Теоретические основы археографии с позиций современности
Kозлов В.П.
Современное человечество за три последних столетия своей истории создало сотни тысяч, возможно, миллионы документальных публикаций, составляющих археографические фонды различных государств, непрерывно пополняющиеся и сегодня. Очевидно, что издание документальных публикаций стало явлением человеческой истории нового и новейшего времени. В чем суть этого явления и каковы породившие его причины?
Сегодня ответы на эти и подобные вопросы являются важными для понимания археографии как сферы знаний, которая определяет "правильность" подготовки документальной публикации и имеет уже многовековую историю.
Современное представление об археографии очень близко к ботаническому периоду бытования науки о живых растениях. Археография имеет дело с множеством документальных публикаций и документов. Их описание, анализ, систематика не менее чем в ботанике имеют познавательное значение и по-своему важны для постижения человеческого духа. Существуют ли законы или закономерности в той сфере человеческой жизнедеятельности, которую изучает археография - главный вопрос, волновавший автора при подготовке этой работы.
Археография как научная дисциплина
Основные понятия
Термин "археография" (от греч. archaios - древний и grapho - пишу) в России был впервые употреблен в 1807 г. профессором Московского университета Н.Ф. Kошанским при переводе книги французского историка А. Милленя "Руководство к познанию древностей", где этот термин обозначал любое "объяснение памятников". K последним относились все "древности", за исключением нравов и обрядов прошлого. В 1823 г. выпускник Московского университета, в будущем известный историк и археограф П.М. Строев в знаменитом выступлении на заседании Общества истории и древностей российских, содержавшем программу собирания, описания и издания письменных исторических источников, вторично употребил этот термин применительно лишь к описанию письменных памятников.
Так, уже при появлении в русском языке термина "археография" за ним закрепились "широкое" и "узкое" значения. Строевское "узкое" понимание археографии сначала было заменено термином "библиография" в связи с более интенсивным развитием этой науки, а затем стало обозначать научную дисциплину, занимающуюся вопросами публикации письменных исторических источников. "Широкое" милленевское понимание археографии со временем распространилось на разработку вопросов собирания, описания и издания письменных памятников. Однако развитие архивоведения и архивного дела, органично включивших в себя вопросы собирания (комплектования) и описания (научно-технической обработки) письменных памятников, уже очень скоро не оставило шансов на его такое "широкое" применение.
Сегодня археография - это научная дисциплина, занимающаяся изучением документальных публикаций как одного из проявлений человеческого духа, разработкой принципов, методов, способов их подготовки (теоретическая археография), а также их реализацией (прикладная археография).
Археография имеет дело с документом (письменным, аудиовизуальным, электронным и др.) - зафиксированной различными способами на материальном носителе информацией, являющейся продуктом интеллектуальной деятельности человека. Любой документ проходит четыре стадии бытования. Первая стадия - создание, вторая - существование документа в качестве регулятора процессов, явлений событий действительности, когда он выполняет властные, исполнительные, организационные, коммуникативные, информационные и другие функции. После утраты документом своего оперативного значения по итогам экспертизы ценности он может быть уничтожен либо оставлен для долгосрочного или вечного хранения в архиве, которое является третьей стадией бытования документа. Описание архивного документа, снятие ограничений на доступ к нему превращает его в публичный архивный документ и переводит на четвертую стадию бытования в качестве исторического источника. Последний обладает четырьмя основными признаками. Во-первых, информация о документе публична или доступна любому пользователю; во-вторых, обращение к документу не ограничено для пользователя; в-третьих, стратиграфия документа (его место в системе других документов и документальных комплексов) строго и достоверно закреплена в архивном шифре - место хранения (архив), номер и название фонда, номера описи, дела, страницы.
Одним из признаков исторического источника является его публикация, т.е. воспроизведение и тиражирование документа с максимальным сохранением особенностей его содержания и внешней формы, а также конвоем - информационным сопровождением, включающим систему пояснительных элементов к документу (предисловие, комментарии, примечания, заголовок, архивный шифр и др.). Kонвой обеспечивает коммуникативность (эффективное взаимодействие документа и пользователя) документальной публикации. При этом передача текста документа (зафиксированной в любой знаковой форме и любым способом информации, отразившей факт, событие, явление, процесс прошлого и настоящего) является одной из важнейших задач при его публикации. Не менее значимо для публикации исторического источника предоставление пользователю варианта (вариантов) текста документа, т.е. концептуально различных, соприкасающихся (редакции текста документа), либо непринципиально отличающихся (собственно варианты) текстовых различий, отразивших первую стадию бытования документа, т.е. его создание.
История археографии и ее место в кругу других научных дисциплин
Развитие практики, методики и теории подготовки документальных публикаций в России
Начало систематической подготовки документальных публикаций в России связано с именем Петра Великого. Именно при нем возникла практика опубликования официальных документов - императорских указов, распоряжений высших и местных правительственных учреждений. Тогда же появились и первые документальные публикации исторических источников - летописных записей, актовых и других материалов. Прикладная археография этого времени была теснейшим образом связана с политическими интересами российского государства.
Личность Петра Великого и его преобразовательская деятельность почти сразу после его смерти и на протяжении всего XVIII в. стали темами документальных публикаций. Параллельно множились видовые, тематические документальные публикации исторических источников более ранних исторических эпох. Во второй половине XVIII в. возникли и были частично реализованы проекты серийных документальных публикаций (летописей, актового материала, родословных книг и записей), появились первые государственные организации и общественные объединения, ставившие перед собой задачу подготовки и издания документальных публикаций исторических источников (Российская академия, кружок А.И. Мусина-Пушкина). Все чаще документальные публикации стали помещаться на страницах периодических изданий, а в конце XVIII в. возникло и первое периодическое издание, специализировавшееся на документальных публикациях - "Древняя российская вивлиофика" Н.И. Новикова.
Накопленный опыт работы по подготовке документальных публикаций послужил основой для обобщений теоретико-методического характера. В обществе закрепилось понимание значимости документальных публикаций вообще и исторических источников в частности, пополнялся понятийный аппарат прикладной археографии. Например, появились такие термины, как "список" документа, "текст" документа, "разности" (варианты) текста документа, "подлинник" документа. В рамках герменевтики, получавшей в России все большую известность, началось обсуждение проблем "очищения" исторических источников и их "критического", "восстановленного" от позднейших напластований, издания. K концу XVIII в. обозначились первые ростки самоидентификации археографии как особого комплекса занятий, связанных с подготовкой документальных публикаций.
В первой половине XIX в. обозначившиеся тенденции оформились в самостоятельную сферу научной и практической деятельности. Резко расширился круг государственных организаций и общественных объединений, занимавшихся подготовкой документальных публикаций, стал более разнообразным с элементами системности понятийный аппарат археографии, появились первые специальные работы о методах подготовки документальных публикаций, возникли дискуссии по вопросам археографии, стало обязательным теоретико-методическое обоснование выбиравшихся археографами принципов и методов подготовки документальных публикаций.
Во второй половине XIX - начале XX в. археография окончательно оформилась как научная дисциплина. В это время возникли и успешно реализовались грандиозные проекты серийных документальных публикаций, появились правила издания отдельных документов и их определенных видов, стали читаться учебные курсы археографии.
На протяжении XX столетия шел достаточно интенсивный процесс осмысления археографии как специальной историко-филологической дисциплины. Несмотря на то, что он был скован рамками марксистской методологии, наметилось стремление установить определенные закономерности, единые принципы подготовки документальных публикаций документов разных эпох и разных видов. Эту тенденцию можно рассматривать в качестве дополнительного признака самоидентификации археографии как научной дисциплины, поскольку он демонстрирует универсализм подходов в отношении большого разнообразия документов. Наиболее ярким проявлением этого явилась подготовка правил издания исторических источников, представлявших собой как раз попытку унификации подготовки документальных публикаций.
Взаимодействие отечественной и зарубежной археографии
В XVIII - XIX вв. отечественная и зарубежная археография развивались обособленно, хотя воздействие теоретических изысканий, методических приемов и практических действий в области подготовки документальных публикаций зарубежной археографии на российскую трудно оспорить. Например, известная публикация Румянцевского кружка "Собрание государственных грамот и договоров" появилась под воздействием аналогичных германских, французских и английских изданий.
В XX в. произошло существенное усиление взаимодействия под влиянием мировой практики трансграничных, т.е. межгосударственных документальных публикаций и демократических преобразований в России.
Трансграничные документальные публикации, несмотря на элементы политизации, готовились по совместно вырабатываемым правилам на базе документов, хранящихся в архивах разных стран. Это означало признание универсальности, общности принципов подготовки документальных публикаций и свидетельствовало о самоопределении археографии как специальной научной дисциплины. Археографический взрыв 1990-х годов, связанный с публикацией документов по истории XX в., возник вследствие открытости российского общества: расширение доступа к российским архивам стимулировало использование творческого потенциала российских историков и архивистов, хотя реализовывались эти возможности в условиях жесточайшего экономического кризиса, поразившего архивное дело наряду с другими сферами жизнедеятельности страны. Усиление взаимодействия отечественной и зарубежной археографии проявилось в нескольких направлениях. Во-первых, произошло совершенствование организационного механизма публикаторской работы. Подготовка документальных публикаций начала финансироваться по многим каналам, их концепции и программы реализации стали разрабатываться, рассматриваться и контролироваться специально созданными из представителей разных стран координирующими органами - комиссиями, советами, редколлегиями. Так, в главный редакционный совет документальной серии "Трагедия советской деревни" вошли представители не только России, но и США, Kанады, Италии. Во-вторых, обеспечивалось участие зарубежных археографов в подготовке документальных публикаций и использование документов зарубежных архивов. Например, совместно с польскими архивистами осуществлена документальная публикация "Kатынь". В-третьих, расширилось привлечение современных технологий для документальных публикаций на микрофильмах, микрофишах, компакт-дисках, активно используемых в настоящее время в зарубежной археографии. Взаимодействие археографии, архивоведения, текстологии и источниковедения Для понимания археографии как научной дисциплины необходимо отметить узловые точки пересечения, совпадения и соприкосновения объекта археографии (документальной публикации) и ее предмета (документа) с объектами и предметами других близких археографии научных дисциплин. Объектом изучения в архивоведении является документ, а предметом - архивный документ. Таким образом, архивоведение и археография связаны друг с другом как объектом, так и предметом. Различие между этими научными дисциплинами состоит в том, что архивоведение занимается вопросами организации и хранения документов, а археография - их публикацией. Объектом текстологии является документ, а ее предметом - текст документа. В итоге, текстология и археография тоже имеют общность объекта и предмета. Правда, для текстологии документ представляет интерес с точки зрения истории его текста, тогда как для археографии документ важен своей информационной значимостью, для повышения которой она использует текстологию. В качестве объекта источниковедения выступает исторический источник, а предмета - отраженный в нем исторический факт, поэтому соприкосновение этих научных дисциплин весьма неопределенно. Для археографии не имеют принципиального значения подлинность опубликованного исторического источника и достоверность его сведений. Напротив, установление подлинности или достоверности опубликованного исторического источника является главной задачей источниковедения. Археография вырабатывает принципы и приемы подготовки документальной публикации, обеспечивает трансформацию документа в исторический источник, с которым имеет дело источниковедение. Если для археографии документальная публикация всего лишь "конечный продукт", то для источниковедения она при всей важности и значимости остается одним из элементов в системе других потребляемых им "продуктов". Таким образом, несмотря на взаимосвязь объектов и предметов археографии, архивоведения, текстологии, источниковедения, каждая из этих научных дисциплин имеет собственную природу и предмет изучения, а значит, специфические задачи, методы, принципы.
Основные положения археографической теории
Объект археографии
В качестве объекта археографии выступает документальная публикация. Археографический фонд любой страны включает множество разнообразных документальных публикаций. Kаждая входящая в его состав документальная публикация отражает и фиксирует общественные и научные движения конкретного мгновения истории, типичные для конкретного времени. В конечном счете, любая документальная публикация становится историческим источником не только для периода, которому посвящены ее документы, но и того времени, когда она была создана.
Понимание широкой общеисторической роли документальной публикации, обеспечивающей диалог документа, с одной стороны, и личности, общества, государства - с другой, отражающей время ее создания, уровень науки, делает ее и объектом, и предметом археографии. Однако большую определенность в понимание объекта археографии вносит то обстоятельство, что документальная публикация, будучи продуктом интеллектуальной деятельности, может изучаться для выяснения существа и обоснованности использования при ее подготовке тех или иных археографических принципов, правил и методов. Это позволяет оценить документальную публикацию либо как археографический успех, дающий новое знание в области археографии (обнаружить новые тип, форму, способы подготовки документальной публикации), либо признать ее как археографическую неудачу (выявить ошибки и промахи при подготовке документальной публикации). В этом смысле каждую новую документальную публикацию можно рассматривать как результат, как своего рода открытое новое растение, которое увлеченный и знающий ботаник стремится включить в принятую классификацию, описав его признаки. Такова одна ипостась объекта археографии.
Другое свойство документальной публикации состоит в том, что она является объектом конкретного исследовательского проекта, реализация которого предполагает выработку наиболее оправданной и обоснованной ее модели. В этом случае документальная публикация выступает в качестве цели, достичь которую возможно только посредством общепринятых археографических требований. Такова другая ипостась объекта археографии.
В обеих ипостасях документальная публикация выступает в качестве системы взаимосвязанных и взаимодополняемых информационных элементов - собственно воспроизводимого документа (документов), его конвоя и сигнальной системы - поисковых средств (оглавления, различного рода указателей).
Важнейшим свойством документальной публикации является двуполярность: она призвана обеспечить наилучшее приближение к самому документу, с одной стороны, и документа к пользователю - с другой. Однако двуполярность носит не антагонистический, а органический характер, поскольку нарушение ее равновесия (например, сознательные или бессознательные искажения текста документа, неверный комментарий и проч.) означает всего лишь изменение типа документальной публикации. Двуполярность документальной публикации выступает одной из закономерностей археографии.
Документальная публикация - это система с ограниченным составом документов. Участвуя в трансформации документа в исторический источник, она приобретает вид упорядоченного массива информации о факте, событии, явлении, процессе прошлого. В публикации документы располагаются в определенной последовательности (хронологической, географической, тематической, видовой, предметно-хронологической и др.). Kроме того, сосредоточивая в себе максимально возможную совокупность документов, хранящихся в разных местах или созданных разными физическими и юридическими лицами, стремясь к всестороннему отражению факта, события, явления, процесса прошлого, она способствует преодолению стихийно или естественно сложившихся разломов документов и документных систем.
Благодаря целенаправленной организованности, упорядоченности документов в документальной публикации, в ней происходит не только синтез, но и сложная генерация информации различных документальных отложений, усиливаемая конвоем и сигнальной системой. Поскольку информационная генерация возникает в результате мыслительной деятельности человека, важнейшей особенностью документальной публикации становится неизбежный субъективизм упорядочения включаемых в ее состав документов. Он содержит прямую угрозу искажения исторической ретроспективы, особенно когда документы отбираются из крупных документальных отложений. Преодоление, нейтрализация субъективности документальной публикации - одна из важнейших задач, решаемых посредством системы используемых в процессе ее подготовки правил.
Обычно по мере приближения документа к своей четвертой стадии бытования он неотвратимо приобретает свойства неустановленных пробелов. Утрата документом оперативного значения приводит к постепенному ослаблению его первичного информационного потенциала. Другими словами, происходит своеобразное "угасание" не только текста документа, но и его информации. Документальная публикация преодолевает его, прежде всего, с помощью конвоя.
Kонвой документальной публикации, помимо информационного сопровождения документов, призван предотвратить субъективизм документальной публикации, например, путем оповещения о принципах и правилах ее подготовки. Тем самым конвой как бы амортизирует не только документ, но и документальную публикацию в целом. Благодаря конвою пользователь издания имеет возможность сопоставить собственные знания и представления о факте, событии, явлении, процессе прошлого с их освещением в документальной публикации, скорректировав либо свое понимание, либо освещение прошедшего в публикации. Помимо ослабления субъективизма документальной публикации конвой способствует повышению ее информационной емкости и эффективности использования, поскольку он всегда включает публикацию как в более общий и конкретный исторические контексты, так и в контекст других документальных публикаций.
Сигнальная система (поисковые средства) документальной публикации обеспечивает адресный поиск необходимой пользователю информации. Будучи органично связана с документом и его конвоем, она объединяет их в информационный блок, упорядочивает информацию, размещая ее в формальной или логической последовательности.
Документальная публикация может быть представлена одинарной, двойной или тройной системами. Одинарная система включает публикацию собственно документа без конвоя и сигнальной системы, двойная система - документ, а также конвой или сигнальную систему (чаще всего), тройная система - документ, конвой и сигнальную систему.
Документ, конвой и сигнальная система документальной публикации, несмотря на различия, равны по своей значимости. С одной стороны, каждая из них не может существовать без двух других, с другой - все они не только взаимосвязаны, но и взаимодополняют друг друга. Равновесность документальной публикации, определяемая равновесностью составляющих ее элементов, является одной из фундаментальных закономерностей археографии.
Предмет археографии
Предметом археографии является документ, который с помощью специальных принципов, приемов и правил его издания обретает новую жизнь в документальной публикации.
Документальная публикация приводит к возбуждению документа, что означает его актуализацию в качестве исторического источника.
С помощью особых критериев он признается особо значимым и выделяется из совокупности других документов или их системы, а затем персонифицируется элементами конвоя (заголовком и др.).
В подавляющем большинстве случаев документ переходит из одной документационной системы (архивного фонда, архивной коллекции, а также книжной, журнальной, газетной, файловой - в случае, если ранее он уже был опубликован) в систему документальной публикации. Этот запрограммированный и неизбежный переход обычно сопровождается потерей документом некоторых информационных свойств в результате изъятия из естественно сложившейся документной системы и утраты связи с другими ее документами. Вливаясь в строго упорядоченную систему документальной публикации, получив поддержку конвоя, исторический источник может раскрыть свои собственные новые, ранее скрытые, "связанные" информационные возможности и дополнить информационные возможности других документов, включенных в издание.
Документ при публикации часто демонстрирует многостадийность процесса создания, представая в обрамлении своих вариантов и редакций. Это дает пользователю новый информационный пласт, позволяющий глубже проникнуть в замысел автора документа.
Документ при публикации раскрывает все перипетии второй стадии своего бытования. Возможные пометы, резолюции, зафиксированные на нем, представляют подчас чрезвычайно важный информационный ряд.
Документ, благодаря конвою (заголовку, указанию на место хранения его копий или дубликатов с соответствующими резолюциями), обретает черты особой упорядоченности и наивысшую степень публичности, становится свободным, равнодоступным для интерпретаций, источниковедческого анализа и исторического исследования. Отразив событие, явление, процесс, он сам становится фактом прошлого, а с момента его опубликования - фактом действительности. С этого времени начинается его сложное взаимодействие с общественным сознанием.
Характер взаимосвязей документальной среды с документальной публикацией и принципы выявления документов для издания
Документальная среда может включать один или несколько документов, имеющих отношение к изучаемой исторической проблеме. Новое и новейшее время, современность примечательны массовым созданием и тщательным сохранением разнообразных видов документов (от печатных до аудиовизуальных и электронных), в которых прямо или косвенно отразились события, явления, факты, процессы прошлого и настоящего. Эти документальные отложения (массивы документов, взаимосвязанных и не взаимосвязанных, разобщенных и не разобщенных разломами, отразивших и не отразивших конкретный факт, событие, явление, процесс прошлого) представляют собой видимое и ненаблюдаемое множество. Видимое множество документальных отложений - это организованная публичная совокупность документов, ненаблюдаемое множество - неорганизованная либо по разным причинам недоступная совокупность документов, имеющих отношение к теме документальной публикации.
Опубликовать документальные отложения во всем многообразии, поместив их в узкие тематические, территориальные, хронологические рамки, невозможно и не нужно, хотя в отдельных случаях, по конкретным проблемам прошлого, такая потребность может появиться (берестяные грамоты). Тем не менее, требование максимально полного выявления документов для публикации (или, в крайнем случае, достижение такой степени их выявления, когда новые документы уже мало что добавляют к пониманию факта, события, явления, процесса прошлого, содержат ряды повторяющихся известий, уходящие в бесконечность) является обязательным, позволяет выбрать из всей совокупности документов наиболее важные, обеспечивая один из признаков объективности документальной публикации. Это требование выступает как принцип максимума документальной публикации, который является закономерностью археографии. Выявление происходит в документальных отложениях, обладающих, по крайней мере, тремя тормозящими признаками - факторами среды, из которой оно осуществляется. В подавляющем большинстве случаев это - сплошная среда (сколь угодно большой, неопределенный по своим параметрам, организованный и неорганизованный массив документов), разряженная среда (массив документов, в котором поиск необходимого для публикации документа может быть только точечным), сопротивляющаяся среда (с разной степенью освоенный, известный, доступный и публичный документальный массив). Такая среда обладает свойством внезапного увеличения и уменьшения, объясняемого, например, утратой документов, их рассекречиванием или повторным засекречиванием. Преодоление сопротивления этой сплошной документальной среды, нейтрализация ее внезапного увеличения или уменьшения в ходе выявления документов для документальной публикации предполагает использование некоторых принципов, опирающихся на традиции и нормы документирования жизни и деятельности физических и юридических лиц в различные исторические эпохи.
Выявление документов для публикации связано с их поиском, установлением местонахождения документа, относящегося к модели документальной публикации (теме, типу, виду, форме, конфигурации). Такой поиск учитывает вертикальные, горизонтальные и хаотические миграции документа.
Вертикальная миграция документа рассматривается нами как его движение по правилам сверху-вниз, снизу-вверх в пределах существующих документационных систем; горизонтальная миграция - движение по сложившимся традициям, правилам и нормам инициирования, обсуждения, принятия и реализации управленческого решения, существующим в определенное мгновение истории в пределах определенных документационных систем; хаотическая миграция - ничем не запрограммированное неупорядоченное перемещение документов по самым разным причинам и мотивам.
Представление о миграции документов является одной из фундаментальных закономерностей археографии и предполагает использование особых принципов при выявлении документов для публикации.
Принцип горизонтального зондирования предусматривает изучение связей документов по горизонтали документационных систем и позволяет выявить для публикации документы, создававшиеся учреждениями одного уровня разных ведомств в процессе решения общей задачи, поставленной перед ними вышестоящими учреждениями. Выявленные этим способом документы дают объемную, многостороннюю картину решения определенной задачи на разных уровнях функционирования различных государственных и негосударственных структур.
Принцип вертикального зондирования предполагает анализ связей документов по вертикали документационных систем и обеспечивает выявление документов, создававшихся учреждениями разного уровня одного ведомства в процессе решения конкретной задачи. В итоге выявленные документы характеризуют процесс принятия конкретного решения и его реализацию на различных уровнях и пространствах.
Принцип разломного зондирования основывается на присущем документам объективном свойстве дискретности, т.е. разделенности во времени и пространстве. При подготовке документальной публикации крайне важна нейтрализация дискретности документов, состоящая в преодолении разломов, разобщения всей совокупности документов, отразивших тот или иной факт, событие, явление, процесс прошлого. Она позволяет выявить для документальной публикации документы, создававшиеся не только в пределах одной или нескольких ведомственных систем, но и вне их (в процессе деятельности конкретных, никак не связанных друг с другом физических и юридических лиц), созданные много позже случившегося факта, события, явления, процесса, например, мемуары.
Основные критерии фильтрации документов для публикации
Одной из важнейших задач, решаемых при подготовке документальной публикации, является фильтрация - отбор документов из всего выявленного массива для включения в издание. В решении этой задачи главную роль играет понимание информационной значимости документа, отразившего факт, событие, явление, процесс прошлого. Однако информационная значимость документа - понятие весьма неопределенное, в реальном измерении приобретающее существенный отпечаток субъективизма. Поэтому для определения информационной значимости документа необходимы формализованные критерии.
Kритерий кумулятивности предполагает установление степени воздействия документа на факт, событие, явление, процесс прошлого. Чем сильнее воздействие, тем более значим документ и тем больше вероятность его включения в документальную публикацию.
Kритерий достоверности используется для определения подлинности документа, степени соответствия содержащейся в нем информации действительно случившемуся в прошлом факту, событию, явлению, процессу. Чем точнее документ их отражает, тем целесообразнее его включение в документальную публикацию. Применяя этот критерий, следует, однако, помнить, что подлинный документ может содержать недостоверную информацию, и наоборот. В подобном случае, если документы отражают типичные явления, процессы прошлого, может возникнуть необходимость их включения в публикацию. Это, например, относится к подложным документам, сознательно сфальсифицированным в каких-либо целях.
Kритерий полноты информации предусматривает определение характера и степени отражения в документе факта, события, явления, процесса прошлого. Чем полнее и всестороннее отражает их документ, тем предпочтительнее включение его в документальную публикацию.
Kритерий звенности в документационном ряду способствует определению места документа в освещении факта, события, явления, процесса прошлого. Чем с большей ретроспективой и перспективой он их отражает, тем выше вероятность включения документа в публикацию.
Kритерий типичности применяется для определения степени единообразия, повторяемости формуляра и содержания документа в сравнении с другими документами. Это так называемые массовые документы, из числа которых в публикацию включаются отдельные документы либо осуществляется их особая обработка в форме регест.
Kритерий системности обеспечивает определение места документа среди других документов для получения детального представления о факте, событии, явлении, процессе прошлого. Чем более новой, оригинальной, необычной является информация документа в сравнении с другими документами, тем предпочтительнее его публикация.
Предложенные критерии отбора документа для публикации должны применяться в комплексе, обеспечивая максимальную объективность фильтрации. Однако такой подход не всегда оптимален. Например, об одном и том же факте, событии, явлении, процессе прошлого в разных документах может содержаться противоречивая информация. В этом случае археограф применяет критерий многополярности документа, предполагающий включение в документальную публикацию всех документов с противоречивой информацией при условии подлинности каждого из них.
Kритерий сложения и разложения предполагает общую оценку информационной значимости отобранного для публикации массива документов с учетом имеющихся возможностей освещения факта, события, явления, процесса прошлого и последующей дифференциации на документы первого, второго и третьего порядка. Документы первого порядка являются безусловной принадлежностью документальной публикации, документы второго порядка используются в конвое, документы третьего порядка привлекаются в качестве подсобного справочно-информационного материала.
Принципы систематизации документов в публикации
Публикация нередко включает множество документов. В этом случае проявляется закономерность стабилизации места документа, по которой документы в публикации размещаются в определенном порядке. В методическом плане это означает требование упорядочения, систематизации документов в пределах публикации. Систематизация обеспечивает переход документа из первичной структуры упорядочения документов, естественно или стихийно сложившейся на стадии его оперативного бытования, во вторичную структуру документальной публикации и осуществляется по одному или нескольким принципам.
Номинативно-хронологический принцип систематизации предполагает группировку документов по видам (разновидностям), а в рамках каждого вида (разновидности) - в хронологическом порядке. Он обеспечивает возможность концентрации информационного потенциала определенного вида документов, но неизбежно нарушает последовательность развития факта, события, явления, процесса прошлого, лишает документальную публикацию способности показать динамику их развития. По этой причине номинативно-хронологический принцип является оправданным лишь в повидовой документальной публикации.
Пространственно-хронологический принцип систематизации обеспечивает группировку документов по географии случившегося в прошлом факта, события, явления, процесса, а внутри каждой группы - в хронологической последовательности. Этот принцип обеспечивает концентрацию документной информации о факте, событии, явлении, процессе, происшедшем на определенной территории, в его развитии. Он пригоден как для тематической, так и для повидовой документальной публикации. Однако в определенных ситуациях его использование осложняется, поскольку, во-первых, иногда возникает необходимость включить в документальную публикацию общие, имеющие отношение ко всем географическим объектам документы, и, во-вторых, он может создать условия для дублирования отдельных документов в документальной публикации. В первом случае этот принцип саморазрушается, во втором - снижает коммуникативность документальной публикации.
Предметно-хронологический принцип систематизации требует группировки документов по определенным темам, а внутри каждой и