ПЛАН РЕФЕРАТА:
1. Вступление. Три концепции менеджмента.
2. Статегическое управление в компаниях США и Японии.
- основные особенности стратегического менеджмента
3. Особенности планирования в компаниях США и Японии.
4. Особенности управления развитием производства в США и Японии.
5. Конкурентоспособность фирм Японии и США.
6. Управление инновационной деятельностью в фирмах Японии и США.
7. Специфика управления персоналом в фирмах США и Японии.
8. Оплата и стимулирование труда.
9. Юридические особенности и проблема доверия при ведении бизнеса в США.
10. Главные задачи и долгосрочные планы в понимании менеджеров США и
Японии.
11. Отношения между управляющими и рабочими.
12. Отношение американцев и японцев к труду.
13. “Философия компании” в японской системе управления.
14. Немного о европейском менеджменте. Заключение.
Введение. Три концепции менеджмента.
Родоначальниками концепции менеджмента как специализированного вида деятельности являются американцы. Именно они создали образ менеджера как профессионала, обладающего специальным образованием (зачастую в дополнение к инженерному, юридическому, экономическому и т.п.), вложили огромные деньги в создание инфраструктуры для управления в виде сотен школ бизнеса, десятков тысяч консультативных фирм, разветвленных информационных сетей общего пользования, разнообразнейших научных исследований и публикаций в области управления, диверсифицированных деловых услуг.
В практике менеджмента различают три системы управления: американская, японская, европейская.
В различных компаниях США вне зависимости от сферы их деятельности
существует формализованная структура управления предприятием, основанная на
строгом подчинении младшего старшему по должности. Система управления в
американской фирме делает упор на узкую специализацию персонала и опирается
на индивидуальную инициативу и предприимчивость, способность работника
действовать самостоятельно на каждой ступени своей карьеры. Решения
принимаются самостоятельно, и ответственность за эти решения несет
конкретный работник. Стиль американской системы управления отличается от
японской и тем, что фирма не проявляет такой заботы о сотруднике, как в
Японии; не наблюдается здесь и большой зависимости работника от фирмы:
любой работник может быть принят на фирму на короткий срок, может быть
наказан или уволен за допущенные им ошибки, просчеты или принятые неверные
решения.
Однако в 80-е годы даже американцы вдруг усомнились в правильности
своего пути, начали обвинять школы бизнеса в неправильной ориентации
менеджеров, отрыве от жизни, неоправданном увлечении "наукой управления".
Ведь японцы - пожалуй, самая учащаяся и способная к обучению нация - так
и не пришла к идее формирования профессиональных управляющих. У них в
стране всего три школы бизнеса, а руководителей они готовят прежде всего
посредством опыта, целенаправленно проводя их через цепочку смен
должностей в разных подразделениях фирмы, обучая не только делу, но и
искусству человеческих отношений, постепенно культивируя в них качества,
необходимые руководителю.
Японская система управления - это система, в которой успех фирмы
связывается с гармонией человеческих отношений внутри фирмы. Рабочая сила в
Японии имеет самый высокий уровень образования в капиталистическом мире.
Японский монополистический капитал умело использует современные формы
организации труда и в то же время эксплуатирует национальные традиции и
особенности рабочей силы. Японская система управления включает в себя:
инновационность, постоянное обновление производственных фондов, выпуск
продукции высокого качества, ориентация на конкурентность с другими
фирмами, централизм и мягкость организационной деятельности фирмы.
Управленческие решения внутри фирмы принимаются ее работниками коллективно,
на основе единогласия. Выработка решений идет снизу вверх. В корпорации
проводится множество обсуждений того или иного вопроса. Принятие решения
остается в руках управляющих, но у рабочих и служащих остается впечатление
о сопричастности к выработке политики компании. Ответственность за принятое
решение также несет весь коллектив: если прибыль фирмы по каким-то причинам
становится меньше, чем была раньше, то заработная плата работников
сокращается, начиная с руководства - сверху вниз, тогда как например,
рациональные предложения определенного работника обязательно поощряются
материально или в социальном плане.
Таким образом, основными принципами японского стиля управления
являются:
- эффективное действие человеческого фактора, зависимость работника от
корпорации, социальные гарантии;
- приоритет коллективизма, равенство независимо от должности;
- баланс влияния на принятие решений интересов управляющего персонала,
работников и инвесторов;
- нестандартная гибкая структура управления, различная в каждой отдельно
взятой фирме: не существует жесткой, строго формализованной иерархии
управления, как, например, в США;
- неформальная организация контроля: коллективная ответственность за
качество продукции.
В Японии рабочие и служащие вовлечены в процесс контроля над
качеством продукции корпорации. Корпорация исходит из того, что значительно
дешевле устранить брак на рабочем месте, чем выбраковать готовую продукцию,
то есть существует направленность на предотвращение дефектов, а не на
обнаружение их путем контроля. Для Японии характерен контроль качества
технологических процессов, что явно превалирует над контролем качества
продукции. Велика роль ответственности за качество непосредственного
исполнителя, однако эта ответственность обычно не влечет за собой
материальное наказание исполнителя за брак - ответственность будет нести
весь коллектив. Каждый на своем рабочем месте трудится по принципу:
исполнитель следующей операции - твой потребитель. “Нормальному человеку
стыдно работать плохо” - характерная философия, усвоенная сотрудниками всех
фирм. Конечно, такую философию может исповедовать человек с творческим
отношением к своему труду, которое реализуется у него, как правило, через
“кружки качества”, получившие в Японии широкое распространение.
Особенности стратегического управления в компаниях США и Японии.
Стратегическое управление в США.
Стратегическое управление стало входить в практику управления американскими компаниями с конца 60-х годов. Тогда его главным объектом была диверсификация деятельности фирмы, когда каждое производственное отделение обслуживало определенную группу рынков с самыми различными перспективами. С 70-х годов направленность стратегического управления изменилась, и в 80-е годы оно превратилось в основу стратегического планирования, ориентированного на оценку целесообразности развития отдельных областей хозяйственной деятельности, которые зависят не столько от текущей эффективности, сколько от их результативности в перспективе.
Главным в современных условиях стала не столько разработка фирмы в целом, сколько на конкурентном сегменте рынка - в данной отрасли или подотрасли.
Стратегическое управление в Японии.
Система стратегического управления возникла в фирмах Японии намного раньше, чем в американских и западноевропейских компаниях, и применяется значительно шире.
Особое внимание в системе стратегического управления придается разработке целей, которые затем составляют основу долгосрочного планирования.
В Японских компаниях широко применяются следующие виды стратегий:
“продукт-рынок”; маркетинга; конкуренции; инновации; зарубежного
производства; экспорта; лицензионного обмена. Выбор стратегии, помимо
характера продукции определяется также объемом необходимых инвестиций,
величиной расходов на товародвижение. Одна из важнейших областей принятия
решений в японских компаниях - стратегия, направленная на разработку новых
видов продукции. Стратегия инновации предусматривает ориентацию фирмы на
производство продукции, требующей самой передовой, новейшей технологии.
Разработка новой продукции дает возможность компании повышать свою
конкурентоспособность благодаря выпуску изделий, отличающихся по назначению
и использованию от ранее производившихся.
У успешно функционирующих японских компаний 21% продаж приходится на
новые товары, которые разработаны за предыдущие 5 лет, они обеспечивают им
23% прибыли. Таким образом, можно установить прямую связь между степенью
обновления продукции и эффективностью функционирования компании.
Особенности планирования в компаниях США и Японии.
Особенности планирования в фирмах США.
Американские фирмы обычно используют два вида планирования: долгосрочное, или стратегическое, планирование и годовое финансовое планирование.
Стратегическое планирование осуществляется, как правило, небольшой группой специалистов при высшем руководстве фирмы и концентрирует свое внимание на разработке долгосрочных решений, принимаемых фирмой на основе экономического анализа рыночной ситуации. Ввиду сложности этого процесса в нем используются такие инструменты планирования, как эконометрические прогнозы или модели, разработанные соответствующими специалистами.
Первичным объектом анализа для стратегического планирования является стратегический хозяйственный центр, объединяющий несколько производственных отделений фирмы, действующий на рынке как самостоятельная хозяйственная единица - центр прибыли.
Текущее, или годовое, планирование основывается в американских фирмах на показателях стратегического плана. Годовой план (бюджет) - это оперативный документ, согласно которому стратегический хозяйственный центр определяет планируемый на текущий год объем производства, составляет планы по использованию рабочей силы, капиталовложений, выпуску новых видов продукции.
В годовом плане детализируются планы производства и сбыт поквартально и помесячно, а также устанавливаются задания для низовых уровней фирмы.
Процесс разработки годового плана начинается с прогноза объема продаж товаров и услуг. Затем рассчитываются издержки производства и годовая прибыль.
В рамках стратегического хозяйственного центра обычно составляются планы по каждому из его подразделений (заводу, отделу), выступающему центром издержек производства. Управление ими осуществляется на основе показателей отклонения расходов от бюджета.
Крупные американские фирмы используют множество детализированных вариантов контроля за расходами, которые являются управленческими инструментами во всех фирмах и дают возможность определить показатель стоимости продаж продукции как основу для разработки годовых планов вышестоящих подразделений.
В американских фирмах планирующие системы построены таким образом,
чтобы была возможность быстро реагировать на изменение потребительского
спроса и рыночной конкуренции. Свою гибкость они повышают двумя путями.
Первый путь предусматривает:
- сокращение планируемого периода (от пяти до двух лет стратегического
планирования);
- прогнозирование и планирование заданий на скользящей основе, а именно
каждый месяц, вместо установки жестких показателей на год.
Второй путь предполагает:
- сокращение времени выполнения заказа и его поставки;
- установление более тесных контактов с заказчиком путем приглашения его
представителей на заседания руководящего состава фирмы с обсуждением
вопросов планирования, путем объединения информационных систем с заказчиком
для обеспечения необходимой последовательности поставок продукции, оказания
заказчику услуг типа проверки качества, условий поставки. Такие деловые
контакты способствуют размещению заказчиком новых заказов.
Как правило, управляющий заводом мало занимается контролем за производственным процессом. Значительно больше времени он тратит на работу по снижению издержек производства и переговоры с заказчиком. Руководители заводов обычно тратят минимум времени и усилий на поиск необходимого поставщика и максимум на то, чтобы он поставлял качественную продукцию.
Для американских компаний исходным пунктом планирования является прогноз рынка состояния и развития рыночной ситуации. Такой прогноз подготавливается службой маркетинга и доводится до высшего руководства фирмы и руководства отделений и заводов. На его основе заводы готовят свои планы (бюджеты), которые направляются для утверждения наверх, а затем идут вниз для выполнения. Отчеты о выполнении плана идут опять снизу вверх.
Выполнение плановых показателей для заводов (себестоимость, качество, своевременность поставок) составляет основу управленческой деятельности руководителя завода. Управляющий службой контроля главное внимание уделяет выполнению показателей качества, главный экономист - снижению издержек, инженеры завода - созданию нового продукта.
Особенности планирования в фирмах Японии.
В японских фирмах широко распространены системы долгосрочного планирования (в 70% крупных компаний), причем в разработке долгосрочных планов ведущую роль играет плановый отдел (на уровне центральных служб).
Характер планирования во многом зависит от структуры фирмы, т.е. является она специализированной или диверсифицированной по номенклатуре выпускаемой продукции.
В специализированных компаниях с узким ассортиментом выпускаемой продукции основной упор в планировании делается на разработку структуры фирмы и обоснование новых инвестиционных проектов. В системе долгосрочного планирования у специализированных компаний придается наибольшее значение объему продаж, темпам роста, массе прибыли, доле на рынке. Ключевыми проблемами для специализированных компаний являются конкуренция и капиталовложения. Временной горизонт планирования в таких компаниях обычно равен пяти годам, а прогнозирование охватывает длительный период на перспективу. Контроль за деятельностью специализированной компании обычно осуществляется на основе финансовых показателей непосредственно высшим руководством фирмы.
В диверсифицированной компании основной задачей планирования является координация деятельности производственных отделений. Стратегические идеи и планы обычно поступают от средних уровней управления или из отделений. В качестве целей для производственных отделений диверсифицированные компании устанавливают: объем продаж, прибыль, прибыль на единицу объема продаж, доля на рынке. Важнейшей проблемой диверсифицированной компании является разработка новых продуктов и определение номенклатуры выпускаемой продукции. Диверсифицированные компании обычно используют среднесрочное планирование (на три года).
Особенности управления развитием производства в фирмах США и Японии.
В современных условиях существуют достаточно четко выраженные
различия в управлении производством в фирмах США и Японии, которые
относятся как к вопросам расширения производства (методами увеличения
размеров компаний), так и к вопросам повышения эффективности производства
(методами совершенствования технологической базы и управлением развитием
производства).
Американские компании всем другим способам расширения
производственных мощностей предпочитают поглощения и слияния, между тем как
японские компании ориентируются преимущественно на внутренние ресурсы и
практически не прибегают к способу приобретения чужих компаний в силу
особенностей управления персоналом - групповое поведение в принятии
решений, пожизненный наем. Ввиду этого покупка-продажа фирм считается в
Японии аморальной. Японские фирмы предпочитают всем другим способам
развития производственных возможностей совместную предпринимательскую
деятельность как путем создания смешанных по капиталу компаний, так и
совместную деятельность по строительству предприятий на основе договора
подряда. Когда в качестве партнеров выступают японские фирмы, они обычно
предлагают лучшее, чем располагают, чтобы взаимно дополнять друг друга, что
обеспечивает высокую эффективность совместного производства.
К числу наиболее важных особенностей в управлении производством в
фирмах США можно отнести следующие:
- сокращение общего числа поставщиков; выбор и установление стабильных
связей с теми из них, которые способны осуществлять своевременные и
качественные поставки “с колес”;
- установление с поставщиками взаимоотношений, основанных на долговременных
обязательствах и оказании взаимных услуг;
- партнеры, осуществляющие снабженческие функции, объединяют свои усилия в
сокращении запасов, обеспечении бездефектной и своевременной поставки,
координации усилий, сокращении издержек путем минимизации транспортных
расходов;
- в своей деятельности менеджеры руководствуются необходимостью достижения
поставленной цели;
- обычная практика утверждения плана состоит в том, что предприятие “снизу”
выходит с собственными цифрами и добивается их утверждения “сверху”;
- менеджер, осуществляя управленческую деятельность, широко использует
современные технические средства: персональный компьютер, телефакс и т.д.;
- в деятельности менеджера наиболее ценным считается умение предвидеть
изменения и своевременно принимать меры;
- границы между различными подразделениями все более уменьшаются благодаря
сокращению времени прохождения изделия через этапы конструирования,
производства и сбыта;
- создание на предприятиях рабочих бригад - групп, на которые возлагается
ответственность не только за объем выпуска продукции, но также за контроль
качества, соблюдение техники безопасности, снабжение, диспетчирование,
рационализацию производственных процессов, ремонт оборудования, обучение
кадров, а иногда и подбор кадров, назначение бригадира, соблюдение
дисциплины. Создание таких бригад (групп) способствовало сокращению
накладных расходов и повышению производительности труда, в том числе и за
счет применения новых методов оплаты труда и его стимулирования.
В американских фирмах разработка нового изделия осуществляется, как правило, группой высококомпетентных творческих специалистов. Большая часть исследований проводится элитарной группой узкоспециализированных инженеров, которые работают преимущественно самостоятельно.
Опыт американских фирм свидетельствует о том, что только при обеспечении самого тесного взаимодействия между представителями различных подразделений удается решать сложные производственные и сбытовые проблемы.
Отрицательные факторы, оказывающие воздействие на эффективность
деятельности фирмы в США, можно свести к следующим:
- трудности с внедрением новых методов управления производством;
- обилие инструкций;
- предпочтение отдается узким специалистам по сравнению со специалистами
широкого профиля;
- развитие функциональной специализации;
- ориентация на получение краткосрочных прибылей;
- низкий уровень накопления;
- рост потребительских расходов;
- снижение объема инвестиций.
В японских фирмах первостепенное значение придается контролю и управлению непосредственно в цехе, на производственном участке. Рабочие выполняют как стандартные операции, когда линия работает в обычном заданном режиме, так и нестандартные: переналадку, выявление и устранение причин перебоев, контроль за качеством продукции. К услугам сторонних специалистов в японских фирмах прибегают лишь тогда, когда для работающих на линии такая задача является слишком сложной, требующей специальной подготовки. Такой подход не только позволяет сокращать простои и экономить на издержках производства, но и ведет к расширению участия рабочих в управлении производственно-технологическим процессом.
По мнению президента и одного из основателей всемирно известной японской корпорации “Sony” А.Мориты “американская система менеджмента при принятии решений о делах компании в слишком большой степени полагается на помощь извне. И это объясняется неуверенностью в своем рабочем месте, которую испытывают американские руководители, принимающие решения, в отличие от управляющих японских компаний. Из-за юридического требования о публикации сведений о компаниях результаты работы управляющего каждый квартал выставляются напоказ и слишком часто управляющего оценивают на основе такого близорукого метода.”
В японских фирмах особое внимание уделяется тому, чтобы знания, опыт,
идеи производственных рабочих передавались в подразделения, занимающиеся
НИОКР.
Поскольку в японской системе управления производством центральное место занимает производственный цех, то ноу-хау, накапливаемые в цехах, влияют на стратегию фирмы в целом - выбор конкретных видов оборудования, технологических систем.
Инженерно-технический персонал в японских фирмах комплектуется из бывших квалифицированных рабочих своей фирмы.
Можно выделить также следующие особенности управления в японских
фирмах:
- при переходе на выпуск все более сложных и совершенных в техническом
отношении изделий происходит снижение технической, технологической и
организационной сложности их изготовления;
- разработка такой технологии и такой организации производства, чтобы
изготавливать сложные изделия на основе стандартных, простых и легко
управляемых наборов операций, осуществляемых на универсальном, гибко и в
широком диапазоне переналаживаемом оборудовании;
- при общей ориентации на повышение уровня автоматизации считается важным в
максимальной степени упростить и рационализировать работу производственных
подразделений на основе тщательной технологической и конструкторской
подготовки производства, минимизации числа незапрограммированных отклонений
от запланированного процесса и четко рассчитанного хода производственного
процесса;
- наряду с автоматизацией проводится концентрация усилий и ресурсов на
разработке новых технологических процессов, позволяющих организовать
ускоренный переход на производство новых изделий и изготовление мелких
партий на принципах крупносерийного и массового производства;
- для того, чтобы все или подавляющее большинство отклонений обнаруживались
и урегулировались непосредственно производственным персоналом (мастером
участка, цеха), необходимо создание организационно-управленческих условий,
создание механизма управления “снизу”.
В японских фирмах разработка новых товаров обычно проводится группой экспертов, которые под руководством специалистов взаимодействуют друг с другом. Здесь процесс разработки новых товаров является особым инструментом, который помогает научиться мыслить в категориях фирмы в целом.
Конкурентоспособность фирм Японии и США.
В современных условиях главным критерием эффективности производства, оценки эффективности системы управления является конкурентоспособность фирмы на рынке.
В Японии считают, что для обеспечения конкурентоспособности компании на мировом рынке необходима прежде всего конкурентоспособность ее продукции на внутреннем рынке. Это относится в первую очередь к таким видам продукции японских компаний, как фото- и кинокамеры, автомобили, мотоциклы, сталь.
Внутренний рынок Японии характеризуется многими специфическими
особенностями, что накладывает существенный отпечаток на
конкурентоспособность японских компаний:
- наличие более высокой конкуренции на внутреннем рынке, чем на мировом,
которая стимулирует постоянные нововведения и высокий уровень
конкурентоспособности японской продукции на мировом рынке;
- предпочтение на внутреннем рынке отдается высококачественным изделиям.
Акцент на качество продукции обусловлен в первую очередь конкуренцией на
внутреннем рынке, и уже во вторую очередь - на внешнем;
- зарубежным компаниям приходится придавать своим товарам особые
потребительские свойства, чтобы закрепиться на японском рынке. Дешевые
низкокачественные товары там не покупаются (например, фотокамера Кодак,
дешевые традиционные часы с циферблатом);
- товары, продаваемые на японском рынке, должны строго учитывать
специфические требования японского потребителя, направленные на повышение
надежности, удобства, размеров изделий, отвечающих национальным обычаям.
Например, бесшумность и малые габариты - обязательные требования к
стиральным машинам, холодильникам, электробритвам, автомобилям;
- высока доля компаний-производителей на внутреннем рынке, не
обеспечивающих достаточной конкурентоспособности на мировом рынке из-за
высоких транспортных издержек и отсутствия технологического превосходства
над зарубежными конкурентами. К таким товарам относятся, например, пиво,
цемент, продукция стекольной промышленности.
На мировом рынке японские фирмы обычно используют тактику
постепенного “терпеливого” расширения рыночной доли и создание
технологического преимущества, рассчитанного на долгосрочную перспективу.
При этом помимо цели достижения высокой эффективности производства,
ориентированного на выпуск продукции высокого качества, японские фирмы
строго придерживаются принципа, что характеристики продукта (цвет, форма,
материал, надежность в работе) должны строго отражать потребительскую
полезность продукта в целом. Отсюда огромное значение, которое японские
фирмы придают дизайну как средству удовлетворения всесторонних, в том числе
эстетических, потребностей покупателя.
Японские компании благодаря внедрению принципов комплексного управления и контроля за качеством одержали в современных условиях успех на многих мировых рынках технологически сложной продукции. Так, японские компании практически захватили рынки бытовой электроники благодаря высокой надежности изделий - с нулевым числом дефектов на один миллион изделий. Это избавило их от необходимости создания сервисной сети.
Наиболее высокой конкурентоспособности на мировом рынке добились японские компании таких отраслей, как судостроение, приборостроение, автомобильная, металлургическая, мотоциклетная. Эти отрасли характеризуются передовой технологией и сборкой трудоемких изделий, требующих высококвалифицированной рабочей силы.
Конкурентные преимущества японских компаний можно оценить следующим
образом:
- высокое качество выпускаемой продукции благодаря применению эффективной
системы управления качеством и использования рабочих высокой квалификации;
- высокий уровень качества продукции у японских фирм в значительной степени
обусловлен привлечением к управлению качеством всего персонала фирмы, в том
числе и через кружки качества;
- высокие инновационные способности японских фирм к радикальным изменениям
технологии производства; внедрение информационных технологий в промышленные
системы и использование информации в сфере услуг;
- внесение изменений в управление производственными процессами в сторону
гибкости, внимания к качеству, кооперации;
- осуществление крупных инвестиций в новые технологии и быстрое
развертывание производства новой продукции;
- транснационализация японских финансовых и промышленных корпораций и
превращение их в крупные международные финансовые центры.
Управление инновационной деятельностью в фирмах Японии и США.
Обследование компаний Японии показало приоритетное использование в
организации управления инновационным процессом проектных групп - временных
и постоянных. Японские фирмы придают большое значение творческой разработке
новых товаров на основе технологии своей компании. Известно, что японские
компании завоевывают мировой рынок через разработку новых видов продукции.
Они широко используют комплексный подход к инновационной деятельности.
Служба разработки новой продукции у них обычно охватывает всю сферу
деятельности компании.
В компаниях США затраты на разработку новой продукции распределяются
следующим образом (% сметных затрат):
1) фундаментальные (базисные) исследования - 3-6
2) прикладные разработки - 7-18
3) подготовка технологического оборудования и строительство новых
предприятий - 40-60
4) организация сбыта (включая рекламу, стимулирование продаж, сбытовую
сеть, товародвижение) - 10-27
В американской компании “General Motors”, несмотря на мощную научно- исследовательскую базу, руководство научно-исследовательскими подразделениями было ограничено в выборе направлений НИОКР. Это во многом объяснялось тем, что на первое место выдвигались производственные и финансовые проблемы. Научно-исследовательским подразделениям отводилась роль “устранителей неисправностей”, а не создателей новой продукции.
Специфика управления персоналом в фирмах США и Японии.
В американской компании все ее планы составлены заранее и рамки работы каждого определены. Кроме того, компании ищут людей, подходящих для той или иной работы. Если во время проверки претендента на рабочее место обнаружится, что он выходит за установленные рамки или не дотягивает до них, его обычно отвергают. Такая структура напоминает стену из кирпичей: каждый рабочий должен точно соответствовать предназначенной ему нише, или он будет отвергнут.
Японская компания сначала нанимает людей, а потом уже смотрит, как их
можно использовать. Управляющий долго присматривается к этим
“необработанным камням” и “строит стену”, сочетая их самым лучшим способом,
так же, как каменщик кладет каменную стену. Камни бывают круглые,
квадратные, продолговатые, большие или маленькие, но управляющие должны
определить, как их составить вместе. Кроме того, люди меняются с возрастом,
и японские управляющие должны также помнить о том, что “форма” этих
“камней” постепенно меняется. Когда деятельность компании приобретает новый
характер, возникает необходимость заново “переложить стену”.
Приспособляемость рабочих и управляющих к новым условиям стала отличительной чертой японского предприятия. Когда японские компании в случае спада или заката той или иной отрасли промышленности меняют направление своей деятельности или дополняют его, рабочим предлагают пройти переквалификацию, и по большей части они охотно соглашаются на это. Иногда это требует переезда семьи на новое место работы, и японские семьи в целом соглашаются на это.
В целом в США отношение руководства к рабочим и даже к руководителям низшего звена очень иерархично, гораздо больше, чем в Японии, восточной стране, где представители Запада всегда предполагают наличие таких иерархий.
Управление кадрами в США.
Кадровая политика в американских фирмах обычно строится на более или менее одинаковых принципах по следующим направлениям.
1. Подбор кадров.
Общими критериями по подбору кадров являются: образование; практический опыт работы; психологическая совместимость; умение работать в коллективе.
Руководящие кадры в фирме назначаются.
Особую трудность вызывает обеспечение квалифицированными рабочими кадрами по таким профессиям, как наладчики, инструментальщики, ремонтный персонал.
Существует нехватка квалифицированных младших управленческих кадров - мастеров и начальников участков. Это обусловлено высокими требованиями и ответственностью; недостаточным моральным и материальным стимулированием; нежеланием квалифицированных рабочих занимать должности мастера; повышением требований к этой работе в области техники и человеческого фактора.
2. Условия труда.
Внедрение автоматизации в производство внесло существенные изменения
в условия труда персонала:
- замена жестких перечней профессий и должностных инструкций более
широкими, более приемлемыми и удобными для работников;
- уменьшение объема работы в центральных службах и сокращение
административного аппарата;
- переход на гибкие формы оплаты труда;
- объединение инженеров, ученых и производственников в сквозные (от
конструирования до изготовления изделий) коллективы - проектно-целевые
группы.
Управление персоналом в Японии.
В Японии существует своя специфика в управлении персоналом, которая основывается на следующих особенностях: пожизненный найм работников, или найм на длительный срок; повышение заработной платы с выслугой лет; участие работников в профсоюзах, которые создаются в рамках фирмы (а не отрасли, как в США).
Можно выделить следующие основные принципы японского типа управления:
1) переплетение интересов и сфер жизнедеятельности фирм и работников; высокая зависимость работника от своей фирмы, предоставление ему значительных гарантий и благ в обмен на преданность фирме и готовность защищать ее интересы;
2) приоритет коллективного начала перед индивидуализмом, поощрение кооперации людей внутри фирмы, в рамках разного рода небольших групп, атмосфера равенства между работниками независимо от занимаемых постов; интересной деталью японского стиля управления является право младшего по должности работника не соглашаться со старшим и отстаивать свою точку зрения, если она отвечает интересам фирмы;
3) поддержание баланса влияния и интересов трех основных сил, обеспечивающих функционирование фирмы: управляющих, остальных работников и инвесторов;
4) способ формирования связей между фирмами-деловыми партнерами, в том числе между поставщиками и покупателями продукции.
Таким образом, система управления персоналом в Японии предполагает гарантии занятости, привлечение новых работников, их подготовку, оплату труда в зависимости от стажа работы, гибкую систему заработной платы.
Гарантированная занятость обеспечивается в Японии в определенной степени системой пожизненного найма, которая распространяется на работников до достижения ими 55-60 лет. Эта система охватывает примерно 25-30% японских рабочих, занятых в крупных фирмах. Хотя по поводу гарантий занятости официальных документов не существует, тем не менее считается, что гарантированная занятость, предоставляемая японскими фирмами своим работникам, лежит в основе тех успехов, которых им удалось добиться в области повышения уровня производительности труда и качества продукции, в обеспечении лояльности работников по отношению к своей фирме. Японская фирма всегда дорожит своими сотрудниками. Увольнение работника происходит только в том случае, если фирме грозит банкротство.
Оплата и стимулирование труда.
Система оплаты труда в США предусматривает следующее:
- рабочие получают повременную оплату, что связано с высоким уровнем
механизации труда, где выработка от рабочего практически не зависит;
- минимальная оплата труда (как и почасовые ставки) регулируется законом;
- при определении среднего уровня оплаты фирмы следят, чтобы она не была
ниже, чем у других фирм в данном географическом районе;
- абсолютные размеры заработка зависят от квалификации работника и
стоимости проживания в данной местности;
- повышение заработка обычно производится ежегодно для всех работников, чья
работа оценивается положительно. Аттестация работников проводится ежегодно.
Оценку работы делает руководитель на основе сведений, предоставляемых
непосредственным начальником;
- размеры заработка инженерно-технических работников и руководства не
оглашаются. Они устанавливаются на основе индивидуального соглашения между
администрацией и соответствующим работником.
Премии выплачиваются обычно только высшему руководству фирмы.
Поощрение осуществляется путем материального стимулирования и продвижения
по ступеням иерархии. Продвижение по службе непосредственно связано с
повышением квалификации через систему обучения. Считается, что высший
управленческий персонал в США имеет значительно более высокие доходы, чем в
других странах, по отношению к работникам. Если соотношение между
заработной платой президента и неквалифицированного рабочего в США
составляет 20:1 (в автомобильной промышленности 36:1), то в Японии 8:1. В
Японии каждый работник автомобильной компании получает в качестве
премиальных выплат до 50% величины базовой зарплаты.
Системы оплаты труда в большинстве американских фирм отличаются негибкостью, не обладают достаточным мотивационным эффектом и слабо стимулируют повышение производительности труд