|Содержание |стр. |
|Введение |3 |
|1.Организация налогового контроля |5 |
|Правовые основы деятельности налоговых инспекций |5 |
|Формы и методы налогового контроля |8 |
|Контроль ГНС за исчислением налога на прибыль |17 |
|Пути совершенствования налогового законодательства |26 |
|Заключение |31 |
|Список использованной литературы |33 |
|Приложения |35 |
Введение.
В настоящее время в нашей стране сильно ощущается кризис неплатежей.
Действующее налоговое законодательство закрепляет обязанность субъектов налогообложения вносить налоговые платежи в установленных размерах и в определенные сроки. Однако исполнение этой обязанности пока оставляет желать лучшего.
Стало нормой уклонение от налоговой повинности легальными - когда удается полностью или частично избежать налогообложения, не нарушая при этом действующих правовых норм и нелегальными, т. е. запрещенными законом способами.
Исходя из этого у налоговых органов стоит серьезная проблема - контроль за правильностью, своевременностью и полнотой взимания налогов.
Налог на прибыль является одним из основных налогов в обложении юридических лиц. В бюджете на 1998 год этот налог стоит на третьем месте после НДС и акцизов. Поступлений в бюджет от налога на прибыль запланировано 48 140, 6 млн. руб, что составляет 15, 68% всех доходов бюджета (5, 3).
Из этих цифр видно, что налог на прибыль является очень важным налогом для государства и контроль за его взиманием также немаловажен.
Целью настоящего исследования является изучение механизма применения действующих форм и методов налогового контроля при учете и взимании налога на прибыль, оценка их эффективности, определение путей совершенствования контрольной работы налоговых органов.
Учитывая вышеизложенное определены задачи данной курсовой работы:
- исследование состояния нормативно-правовой базы осуществления налогового
контроля;
- изучение основ планирования и организации контрольной работы налоговых
органов;
- оценка практики применения действующих форм и методов налогового
контроля;
- указание наиболее перспективных путей совершенствования форм и методов
налогового контроля.
Объектом исследований в настоящей курсовой работе является
Государственная районная налоговая инспекция по Мичуринскому району. теоретической основой для написания данной работы послужили труды
ученых - экономистов, юристов, предложения работников ГНС РФ, законы,
указы, постановления, инструкции, регламентирующие порядок осуществления
контроля за соблюдением налогового законодательства. при выполнении данной курсовой работы использованы следующие методы:
статистико-экономические, монографический, графический и расчетно-
конструктивный методы.
Курсовая работа изложена на 34 страницах машинописного текста, состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы в количестве 16 наименований и 8 приложений.
1.Организация налогового контроля.
1.1 Правовые основы деятельности налоговых инспекций.
В процессе осуществления налогового контроля государственные налоговые инспекции руководствуются определенным перечнем нормативно-правовых актов, регулирующих отношения в сфере налогообложения. Данный перечень содержит сотни наименований, они изменяются и дополняются в связи с переменами в экономической и политической ситуации в стране.
Несомненно, на первом месте стоит Конституция РФ. Содержащие в
основном законе стране нормы, регулирующие налоговые отношения, имеют
высшую юридическую силу, прямое действие и применяются на всей территории
РФ. В частности, определяются субъекты налогообложения и их гарантии,
компетенция органов власти РФ в сфере налогового регулирования и
законотворчества.
Как показывают наши исследования, нормы, закрепленные в Конституции
РФ, детализируются в законах и подзаконных актах, регулирующих как
организацию работы налоговых инспекций, так и конкретные сферы
налогообложения.
Вторым по значимости нормативно-правовым актом, регулирующим деятельность ГНС, является Закон РФ от 21 марта 1991 г. «О Государственной налоговой службе РСФСР». Это первый российский закон, определивший задачи и структуру государственной налоговой службы, права и обязанности налоговых органов при осуществлении налогового контроля. Здесь же указывается ответственность государственных инспекций и их должностных лиц, а также их социальные гарантии.
Также важнейшим из законов, регулирующих деятельность налоговых
инспекций, является Закон РФ «Об основах налоговой системы в Российской
Федерации» от 27 декабря 1991 г. Впервые на законодательном уровне
определено понятие налога и налоговой системы. Также данный закон
раскрывает понятие плательщиков налога, устанавливает перечень льгот,
определяет общий порядок уплаты налогов, регулируют другие аспекты
налоговых отношений. И наконец, в законе представлен перечень налоговых
платежей, взимаемых на территории РФ. Как показывает практика работы
налоговых инспекций, в целом данный закон является определяющим в сфере
налоговых отношений и при осуществлении налогового контроля.
Федеральные законы о налогах были приняты одновременно с принятием
Закона «Об основах налоговой системы». Они детализировали положения,
закрепленные в последнем. В частности, к таким законам относятся Закон «О
налоге на налоге на прибыль с предприятий», «Об акцизах», и т. д. Таким
образом, к каждому налогу принят соответствующий закон. Данная категория
нормативных актов постоянно меняется в зависимости от изменения налоговой
политики государства.
Законы о федеральных и других налогах не исчерпывают правовую основу осуществления налогового контроля. В иерархии нормативно-правовых источников после законов следуют подзаконные акты по вопросам налогообложения и организации работы налоговой инспекции.
В первую очередь, к таким актам относятся указы президента РФ. 31
декабря 1991 г. Был издан Указ «О государственной налоговой службе». Именно
с принятием данного указа органы налоговой службы были выделены из
Министерства финансов РФ и преобразованы в самостоятельную систему
центральных органов с подчинением Президенту и Правительству РФ. Среди
Указов регламентирующих вопросы налогового контроля следует выделить Указ №
1212 от 18 августа 1996 г. «О мерах по повышению собираемости налогов и
других обязательных платежей и упорядочению наличного и безналичного
денежного обращения». Данным Указом предусматривается ряд мер по
ужесточению контроля за деятельностью предприятий, как в частности,
обязанность банков в трехдневный срок отвечать на запросы налоговых органов
относительно операций своих клиентов, обязанность кредитных организаций
незамедлительно извещать налоговые органы об открытии в них предприятиями
банковских счетов, осуществление операций по снятию денежных средств со
счета только после поступления от налогового органа подтверждения такого
извещения.
Другими самостоятельными источниками налогового права являются
постановления и распоряжения Правительства РФ по налогам и другим
обязательным платежам. Их содержание в большинстве случаев связано с
определением налоговых ставок или налоговых льгот, причем в соответствующем
законе содержится отсылочные нормы, предусматривающие регулирование
отдельных налоговых отношений нормативными актами Правительства РФ.
Примером может служить Закон «Об акцизах».
В составе подзаконных актов, регулирующих налоговый контроль в РФ особняком стоят акты, издаваемые ГНС РФ и содержащие предписание по процедурам взимания различных видов налога в масштабах всей РФ. Это инструкции, разъяснения, письма и т. д. Адресатом этих нормативных актов являются не только структурные подразделения Госналогслужбы, но и плательщики соответствующего налога на всей территории РФ.
Местные подзаконные акты по вопросам налогообложения издаются представительными органами краев и областей, а также городов и районов. Их юрисдикция определяется Законом «Об основах налоговой системы» и Законом «О местном самоуправлении».
Учитывая вышесказанное, можно сказать, что базовыми документами, регулирующими работу Государственных налоговых инспекций по контролю за соблюдением налогового законодательства является Закон РФ «О государственной налоговой службе РСФСР», Указ Президента РФ «О государственной налоговой службе РФ», Закон РФ «Об основах налоговой системы РФ», Указ Президента «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей», а также пакет федеральных, региональных и местных налогов и подзаконные акты, издаваемые ГНС РФ, причем с 1993 г. последние имеют юридическую силу только в том случае, если прошли регистрацию в Минюсте РФ.
2 Формы и методы налогового контроля.
Налоговая инспекция, в ходе контроля за полнотой и правильностью исчислением налогов, пользуется различными методами и формами налогового контроля.
В зависимости от времени совершения контроля выделяют три основные
формы налогового контроля - предварительный, текущий и последующий. Все они
находятся в тесной взаимосвязи, отражая непрерывный характер контроля.
Предварительный контроль предшествует совершению проверяемых операций. Это
позволяет выявить, еще на стадии планирования, нарушения налогового
законодательства. Основным методом, реализующим предварительный контроль
являются камеральные проверки. Они осуществляются непосредственно в
инспекции, в день поступления или в последующие периоды, посредством
проверки всех поступающих бухгалтерских отчетов и налоговых расчетов.
Основными задачами камеральной проверки являются:
- визуальная проверка правильности оформления бухгалтерской отчетности,
т.е. проверка заполнения всех необходимых реквизитов отчета, наличия
подписей уполномоченных должностных лиц;
- проверка правильности составления расчетов по налогам, включающая в себя
арифметический подсчет итоговых сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет,
проверку обоснованности применения ставок налога и налоговых льгот,
правильности отражения показателей, необходимых для исчисления
налогооблагаемой базы, проверка своевременности представления расчетов по
налогам;
- логический контроль за наличием искажений в отчетной информации -
проверка логической связи между отчетными и расчетными показателями
сопоставимости отчетных показателей с показателями предыдущего отчетного
периода;
- проверка согласованности показателей, повторяющихся в бухгалтерской
отчетности и в налоговых расчетах;
- предварительная оценка бухгалтерской отчетности и налоговых расчетов с
точки зрения достоверности отдельных отчетных показателей, наличия
сомнительных моментов или несоответствий, указывающих на возможные
нарушения налоговой дисциплины.
Камеральная проверка включает следующие операции:
- изучение налоговых деклараций и годовых лицевых счетов - проводится после
представления годового или квартального баланса или через определенное
время. В случае необходимости налогоплательщиком сообщается дополнительная
информация.
- сравнение годовых балансов за несколько предыдущих лет - 2-3 года -
позволит установить отношение себестоимости к выручке от реализации,
коммерческих расходов к себестоимости реализованной продукции и выручке от
реализации, рост прочих активов и т. п.
- анализ соотношения и оценок - способствует получению представления о
динамике развития организаций налогоплательщика. При этом колебания в
динамике развития могут стать поводом для дальнейшего исследования.
- анализ баланса за ряд лет позволяет собрать необходимый материал для
обнаружения возможных ошибок в расчете налогооблагаемого дохода.
При использовании метода, основанного на расчетах, отбираются организации, которые заслуживают особого внимания со стороны налоговой инспекции.
Второй метод базируется на знаниях, опыте и инициативе налоговых
инспекторов. Если они знают, что в определенном виде бизнеса процветает
"теневая экономика", то они могут выбрать все организации этого вида
деятельности для дальнейшего анализа с использованием расчетов, сравнений и
соотношений с целью отбора тех, кто представляет наибольший интерес.
Третий метод подразумевает проверку каждой организации один раз в
течение определенного периода времени. Основная идея этого метода
заключается в том, что плательщики знают, что их периодическим проверяют, и
потому не будут что-либо делать неправильно, по крайней мере, умышленно.
Такую проверку можно с успехом использовать для "теневых" организаций и
очень крупных предприятий.
Конкретные методы камеральных проверок определяются инспекциями самостоятельно исходя из характера наиболее часто встречающихся нарушений налогового законодательства на контролируемой территории, возможностей обеспечения автоматизированной обработки информации, знаний и опыта сотрудников.
Одной из основных форм налогового контроля, применяемой в работе налоговыми органами, является текущий контроль. Текущий контроль называют иначе оперативным. Он ежедневно осуществляется отделами налоговой инспекции для предотвращения нарушений налоговой дисциплины в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятий и физических лиц, выполнения ими обязательств перед бюджетом. Основным методом, применяемом при этой форме контроля, является экспресс-проверка с использованием методов наблюдения, обследования и анализа.
Экспресс-проверка - это проверка, проводимая по относительно узкому кругу вопросов финансово-хозяйственной деятельности организации, за короткий временной период. Основанием для планирования указанной категории проверки могут являться имеющие место по результатам предварительного анализа бухгалтерской отчетности налогоплательщика и его налоговых расчетов, предположения о недостоверности отражения организацией отдельных показателей, связанных с исчислением ее налоговых обязательств, запросы других налоговых органов о проведении встречных и других проверок по узкому кругу вопросов. Высокие результаты может дать и организация экспресс- проверок в организациях, отобранных методом случайной выборки. Планирование указанной категории проверки позволяет существенно повысить степень охвата налогоплательщиков проверками. В случае, если в результате данной проверки не выявлено каких-либо нарушений, свидетельствующих о недостоверности бухгалтерского учета, отчетности и налоговых расчетов организации, ее дальнейшая проверка не проводится.
Последующий контроль является неотъемлемой частью налогового контроля.
Он сводится к проверке финансово-хозяйственной деятельности организаций и
физических лиц за истекший период на предмет правильности исчисления,
полноты и своевременности поступления предусмотренных действующим
законодательством налоговых и других обязательных платежей. Последующий
контроль отмечается углубленным изучением всех сторон финансово-
хозяйственной деятельности, что позволяет вскрыть недостатки
предварительного и текущего контроля. Эта форма контроля осуществляется
путем проведения документальных проверок с использованием таких методов как
наблюдение, обследование и анализа непосредственно на месте - на
предприятиях, в учреждениях и организациях.
Документальная проверка является специфическим методом налогового контроля, т. к. она сочетает в себе черты таких общих методов финансового контроля как проверки и ревизии.
Категории документальных проверок в зависимости от степени охвата ими
вопросов финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщиков и видов
налога подразделяются на:
- комплексную проверку которая охватывает вопросы правильности исчисления и
уплаты, как правило, всех видов налогов. В ходе данной проверки
ревизируются все счета предприятия, играющие роль в формировании налоговых
обязательств. Для обеспечения проведения комплексной проверки план
координируется с отделом налогообложения физических лиц, отделом местных
налогов, прочих сборов и внебюджетных фондов.
- тематическую проверку, охватывающую вопросы правильности исчисления
отдельных видов налогов и других обязательных платежей.
Категории документальных проверок налогоплательщиков также можно подразделить в зависимости от места проведения проверки на проверки с выходом в организации и проверки без выхода в организацию.
Как показывает практика, проверки без выхода в организацию могут быть целесообразными в следующих случаях: а) если организация, сообщившая в установленном законодательством порядке о своей ликвидации, не имеет уже фактического адреса местонахождения, а необходимые для проверки документа находятся у кого-либо из ответственных руководителей по домашнему или другому адресу; б) при отсутствии возможности организовать проверку на территории организации - отсутствие административных помещений, помещение опечатано правоохранительными органами, наличии опасности для жизни и здоровья проверяющего и тому подобным причинам; в) если налогоплательщик относится к категории мелких и объем учетных документов незначителен.
Проведению проверки без выхода в организацию обязательно должна предшествовать докладная на имя начальника налогового органа с мотивированным обоснованием этой необходимости.
Такие проверки затягиваются по времени, поэтому необходимо стараться, чтобы проверка проводилась все-таки с выходом в организацию.
В ходе документальных проверок сотрудники налоговой инспекции для осуществления контроля за соблюдением налогового законодательства используют в работе определенные приемы.
Анализ нарушений налогового законодательства показывает, что они в
большей части связаны с подлогами в первичных и иных бухгалтерских
документах. Выявить их можно путем специального исследования данных учета.
Подлоги в документах внешне обнаруживаются в таких формах, как противоречия
в содержании отдельного документа, нескольких взаимосвязанных документов, а
также отклонения от обычного порядка движения ценностей.
Для установления каждой из указанных форм противоречий применяются свои приемы исследования.
При исследовании отдельного документа могут применяться формальная, арифметическая и нормативная проверка.
Формальная проверка - проводится внешний осмотр документа, проверяется наличие в нем всех необходимых реквизитов, каких либо посторонних записей, пометок.
При арифметической проверке контролируется правильность подсчета итоговых сумм в документе как по горизонтали, так и по вертикали. Этот метод позволяет проверить правильность подсчета стоимости продукции путем умножения цены на количество суммы начислений заработной платы - путем умножения расценки на количество произведенного товара. При проверке расчетов по налогам арифметическая проверка дает возможность проверить правильность арифметического подсчета того или иного показателя, например, налогооблагаемой прибыли, суммы налога и т. п. В формах расчетов обычно указывается порядок расчета показателей.
Нормативная проверка - это проверка содержания документа с точки зрения соответствия его действующим нормативным актам, правилам. Именно этот метод позволяет выявить незаконные по содержанию документы, установить факты необоснованного списания затрат на себестоимость продукции сверх установленных норм, неправильного применения ставки налога и т. п.
Именно с помощью данных приемов исследования отдельного документа при выявлении нарушения налогового законодательства можно выявить ошибки при определении объекта налогообложения и расчете сумм налога.
К приемам исследования нескольких документов, отражающих одну и ту же или взаимоувязанные операции, относятся встречная проверка и метод взаимного контроля.
Встречная проверка - это сопоставление разных экземпляров одного и того же документа. Он применяется для документов, оформленных в нескольких экземплярах - накладные, счета - фактуры и т. п. Экземпляры документа находится либо в разных структурных подразделениях, либо в разных организациях. В условиях правильного отражения хозяйственной операции разные экземпляры имеют одно и тоже содержание. Не совпадение каких-либо показателей или отсутствие одного из экземпляров могут свидетельствовать об укрытии доходов от налогообложения.
Метод взаимного контроля документов представляет собой исследование различных документов, прямо или косвенно отражающих определенные хозяйственные операции. Учет на предприятии построен таким образом, что, как правило, информация об одних и тех же операциях отражается в различных документах.
При проверке правильности расчетов по налогам метод взаимного контроля
используется в различных вариантах:
- сведения, приведенные в формах расчетов по налогам, сопоставляются в
данными бухгалтерского баланса и приложений к нему и с записями в главной
книге, данные расчетов по налогам сопоставляются с первичными документами;
- данные первичных документов сопоставляются со сводными документами -
отчетами материально-ответственных лиц;
- сопоставляются первичные, либо бухгалтерские документы разных
подразделений предприятия, либо разных организаций.
В результате таких исследований выявляются не подтвержденные документами операции, учтенные при расчете налогов, либо не полностью учтенные операции.
На предприятиях, ведущих лишь суммовой учет реализации товаров, одним из эффективных приемов выявления признаков укрытия доходов от налогообложения является контрольное сличение остатков. С помощью этого приема в ряде случаев можно документально выявить поступление неучтенных товаров. Для его применения сотруднику налоговой инспекции необходимо иметь по проверяемому объекту инвентаризационные описи на начало и конец периода и документы на оприходование и отпуск товаров.
При изучении вышеназванных документов составляется таблица, в которой отражаются: остатки товаров на начало и конец периода, приход и расход товаров. Сущность приема контрольного сличения остатков заключается в сравнении максимально возможного остатка, который исчисляется путем сложения остатка товара на начало периода и прихода и вычитания документированного расхода, с остатком по описи на конец изучаемого периода. Признаком неблагополучия является превышение фактического остатка над максимально возможным. Следует иметь в виду, что выявленные изменения могут быть вызваны и случайными ошибками в документах.
Данные общие приемы налогового контроля применяются на первом этапе документальной проверки. Для более углубленного контроля за правильностью и полнотой уплаты налогов применяются конкретные приемы проверки по видам налогов, обусловленные порядком расчета объекта налогообложения и налогооблагаемой базы в соответствии с законами и инструкциями по каждому виду налога.
При проверке правильности описания затрат на себестоимость продукции
контролируется следующие моменты:
- документальное подтверждение расходов, отраженных на счетах учета
затрат;
- соответствие времени осуществления затрат отчетному периоду;
- отсутствие в себестоимости продукции затрат, относящихся на прибыль
предприятия;
- соответствие нормам отнесения на себестоимость некоторых видов расходов,
например, командировочных расходов;
- соответствие списанных затрат виду выпускаемой продукции или характеру
деятельности.
Для установления таких ошибок работнику налоговой инспекции требуются знания не только о видах сопоставляемых документов о расходах, но и о правилах отнесения затрат. Выявление таких нарушений возможно путем изучения расходных кассовых документов, а также документов по расчетному счету.
Кроме метода проверок, как камеральных так и документальных, в работе налоговые инспекции используют такие методы как наблюдение, обследование и анализ.
Наблюдение предполагает общее ознакомление с состоянием налоговой дисциплины объекта контроля.
Обследование производится в отношении отдельных сторон финансовой
деятельности, связанных с получением дохода и исчисления налогов и
опирается на более широкий круг деятельности, что и отличает его от
наблюдения. Данный метод, по мнению экономистов, основывается не на
исследовании документов, а на получении информации из других источников.
При обследовании используются такие приемы, как опрос, анкетирование,
инвентаризация, осмотр конкретных объектов, осмотр места хранения денежных
средств, контрольная закупка. Этот метод не используется самостоятельно, а
применяется при проведении документальных проверок. Итоги обследования, как
правило, используются для оценки финансового положения объекта контроля.
Анализ, как и предыдущие методы, нацелен на выявление нарушений налогового законодательства. Данный метод используется на всех стадиях контрольной работы налоговой инспекции. Анализ проводится на базе текущей или годовой отчетности и отличается системным и пофакторным подходом, а также использованием таких аналитических приемов, как средние и относительные величины, группировки и т. д.
Как мы видим, существует множество разнообразный методов налогового контроля и необходимо продолжать совершенствовать формы и методы налогового контроля с учетом практики других инспекций как в России, так и за рубежом.
2. Контроль ГНС за исчислением налога на прибыль.
Контроль за обеспечением полной и своевременной уплаты юридическими лицами причитающихся с них сумм налога на прибыль осуществляется отделом налогообложения прибыли юридических лиц. Также в какой-то степени контролирует полученную прибыль отдел по контролю за применением контрольно- кассовых машин. Само законодательство о ККМ не относится к налоговому, но сотрудники данного отдела участвуют в проверке вместе с другими отделами по вопросам соблюдения налогового законодательства, проверяя полноту учета выручки, проходящей через кассу, где используются ККМ, помогая тем самым выявить сокрытую налогооблагаемую базу.
На основании плана проведения документальных проверок сотрудниками налоговой инспекции подготавливаются графики проведения документальных проверок с указанием планируемых календарных дат начала и окончания проверки. Утверждение указанных графиков, а также включенных в них изменений по срокам проведения документальных проверок в течение отчетного квартала, осуществляется начальниками основных отделов ГНИ.
Корректировка плана документальных проверок юридических лиц может
проводится при наличии следующих оснований:
- получение срочных заданий от вышестоящих налоговых органов;
- наличие поручений правоохранительных органов;
- отсутствие условий для проведения документальной проверки - утраты
первичных бухгалтерских документов, временное отсутствие руководителя и
главного бухгалтера, подтвержденное документально;
- наличие других непредвиденных обстоятельств - увольнение или болезнь
работников налоговой инспекции и т.п.
Корректировка осуществляется на основании решения начальника ГНИ или его заместителя, принимаемого на основании докладной записки начальника отдела с указанием оснований невозможности проведения документальной проверки соответствующего налогоплательщика в запланированные сроки.
При невыполнении плана проведения документальных проверок оформляется:
- объяснительная записка работника, ответственного за проведение проверки
соответствующей организации включенной в план;
- докладная записка начальника отдела на имя начальника ГНИ.
Начальник ГНИ или его заместитель принимает решение по факту невыполнения плана проведения документальных проверок.
Неотъемлемой частью налогового контроля является предпроверочный
анализ данных по организации, отобранной для проведения документальной
проверки. Результатом такого анализа является выработка конкретной
концепции проверки, учитывающая все последующие проверочные действия.
Данная концепция включает в себя предположительные основные задачи
проверки, а по возможности должны указывать на то, какие вопросы не должны
затрагиваться в процессе проверки, например, в случае когда они подробно
рассматривались во время предыдущей проверки.
На основе выработанной концепции предстоящей проверки осуществляется формирование примерного перечня вопросов, подлежащих проверке в организации. Такой перечень рассматривается сотрудником отдела, ответственного за проведение документальной проверки с учетом результатов всех предыдущих этапов процедуры отбора объекта для проведения документальной проверки.
В целях обеспечения максимальной эффективности и создания благоприятных условий предстоящей документальной проверки на стадии предпроверочной подготовки должен быть решен целый ряд организационных вопросов, связанных с ее проведением. Так, на ранней стадии должна быть собрана вся недостающая информация о налогоплательщике, которая может быть использована при проведении проверки - информация банков и других кредитных учреждений о наличии расчетных и иных счетов, о наличии движения средств на этих счетах и т.д. С целью получения подобной информации сотрудники налоговой инспекции должны заблаговременно направить запросы в соответствующие органы, располагающие такой информацией, на которые возложена обязанность или предоставлено право ее требовать.
Не позднее чем за три дня до начала документальной проверки налогоплательщику должно быть направлено письменное уведомление о ее предстоящем проведении. При наличии у налоговых органов достаточных оснований предполагать возможность проведения налогоплательщиком мер, направленных на сокрытие объектов налогообложения или иных мер, затрудняющих проведение документальной проверки, указанное уведомление налогоплательщику не отправляется.
Основанием для проведения документальной проверки в организации, а также у граждан по вопросам соблюдения ими налогового законодательства являются письменное поручение, подписанное начальником ГНИ или его заместителем. Поручение оформляется на бланке налогового органа, заверяется печатью и регистрируется в специально заведенном для этих целей журнале. С указанным поручением налоговый инспектор выходит в организацию для проведения документальной проверки.
Необходимо отметить, что ход и эффективность документальной проверки с
выходом на предприятие во многом зависит от действий налогового инспектора.
Именно от его умения избегать конфликтных ситуаций, принимать меры по
нейтрализации угроз и провокаций зависит нормальное течение процедуры
проверки.
Прежде чем выходить на проверку на предприятие налоговый инспектор должен решить вопрос о целесообразности участия в проверке сотрудников налоговой полиции, предусмотреть на период проверки постоянную связь с руководством инспекции, изучать возможные варианты маршрута следования на проверку и возвращения по ее окончании, уточнить места нахождения отделений милиции и других правоохранительных органов, с учетом имеющейся информации наметить тактику проверки. В ходе проверки необходимо проделать следующее.
Прибыв на место представиться, предъявив служебное удостоверение и
поручение на проверку. Затем необходимо решить организационные вопросы -
предоставление отдельного запирающегося помещения с телефоном, сейфом и
т.п. При проверке налоговый инспектор должен установить такой порядок
работы, чтобы в кабинет входили по приглашению, исключая появление
посторонних лиц, а также чтобы посетители не оставляли свои вещи.
Необходимо избегать посещение в одиночку складских и подвальных помещений,
бесед наедине с лицами, склонными к провокационным действиям, не
поддаваться эмоциям.
Данные меры позволят наиболее эффективно провести проверку, за кратчайший срок и минимальных усилий и средств.
Состав и сроки проведения документальных проверок определяется с учетом опыта и особенностей деятельности налогоплательщика, профессиональной подготовленности налоговых инспекторов. Руководитель налоговой инспекции вправе в необходимых случаях заменить состав проверяющих, дополнительно включив необходимое количество налоговых инспекторов.
Опыт работы налоговых инспекций свидетельствует о том, что проверка первичных документов и записей в учетных регистрах производится сплошным или выборочным методом. При сплошном методе проверяются все документы и записи в регистрах бухгалтерского учета. При выборочном методе берется часть первичных документов в каждом месяце или за несколько месяцев.
Вышеназванным нормативным актом установлен круг полномочий должностным
лицам государственных налоговых инспекций, который предоставляет право в
случае необходимости требовать от налогоплательщиков объяснения, справки и
сведения по вопросам, возникающим при проверке, за исключением сведений,
составляющих коммерческую тайну, перечень которых изложен в Постановлении
Совета Министров РСФСР от 5 декабря 1991 г. № 35.
В случае непредоставления (или отказа предоставить) государственным налоговым инспекциям и их должностным лицам бухгалтерских отчетов, балансов, расчетов, деклараций и других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и иных обязательных платежей в бюджет, инспектор вправе приостанавливать финансовые операции предприятий, учреждений, организаций и граждан по расчетным и другим счетам в банках и иных финансово-кредитных учреждениях.
Основанием для этого служит предписание о приостановлении операций по счетам в финансово-кредитных учреждениях, подписанное начальником налоговой инспекции или его заместителем.
В предписании в обязательном порядке указывается наименование юридического лица, допустившего нарушение, вид нарушения, время и место его совершения, в какой части приостанавливаются и по какому счету.
Если в процессе проверок должностными лицами налоговой инспекции выявляются нарушения, за которые виновные подлежат привлечению к административной ответственности, то данные факты отражаются в акте проверок и составляются протоколы об административном нарушении налогового законодательства (приложение 1,6).
Протокол подписывается лицом, его составляющим, и лицом, совершившим административное правонарушение. В случае отказа от подписания протокола в нем делается соответствующая запись. Лицо, совершившее правонарушение, имеет право представить прилагаемые к протоколу объяснения, изложить мотивы своего отказа от его подписания.
В случае если проверка не обнаружила нарушений, то факт проведения проверки оформляется справкой (приложение 2)
Для выявления фактов налоговых правонарушений используется процедура изъятия документов, определенная инструкцией «О порядке изъятия должностным лицом государственной налоговой инспекции документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытии иных объектов от налогообложения, у предприятий, учреждений, организаций и граждан».
Изъятию подлежат первичные документы, денежные документы, планы, приказы, декларации, расчеты, контракты и иные документы, связанные с исчислением и уплатой налогов и других обязательных платежей в бюджет, а также другие справочные материалы и расчеты, за исключением тех, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну. Перечень документов, подлежащих изъятию, определяется лицом, осуществляющим проверку в соответствии с инструкцией Государственной налоговой инспекции.
Изъятие производится на основании письменного постановления.
Постановление о производстве изъятия оформляется на бланке установленной
формы.
В ходе его составляются протокол и опись изымаемых документов. При необходимости с изъятых документов могут быть сняты копии, которые заверяются должностным лицом налоговой инспекции и налогоплательщиком.
Изъятие документов производится в присутствии должностных лиц пре