Учет и анализ материально-производственных запасов организации

Министерство образования Российской Федерации

Магнитогорский государственный технический университет им .Г.И .Носова

Кафедра экономики и финансов предприятия

Дипломная работа

На тему:

Учет и анализ материально-производственных запасов организации ЗАО

“Механоремонтный комплекс”

Выполнила
Ст. гр. БУ-01: Танаева О.С.

Проверил

Руководитель
Дипломной работы Харитонова Н.А.

Магнитогорск,

2002 г.

Содержание

Стр.
ВВЕДЕНИЕ 5
1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ЗАО «МРК» 6
2. АНАЛИЗ ДИНАМИКИ ОСНОВНЫХ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЗАО
«МРК» ЗА 2001-02 ГГ 12
3. МАТЕРИАЛЬНО ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ ОРГАНИЗАЦИИ, КАК ВАЖНЕЙШИЙ ФАКТОР
ЭКОНОМИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗАО «МРК» 19

3.1. Экономическая сущность материально производственных запасов, их роль, значение и задачи учета 19

3.2. Классификация материально-производственных запасов ЗАО «МРК» 20

3.3. Оценка материально-производственных запасов ЗАО «МРК» 25
4. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЗАПАСОВ ЗАО «МРК» 29

4.1. Учет поступления материальных ценностей 29

4.2. Учет использования материальных ценностей в производственном процессе ЗАО «МРК» 35

4.3. Инвентаризация материально-производственных запасов организации

ЗАО «МРК» 40
5. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
ЗАО «МРК» 45

5.1. Задачи анализа, источники информации 45

5.2. Анализ выполнения плана материально-технического снабжения и обеспеченности материальными ресурсами ЗАО «МРК» 45

5.3. Анализ использования материальных ресурсов ЗАО «МРК» 50

5.4. Нормирование материально производственных запасов предприятия ЗАО

«МРК» 54

5.5. Расчет сверхнормативных остатков материально-производственных запасов и эффект от приведения их к нормам на предприятии ЗАО

«МРК» 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 65

ВВЕДЕНИЕ

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно- материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

Общепринятым является отнесение продуктов труда к товарным запасам предприятия от момента их поступления на склад предприятия до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования.
Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.

Несмотря на то, что сейчас идёт тенденция ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колёс, товарно-материальные ценности по-прежнему занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы.

Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.

Целью дипломной работы является всестороннее изучение ТМЦ организации
ЗАО «Механоремонтный комплекс», выявление недостатков в учете и использовании запасов предприятия. Произведен расчет плановых нормативов
ТМЦ, необходимых организации для осуществления бесперебойного технологического процесса, и сравнение их с фактическими остатками.
Предложены мероприятия по устранению выявленных недостатков.

1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ЗАО «МРК»

Закрытое акционерное общество «Механоремонтный комплекс» - ЗАО «МРК» является дочерним предприятием ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат». Уставный капитал ЗАО «МРК» - 500 тыс. руб. Доля ОАО «ММК» в уставном капитале ЗАО «МРК» - 100%.

Образование комплекса было вызвано необходимостью объединения служб, осуществляющих ремонты оборудования ОАО «ММК». С июня 2000 года начался перевод производственного персонала дочерних предприятий занятых этой деятельностью на промышленной площадке комбината, выполнение производственной программы - с июля 2000 года. К концу 2000 года переведены в состав ЗАО «МРК» работники ЗАО «МАРС», ЗАО «Металлургремонт-2», ЗАО
«Металлургремонт-3», ЗАО «Механоремонт-4».

Механоремонтный комплекс сегодня - это комплекс ремонтных подразделений, оснащенных специальным оборудованием для восстановления оборудования домен, аглофабрик, прокатных станов, кислородно-конвертерных цехов, машин металлургических заводов. В состав ЗАО «МРК» входят следующие структурные подразделения:

- фасонно-литейный цех;

- цех изложниц;

- цех металлоконструкций;

- цех машиностроительной продукции;

- основной механический цех;

- цехи ремонта металлургического оборудования (ЦРМО, ЦРМО-1, ЦРМО-
2.ЦРМО-3, ЦРМО-7, ЦРМО-8);

- центральная техническая лаборатория;

- управление.

Имеется собственная служба технического контроля (ОТК).

Для своей производственной деятельности ЗАО «МРК» арендует основные средства у ЗАО «Механоремонт». Среднемесячная арендная плата составляет около 3,0 млн. рублей.

Общая численность трудящихся комплекса на 1 июля 2002 года составила
6100 человек.

Производственные возможности механоремонтного комплекса позволяют производить ежегодно:

• стального фасонного литья - 127,4 тыс. тонн

• чугунного фасонного литья - 17,9 тыс. тонн

• поковок прессовых и молотовых - 8,1 тыс. тонн

• штамповок - 5,3 тыс. тонн

• металлоконструкций - 12,3 тыс. тонн

• механообработанных изделий — 38,7 тыс. тонн

• услуг механоремонтных цехов на сумму 250,0 млн. рублей.

В денежном выражении общегодовой объем производства и оказываемых услуг составляет 1322,0 млн. рублей.

В составе заготовительных цехов - два литейных, общей производительностью около 55000 тонн литья в год. Большая доля литья приходится на сменное оборудование для нужд ОАО «ММК» - изложницы и поддоны, чаши и мульды, также освоено производство тюбингов, валков, художественное литье.

Стальные кованные и штамповочные заготовки для ремонтных нужд изготавливает кузнечно-прессовое отделение в составе основного механического цеха, производительность которого около 28000 тонн в год.
Осуществляется постепенный переход с технологии ковки на штамповку, повышение в производстве удельного веса штамповочных изделий.

Различного рода металлоконструкции, предназначенные для ремонтных нужд
ОАО «ММК», изготавливаются в цехе металлоконструкций с производительностью
12000 тонн в год.

Металлообрабатывающие цеха оснащены различными видами металлорежущего оборудования. Самый крупный из них основной механический имеет в своем распоряжении оборудование для обработки крупногабаритных и крупнотоннажных изделий, кроме того, каждый металлообрабатывающий цех имеет участки универсальных полуавтоматических станков и станков с числовым программным управлением. В состав ЦМП входит участок электроэрозионных станков для изготовления штамповочной оснастки, созданы специализированные участки по упрочению деталей термической обработкой, наплавкой различными сплавами, плазменным напылением. В целом ЗАО «МРК» за 2001 год и первое полугодие
2002 года освоило и внедрило более 35 видов новой продукции (табл. 1.1).

Специалисты ЦТЛ осуществляют разработку, внедрение и контроль технологических процессов изготовления деталей и изделий. Большую работу проводят специалисты лаборатории по совершенствованию существующих технологий, уменьшению брака. Улучшению потребительских свойств изделий.

У завода существуют долговременные деловые связи с ОАО
«Норильскникель», с Челябинским, Нижне-Тагильским, Кузнецким меткомбинатами, металлургическими заводами в городах Белорецк, Сатка,
Ижевск, Санкт-Петербург, Аша, Серов, предприятиями оборонной промышленности. Кроме того, по договорам завод поставляет сменное оборудование, литье и запасные части в Германию, Польшу и Венгрию. В течении нескольких лет на основе договоров завод осуществляет поставку в
Италию высокопрочного литья, получая взамен технологическое оборудование для совершенствования своего производства.

Таблица 1.1

НОМЕНКЛАТУРА

Целью создания ЗАО «МРК» являлось объединение всех ремонтных служб, обслуживающих ОАО «ММК», и как следствие ОАО «ММК» получило хорошо организованную ремонтную службу, в лице ЗАО «МРК».

На предприятии ЗАО «МРК» постоянно ведется реконструкция устаревшего оборудования, освоение новых технологий, строятся объекты капитального строительства, ведутся мероприятия по улучшению качества выпускаемой продукции.

2. АНАЛИЗ ДИНАМИКИ ОСНОВНЫХ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

ЗАО «МРК» ЗА 2001-02 ГГ

Более 50 % в структуре валового выпуска продукции по заводу составляет производство трёх цехов (табл. 2.1):

- ФЛЦ выпустил продукции на 380 675,5 тыс. руб., что составляет 19,0
% от общего выпуска по заводу;

- цех изложниц выпустил продукции на 358 642,3 тыс. руб., что составляет 17,9 % от общего выпуска по заводу;

- ОМЦ выпустил продукции на 286 175,9 тыс. руб., что составляет 14,3
% от общего выпуска по заводу.

Таблица 2.1

Структура производства по цехам ЗАО "МРК" за 2001 год и 1-ое полугодие 2002 года
|№№|Наименовани|Валовый|Уд.ве|Валовый|Уд.ве|Валовый|Уд.ве|Итого: |Уд.ве|
|пп|е цеха |выпуск |с,% |выпуск |с,% |выпуск |с,% | |с,% |
| | |в 1-ом | |во 2-ом| |в 1-ом | | | |
| | |полугод| |полугод| |полугод| | | |
| | |ии | |ии | |ии | | | |
| | |2001г.,| |2001г.,| |2002г.,| | | |
| | |т.р. | |т.р. | |т.р. | | | |
|1 |Ф Л Ц |122 |18.7 |125 |18.7 |133 |19.6 |380 |19.0 |
| | |183.9 | |117.8 | |373.8 | |675.5 | |
|2 |Цех |132 |20.2 |116 |17.5 |109 |16.1 |358 |17.9 |
| |изложниц |289.4 | |610.0 | |742.9 | |642.3 | |
|3 |О М Ц |100 |15.4 |93 |14.0 |92 |13.6 |286 |14.3 |
| | |578.8 | |257.3 | |339.8 | |175.9 | |
|4 |Ц М К |32 |4.9 |36 |5.5 |38 |5.6 |107 |5.4 |
| | |245.9 | |691.2 | |472.0 | |409.1 | |
|5 |Ц Р М О - 0|36 |5.6 |46 |6.9 |38 |5.6 |121 |6.1 |
| | |934.1 | |235.4 | |362.3 | |531.8 | |
|6 |Ц Р М О - 1|38 |5.9 |40 |6.1 |38 |5.7 |118 |5.9 |
| | |889.9 | |709.9 | |987.3 | |587.0 | |
|7 |Ц Р М О - 2|33 |5.2 |37 |5.5 |34 |5.1 |105 |5.3 |
| | |813.3 | |016.1 | |556.9 | |386.3 | |
|8 |Ц Р М О - 3|53 |8.2 |56 |8.4 |71 |10.5 |181 |9.1 |
| | |672.5 | |383.0 | |310.7 | |366.2 | |
|9 |Ц Р М О - 7|18 |2.8 |22 |3.3 |23 |3.4 |63 |3.2 |
| | |399.7 | |144.5 | |094.8 | |639.0 | |
|10|Ц Р М О - 8|45 |7.0 |51 |7.7 |42 |6.3 |140 |7.0 |
| | |760.9 | |556.3 | |753.2 | |070.4 | |
|11|Ц М П |27 |4.1 |27 |4.1 |43 |6.4 |98 |4.9 |
| | |122.8 | |298.9 | |812.9 | |234.6 | |
|12|Ц Т Л |12 |1.9 |14 |2.2 |14 |2.1 |41 |2.1 |
| | |756.8 | |505.8 | |526.0 | |788.6 | |
| |ИТОГО по |654 |100 |667 |100 |681 |100 |2 003 |100 |
| |заводу |648.0 | |526.1 | |332.7 | |506.8 | |

Рис. 2.1

За 2001 год и 1-ое полугодие 2002 года заводом произведено товарной продукции на 1 575 578,5 тыс. руб. Из них 46,1% от общей суммы (727 079,6 тыс. руб.) было произведено тремя цехами (табл. 2.2):

- цехом изложниц - на 298 183,3 тыс. руб. или 18,9%;

- ФЛЦ - на 237 686,3 тыс. руб. или 15,1 %;

- ОМЦ - на 191 210,0 тыс. руб. или 12,1 %.

Таблица 2.2

Структура товарного производства по цехам ЗАО "МРК" за 2001 год и 1- ое полугодие 2002 года
|№№|Наименование |Товарн|Уд.ве|Товарн|Уд.ве|Товарн|Уд.ве|Итого:|Уд.ве|
|пп|цеха |ый |с,% |ый |с,% |ый |с,% | |с,% |
| | |выпуск| |выпуск| |выпуск| | | |
| | |в 1-ом| |во | |в 1-ом| | | |
| | |полуго| |2-ом | |полуго| | | |
| | |дии | |полуго| |дии | | | |
| | |2001г.| |дии | |2002г.| | | |
| | |, т.р.| |2001г.| |, т.р.| | | |
| | | | |, т.р.| | | | | |
|1 |Ф Л Ц |80 |16.0 |73 |14.0 |83 |15.3 |237 |15.1 |
| | |550.3 | |906.4 | |229.6 | |686.3 | |
|2 |Цех изложниц |106 |21.1 |95 |18.1 |96 |17.7 |298 |18.9 |
| | |435.9 | |295.6 | |451.8 | |183.3 | |
|3 |О М Ц |62 |12.4 |68 |13.0 |60 |11.1 |191 |12.1 |
| | |382.1 | |662.8 | |165.1 | |210.0 | |
|4 |Ц М К |24 |4.8 |28 |5.4 |28 |5.2 |80 |5.1 |
| | |169.7 | |284.7 | |235.6 | |690.0 | |
|5 |Ц Р М О – 0 |34 |6.9 |44 |8.5 |37 |6.8 |116 |7.4 |
| | |656.3 | |576.7 | |044.3 | |277.3 | |
|6 |Ц Р М О – 1 |38 |7.6 |39 |7.5 |37 |7.0 |115 |7.3 |
| | |149.8 | |619.2 | |995.3 | |764.3 | |
|7 |Ц Р М О – 2 |22 |4.5 |29 |5.6 |29 |5.4 |81 |5.2 |
| | |888.7 | |617.3 | |186.3 | |692.3 | |
|8 |Ц Р М О – 3 |53 |10.6 |56 |10.7 |70 |13.0 |180 |11.5 |
| | |214.2 | |206.6 | |984.9 | |405.7 | |
|9 |Ц Р М О – 7 |17 |3.4 |20 |4.0 |21 |4.0 |59 |3.8 |
| | |275.8 | |885.0 | |526.8 | |687.6 | |
|10|Ц Р М О – 8 |44 |8.9 |51 |9.7 |41 |7.7 |138 |8.8 |
| | |898.1 | |112.3 | |998.5 | |008.9 | |
|12|Ц М П |18 |3.7 |18 |3.6 |36 |6.8 |74 |4.7 |
| | |629.3 | |804.3 | |829.0 | |262.6 | |
|13|Ц Т Л |398.0 |0.1 |554.7 |0.1 |757.5 |0.1 |1 |0.1 |
| | | | | | | | |710.2 | |
| |ИТОГО по |503 |100 |527 |100 |544 |100 |1 575 |100 |
| |заводу |648.2 | |525.6 | |404.7 | |578.5 | |

Рис 2.2

За 2001 год и 1-ое полугодие 2002 года заводом продукции на 1 569
420,3 тыс. руб. Из них на 722 441,9 тыс. руб., что составляет около 46 % от общей суммы, было реализовано тремя цехами (табл. 2.3):

- цехом изложниц - на 295 530,3 тыс. руб. или 18,8%;

- ФЛЦ - на 235 912,9 тыс. руб. или 15 %;

- ОМЦ - на 190 998,9 тыс. руб. или 12,2 %.

Таблица 2.3

Структура реализованной продукции по цехам ЗАО "МРК" за 2001 год и

1-ое полугодие 2002 года
|№№|Наименование|Реализ|Уд.ве|Реализ|Уд.ве|Реализ|Уд.ве|Итого:|Уд.ве|
|пп|цеха |ация в|с,% |ация |с,% |ация в|с,% | |с,% |
| | |1-ом | |во | |1-ом | | | |
| | |полуго| |2-ом | |полуго| | | |
| | |дии | |полуго| |дии | | | |
| | |2001г.| |дии | |2002г.| | | |
| | |,т.р. | |2001г.| |,т.р. | | | |
| | | | |,т.р. | | | | | |
|1 |Ф Л Ц |76 |15.4 |77 |14.6 |82 |15.1 |235 |15.0 |
| | |489.3 | |020.0 | |403.6 | |912.9 | |
|2 |Цех изложниц|106 |21.5 |91 |17.4 |97 |17.8 |295 |18.8 |
| | |679.6 | |590.7 | |259.7 | |530.0 | |
|3 |О М Ц |60 |12.1 |68 |12.9 |62 |11.5 |190 |12.2 |
| | |249.2 | |236.3 | |513.4 | |998.9 | |
|4 |Ц М К |24 |4.9 |28 |5.3 |28 |5.1 |80 |5.1 |
| | |308.8 | |186.2 | |044.9 | |539.9 | |
|5 |Ц Р М О – 0 |34 |7.0 |44 |8.4 |37 |6.8 |116 |7.4 |
| | |656.3 | |576.7 | |043.8 | |276.8 | |
|6 |Ц Р М О – 1 |38 |7.7 |39 |7.5 |37 |7.0 |115 |7.4 |
| | |149.8 | |619.2 | |985.1 | |754.1 | |
|7 |Ц Р М О – 2 |21 |4.3 |30 |5.8 |29 |5.5 |81 |5.2 |
| | |557.5 | |652.6 | |772.9 | |983.0 | |
|8 |Ц Р М О – 3 |52 |10.6 |56 |10.7 |70 |13.0 |180 |11.5 |
| | |804.4 | |514.4 | |818.1 | |136.9 | |
|9 |Ц Р М О – 7 |17 |3.5 |20 |4.0 |21 |3.9 |59 |3.8 |
| | |275.8 | |885.0 | |526.9 | |687.7 | |
|10|Ц Р М О – 8 |44 |9.1 |51 |9.7 |41 |7.7 |138 |8.8 |
| | |898.1 | |112.3 | |998.4 | |008.8 | |
|12|Ц М П |18 |3.8 |18 | |35 |6.5 |72 |4.6 |
| | |642.5 | |739.5 | |499.0 | |881.0 | |
|13|Ц Т Л |398.0 |0.1 |554.7 |0.1 |757.5 |0.1 |1 |0.1 |
| | | | | | | | |710.2 | |
| |ИТОГО по |496 |100 |527 |96.44|545 |100 |1 569 |100 |
| |заводу |109.3 | |687.7 |875 |623.3 | |420.3 | |

Рис. 2.3

Снижение объемов производства в цехе изложниц и основном механическом цехе привели к падению рентабельности в I полугодии 2002 года. Также повлияло на снижение рентабельности повышение тарифов на электроэнергию и цен на сырье (табл. 2.4).

Таблица 2.4

Анализ рентабельности товарной и реализованной продукции за 2001 год и 1-ое полугодие 2002 года
|Показатели |1-ое полугодие|2-ое полугодие|1-ое полугодие|Итого: |
| |2001 г. |2001 г. |2002 г. | |
|Валовый выпуск |тыс. |654 648.0 |667 526.1 |681 332.7 |4.1 |
| |руб. | | | | |
|Товарная |тыс. |503 648.2 |527 525.6 |544 404.7 |8.1 |
|продукция - всего|руб. | | | | |
|Реализованная |тыс. |496 109.3 |527 687.7 |545 623.3 |10.0 |
|продукция |руб. | | | | |
|С/стоимость ВП |тыс. |573 919.5 |582 783.4 |601 580.4 |4.8 |
| |руб. | | | | |
|С/стоимость ТП |тыс. |420 503.1 |444 382.1 |476 047.0 |13.2 |
| |руб. | | | | |
|С/стоимость РП |тыс. |468 970.4 |503 806.1 |516 090.7 |10.0 |
| |руб. | | | | |
|Затраты на 1 |коп. |87.67 |87.30 |88.29 |0.7 |
|рубль ВП | | | | | |
|Затраты на 1 |коп. |83.49 |84.24 |87.44 |4.7 |
|рубль ТП | | | | | |
|Затраты на 1 |коп. |94.53 |95.47 |94.59 |0.1 |
|рубль РП | | | | | |
|Рентабельность ТП|% |19.8 |18.7 |14.4 |-27.4 |
|- всего : | | | | | |
|Рентабельность РП|% |5.8 |4.7 |5.7 |-1.1 |
|- всего : | | | | | |
|Прибыль от |тыс. |27 138.9 |23 881.6 |29 532.6 |8.8 |
|реализации |руб. | | | | |
|Использование |тыс. |9 498.6 |8 358.6 |10 336.4 |8.8 |
|прибыли |руб. | | | | |
|Чистая прибыль |тыс. |17 640.3 |15 523.0 |19 196.2 |8.8 |
| |руб. | | | | |
|Ср. списочная |чел. |6172 |6169 |6100 |-1.2 |
|численность | | | | | |
|ФОТ |тыс. |193 403.1 |196 203.8 |199 151.0 |3.0 |
| |руб. | | | | |
|Средняя з/плата |руб. |5223 |5301 |5441 |4.2 |
|Производительност|тыс. |17.68 |18.03 |18.62 |5.3 |
|ь труда |руб./чел| | | | |
| |. | | | | |

Темп роста себестоимости товарной и валовой продукции выше, чем темп роста производства. Как следствие этого произошло увеличение затрат на 1 рубль продукции и снижение рентабельности. Рентабельность товарной продукции снизилась с 19,8% до 14,4%, а рентабельность реализации снизилась незначительно, за счет одинакового темпа роста реализации продукции и её себестоимости. На снижение рентабельности также повлияло применение с 1 ноября 2001 года со стороны ОАО «ММК» понижающего коэффициента 0,87 к отпускным ценам на продукцию ЗАО «МРК».

Чистая прибыль предприятия в первом полугодии 2002 увеличилась на 9% по сравнению с аналогичным периодом 2001 года, за счет увеличения объемов производства.

За этот период среднесписочная численность человек снизилась на 71 человека, что отразилось на увеличении производительности труда. Хотя и произошло увеличение заработной платы, но её доля в себестоимости продукции снизилась за счет увеличения объемов производства и производительности труда. Так как доля повременной оплаты труда составляет 40% в общем фонде оплаты труда.

В целом подводя итоги анализа технико-экономических показателей деятельности ЗАО «МРК» стоит отметить, что предприятие наращивает объемы производства продукции и увеличивает реализацию продукции сторонним потребителям.

Но имеют место отрицательные моменты в деятельности предприятия, такие как увеличение себестоимости продукции, что приводит к снижению прибыли от реализации, к увеличению затрат на 1 рубль продукции и к снижению рентабельности продукции.

3. МАТЕРИАЛЬНО ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ ОРГАНИЗАЦИИ, КАК ВАЖНЕЙШИЙ

ФАКТОР ЭКОНОМИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗАО «МРК»

3.1. Экономическая сущность материально производственных запасов, их роль, значение и задачи учета

Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов.

У предприятий теперь появилась возможность выбора различных способов: организации учета заготовления и приобретения материалов; отражения стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно- вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве [1]. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи: правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат; контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения; постоянный контроль за соблюдением установочных норм производственных запасов; систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования; контроль за технологическими отходами и потерями и их использование; своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами; своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки.

3.2. Классификация материально-производственных запасов ЗАО «МРК»

На предприятии ЗАО “МРК” применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному.
Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие - изменяют только свою форму, третьи - входят в изделия без каких-либо изменений, четвертые - только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав. Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

На основании действующего плана счетов бухгалтерского учета счета раздела производственные запасы предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве, либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением
(приобретением) [2].

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

На нашем предприятии материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления).

К счету 10" Материалы" открыты субсчета:

10.1 "Сырье и материалы"

10.2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали"

10.3 "Топливо"

10.4 "Тара и тарные материалы"

10.5 "Запасные части"

10.6 "Возвраты с производства"

10.7 "Материалы, переданные в переработку на сторону"

10.8 "Прочие материалы"

10.9 "Выпуск материалов собственного производства" .10.10 "Сменное оборудование"

10.11 "Инструмент и приспособления"

10.12 "Спецодежда"

10.13 "Инвентарь и хозинвентарь"

10.14 "Измерительные приборы"

10.15 "Вычислительная техника"

10.16 "Канцелярские товары"

10.17 "Материалы для капитального строительства"

На субсчете 10.1 "Сырье и материалы" учитывается наличие и движение сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении и т.п.

На субсчете 10.2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" учитывается наличие и " движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретенных для выпуска и комплектования выпускаемой продукции. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 Товары".

На субсчете 10.3 "Топливо" учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и т.п.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и т.п.) и газообразного топлива.

На субсчете 10.4 "Тара и тарные материалы" учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).
Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгруженной продукции, учитываются на субсчете 10.8 "Прочие материалы".

На субсчете 10.5 "Запасные части" учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Автомобильные шины (покрышка, камера, ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

На субсчете 10.6 "Возвраты с производства" учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п.

На субсчете 10.7 "Материалы переданные в переработку на сторону" учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

На субсчете 10.8 "Прочие материалы" учитывается наличие и движение вспомогательных материалов, которые не входят в состав вырабатываемой продукции, но участвуют в процессе производства продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технологических целей, содействия производственному процессу.

На субсчете 10.9 "Выпуск материалов собственного производства" учитывается выпуск и движение материалов собственного производства, необходимых для нужд подразделений предприятия.

На субсчете 10.10 "Сменное оборудование" учитывается наличие и движение сменного оборудования (опоки, кокиля, чаши и т.п.), которое участвует в процессе производства менее 1 года и стоимостью до 10 тысяч рублей включительно.

На субсчете 10.11 "Инструмент и приспособления" учитывается наличие, и движение инструмента и приспособлений, непосредственно участвующих в процессе производства.

На субсчете 10.12 "Спецодежда" учитывается наличие и движение спецодежды.

На субсчете 10.13 "Производственный и хозинвентарь" учитывается наличие и движение производственного и хозинвентаря, которые косвенно участвуют в процессе производства.

На субсчете 10.14"Измерительные приборы" учитывается наличие и движение измерительных приборов (вольтметр, амперметр и т.п.) необходимых для создания условий производства продукции.

На субсчете 10.15 "Вычислительная техника" учитывается наличие и движение вычислительной техники и приспособлений к ней.

На субсчете 10.16 "Канцелярские товары" учитывается наличие и движение канцелярских товаров.

На субсчете 10.17 "Материалы для капитального строительства" учитывается наличие и движение материалов необходимых для капитального строительства объектов.

На предприятии ЗАО “МРК” балансовый счет 10 «Материалы» ведется в разрезе покупных материалов и материалов собственного изготовления. Это сделано для наиболее полного анализа движения и остатков ТМЦ, а также для расширения аналитики и упорядочения аналитического учета.

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» с применением субсчетов [2]:

002.1 «Материалы»

002.2 «Товары»

Сырье и материалы заказчика, принятые организацией в переработку
(давальческое сырье), но не оплачиваемые, учитываются на забалансовом счете
003 «Материалы, принятые в переработку».

В связи с происшедшими изменениями в налоговом законодательстве возникла необходимость ввести с начала 1993 года новый активный счет 19
“Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”.

На ЗАО “МРК” налог на добавленную стоимость, начисленный при приобретении материалов, учитывается на субсчете 19.3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным МПЗ" одновременно с оприходованием поступивших материалов. Налог не включается в фактическую себестоимость материалов, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах.

В частности в случаях, когда в первичных учетных документах (счетах, счетах-фактурах, накладных, приходно-кассовых ордерах, актах выполненных работ и др.), подтверждающих стоимость приобретенных материальных ресурсов
(работ, услуг), не выделена сумма налога, то и в расчетных документах
(поручениях, требованиях-поручениях, реестров чеков и реестров на получение средств с аккредитива) исчисление ее расчетным путем не производится.
Стоимость приобретенных в таких случаях материальных ресурсов, включая предполагаемый по ним налог, учитывается в целом на счетах учета материально-производственных запасов.

Списание налога со счета "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" производится в момент оплаты материалов (в случае предварительной оплаты материалов одновременно с их оприходованием) в дебет счета 68.2 "Расчеты с бюджетом".

Налог, уплаченный организацией за приобретенные материалы, в дальнейшем использованные для изготовления товаров, выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг, осво

Вернуться