ti
(автомобиль, марка, марка автомобиля)
(автомобиль, номер, номер автомобиля)
(автомобиль, цвет, цвет автомобиля)
автомобиль(москвич, МКА-21-17, белый)
автомобиль(жигули, МВА-11-25, красный)
Композиционный тип объектов
(ni , ti) COMPONENT OF t
COMPONENT OF означает, что объект типа ti является компонентой объекта типа t.
дата
COMPONENT OF
COMPONENTOF
COMPONENT OF
год n1 число n3 месяц n2
год t1 число t3 месяц
t2
рис.12
Пример композиционного объекта:
Ситуация "находится" (нах. человек в опред. помещении опред. время)
t находится
n1 участник ситуации n2 место ситуации n3 время ситуации
t1 человек t2 помещение t3 время
sup sup sup sup дата
ситуац. момент сит.
учащиеся сотрудники аудитория лаборатор. дата момент
ins ins число сит. месяц сит. год сит.час
ситуации минута ситуации
оборудование число месяц год час минута
Шаблонные высказывания
человек . . . находится в помещении . . . во время . . .
сотрудник . . . находится в аудитории . . . в . . . часов . . .минут . . .
. . . число . . . месяц . . . год
В шаблонные высказывания могут быть поставлены имена конкретных объектов.
Минимальное представление
Представление {(t, ni, ti)i=1...k} называют минимальным, если при удалении "
из этих троек,оставшееся множество троек перестает быть представлением данного
типа объектов.
Пример:
t - аренда
t1 - объект аренды
t2 - арендатор
t3 - арендодатель
t4 - срок аренды
t5 - стоимость аренды
Функциональная зависимость
Предположим, задано представление
{(t, ni, ti)i=1...k}
X={ti1, ..., tip}
Y={tj1, ..., tjs}
Говорят, что компоненты Y функционально зависят от компонент X, если в любой
момент времениt для любых двух объектов О1, О2 Î tобtиз равенств: ni1t(O1) =
ni1t(O2)
. . .
nipt(O1) = nipt(O2),
следуют равенства:
nj1t(O1) = nj1t(O2)
. . .
njst(O1) = njst(O2)
Пример: X={t4, t5,t6} Y={t1, t2,t3}
t Лекция
лектор слушатель предмет лекции место день недели время начала
преподаватель группа предмет аудитория дата
t1 t2 t3 t4
t5 t6
min
представление
Операции над типами объектов
Позволяют получать из существующих типов новые типы.
1. Могут быть заданы операции объединения (t1Èt2), пересечения
(t1Çt2), разбиения и др.
Если { ti INS t i=1,...,k}, то тип È tiсостоит из тех и только объектов,
которые могут быть элементами объектов типа t.
Если {(ti SUP t)i=1,...,k}, то равенство t=Èti означает, что список подтипов
ti является исчерпывающимдля объектов типа t.
Примера :
объект = человек È помещение Èоборудование
человекÇпомещение = человекÇоборудование=
= помещениеÇоборудование = 0
2. Операция разбиения типов объектов на классы эквивалентных объектов.
(человек, пол человека, пол)
t n1 t1
пол = {муж, жен}
t2 = муж
t3 = жен
Типы t2 и t3являются результатом разбиения типа человек по типу пол (t/t1)
t Знание иностранного языка
n1 знающий n2 предмет знания
t1 человек t2 иностранный язык
Новые объекты - группы людей, знающих некоторый язык определяются в результате
разбиения t1/(t2,t)
Представление знаний об отношениях между типами
ER - модели
ER - диаграммы
(Entity Relationship Diagram)
П. Чен - 1983 год.
1. сущности (типы объектов)
2. связи (типы отношений)
3. свойства сущностей и связей
(атрибут (характеристики, роли))
1) Е1, Е2, ..., Еn
преподаватель
2) R1, R2, ...,Rn
занятие
кафедра работает преподаватель нагрузка
группа занятие
предмет
обучение факультет
изучение
курс специальность
рис.13
3. Свойства (атрибуты)
Ei, Ri - соответствующие области знаний
имя - имя области знаний
На дуге подписываются соответствующие свойства.
имя
название
кафедра
имя имя имя
фамилия имя отчество
преподаватель
рис.14
код
имя группа
группы
рис.15
название имя
предмет
объем
натуральное число
рис. 16
натуральное
лекция число
нагрузка
лабораторная натуральное
число
рис. 17
шифр специальность
код
рис.18
Часто в виде связи выступает прямое дополнение.
В виде свойств обычно представляются время и место ситуации.
занятие
место начало
помещение день недели время
рис.19
Часто свойства вводятся с помощью слова "иметь"
код
группа код
группы
рис.20
преподаватель
обучение учебн. студент
процесс
рис. 21
учебный
процесс
контроль
административный
персонал
рис. 22
"Учебный процесс" - является и сущностью и связью.
преподаватель
курс обучение учебный
студент
процесс
факультет специальность контроль
административный
персонал
рис. 23
Часть предложения, которая являются придаточным, рассматривается как сущность
болеевысокого уровня абстракции.
распределение
заведующ. решает
преподаватель
кафедрой
группа
занятие
предмет
рис.24
Концептуальная схема позволяет представить различные иерархические связи между
объектами.Классический пример - классификация животных.
(См. ниже рис. 25)
животные
простейшие . . . губки . . . хордовые
. . . . . .
оболочники . . . бесчерепные . . .
позвоночные
. . . . . .
. . . . . .
рис. 25. Иерархическая таксономическая структура
Таксон - группа дискретных объектов, связанных некоторой степенью общности
свойств.Набор свойств должен быть необходимым и достаточным для того, чтобы
таксон занимал единственное место в структуре и не пересекался с другими
таксонами.
При декларации таксона указывается таксон верхнего уровня и свойства, которые
отличают данныйтаксон от других таксонов.
Таксономические категории -
{тип - подтип - класс - отряд - род - вид}
Обычно с типом объекта нижнего уровня связывают конкретные факты.
кошки род
sup sup
домашняя лесная вид
isa
барсик
рис. 26
Свойства, характерные для некоторого типа объекта, наследуются всеми типами
объектанижнего уровня. В БД могут быть описаны только один раз.
2. Практический раздел
Как уже отмечалось ранее, целью данного КПР является подготовка теоретического
ипрактического материала для обеспечения доступного изучения соответствующих
разделов по дисциплине Инженерия Знаний. Подготовленный теоретический
материалможно найти в "Теоретическом разделе" данного КПР. Он содержит в себе
все понятия и определения, а такжепримеры, необходимые для успешного
использования (применения) этих знаний и изучения соответствующих тем.
Для наиболее лучшего освоения и закрепления полученных знаний мы предлагаем
проводитьпрактические занятия по данному разделу. В качестве материалов для
проведения практических занятий предлагается использовать разработки данного
КПР,приведенные ниже.
2.1 Ограничения на использование разработанного программного обеспечения
Для того, чтобы в дальнейшем не возникало непредвиденных проблем с применением
разработанногопрограммного обеспечения, ниже приводятся необходимые аппаратные
требования для успешного функционирования программ:
HARD (минимальные требования):
ю : персональный компьютер фирмы IBM или совместимый с ним;
ю : 486 SX-33Mhz, RAM 4Mb, VideoRAM 512Mb, 45 Mb свобод.
места на HDD, VGA, манипулятор типа "мышь";
SOFT:
ю = операционная система MS-DOS 5.0 и выше,
либо я MS Windows - 95;
ю = графическая оболочка я MS Windows 3.xx
(данный пункт опускается, если используется я MS Windows -95)
ю = полностью установленный на жесткий диск MS ACCESS2.0,
если используется я MS Windows 3.xx,
либо MS ACCESS7.0 for я MS Windows -95;
2.2 Необходимые знания для работы в MS ACCESS2.0
Краткий экскурс в Access
MS ACCESS2.0 - это очередная разработка фирмы MicrosoftÒ.По сути дела - это СУБД
с очень дружественным и наглядным интерфейсом, как собственно и все программы,
разработанные фирмой MicrosoftÒдля ее же графической оболочки я MS Windows 3.xx
или для операционной системы я MS Windows -95.
В данном КПР не приводится описание работы я MS Windows, так как считается, что
пользовательуже знаком с ней. В противном случае необходимо обратиться к
специальной литературе.
Если Access инсталлирован на компьютере, его запуск происходит следующим
образом:
1. Запустить я MS Windows;
2. Открыть окно Access-группы Диспетчера Программ (Program Manager) и дважды
щелкнуть мышью напиктограмме, соответствующей Access (на ней изображен ключ и
имеется надпись "Microsoft Access";
Чтение экрана Access
После загрузки Access в верхней строке главного окна (строка заголовка)
появляется имяпрограммы - Access. Ниже расположена строка меню. Под ней
расположена строка инструментов. Различные кнопки этой панели появляются в
зависимости от того, вкакой части программы вы находитесь. В нижней части экрана
расположена строка состояния, которая содержит полезную информацию о ходе работы
с Access.
Открытие меню
Почти всякая работа в Access начинается с открытия БД с помощью меню File
(Файл). Для этогощелкните на элементе File (Файл) в строке меню, и на экране
раскроется меню, с помощью которого Access позволяет создавать новые или
открывать существующиеБД, а также выполнять другие операции.
Получение помощи (Меню подсказки в Access)
Справочная система Access схожа с другими аналогичными системами, которые
имеются вприложениях Windows.
Для этого щелкните на элементе Help (Справка) строкименю и выберите
соответствующийраздел данного меню.
Другое важное средство, имеющееся в окне справочной системы - Cue Cards
(Карточки подсказки)- специальный вид экранной подсказки, который проведет вас
шаг за шагом при выполнении сложных процедур в Access.
Wizards (Мастера) также проведут вас шаг за шагом, но, в отличие от Cue Cards
сделают за вас большую часть работы. В окнесправочной системы нет никакой
информации о Wizards, но как только вы начнете что-нибудь создавать, Access
сразу же оживет и спросит, хотите ли вы, чтобымастер сделал это за вас.
Выход из справочной системы - ALT+F4 (или дважды щелкнув на кнопке системного
меню в еголевом верхнем углу).
Выход из Access
Выйти из Access можно с помощью одного из следующих способов:
- При открытом окне Access одновременно нажать ALT+F4.
- Дважды щелкнуть на кнопке системного меню в верхнем левом углу окна Access.
- Щелкнуть на кнопке системного меню окна и затем на директиве Close (Закрыть).
Таблицы для хранения ваших данных
Таблица - основной структурный объект во внутреннем строении БД. Она содержит
все записиопределенного вида. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую
информацию о каком-то отдельном элементе БД.
Прежде, чем спроектировать БД, необходимо определить, какие таблицы нам
потребуются (см.ниже). Нерационально вводить все данные в одну таблицу, поэтому
Access предлагает вводить различные виды данных в разные таблицы. При
необходимости нетруднообъединить данные из различных таблиц.
Строки и столбцы
Объект, выведенный в табличном виде, называется в Access табличным (datasheet).
Названия столбцов (колонок) появляются в верхней части главного окна Access.
Колонкиназываются полями. Каждое поле содержит определенную информацию. Строки
называются записями. Каждая запись имеет одинаковые поля, которые
имеютодинаковый размер в каждой записи.
Запросы
После ввода данных в БД вам может понадобиться на